Em uma empresa o setor mais fácil de trabalhar é o setor de compras. Certo? Errado. Faz parte das obrigações de quem atua nesse setor, ter conhecimentos de estoque, demanda de vendas, capital disponível, logística.

Abaixo os 7 passos que devem ser analizados ao se fazer uma compra.

1. Orçamento: o primeiro ponto a ser analizado durante uma compra é através do orçamento, imagine que você solicita um orçamento e o fornecedor não consegue cumprir o prazo que você solicitou, se um orçamento está difícil imagina cumprir o prazo de entrega da mercadoria.
2. Condições de pagamento: sempre deve ser analizado qual a melhor forma de pagamento oferecida, lembre que a empresa precisa disponibilizar capital e, para isso, deve haver cinergia entre o setor financeiro e o setor de compras para poder efetuar a compra com a forma de pagamento ideal.
3. Fornecedor: Sempre é bom elencar quais são os fornecedores dos itens que você trabalha e com quais você tem mais opção de negociação, também é interessante aumentar seu networking participando de feiras e palestras.
4. Qualidade: Imprescidível. Deve ser sempre levado em consideração, afinal, é o nome da sua empresa que está à frente do produto e o boca a boca ainda é uma ótima opção de divulgação do seu produto.
5. Quantidade: Outro fator a ser analisado é se a empresa fornecedora consegue atender à demanda do seu pedido dentro do prazo solicitado.
6. Prazo de entrega: Você não pode ficar à parte do mercado, então você tem que se garantir quanto ao tempo que a empresa leva para entregar uma mercadoria. Nesse caso o ideal é solicitar com antecedencia antes que você fique sem estoque determinado produto
7. Preço: Não poderia ficar de fora, após analizar todas as condições acima, você tem que analizar o preço ofertado pelos fornecedores a fim de, comprar com a melhor condição de pagamento, com qualidade, na quantidade desejada, dentro do seu prazo para entrega e com preço acessível.

Espero que com essas dicas o seu processo de compra seja facilitado e que consiga realizar sua compras da melhor maneira possivel.

Última dica: Sempre que for falar com um fornecedor, faça um check-list dos assuntos, avarias/percas, preços, negociações anteriores.