A CONTROLADORIA E O CONTROLLER
A Controladoria é na atualidade uma importante ferramenta administrativa, utilizada para a tomada de decisão nas modernas organizações. Com o surgimento, desenvolvimento das civilizações e a ascensão industrial a Contabilidade Gerencial passou a ter maior importância devido ao aparecimento das grandes empresas comerciais e industriais, e como resultado do advento da globalização, a partir dos anos 90. Na atual dinâmica da economia mundial, as empresas são obrigadas a estar sempre em compasso de mudança. Nesse contexto, a Controladoria tem um papel importante dentro das organizações, gerando informações confiáveis, supervisionando os setores de contabilidade, finanças, administração, informática e recursos humanos, auxiliando a tomada de decisões, que envolvem a todos, e principalmente, monitorar constantemente as mudanças tecnológicas, de mercado , de sistemas de gestão, apontando os melhores caminhos a serem seguidos pelas empresas.
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A CONTROLADORIA E O CONTROLLER
Com o crescimento das organizações após a Revolução Industrial, na Inglaterra em meados do século XVIII, e com a disseminação a nível mundial desse movimento a partir do século XIX, os ramos da Administração e da Contabilidade ganharam grande importância para o desenvolvimento e o crescimento das empresas.
Dentre os diversos ramos de atuação da Administração um deles vem obtendo um grande destaque nas últimas décadas, a Contabilidade Gerencial ou Controladoria, devido à sua importante e indispensável atuação nas empresas, pois esta promove informações preciosas para o crescimento e o desenvolvimento empresarial. Atualmente com as duas grandes Revoluções Industriais e com a grande evolução tecnológica, a Contabilidade e a Administração evoluíram de forma a proporcionar ao profissional diversas áreas de atuação, sendo uma delas a Contabilidade Gerencial. (ARAÚJO; ROCHA, 2007)
Passada a Revolução Industrial houve uma necessidade de maiores e mais precisas informações, que permitissem uma tomada de decisão correta. Antes praticamente isso não existia, já que as operações se resumiam basicamente em comercialização de mercadorias, os estoques eram registrados e avaliados pelo seu custo real de aquisição. (FAMÁ; BRUNI, 2002, p.10)
A Controladoria ou Contabilidade Gerencial é exercida desde a antiguidade com as transações ocorridas em organizações remotas, com demanda de produtos de troca. Já naquele tempo eram conhecidos controles gerenciais simples, que supriam as necessidades das informações daquela época, e teve um crescimento considerável em sua importância para as organizações a partir da Revolução Industrial, no século XVIII.
A Contabilidade Gerencial pode ser considerada como um sistema de informação destinado a auxiliar seus usuários no processo de tomada de decisões. [...] Com a Revolução industrial, houve um desenvolvimento na prática da Contabilidade Gerencial, devido à necessidade das organizações buscarem um aperfeiçoamento em suas informações para obter uma melhor administração e um eficiente controle em seus negócios (FIGUEIREDO e CAGGIANO, 1997, apud ARAÚJO; ROCHA, 2007, p.02).
A Controladoria envolve procedimentos de várias áreas na procura de melhor embasar os administradores no processo de tomada de decisão, na busca do melhor para o futuro da organização:
A Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na analise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório. (IUDICIBIUS, 1998, p.21, apud ARAÚJO; ROCHA, 2007, p.02)
A Revolução Industrial foi um grande marco para as ciências Administrativa e Contábil, promovendo mudanças importantes no seio das organizações, que a partir de então, se viram frente à necessidade de um controle mais amplo e efetivo de seus negócios.
O controller surgiu no início do século XX, dentro da evolução administrativa das grandes corporações americanas, como executivos de confiança, bem como proprietários e acionistas majoritários, normalmente dirigentes de organizações. Entende-se que originalmente tinha como responsabilidade realizar um rígido controle de todos os negócios das filiais localizadas dentro ou fora dos EUA. Já no Brasil essa função só se desenvolveu com a instalação de empresas multinacionais americanas. (FERREIRA JUNIOR, 2007, p.10)
Seguindo ainda em suas ponderações, Ferreira Junior (2007, p.10) observa que as funções do Controller, sofreram muitas transformações no decorrer do tempo, procurando se ajustar às modernas tendências, relativas a cada época, com se vê abaixo:
É interessante saber que a função do controller assumiu diferentes enfoques nas organizações após as transformações ocorridas no seio gerencial. [...] Os gestores atuais buscam formas de olhar para o futuro, pois é nele onde as empresas viverão. Olhar para o futuro significa identificar alternativas de ação, qualificá-las e escolher aquela que permita o alcance dos objetivos da organização [...]
Outra vertente, da como data do surgimento da Controladoria a idade medieval, onde o governo Inglês da época necessitava de um controle mais efetivo de suas contas, o que se estendeu depois para os Estados Unidos.
Os títulos de “controller’’ como o de tesoureiro, tiveram sua origem no governo, na Inglaterra. No século XV o título foi usado em vários cargos da ‘English Royal Household’, como comptroller das contas na repartição ‘Lord Chamberlain’’. O “Continental Congress” nomeou um comptroller em 1778; o Departamento de Tesouraria estabeleceu a função de comptroller em 1789; a função foi sendo estendida para as agências e repartições federais, estaduais e municipais. O título e função do comptroller foram estendidos para corporações de negócio através das estradas de ferro, nos Estados Unidos. (DEL VALLE, et al, 2000, apud ARAGAKI, 2001, p.03)
“O papel do “controller” foi ampliado com a criação do Controller Institute of America em 1931, uma organização dedicada a realçar os padrões profissionais da Controladoria.” (DEL VALLE, et al, 2000, apud ARAGAKI, 2001, p.04)
Devido também a Revolução Industrial, as empresas começaram a se fundir no início do século XX, formando assim, grandes grupos empresariais (multinacionais), que necessitavam de um maior controle, e assim chegaram ao Brasil através de empresas norte-americanas.
[...] No Brasil, a função do Controller emergiu com a instalação de empresas multinacionais norte-americanas no país. Nessa época, profissionais dessas empresas vinham para ensinar as teorias e práticas Contábeis, desenvolvendo e implantando sistemas de informações que fosse capaz de atender aos diferentes tipos de usuários da Contabilidade, inclusive para manter um adequado sistema de controle sobre as operações dessas empresas. (STÁVALE JÚNIOR, 2003).
Na atualidade, a função de Controller ganhou uma grande importância, decorrente do crescimento da economia brasileira, da austeridade das novas regulamentações contábeis e também a adoção de novos métodos de governança corporativa, que estão fazendo com que esse profissional, até então com pouca importância nas companhias, ganhe um novo status. Uma evidência da sua crescente importância nas corporações é que hoje 90% das áreas de negócios solicitam sua opinião antes de tomar decisões. (DALMAZO, 2008).
A questão é que a Contabilidade Gerencial, elo entre as ciências da Administração e da Contabilidade, vem ganhando espaço e contribuindo de forma incisiva para a tomada de decisão nas organizações nas últimas décadas, se adequando as mudanças constantes impostas pela globalização e a economia, fazendo com que o profissional que a exerce – o Controller, participe efetivamente no processo decisório das empresas. Para ser exercida na plenitude, a Controladoria precisa ser conduzida por um profissional muito experiente, basicamente em finanças.
A Administração e a Contabilidade Gerencial ou Controladoria, devido ao progresso industrial e comercial, passaram a representar ramos do conhecimento humano dos mais evoluídos nas últimas décadas (VILLAS BOAS, 1999, apud CAMPELLO, 2008, p.05). Por isso, os profissionais dessas áreas necessitam de constante atualização, não só de conhecimentos, mas, também, da introdução de novos métodos de trabalho. (PEREZ JUNIOR; et al, 1995, apud CAMPELLO, 2008, p.05).
Ter o controle das informações administrativas, para manter um plano integrado é fundamental para a definição das estratégias dentro de uma empresa. São esses dados reunidos pela equipe de controladoria que determinará e norteará o grupo de gestores para a tomada de decisão. Por isso, dentro das grandes corporações, o Controller e a Controladoria ganham cada vez mais espaço. (PASSATO, 2008)
Nos últimos anos as empresas têm investido maciçamente em projetos de melhoria tecnológicas, que facilitem e aperfeiçoe ainda mais todo o ambiente empresarial, gerando entre outras coisas, informações preciosas para o processo decisório da organização, decorrente da integração de todas as áreas da empresa.
CONCLUSÃO
A Administração moderna dispõe de muitas ferramentas, para que as decisões sejam tomadas de forma eficiente, atenuando ou minimizando possíveis erros no decorrer desse processo.
As organizações precisam de um “norte”, um caminho a seguir, políticas e diretrizes que orientem o seu desenvolvimento e consequentemente o atingimento de seus objetivos.
A Controladoria, como órgão administrativo, evidencia a estrutura lógica do processo decisório, priorizando o trabalho em equipe e a gestão participativa e assumindo a responsabilidade de estimular o trabalho, potencializando os profissionais, para fazer acontecer.
Para a ela convergem todas as informações contábeis necessárias para o adequado controle econômico e financeiro da empresa, formando um sistema de informação adequadamente estruturado, que irá permitir uma gestão eficaz das informações necessárias para a gestão econômica e financeira da empresa.
A tecnologia, com seu constante avanço, contribui de forma vital na geração de informações e com a confecção de relatórios em tempo útil, fazendo que a tomada de decisão por parte dos gestores das organizações seja rápida e eficaz.
Dia após dia, o fluxo de informações dentro de uma empresa fica maior e mais complexo, exigindo cada vez mais um quantitativo maior de dados para auxiliar à tomada de decisões. E essa complexa malha organizacional exige uma demanda cada vez maior de profissionais que consigam ter uma visão sistêmica da organização.
O Controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definirá todo fluxo de informações da organização, garantindo que as informações corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a alta administração somente receba informações úteis à tomada de decisões.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ARAUJO. Geraldino Carneiro de; ROCHA. Sandra Maria. Contabilidade gerencial e a sua função dentro das empresas. Disponível em: http://www.classecontabil.com.br/servletart.php?id=1384&query=controller, acesso em 10 Fev 09.
CAMPELLO, Carlos. A controladoria como área de integração entre a Administração e a Contabilidade. Disponível em: http://www.revistatemalivre.com/controladoria04.html, acesso em 25 Fev 09.
DALMAZO, Luiza (2008). Cresce no país a demanda por um novo perfil de controllers. Disponível em: http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=67&codConteudo=3200. Acesso em 06 Nov 08
DEL VALLE, Daniella, BEZERRA, Evandro Claudino e TAMURA, Solange Massae. O papel do "controler" nas organizações, Pesquisa acadêmica apresentada na FEA-USP, na disciplina do Prof. Fábio Frezatti, 2o. semestre de 2000.
FAMÁ, Rubens. BRUNI, Adriano Leal. Gestão de custos e formação de preço. Disponível em: http://www.minhasaulas.com.br/ppt/CUSTOS_v1.ppt, acesso em 24 Fev 09.
FERREIRA JUNIOR, Luiz. Um estudo sobre a importância do Controller para as empresas. Disponível em: http://www.unicap.br/monografias2007.html, acesso em 26 Jan 09.
FIGUEIREDO, S.; CAGGIANO, P. C. - Controladoria: Teoria e Prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1997.
IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1998.
PASSATO, Fabrício. Controller: o seu papel nas organizações. Disponível em: http://portal.ibta.com.br/cursos/ibtanews/ibtanews_15/conversa_bastidor.htm, acesso em 01 Mai 09.
PEREZ JUNIOR, Jose Hernandez; PESTANA. Armando Oliveira; FRANCO. Sergio Paulo Cintra. Controladoria de gestão: Teoria e prática. 2ed. São São Paulo: Atlas, 2006.
STÁVALE JUNIOR, Pedro. A Controladoria como processo de gestão. Disponível em: http://www.sumare.com.br/noticias/noticia.jsp?id=83, acesso em 08 Mar 09.
VILLAS BOAS, Fernando José. A controladoria – um modelo conceitual e integrado. In: Revista da Fundação Visconde de Cairu. Ano 2. n. 4. Salvador: FVC, 2º sem. 1999.
Um estudante da ciência administrativa e suas tendências, busco no dia-a-dia aprender e apreender sempre mais, procurando agregar valor à minha existência, à minha profissão, fazendo com isso, o que mais gosto - compartilhar, dividir conhecimento e, parafraseando o grande filósofo Goethe "[ ... ] o que é mais importante, estou persuadido que minha luz se extinguiria, se eu fosse o único a possuí-la".
Espero poder contribuir de alguma forma com o crescimento profissional e engrandecimento pessoal dos que aqui também buscarem informações e, que possam transformá-las em luz , ou seja, conhecimento e, propagá-lo.
