Sua instituição é como um carro, no começo ele não da trabalho, e você apenas troca o óleo e coloca gasolina, mas com o tempo os problemas aparecem e as dores de cabeça são complicações que poderiam ter sido evitadas. Olhar a pressão dos pneus, fazer revisão, projetar custos etc. É deste modo que gostaria de enxergar o resultado do trabalho bem feito. Por exemplo, temos alguns pontos neste fim de ano, que uma boa administração deve ter realizado para o sucesso da instituição, como: Planilha de Custos – Documento obrigatório segundo a Lei 9870/99 que reúne informações gerais dos custos para o funcionamento da instituição, justificando o preço vigente do colégio. Além de demonstrar a saúde financeira da empresa, se existe prejuízo nos níveis de ensino. Planejamento Orçamentário – Saber os limites de quanto sua escola pode investir, custear e lucrar, é o segredo, veja abaixo exemplo de distribuição orçamentária: Folha de pagamento de 40% a 55% do faturamento. Se seu custo com mão de obra ultrapassar essa faixa a lucratividade da escola poderá estar comprometida. ainda existem: SUPERSIMPLES (maior parte das escolas) – de 6% a 17,42%, o índice pode variar de acordo com o faturamento.Despesas gerais, como aluguel, água, luz, telefone, marketing – de 15% a 25% Matrículas do aspecto Legal Sua escola cobra taxa de matrícula? Essa pergunta ganhou muita repercussão nas últimas semanas, não pense que ignorar a Lei não trará resultados futuros, portanto se sua escola está irregular resolva a questão antes de ter de enfrentar algum processo. “§ 5o O valor total, anual ou semestral, apurado na forma dos parágrafos precedentes terá vigência por um ano e será dividido em doze ou seis parcelas mensais iguais, facultada a apresentação de planos de pagamento alternativos, desde que não excedam ao valor total anual ou semestral apurado” Matrículas do Aspecto Comercial Você deve saber que mensalidades escolares não podem ser reajustadas ao longo do ano, isso por que a Lei obriga manter o previsto na planilha de custo, devendo ser disponibilizado 45 dias antes do fim do período de matrículas. A divulgação via internet, site, facebook, twitter etc, pode ser uma grande vantagem para sua empresa, pois todas as grandes instituições de sucesso, já usam destas ferramentas para estar presente no ambiente de pais e alunos virtuais. Direto dos Professores e Auxiliares Dentro deste Planejamento, precisamos sempre priorizar a engrenagem chave das escolas, os professores tem direitos específicos, bem diferentes das empresas comuns, como PLR, Recesso, Semestralidade etc. Ter todos os direitos assegurados, evita transtornos financeiros e morais para a escola. 2012 Geral Com as mudanças tecnológicas dos órgãos como Receita, Previdência entre outros, fica cada dia mais difícil para aquelas empresas que sonegam ou estão faltando em pontos legais permanecerem ativos. Mas a grande mudança será o aumento do limite do SIMPLES NACIONAL, que irá beneficiar as medias e grandes instituições, acirrando ainda mais a concorrência e ampliando a distância de competitividade para as pequenas escolas. A questão básica está clara, empresários que usaram das ferramentas e dicas citadas aqui têm mais chances de terem sucesso. Faça um questionário a si próprio. ( ) Análise financeira e Planilha de custos ( ) Planejamento orçamentário ( ) Contratos e Matrículas ( ) Direito trabalhista ( ) Regularidade Fiscal Se todos os itens tiveram sua atenção parabéns, caso contrário, passe a ter isso em pauta, ou sofra as conseqüências do tempo.