5 motivos para adotar soluções de Business Process

Com o Business Process é possível facilitar a tomada de decisões, auxiliando no estabelecimento de metas e permitindo a implantação de melhorias durante a execução das operações do negócio

Denis Gonçalves, Administradores.com,
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O Business Process (Gerenciamento de Processos do Negócio) consiste em um método muito usado nas organizações para otimizar processos e gerar valor para o negócio. Com isso, o objetivo principal do BP é melhorar, de forma contínua, as atividades da empresa, a partir da integração de sistemas. Diferentemente de um modelo de negócios, o BP trabalha para mapear, analisar, definir, executar, monitorar e fazer a gestão de processos. 

A partir, então, do Business Process, é possível facilitar a tomada de decisões, auxiliando no estabelecimento de metas e permitindo a implantação de melhorias durante a execução das operações do negócio. Por isso, há cinco motivos a considerar na adoção de soluções de Business Process: 

01- Monitoramento

Com a adoção de uma solução de Business Process, as empresas conseguem monitorar os processos e ter um maior controle de tudo o que acontece dentro dela. Através do monitoramento, gestores começam a identificar o que está sendo executado de forma correta e o que não, possibilitando a aplicação de melhorias. 

02- Aumento da eficiência de processos

Do monitoramento e da identificação de erros, soluções de BP aumentam a eficiência de processos, já que é mais fácil saber o que precisa ser melhorado e passar por uma manutenção e consequente evolução. Com o aumento da eficiência, tem-se, também, aumento na produtividade. 

03- Redução de custos 

Na medida em que os processos vão sendo monitorados e se tornando mais eficientes, há a redução de custos, graças à entrega de melhores resultados que fazem o investimento valer a pena. Além disso, com a identificação das falhas de operação, reduz-se o custo de novos gastos. 

04- Automação 

Um dos mais importantes benefícios na adoção de soluções de Business Process é a automação, fator que tem se tornado indispensável da rotina de empresas. Quando alguns processos dispensam o trabalho humano, a automação se torna relevante, permitindo aos gestores acompanharem o monitoramento dos processos de qualquer lugar, através, até mesmo, de dispositivos móveis. Além disso, a automação minimiza o risco de falha humana e amplia a capacidade operacional da organização. 

05- Otimização 

A otimização de processos a partir de soluções de Business Process é possível graças ao monitoramento e controle das operações, já que eles permitem a identificação de gargalos e de atividades que não estão entregando os resultados que deveriam entregar. A otimização surge como um excelente benefício, ajudando na redução de gastos desnecessários. 

Sabendo dos motivos para adotar soluções de Business Process, é importante considerar sua aplicação, pois ela pode entregar melhorias além do esperado e, ainda, permite total controle de operações e suas respectivas otimizações. 

Denis Gonçalves — É CEO e Fundador da Next SI – companhia especialista em suporte a gestão empresarial e desenvolvimento de tecnologia. Com 20 anos de mercado, a Next SI é provedora de soluções que auxiliam no controle, redução de custos, aumento da colaboração, competitividade e produtividade das empresas.