Economia Digital - Sistemas de Automação

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Voltando apenas 10 anos no tempo veremos que a era digital já era assunto frequente, mas poucos se adaptaram ou souberam tirar proveito dessa espetacular ferramenta.

Os bancos foram os primeiros a perceber o quanto poderiam lucrar com a informatização e foram além criando situações que não exigem mais a sua presença física na agência para resolver as mais diversas situações. Não é a toa que ano após ano eles batem recordes de lucro exorbitante.

As empresas que se adequaram a característica de uma loja virtual também ganharam muito com este caminho. Para se falar pouco e mostrar a dimensão, basta pensar que uma pequena loja física no interior do Mato Grosso, através da internet, pode ser vista pelo Brasil inteiro e aumentar suas vendas sem a necessidade de abrir várias filiais.

No ano passado houve um crescimento nas vendas do comércio varejista e atacadista na casa dos 10% em média. É um aumento muito bom, mas ridículo se comparado com o mercado virtual que cresceu 55% no mesmo período.

No caso apenas de nós administradores, utilizamos muito o ERP e o CRM para tudo. Eu, particularmente, tive minhas dificuldades no inicio, mas fui completamente convencido quando a cada mês recebia relatórios de praticamente tudo apertando apenas um botão.

Sendo um pouco drástico, talvez, daqui alguns anos teremos apenas duas opções; aderir à era digital ou falir.

O passo para frente na questão digital deve ser dado pelo empresário (administrador) e não por sua clientela. Explico: os seus clientes, em sua grande maioria, já estão familiarizados com a ferramenta, sua utilização e sua facilidade e comodidade.

Escutamos tanto sobre a necessidade de mudança, de inovação e motivação, mas esquecemos que a informatização é o primeiro e mais seguro passo nessa direção já que por si só é capaz de fazer uma revolução no modo operacional de sua empresa.

A conta é matemática e simples: quanto mais estruturação mais chance de sucesso.

Pense agora em uma grande loja ou empresa, você vai ver que ela tem sistema de última geração para a automação comercial e administrativa, página na internet, página em rede social e até twitter.

Visibilidade, atendimento, eficiência e preço não é preciso inventar a roda para saber o que é preciso para uma empresa se dar bem neste mundo competitivo ao extremo.

É de conhecimento de todos que teremos duas mudanças que estão intimamente ligadas com a informatização e ambas acontecerão em janeiro/2012.

A primeira é a nota fiscal eletrônica que o administrador mais esperto deve já estar usando desde o começo deste ano, porém sempre existem os que ficam a margem e preferem imaginar que quando janeiro chegar ele pode usar o modelo gratuito oferecido pela Receita. Caso isso seja seu pensamento, esqueça. O sistema é lento, demorado e ainda trava e cai a conexão. Invista em um software para isso rapidamente. Muitas vezes a economia é a base para a porcaria.

Outra mudança afeta as empresas com mais de 10 funcionários que serão obrigadas a utilizar as novas normas para Ponto Eletrônico. Não deixe para a última hora a sua mudança. Faça hoje a troca do sistema e do "relógio".

Automatizar sua empresa só trará situações boas tais como: Diminuição dos custos, Eficiência, Agilidade, Competitividade, Lucro, Cobertura, Controle, Dados para Planejamento, Visibilidade, Reestruturação, Revitalização Interna e Externa e Sucesso.

Falei sobre todas as vantagens, porém devo dizer que é preciso escolher muito bem antes de se decidir por um software ou outro. Pense no sistema de sua empresa como um casamento, não adianta ser bonito e não ser eficiente, barato e com poucas funções, robusto e cheio de travas, etc.

Longe de estar fazendo propaganda para minha empresa. Existem várias empresa boas no ramo e antes de se decidir pela compra, teste o suporte, o atendimento, a área de cobertura e mais uma infinidade de situações que só você pode dar o grau de importância.

Lembre que falei que o sistema de automação deve ser visto como um casamento e penso que nesta situação não existe nada melhor do que o comprometimento mútuo.