Durante o curso de Administração estudamos um elevado volume de conteúdos teóricos, que abrangem as diversas áreas de atuação de um Administrador, como Gestão de Projetos, Administração da Produção e Operações, Administração de Materiais, Logística, Marketing, Vendas, Gestão de Pessoas, entre outras. Ao ingressar no mercado de trabalho, creio que a maioria dos jovens Administradores se sentem aptos a atuar em qualquer uma das áreas existentes, e estão. O Administrador possui uma visão geral da empresa, conhece a importância de cada área, sabe o que cada uma deve fazer e conhece a interação entre elas para que o produto final chegue aos consumidores. Os Administradores possuem papel importante dentro das empresas, e um desses papéis é na Gestão de Projetos. Por exemplo, o desenvolvimento de um novo produto nem sempre é tarefa fácil, envolve muitas vezes um alto conhecimento técnico e elevados investimentos financeiros. A equipe responsável pelo desenvolvimento de um produto deve ser multidisciplinar, diversas áreas de conhecimento devem interagir, trabalhando em conjunto para que o produto ofereça qualidade, segurança, preço de venda competitivo e satisfaça as necessidades dos clientes. Deve haver sinergia. Cabe ao gestor conduzir a equipe ao sucesso. O bom desenvolvimento de um produto requer uma equipe comprometida e a aplicação de algumas regras básicas: 1. Planejamento: planeje antes de executar. Precisava disso? Um planejamento bem estruturado evita surpresas, falhas e atrasos no cronograma do projeto, ajuda na tomada de decisões e minimiza riscos e custos. Não tenha medo de gastar tempo na fase de planejamento. 2. Organização: organize seu local de trabalho e seu tempo. Onde está aquele desenho? A organização de suas coisas e de documentos referentes ao desenvolvimento do produto agiliza consultas e execução de atividades, evitando desperdícios. Todo o projeto deve estar documentado de forma clara e organizada, e todos os interessados devem ter acesso rápido às informações. 3. Coordenação: faça parte da equipe. Para que lado eu vou? A equipe deve conhecer os objetivos a serem atingidos. O líder do projeto deve orientar a equipe, deve fazer parte do grupo e deve mostrar o caminho a ser seguido de acordo com o planejamento executado. 4. Controle: controle os resultados e realimente o projeto. Por que ultrapassamos o prazo? Sem controle o projeto corre o sério risco de fracassar. As atividades devem ser verificadas periodicamente, e sempre que necessário recursos devem ser realocados para cumprimento das metas dentro dos prazos estipulados. Um bom gestor deve se manter sempre atualizado e ser um exemplo positivo para sua equipe. Planeje, organize, coordene e controle para o sucesso de todos.