A boa venda depende da boa compra...

É obvio que o setor de compras pode ter maior ou menor importância em uma empresa dependendo do seu segmento. Isto não quer dizer que não seja dado a estes setor a importância no contexto geral da organização. Em particular, no comércio, é bem verdade que a mercadoria que é bem comprada é bem mais facilmente vendida e, obvio, será passível de uma maior rentabilidade. Assim, faz valer o ditado popular que diz: "só se vende bem o que se compra bem" ou "a boa venda depende da boa compra".

A ação de comprar sugere procurar, avaliar, adquirir, cobrar a entrega e receber a mercadoria conforme especificações no ato na negociação. Para a manutenção no funcionamento da empresa, seja ela qual for o segmento de atuação, é imprescindível que se tome algumas medidas que podem garantir a continuidade nas suas atividades, como segue:

Controle na frequência dos estoques – No sentido de evitar que falte mercadoria, é importante que seja desenvolvido um processo interno de controle dos estoques, pois este é um dilema do comprador. Se faltar a empresa pára, se sobrar em quantidade alta, a empresa compromete parte do seu capital de giro.

Qualificação dos fornecedores – A qualidade dos produtos adquiridos pode fortalecer o negócio da empresa. Quando for o caso de indústrias, a aquisição da matéria-prima é de suma importância para o resultado do produto final. Quando se trata de comércio é preciso que haja um comprometimento com a qualidade dos produtos oferecidos ao seu cliente. Em ambos os casos, não se pode relaxar com o comprometimento, tanto da entrega quanto da assiduidade no fornecimento.

A atividade de compras em uma empresa comercial ou não, não é um fim em si mesmo. Cabe ressaltar que ela é uma atividade auxiliar das mais importantes. Daí, cabe ao comprador desenvolver qualidades profissionais como agilidade, parceria com fornecedores, boas negociações, habilidade no conhecimento dos produtos a serem adquiridos, dentre outros tantos adjetivos que o torne parte envolvida no negócio da empresa.

Por estas e outras razões, o profissional de compras precisa desenvolver suas atividades de forma adequada no sentido de evitar situações de dificuldades que podem refletir negativamente no resultado da sua empresa.

De maneira sucinta pode-se dizer que existem quatro tipos de compras em uma empresa:

1 – Compras para necessidades futuras – Utiliza-se esta modalidade de compras quando há um planejamento prévio associado a um plano de vendas para um período de tempo já definido.

2 – Compras programadas – Esta modalidade é utilizada, normalmente, para adquirir produtos que, em geral, têm uma mesma característica e normalmente têm uma sazonalidade já estabelecida pelo mercado. Exemplo: produtos de época.

3 – Compras emergenciais ou para reposição – Comumente praticada por grandes indústrias, principalmente para reposição de peças para equipamentos, quanto há uma avaria, por exemplo. Um ponto precisa ser levado em consideração neste tipo de compra. A negociação e o poder de convencimento do comprador se tornam fatores menos consideráveis pelo fornecedor, pois, dependendo da situação, pode ser que ele seja o único a ter a possibilidade de atender àquela necessidade naquele momento.

4 – Compras para reposição – Convencionalmente este é o tipo de compras que mais tranqüiliza o comprador, pois ele irá adquirir o que realmente está necessitando para suprir o seu estoque em função de uma venda, por exemplo. Aqui é importante, para que haja maior comodidade na compra, levar em consideração o ponto de pedido, pois assim fica mais fácil aproveitar possíveis propostas do fornecedor para a aquisição de produtos com especificações e quantidades mais favoráveis ao negócio.

Desta forma, pode-se dizer que o profissional de compras tem a responsabilidade em fazer com que as operações nos mais variados setores da organização possam ser sequenciadas dentro das suas necessidades, evitando que haja comprometimento no desenvolvimento da empresa pela falta, tanto de mercadoria para a venda como de matéria-prima ou ainda, de peças de reposição ou novos equipamentos para a produção contínua.

Portanto, entenda que, tocar um negócio é bem mais do que simplesmente participar de rotinas diárias e procurar expansão no mercado. É preciso conhecer vários processos internos e saber a finalidade de muitos deles, pois isto proporcionará uma idéia de sentido lógico no rumo a ser seguido pela empresa.

E pense bem:
“Educação é somente aquilo que sobrevive quando o que tinha que ser aprendido foi esquecido” 

Adm. Zenóbio Pereira