Desenvolvendo sua equipe.
Raphael, tudo bem?
Acho que o primeiro passo é trata-los como parceiros e não como subordinados.
A questão de existir um líder (neste caso você mesmo), deve ser natural e o respeito que os seus colaboradores terão por você e pelo seu trabalho é algo que será construído diariamente.
É importante que neste momento (de desenvolvimento dos seus colaboradores), você delegue as tarefas corretamente, ou seja, faça antes um mapeamento de perfil de cada um dos integrantes da equipe e identifique as principais habilidades de cada um, pois se, por exemplo, você solicitar um relatório, por mais simples que seja, para alguém não saiba utilizar ferramentas do Office ou que não tenha um perfil analítico, ao invés de ajuda-los, você pode frustrá-los!!!
Acho bem legal você fornecer artigos e informações adicionais, pois isso mostra que você está lá para ajuda-los e para desenvolve-los.
Quanto ao feedback o melhor caminho é muni-los de informações, ou seja, expor quais são os objetivos e as metas da área e, em contrapartida, mostrar individualmente qual deve ser a colaboração de cada um para se atingir o objetivo comum.
Como você já terá feito um mapeamento individual dos integrantes da sua equipe, monte uma análise de desempenho focada para cada um deles e a partir daí, você poderá avalia-los de forma justa e precisa.
Lembre-se que o mais importante é avaliar cada um com suas diferentes habilidades. Para aqueles que você designar a função de fazer relatórios, avalie através dos próprios relatórios, da capacidade de inovação e na clareza da demonstração de números e informações.
Para aqueles que você delegar as tarefas mais “mecânicas” como a de efetuar rotinas, procedimentos e processos da área, faça a avaliação pelo cumprimento de cada uma dessas rotinas, pela pontualidade na execução das tarefas, pelo foco no cliente (seja ele interno ou externo) etc.
Bom é isso, a partir daí a sua equipe começa a ganhar um “formato”, com cada um sabendo exatamente qual é o seu papel e sabendo que deverá se desenvolver para determinado trabalho, mesmo porque será avaliado por isso!
Espero ter ajudado...
Abraços,
Leonardo.