Organização do Arquivo Contábil e Fiscal

Objetivos

 

O curso é ministrado com base na legislação do RIR - Regulamento do Imposto de Renda, RIPI - Regulamento do Imposto sobre Produtos Industrializados e RICMS - Regulamento do Imposto sobre Operações relativas a Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação, no que se refere a guarda e manutenção de livros e documentos fiscais.

 

Apresentar aos participantes, metodologia inovadoras, na rotina para organização da documentação das áreas Contábil e Fiscal, com objetivos de atender as exigências técnicas, legais e administrativas, proporcionando tranqüilidade e agilidade na localização de documentos, quando houver fiscalização.

 

Justificativas

 

A guarda e manutenção de livros e documentos fiscais é uma das exigências dos fiscos Municipal, Estadual e Federal, a fiscalização poderá aplicar pesadas multas, quando não apresentados documentos exigidos durante a fiscalização.

 

A Lei 6374, atualizada até a Lei 12.790 de 27.12.2007, prevê pesadas penalidades no extravio, perda ou inutilização de documentos fiscais, portanto, a organização do ARQUIVO CONTÁBIL E FISCAL, não poderá ficar em 2° Plano, nas prioridades de gerenciamento da empresa.

 

Indicado a

 

Profissionais das áreas Administrativas, Contábil, Fiscal, Jurídica, Arquivistas, Contadores, Analistas Contábil, Auxiliar de Arquivo, Bibliotecários e os responsáveis pelo arquivamento de documentos na empresa.

 

Especialmente para Presidentes, Diretores e Gerentes para conhecer toda a estrutura necessária para a organização do Arquivo Contábil e Fiscal, eliminando o stress de uma fiscalização e multas desnecessárias pela não apresentação de documentos solicitados.

 

A economia em recursos para organização do Arquivo, tais como: espaço físico, compra de material e mobiliário e Recursos Humanos na organização do Arquivo Contábil e Fiscal, pode gerar consideráveis prejuízos a empresa, para cada documento não apresentado a fiscalização, multa de 15 UFESP = R$ 14,88 x 15= 223,20 por documento, portanto, a organização é um investimento de altíssimo retorno.

 

Instrutor

 

Juan Cacio Peixoto

 

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo com Especialização em Organização de Arquivos / USP. Professor da Disciplina Arquivística no Centro Universitário Assunção / UNIFAI. Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação. Tem desenvolvido importantes projetos nessas áreas para empresas de diferentes portes, na organização de Arquivo Técnico e Administrativo.

 

Transfere com muita clareza em seus cursos, valiosas experiências absorvidas em suas múltiplas consultorias em empresas como AMBEV - Jundiaí/SP, Elekeiroz, Ge Dako, Aliança do Brasil, Westfalia, Wacker, Nardini Agroindustrial, Diamantino Associados, Nôa Nôa, Grupo Jereissati, Securit, Lojas Copel dentre muitas outras de igual destaque.

 

Programa

 

1- Constituição do Arquivo

· Conceito de Informação, Documento e Arquivo

· Importância do Arquivo organizado

· Centralização e descentralização: vantagens e desvantagens

2- Documentação / Fluxo de Documentos

· Arquivo Ativo/Setorial, Intermediário e Inativo/Morto

· Documentação fiscal: Identificação de documentos no Arquivo

· Catalogação e classificação de documentos

3- Prazo de guarda / Temporalidade Documental

· Documentação sujeita a fiscalização

· Quanto tempo guardar o documento no Arquivo?

· Quando e como eliminar? O que determina a legislação?

4- Metodologia de organização - Módulo I

· Como, quando e por onde começar?

· O que a fiscalização exige na organização?

· Metodologia de organização para cada tipo de documento

5- Metodologia de organização - Módulo II

· Como organizar nota fiscal, livro fiscal, razão, movimento contábil etc.

· Guia de impostos: método rápido para facilitar localização

· Índice de Arquivo / Controle de entrada/saída de documentos

6- Novas tecnologias e o Arquivo - Comentários

· Documento original x documento digital: Quem preserva por mais tempo a informação?

· Informatização, Microfilmagem e Digitalização: E agora o que devemos fazer? Que precauções devemos tomar? Qual sistema devemos adotar?

· Qual documento devemos transformar em digital? Podemos eliminar o documento após digitalizado? O que determina a legislação?

7- Recursos materiais

· Suporte de arquivamento: pastas, etiquetas, caixas e outros materiais utilizados na organização.

· Apostila e formulários que ajudarão na organização do Arquivo.

· Será abordado também a terceirização do Arquivo, suas vantagens e desvantagens e o perfil ideal do profissional para o Arquivo.

 

Metodologia e Recursos

 

Aulas Expositivas - participativas;

Apresentação de exemplos;

Estudo de caso;

Multimídia;

 

Demonstração de caixas, pastas, prendedor, visor e indicação de fornecedores para aquisição de materiais para o desenvolvimento do trabalho.

 

Horários

 

9:00 às 18:00 horas

Carga horária de 08 horas

 

Investimento

 

R$ 320,00*

 

* Desconto de 30% para associados do Sindicato dos Contabilistas de Porto Alegre; SESCAP Bahia;

* Desconto de 30% para os Profissionais registrados no CRCSC - Conselho Regional de Contabilibidade de Santa Catarina;

*Desconto de 5% para mais de uma inscrição da mesma empresa;

*Desconto de 50% para inscrição no curso Papelada em Casa: Como Organizar? - Via Internet;

 

OBS.: Não é possível pagar com desconto, utilizando o pagseguro, o pagamento deverá ser efetuado na conta corrente informada para depósito.

 

PAGUE PARCELADO EM ATÉ 10 VEZES, COM CARTÃO DE CRÉDITO, ATRAVÉS DO PAGSEGURO, CLIQUE NO LINK ABAIXO E SIGA OS PROCEDIMENTOS.

 

Datas e Locais de Realização

 

25 de Setembro - SABADO - São Paulo - SP

ESPAÇO PAULISTA EVENTOS

Av. Paulista, 807 - 17ºAndar - Conjunto 1718

Cerqueira César - São Paulo - SP

 

23 de Outubro - VITORIA - ES

Aguarde divulgação do Local

 

11 de Novembro - QUINTA-FEIRA - Salvador - BA

SESCAP BAHIA

Av. ACM, 2573 - 1ºAndar - Sala 1208

Edificio Royal Trade

Candeal Brotas - Salvador - BA