Em primeiro lugar, uma boa impressão. Esqueça formulários micro-serrilhados e cartões impressos em casa. Invista na contratação de alguém que entenda do assunto para criar um cartão de visitas personalizado para a sua empresa. Fuja das gráficas que usam templates para fazer cartões de visita. É rápido, barato, e igual às outras 200 empresas que já usaram aquele padrão antes de você. Já pensou trocar cartões com alguém que não seja da sua empresa e os dois cartões serem gêmeos?
Cartão de visita deve ser produzido em boa quantidade e estar à mão em qualquer ocasião. Faça o suficiente para deixar seus cartões no carro, em casa, no escritório, na bolsa, na sua carteira. Nunca se sabe quando você poderá se deparar com uma oportunidade profissional ou um cliente em potencial. Exatamente pela quantidade necessária, resista à tentação de fazer um cartão que custe “o olho da cara”. Você vai ficar com dó de entregá-lo a um desconhecido e isso não é bom. Você pode perder muitos negócios.
Ter um cartão diferenciado todo mundo quer e os designers se esforçam para criar. Mas não devemos fugir de alguns padrões. Seu cartão pode ter o tamanho que você quiser, desde que ele fique bem acondicionado nos porta-cartões disponíveis no mercado. Seu cartão pode ter a cor, a letra e o grafismo que você quiser, desde que ele seja escaneável. Muita gente faz isso para armazenar eletronicamente os seus contatos profissionais.
Seu cartão é eficiente quando permite que outros o identifiquem e encontrem. A menos que você seja Takashiro Saito da Takashiro Saito Ltda, o seu cargo também precisa constar. Para todos os outros casos que não sejam redundantes, tenha no cartão o seu nome, cargo, telefone, email, endereço físico, site, blog, logotipo, etc. Uma linha descrevendo a sua atividade ou da empresa ajuda quem recebe a memorizar e facilita contatos futuros.
Este é um ponto crítico. Quando você recebe um cartão de visitas, o que faz com ele? Em eventos, eu os guardo no bolso do paletó e depois escrevo atrás onde recebi o cartão, o que é relevante memorizar sobre quem me deu, e outras informações pertinentes. Assim anos depois ainda consigo olhar para um cartão e relembrar o momento em que o recebi.
Em reuniões com muitas pessoas, é comum agrupar os cartões de visita em sua frente, colocando-os na mesma ordem em que as pessoas se sentam. Se você não é bom com nomes, isso ajuda um bocado. Mas a participação em reuniões são outros quinhentos. Fica para um novo “arroz com feijão”.
Marcelo Toledo é jornalista, pós-graduado em comunicação empresarial, e diretor da http://www.marcelotoledo.inf.br