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Soluções em Inventários e Levantamentos Físicos de Imobilizados de (TI) – Tecnologia da Informação

Diante do valor agregado de em TI, a Gestão por meio do Controle Patrimonial se faz necessário.

Gestão requer controles!!!

Diante dos grandes valores investidos em equipamentos de informática e a facilidade de transportá-los, torna-se cada vez mais importante a realização de controle ou mais precisamente o Controle Patrimonial dos itens ou bens relacionados como equipamentos de informática; nesses itens como entre outros podemos relacionar: Notebook, Celulares, Impressoras, CPU´s, HUB, Monitores, Servidores, etc.

Diversas empresas tem por costume realizar um controle extra contábil e esse controle fica geralmente em poder da equipe de TI, entretanto, técnicas de controle e Gestão, não aceitam esse procedimento, visto que, os usuários e responsáveis não podem ser os “controladores” dos bens; essa Gestão deve acontecer por meio da Contabilidade ou até mesmo da Controladoria, pois são áreas distintas dos usuários em questão, tem em sua cultura os controles, e podem realizar periodicamente a validação do Inventario Físico.

A implementação de Inventário Físico ou levantamento físico requer empresa especializada, para que todo o universo da empresa seja levantado, catalogado, conciliado com a Contabilidade (se for de interesse da empresa), emplaquetado (placas de identificação em alumínio flexível, com código de barras, numeração sequencial e logotipo da empresa) e em seguida é disponibilizado em arquivo magnético (Excel ou TXT) relatório para ser inserido no sistema de Gestão da empresa, onde poderá ser extraído a qualquer momento para a realização dos Inventários rotativos (de extrema importância).

Esses inventários rotativos podem também ser realizados por empresas de Consultoria especializadas em Gestão de Patrimônio.
A dica acima é de grande importância para empresas que visam manter seu Patrimônio sob controle.


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