A importância do gerenciamento de riscos em um projeto

O gerenciamento dos riscos nas empresas está se tornando cada vez mais importante para alcançar o sucesso organizacional, pois a empresa que não gerencia seus riscos tem grande chance de ir ao fracasso.Com o gerenciamento é possível identificar a probabilidade e o impacto que serão causados sobre o projeto, podendo assim se planejar para saná-los visando a eficácia do projeto.

 

A Importância do Gerenciamento de Riscos em um Projeto

 

Um assunto muito falado atualmente é sobre os riscos presentes nas empresas, pois os insucessos empresariais estão sendo cada vez mais comuns caracterizados por perdas financeiras, por esse motivo o gerenciamento de riscos em projetos vêm ampliando a cada dia para ajudar mais os empreendedores a lidar com esses riscos atingindo assim o sucesso organizacional.

O objetivo de um gerenciamento proativo é aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos (oportunidades) e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos (ameaças) do projeto.

Os riscos do projeto podem influenciar o objetivo almejado, negativamente ou positivamente, sob a forma de ameaças ou oportunidades, por isso o gerenciamento dos riscos é essencial em qualquer projeto para aumentar as taxas de sucesso, porque não adianta somente identificá-los e sim gerenciá-los.

Os riscos envolvem incertezas e perdas, sendo assim todos os projetos têm algum risco, ou então não seriam projetos. Todo projeto possui um responsável por administrá-lo que é o gerente de projeto, sendo necessário que ele seja capaz de identificar problemas concretos, de preferência com sua probabilidade e impactos que poderão ocorrer.

Os riscos estão ligados diretamente ao projeto, se os riscos realmente se concretizarem durante a execução, causará ameaças aos planos, atraso nos cronogramas e aumento dos custos.

Através de três componentes pode ser feito a análise: pelo evento, pela probabilidade e pelo impacto. Mas, geralmente os gerentes se concentram em evitá-los, pois é conhecido como um evento de consequências negativas, pois envolvem custo, tempo e qualidade, se esquecendo que os riscos podem ser positivos, que a partir de um risco pode surgir uma oportunidade.

Muitas vezes o analista encontra nas ameaças novas oportunidades de negócios, pois na maioria dos casos o que significa risco para uma empresa pode caracterizar oportunidade para outra.

Projetos precisam ser bem geridos por profissionais capacitados, estes devem estar preparados para qualquer eventualidade que ocorrer sabendo como contorná-los sem ter que parar ou comprometer todo o projeto.

O Gerenciamento de riscos é algo que merece muita atenção e que as empresas devem se planejar antecipadamente para que os riscos não causem grandes impactos comprometendo o sucesso.

Com isso, o PMI criou uma certificação chamada PMI-RMP, que busca qualificar o mercado, identificar profissionais com excelência e colocar em prática o gerenciamento de riscos de projetos.

COMO TRATAR OS RISCOS DE UM PROJETO?

Primeiramente, é muito importante entender o real motivo dos acontecimentos, para facilitar o processo.

  • O primeiro passo é planejar o gerenciamento dos riscos, ou seja, antes mesmo de saber quais são os riscos, você deve planejar como vai encontrá-los e estar preparado para tomada de decisões;

 

  • O segundo passo é identificar todos os riscos do seu projeto, elaborando uma lista, podendo assim verificar o que pode dar certo ou errado, nessa etapa precisa haver comprometimento e ajuda através de informações.

 

  • O terceiro passo é a qualificação dos riscos através de duas análises:

 

Análise qualitativa: é a priorização dos riscos, dar atenção aos que tem grande probabilidade de ocorrer ou que podem causar grandes impactos ao projeto, pois não é possível tratar dos detalhes de todos.

Análise quantitativa: esta análise demonstra o impacto de tempo e dinheiro que os riscos causam ao projeto, fornecendo números, dias, horas e valores que a empresa terá caso ocorram os riscos.

Diante estas três etapas:

  • Planejar;
  • Identificar; e
  • Qualificar.

Podemos então iniciar a execução do projeto, não se esquecendo que precisa-se gerenciar após a aplicabilidade das etapas, para visualizar se está ocorrendo tudo conforme planejado.

Durante a execução de um projeto novos riscos, pequenos ou grandes aparecerão. O sucesso do projeto virá através do gerenciamento constante feito durante toda a vida do projeto.

O tema tratado abrange diversos outros, mas, por enquanto neste artigo fica o entendimento de que não gerenciar os riscos é o maior risco do projeto. Gerir riscos é gestão de projeto de alto nível.

Referência

SANTOS,Paulo Sérgio Monteiro dos.Gestão de riscos empresariais,Um guia prático e estratégico para gerenciar os riscos de sua empresa.Osasco-SP:Novo Século Esitora,2002.

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