O prazo para a adequação de inúmeras empresas ao SPED – Sistema de Público de Escrituração Digital está se esgotando. A partir de janeiro de 2009, cerca de 29 mil estabelecimentos serão obrigados a emitir todas as declarações exigidas pela Receita Federal de maneira digitalizada. Além de diminuir para seis o número de documentos que carregam os dados de interesse dos Fiscos municipais, estaduais e federal – que, atualmente, são enviados em até 200 declarações diferentes – a nova medida tem como objetivo diminuir a sonegação de impostos e o valor da carga tributária.
Para tornarem-se capazes de emitir dados corretos à Receita Federal, sem que corram o risco de serem punidas por conta de erros ou falhas no envio, as empresas serão obrigadas a investir em softwares que consigam colher os dados existentes no sistema de gestão da companhia para enviá-los ao governo. “É necessário investir em um software que esteja sempre atualizado em relação à legislação brasileira e que entregue os dados corretos para o fisco, evitando multas e dores de cabeça. O empresário já tem muito com o que se preocupar e o melhor a fazer é escolher um fornecedor de sistemas em quem ele possa confiar.”,alerta Jayme Rezende, diretor de alianças da ABC71.
Segundo ele, as empresas que decidem desenvolver internamente seus sistemas, despendem um esforço considerável e incorrem em altos custos para acompanhar as mudanças da legislação. Pesquisa do IBPT (instituto brasileiro de planejamento tributário) faz um balanço dos 20 anos desde a promulgação em 05/10/1988 da constituição federal brasileira, e constata que somente em matérias tributárias, forma promulgadas, em média, mais de 2 normas por hora neste período de 20 anos. “Muitos empresários fizeram esta conta na ponta do lápis, abandonaram o desenvolvimento interno de sistemas, e aplicaram a economia em tempo e dinheiro diretamente na produção, para não falar da redução de riscos de multas e autuações por erros na informação”, explica.
A implementação de um novo sistema de gestão é considerada um processo minucioso e que requer tempo hábil das equipes do cliente e do fornecedor para que o trabalho seja realizado com perfeição. Para o diretor da ABC71, os empresários correrem riscos de não conseguir cumprir o prazo estabelecido pelo Governo Federal. “Infelizmente, para muitas empresas o prazo será muito curto. E para evitar problemas, elas devem começar, desde já, a escolher o sistema mais viável para o seu negócio, iniciar a implantação e adaptar a empresa, a fim de cumprir as exigências legais”, finaliza o diretor da ABC71.
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