Dicas de reuniões.
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Portanto, a comunicação de cada reunião é de suma importância no dia-a-dia de cada profissional. As pessoas e ou equipe se reúnem para discutir, interagir, decidir, negociar e fazem o trabalho em conjunto.
Os tipos de reuniões existentes são?
1) Informativa ( que dá informações ou recebe informações)
2) Deliberativa ( que toma decisões)
3) Avaliativa (que acompanha, que implementa, que avalia)
REUNIÃO – Palavra chave para o líder, pois favorece a tomada de decisão, além de favorecer a equipe. Em uma reunião saem resultados, decisões, conclusões, procedimentos, informações.
Se a reunião é um instrumento gerencial ela pode ser feita:
1) Periódica: (Semanal, quinzenal)
2) Regular: (Diária)
3) Emergência: (Extraordinária)
Dicas:
- Nunca vá para uma reunião sem pauta.
- Nunca chegue tarde.
- Nunca vá despreparado (leve o material e informações necessárias).
- Nunca interrompa alguém falando.
- Não faça reunião depois do expediente.
- A reunião deve ter no máximo 5 itens para serem discutidos.
- Reunião com mais de 2h se torna cansativa e desgastante. Pois é deprimente, desumano e humilhante deixar as pessoas 4, 5, 6 horas em reunião. O Líder é um educador, orientador e não um aproveitador do seu tempo.
- E a metodologia deve ser sempre mesa redonda se possível, pois a retangular acaba deixando algumas pessoas sem poder falar, geralmente as que sentam no final da mesa.
Para finalizar, a reunião deve ser um lugar na qual as pessoas sentam, conversam, discutem e decidem e no final tem que ter algum resultado, alguma definição, alguma decisão. Caso contrário, ela foi mal liderada ou mal dirigida.
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As opiniões veiculadas nos artigos de colunistas e membros não refletem necessariamente a opinião do Administradores.com.br.
Especialista em Gestão Estratégica de Pessoas pela FAE Business School de Curitiba/PR.
Bacharel em Administração com ênfase em Secretariado Executivo Trilíngüe pela FURB – Universidade Regional de Blumenau/SC.
Certificada e qualificada pela Fellipelli (São Paulo) para aplicação do Instrumento MBTI® (Myers Briggs Type Indicator) -Indicador de Preferências Pessoais - TIPO PSICOLÓGICO.
Certificada e qualificada pela Success Tools (São Paulo) para aplicação dos Instrumentos;
DISC, Teoria Comportamental, Teoria de Valores, Motivadores, Quociente de Atividade e Avaliação de Perfil x Função.
Colunista Feminina e Social – 1995 a 2003 - Jornal
A Gazeta de Jaraguá do Sul/SC.
Consultora em Gestão de Pessoas - ML Gestão de Talentos Consultoria.
“O Pessimista queixa-se do vento, o Otimista espera que ele mude, o Realista ajusta as velas”.
Willian Georg Ward – Escritor Inglês
