O que você precisa saber antes de apresentar um projeto na empresa
De acordo com estatísticas do Standish Group, apenas 16% dos projetos são concluídos dentro do tempo estabelecido
Compartilhar
Qualidade, prazos, custos. Essas são algumas das palavras com as quais o profissional precisa se familiarizar antes de resolver colocar a mão na massa para desenvolver algum projeto na empresa em que trabalha. De acordo com estatísticas do Standish Group, apenas 16% dos projetos são concluídos dentro do tempo estabelecido, pois deixam de seguir o planejamento inicial e, por falta de controle, não abortam ou alteram o plano.
Para que tudo corra bem, é preciso seguir alguns conceitos básicos. O consultor Ricardo Barbosa, especialista em Gestão de Projetos pela Fundação Vanzolini e diretor executivo da Innovia Training & Consulting, empresa especialista em treinamento e consultoria empresarial, conceitua fatores críticos que determinam a eficácia de um projeto.
Designação do gerente do projeto na fase inicial. Entretanto, é preciso levar em consideração não apenas as competências técnicas, mas avaliar se o gerente é capaz de liderar a equipe.
O apoio da alta direção da empresa é importantíssimo para a conclusão do projeto.
Apurar as lições aprendidas com projetos anteriores e cuidar para não cometê-los no projeto atual.
Analisar o campo de atuação e os stakeholders (são as partes envolvidas em um processo, tanto diretamente quanto indiretamente, em longo ou curto prazo).
Definir o escopo. Ou seja, ter claramente as etapas do projeto em mente.
Selecionar e desenvolver uma equipe que tenha características compatíveis com projeto que será realizado.
Definir as funções de cada setor da equipe e determinar suas responsabilidades e ações.
Analisar os riscos. Isso evita que alguma surpresa e imprevisto atrapalhe os planos.
Envolver e incluir o cliente durante todas as etapas do projeto.
Estabelecer pontos de revisão no final de cada etapa do projeto.
Curta o Administradores no Facebook e siga os nossos posts no @admnews.
