66% de empresas descumprem prazo de projetos

As principais deficiências nas empresas, no que se refere a gerenciamento de projetos, são o descumprimento de prazos (problema que atinge 66% das companhias entrevistadas), as falhas de comunicação (com 64%) e as mudanças constantes de escopo (com 62%), informou o site InfoMoney.

O resultado faz parte do 5º Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil realizada anualmente pelo Project Management Institute, organização internacional sem fins lucrativos responsável pelo desenvolvimento das práticas em gerenciamento de projetos do mundo.A pesquisa contou com a participação de 184 empresas dos mais diversos segmentos

Problemas usuais De acordo com o estudo, 78% das companhias participantes têm problemas para cumprir prazos em seus projetos, 64% enfrentam problemas de custo, 44% têm problemas de qualidade e 39% sofrem com a insatisfação do cliente.

Por outro lado, as empresas pesquisadas afirmaram que os benefícios mais claros obtidos com o gerenciamento de projetos foram o ganho de comprometimento com objetivos e resultados (81%), a disponibilidade de informações para a tomada de decisão (78%) e o aumento da satisfação do cliente, seja interno, seja externo.

Uma comparação com os resultados da primeira edição do estudo, realizado em 2003, demonstra os grandes avanços na área de gestão de projetos, bem como seus benefícios, para as empresas que passaram a investir em metodologias sólidas com o intuito de gerir seus projetos.

Constatou-se que as empresas estão prorrogando menos prazos. Em 2003, 72% das organizações prorrogavam projetos. No ano passado, esse índice caiu para 66%. O destaque com relação à evolução do comportamento das empresas, entretanto, ficou com o quesito retrabalho, que diminuiu de 72% em 2003 para apenas 26% no último levantamento.

Na opinião do coordenador geral do estudo, Américo Pinto, outro aspecto que merece destaque é a mudança na cultura organizacional das empresas. "Em 2006, 20% das organizações relataram algum nível de resistência interna importante em relação à gestão de projetos. Em 2007, esse número caiu para 17%, o que significa a valorização da gestão de projetos realizada de forma profissional."