Como planejar usando índices técnicos Parte 1

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Os Índices Técnicos são valores proporcionais entre o consumo de insumos / recursos e a produção de uma determinada operação ou bem / serviço.

Lidamos com eles, todos os dias, e até fazemos nossos planejamentos diarios com eles, em uma viagem ou em qualquer situação comumente encontrada;

São exemplos de Índices técnicos

11 Km/l

5 L/H de diesel

0,3 kg/h de defensivo

6,00 Diárias por hectares

Dividimos os Índices técnicos em duas classes principais; a saber:

Científicos:

Quando esse índice técnico tem origem em alguma literatura uma vez cientificamente comprovada como por ex. O manual do usuário de algum equipamento/ maquina / implementos agrícolas, defensivos químicos.

Empíricos:

Quando a origem do índice técnico vem da experiência do gestor da empresa ou departamento (subdivisão desta). É o gestor e sua experiência quem está controlando a dosagem de determinado insumo diante de uma produção.

O importante para o planejamento, é que esse índice técnico represente o consumo em ponto ótimo de utilização do recurso; ou seja, o consumo em condições perfeitas de uso e aplicação; garantindo tanto o volume quanto a qualidade do que se está produzindo.

Índices técnicos e a Estratégia da empresa

Os gestores de produção em geral; conhecem rigorosamente cada insumo aplicado em sua linha de produção e conseqüentemente cada índice técnico utilizado, tanto que por diversas razões, aplicam suas próprias personalizações; ou dosagens de cada insumo/ recurso em sua linha de produção.

Essa pratica é perfeitamente correta e natural; é isso que define valores como qualidade de uma empresa diante de seu concorrente.

Refletindo a estratégia de produção da empresa (PCP)  no planejamento usando os índices técnicos e determinando as necessidades de materiais (MRP)

Chamada de planilha técnica; esse instrumento reflete as co-relações entre produção/ consumo de recursos (MRP); essa planilha deve permitir que o gestor, não apenas informe os índices técnicos, mas também que os personalize, representando nesse estudo sua estratégia de produção.

Em um momento posterior, a planilha técnica será confrontada com outra planilha, chamada planilha de produção (PCP) derivada do plano diretor de produção (MPS) , o que nos resultará nas necessidade físicas (CRP);

Essas planilhas serão vistas em mais detalhes nos próximos artigos.

Utilizar índices técnicos no planejamento nos traz vantagens; são algumas:

• Evita o conteúdo subjetivo do planejamento, traz o planejamento a uma postura matemática.
• Aproxima os gestores de outras áreas que não planejamento / controladoria.
• Comprometimento, de outros gestores; sobre o definido em planilha técnica (consumo / produção)
• Estudo das quantidades de recursos, que será aplicado em tempo de planejamento; permitindo revisões até aprovação futura.

Aproximar os gestores , do processo de planejamento envolve a empresa em uma corrente colaborativa em prol das metas estipuladas. Demonstra a todos a interação entre seus departamentos dentro do processo produtivo.

Respondendo perguntas como "O que comprar" , "Quando Comprar" , "Quanto Comprar" , permite aos gestores defender seus investimentos de maneira pontual e integrada na totalidade do processo produtivo;