Gestão de projetos
Caros amigos, segue abaixo um roteiro clássico da administração para uma gestão de projetos, tenho utilizado em uma metalúrgica que produz equipamentos por encomenda.
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Luciano
GESTÃO DE PROJETOS
Resumo
Este trabalho tem como objetivo mostrar a importância do gestor no planejamento para a execução de projetos sejam eles complexos ou não.
Após ser definido o projeto é chegada à hora de “arregaçar as mangas” e partir para o planejamento tático, sabe-se que um projeto é constituído de começo, meio, fim e objetivo definido. O gestor deverá saber escolher as melhores ferramentas e os instrumentos do planejamento de modo que seja possível alcançar os objetivos, o modelo deve ser adequado a cada tipo de organização. Em 1938 Chester Barnard anunciava que as organizações bem sucedidas são as exceções, não a regra, e que os fatores considerados responsáveis pelo sucesso ou insucesso organizacional é o comportamento humano e a estrutura organizacional, com isto o gestor deverá formular a estratégia que engloba o planejamento a coordenação a sua implementação e a avaliação dos resultados.
A importância do Gestor
É o profissional que tem os conhecimentos, habilidades e as técnicas para poder projetar as atividades de modo a atingir os objetivos ou até superá-los, satisfazendo assim as necessidades e expectativas dos stakeholders.
O profissional trabalha para manter a integração dos envolvidos conduzindo-os para o progresso do projeto de modo a evitar fracassos. A produtividade de um gestor é medida pela capacidade de cumprir os objetivos dentro dos prazos.
Qual a função de um gestor de projetos
A função básica de um gestor é planejar, organizar, dirigir e controlar, o que constitui o chamado processo administrativo, quando estas etapas são consideradas separadamente, constituem-se funções administrativas. Como os elementos do processo administrativo agem uns sobre os outros, não se constitui como entidades separadas o planejamento, a organização, a direção e o controle, eles são interdependentes e interagentes, com influências recíprocas acentuadas. Este processo administrativo é o meio de integrar diferentes atividades para a execução do projeto.
Dicas para uma boa gestão
Planejar
No planejamento o gestor tratará de definir antecipadamente como será alcançado o objetivo do projeto, quais as ações que terão de serem desenvolvidas, quais as técnicas que deverão ser utilizadas, onde, quando e por quem serão empregadas. Torna-se importante fixar-se no que deve ser feito quais os recursos e o prazo.
O planejamento deve ser detalhado para que o objetivo possa ser atingido, cada detalhe passa a ser um objetivo. Estes objetivos deverão ser:
Realistas; identificar um cronograma adequado e que sejam definidos com a equipe os prazos de realização das etapas.
Específicos; os diversos elementos de um projeto deverão ser específicos para que não haja distorções durante a sua execução.
Verificáveis; neste item o gestor deverá estabelecer padrões de desempenho quantitativos e qualitativos, garantindo assim que os esforços estão sendo conduzidos da forma ideal, caso contrário qualquer desvio poderá sofrer uma ação corretiva.
Para o exercício dessas atribuições, o gestor deve utilizar o pensamento sistêmico, que permite a compreensão do todo.
Organizar
A organização compreende como o processo de estabelecer relacionamentos eficazes entre os colaboradores, o local de trabalho, os objetivos do projeto e também o arranjo da estrutura para facilitar as metas administrativas e operacionais, é a distribuição das atividades necessárias para a realização do projeto.
Dirigir
Direção ou liderança significa o trabalho de influenciar e dar incentivos aos colaboradores, para que isso aconteça o gestor deverá ser participativo estabelecendo uma atmosfera adequada, examinando as habilidades e competências de cada colaborador para que atinjam todo o seu potencial e também capacitando a equipe para que a integração seja homogênea. É a arte de unir esforços individuais em um esforço conjunto. Cada colaborador contribui com algo diferente, mas todos devem contribuir para um objetivo comum. Todos os esforços deverão ser feitos na mesma direção, e suas contribuições devem se ajustar para produzir um todo harmonioso e com efeito de sinergia.
CONTROLAR
Controle é o processo de mensurar o desempenho para verificar se ele corresponde aos padrões previamente estabelecidos com base nos objetivos. Os padrões de desempenho são identificados pelo gestor a partir dos objetivos criados durante o planejamento.
Deve ainda:
• Prestar muita atenção nos recursos que o projeto oferece, pois o gestor estará submetido a ele;
• Deverá ainda ter uma previsão para desvios;
• Saber implementar as idéias para a consecução dos objetivos;
• Previsão para a necessidade de treinamentos durante a gestão;
• A ação e o controle devem estar totalmente nas mãos do gestor do projeto;
Drucker, Peter Ferdinand, O melhor de Peter Drucker: a administração, São Paulo, Editora Nobel, 2001.
Chiavenato, Idalberto, Administração: Teoria, Processo e Prática, São Paulo, McGraw-Hill, 1985.
RIGGS & KALBAUGH, A Arte da Administração, São Paulo, Livraria Pioneira Editora , 1974
