QUALIDADE E CRIATIVIDADE: INIMIGOS OU ALIADOS?

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Assim, à primeira vista qualidade e criatividade estão em desacordo. Um está se esforçando para a eliminação de variação e erro, enquanto o outro está clamando por ambos. Eles certamente são duas filosofias opostas exigindo muito da mentalidade e atitudes diferentes. Eles podem coexistir? A resposta é que eles podem e devem. Cada organização de sucesso tem de resolver o paradoxo de como conseguir, ao mesmo tempo grande qualidade e muita criatividade que levam a inovações bem sucedidas.

Porque qualidade não é suficiente
A tendência natural para os gerentes de negócio é se concentrar em melhorar a eficiência e aperfeiçoamento dos processos atuais, pois é claro que "nós podemos fazer coisas melhores." Melhorar a qualidade e eficiência é importante, mas não é suficiente. Se você estava fazendo carruagens puxadas por cavalos, então não importa o quanto você melhorou a qualidade, porque os automóveis estavam indo para colocá-lo fora do negócio. Se você estava fazendo bicos de gás e você estava focando em uma melhor produção, isso não ajuda, porque luzes elétricas estavam tornando suas lâmpadas obsoletas. Se você estava fazendo LPs então não importa quanto tempo você gasta em programas de melhoria de qualidade porque os CDs estavam indo na direção de acabar com você. E se você estivesse fazendo máquinas de escrever, então isso não ajuda o quanto você melhorou as operações mecânicas, pois os processadores de texto eletrônicos iriam destruir o seu negócio. A mensagem é que a inovação correta pode sempre bater eficiência. Você tem que melhorar o que você está fazendo, mas você também tem que encontrar maneiras totalmente novas e melhores de fazer isso.

Fazendo o que fazemos agora só que melhor não é suficiente. Se você faz o que sempre fez, então você conseguirá o que sempre conseguiu. Você tem que fazer algo diferente para obter resultados diferentes. Você tem que fazer algo muito mais inteligente de obter resultados significativamente melhores.

As empresas de sucesso combinam a inovação brilhante com a melhoria constante e com foco na qualidade. Pense em um grupo de rock, onde um membro compõe uma música excelente e nova. Eles, então, têm a necessidade de perfeita coordenação, sincronismo, ritmo e produção para transformar a idéia criativa em uma batida. Não adianta inovar se você não pode entregar um produto ou serviço de qualidade ao seu cliente.

Organizando para a inovação

As organizações bem sucedidas tem planos para a inovação e alocam recursos para isso. Eles têm painéis de inovação que sustentam opiniões de todos os seus produtos, serviços, processos, métodos e rotas para o mercado. Estas opiniões atendem aos seguintes objetivos:

1. Eles identificam produtos fora de moda e obsoletos, processos arcaicos e desenvolvem novos modelos programando-os para a completa substituição dos mesmos. Estas organizações reconhecem que tudo no mundo dos negócios tem um ciclo de vida e o fim de um ciclo de vida tem que ser antecipado, para que as substituições podem ser planejadas. Mesmo os sistemas que estão sendo executados com sucesso e rentável hoje devem ser examinados para ver se é hora de substituí-los por algo melhor. É muito melhor para seus próprios produtos obsoletos com versões superiores do que permitir que a competição lhe tome esse mercado.

2. Eles definem metas e prazos em cada área e departamento para a geração de novas iniciativas a fim de substituir os itens selecionados como ultrapassados. Temos desenvolvidos muitos trabalhos em empresas através da HEMPEL CONSULTORIA para desenvolver ou reformular Processos e Novos Modelos de Gestão nas empresas. Por isso é melhor gerar uma grande lista de idéias e depois talhar para baixo e decidir protótipos que segundo a sensibilidade dos inovadores trarão sucesso. Cada Projeto de Inovação deve ter um plano de projeto com um prazo para nossos clientes e uma data prevista para início.

3. Eles medem o progresso em relação aos objetivos para os projetos individuais e para a organização como um todo. Eles monitoram indicadores-chave, incluindo o número de novos produtos ou processos que têm sido implementados no ano passado, a proporção das receitas que são provenientes de novos produtos ou serviços, quantos novos lançamentos estão programados para o período seguinte e assim por diante. Eles também tentam avaliar os parâmetros mais subjetivos, como o que é visto como o líder inovador na indústria e como podemos comparar aos nossos concorrentes em inovação no mercado.

4. Eles sistematicamente procuram fontes de novas idéias a partir de tendências da tecnologia e da indústria, com os sucessos inesperados no mercado, a partir do feedback dos clientes e da entrada de funcionários em todos os níveis.

Integração ou separação?
Os protótipos de inovação para novos negócios, produtos ou serviços pode ser dado a departamentos existentes para gerir e desenvolver ou devem entrar em unidades especiais? É geralmente muito mais eficaz colocá-los em unidades especiais, que estão focados em inovação.

A IBM desenvolveu pequenos "skunkworks" equipes que competem para desenvolver o computador pessoal. Don Estridge e uma equipe de 12 engenheiros em Boca Raton, na Flórida, em apenas 18 meses, construiu um protótipo, obteve a aprovação e lançou o projeto que redefiniu o mercado e definir o novo padrão para computadores.

O processo de inovação

Como você pode estabelecer um processo de inovação na sua empresa? Aqui está uma lista simples.

1. Diagnosticar a situação atual: Primeiro você precisa descobrir o que está impedindo a inovação hoje. Poderia ser uma falta de visão ou de uma cultura complacente, ou talvez um difícil processo de aprovação de novas idéias?

2. Definir metas: Estabeleça metas adequadas, objetivos e medidas de modo que você pode calibrar o progresso. O tipo de objetivos que você escolher irá depender das suas circunstâncias. Elas devem ser quantificáveis e têm prazos. Exemplos disso podem ser: 5 grandes novos produtos lançados no próximo ano, 20 protótipos testados com os clientes, duas novas rotas para o mercado ou uma nova logística métodos implementados para reduzir os estoques em 30%.

3. Design e treinar: Design de um programa de inovação para envolver a equipe em todos os níveis. Ele vai abordar as questões levantadas na auditoria de inovação e criará as atividades para atingir os objetivos. Treinar líderes e campeões de inovação em toda a empresa com as ferramentas e as técnicas necessárias para tornar a inovação uma parte natural das atividades da organização.

4. Programas de inovação: Implementar programas de inovação concebido para atingir os objetivos. Estes podem incluir normalmente: a construção de um site na intranet da empresa para apoiar todas as atividades de inovação, executando campanhas de idéias para as pessoas e equipes, identificando as fontes internas e externas das idéias, e estabelecer sistemas de avaliação da idéia e execução

5. Avaliar e implementar: Com o fluxo de idéias em programas de inovação a partir do que eles precisam ser prontamente avaliados mediante critérios claros. Uma inovação funil está estabelecida. As idéias mais promissoras entrar no funil e obtém uma análise detalhada e de suporte. Alguns, em seguida, passam a ser um protótipo. Logo os produtos inovadores, métodos, processos e parcerias estão se movendo através de ensaios para a plena implementação.

6. Medir, comunicar, adaptar: Progressos em relação às metas é medido. Sucessos é apregoado. Cada um é mantido na imagem sobre a evolução. O programa foi adaptado e aprimorado para tornar ainda mais eficaz e para mantê-lo fresco na mente das pessoas.

Avaliando idéias: O processo de propagação

A maioria das organizações que geram idéias é mais fácil de serem avaliadas ou implementadas. Uma vez que você tem um monte de idéias promissoras precisa ter instrumentos de avaliação. De acordo com o Desenvolvimento de Produtos & Management Association (PDMA) melhores práticas de estudo, 68% dos principais desenvolvedores de produtos dos EUA agora usam algum tipo de processo de propagação para o progresso e avaliação das inovações, desde a concepção da idéia até o lançamento de um produto novo. O princípio geral é mostrado acima na forma de um funil.

Idéias de todas as fontes entram no fluxo do topo do funil. Eles passam por uma série de portas. O processo de propagação determina quais idéias continuam para a próxima rodada e quais não. Normalmente, cerca de dois terços dos projetos falham em cada porta, geralmente estes retornam ao banco de dados juntamente com os motivos da suspensão da idéia, caso eles possam ser ressuscitados ou recombinado com uma outra idéia mais tarde. O número de portas será determinado pela complexidade do produto e o custo do seu desenvolvimento. Uma empresa como a Glaxo Smith Kline em produtos farmacêuticos tem cerca de 35 portas no seu processo de desenvolvimento de novos produtos. Novas drogas pode levar sete anos para trazer ao mercado - os custos, riscos e retornos são enormes. A Sony, por outro lado, realiza lançamentos de mais de 1000 novos produtos por ano.

O processo principal é Stage-Gate, que é uma marca comercial da Bob Cooper e Scott Edgett. Sua metodologia é bem desenvolvida e implantada. Idéias promissoras de novos produtos passam por uma série de estágios e portões. O fluxo é mostrado abaixo

Aqui está como Cooper descreve as cinco etapas fundamentais do processo na seqüência da descoberta ou da fase de geração de idéias:

Fase 1 - escopo: Uma avaliação rápida e barata dos méritos técnicos do projeto e suas perspectivas de mercado.

Fase 2 - a construção do business case: Esta é a fase crítica de casa - o que faz ou quebra do projeto. O caso de negócio tem três componentes principais: definição do produto e projeto; justificativa do projeto e plano de projeto.

Fase 3 - desenvolvimento: caso os planos de negócios sejam traduzidos em resultados concretos. A fabricação ou plano de operações é delineado, o lançamento de marketing e planos operacionais são desenvolvidos, e os planos de teste para a próxima fase estão definidos.

Fase 4 - teste e validação: O objetivo desta etapa é fornecer validação final e total de todo o projeto: o produto em si, o processo de produção, a aceitação do cliente e a economia do projeto.

Fase 5 - Lançamento: Comercialização do produto - o início da produção total e lançamento comercial.

Cada etapa envolve a atividade da equipe. A equipe analisa o projeto usando parâmetros-chave e reúne informações a fim de tomar a decisão sobre se o projeto avança para a próxima fase ou não. A equipe analisa de forma operacional, marketing, aspectos técnicos e financeiros da proposta para avaliar o risco potencial e recompensa. A proposta tem que limpar os obstáculos no portão antes de prosseguir para a próxima fase. Cada etapa envolve compromisso financeiro mais importante e desenvolvimento do que a fase anterior, de forma em cada portão as barreiras são levantadas.

Conclusão

A organização será bem sucedida quando focar na qualidade e inovação, que irá conciliar eficiência e criatividade. Criatividade não significa caos nem significa deixar as coisas ao acaso. Você pode colocar em prática processos de geração de idéias, avaliação da idéia e implementação da proposta. Todo o processo pode ser gerenciado em uma base formal e aceitar muitas entradas informais.

O que é necessário é uma abordagem de qualidade total para o processo de inovação.