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Agenda eletrônica

E se eu dizer que tem uma forma de você controlar sua agenda pessoal,profissional em um so lugar e gratuito e de forma simples e pratica,nesse artigo venho contar para vocês uma experiencia pessoal que deu muito certo na minha atinga empresa e que hoje eu utilizo diariamente e me ajuda muito .Sim tecnologia e RH podem sim andar junto e facilitar nosso dia a dia.

Vindo para o escritório hoje pensando como os meios de comunicação entre empregados e empregadores evoluíram ,antes as agendas diárias,semanais ou até mesmo mensais eram em papel ,quadro de avisos bilhetinhos nas mesas ,nos computadores ,sim até hoje se utilizam os métodos,porém com a evolução drástica e rápida da tecnologia esse meio de comunicação de recados,aviso de reuniões têm virando agendas eletrônicas,o que é ótimo pois permite fazer todo o gerenciamento remotamente.E aí que vem a ideia de implementar isso na sua empresa e junto com ideia tem a questão do custo x benefícios e algumas perguntas que geralmente vem em nossa mente quando colocamos uma ideia dessas na nossa cabeça.Será que meu projeto vai ser aprovado?Será que vai da certo?E o valor para isso,se for muito caro esquece o financeiro não vai aprovar?Respondendo essas suas perguntas vamos l, 1º Se você não for até a sala da diretoria ou até mesmo mandar o email contado sua ideia em detalhes e colocando a disposição para demais esclarecimentos ,você não vai saber se seu projeto vai ser aprovado ou não,2º Tudo no começo é difícil e complicado,estressante ,trabalho é árduo mas a recompensa sempre vem e no principal no seu conhecimento ,aprendizado e 3º Graças a Deus a tecnologia vem evoluindo e ficando cada dia mais acessível seja você funcionário de uma pequena empresa de bairro a você que trabalha numa multinacional ,então a ideia de uma agenda eletrônica dá para ser implementada.Segundo estudos recentes cerca de 54% dos domicílios do Brasil possui acesso a internet ,o número é pequeno se formos pensar numa extensão global,mas e o que queremos ressaltar neste texto e a evolução da tecnologia ,pois se formos pensar a 10 anos atras nunca imaginamos que a internet em si estaria tão evoluída e ficando dia após dia mais acessível mesmo para o bolso do trabalhador brasileiro.

Para você que quer se adaptar a essa mudança de agenda de papel para uma eletrônica e não quer fazer “feio” junto aos seu colegas de trabalho crie você mesmo sua agenda eletrônica ,e podemos fazer essa implementação sem gastar nem um centavos a mais da nossa renda , a maioria dos provedores de emails possui agendas eletrônicas ,como por exemplo o Gmail que tem vários serviços gratuitos inclusive o Google Agenda,a mais não tenho tanta coisa para colocar na agenda ,comece com pequenas coisa,ir ao supermercado,dentista,médico das criança ,um filme que vai estrear em cartaz ,quando você menos perceber essa agenda estará fazendo parte do seu dia a dia de uma forma natural e fácil além de que você vai está dominando sua agenda eletrônica e poderá implantar na sua empresa sem fazer “feio” em frente dos seus colegas de trabalho.


Como exemplo pessoal no ano de 2016 implementei na minha antiga empresa a agenda eletrônica o Google Agenda ,já que utilizamos o provedor de emails gmail no começo foi difícil para adaptação mais se tornou um âmbito pela praticidade e agilidade que as informações eram repassadas aos diretores e até mesmo aos cliente para uma confirmação de reunião,evento,palestra ,orçamentos.Por ter a opção de gerenciar essa agenda tanto pelo computador como pelo celular as informações de reuniões ,eventos eram alinhadas de uma forma mais simples ,rápida e segura já que a sincronização das informações e praticamente instantânea,os clientes gostaram pois sempre recebiam um email da confirmação da reunião contendo dia,horário,local a pessoa que estaria indo até ele telefone de contato em um lugar só coletamos todas as informações necessárias e o melhor não tem risco de marca 2 a 3 compromissos para o mesmo dia e horário já que o serviço disponibiliza as opções de ocupado ou disponível..Hoje o hábito do Google agenda está ligando não só na vida profissional mas também na particular dos colaboradores envolvidos no projeto.

 

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Tags: #Agenda #RH, #tecnologia

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