Autor: Elvis Rossi Mello A importância do Balanço Social nas Organizações RESUMO A consciência social das empresas vem crescendo ao longo dos anos, pressionados pela globalização e pela sociedade em geral que por sua vez estão cobrando mais ações sociais por parte do governo e do empresariado, no sentido de buscar melhorias nas condições humanas e maior igualdade social. De maneira grosseira, o balanço patrimonial serve apenas para demonstrar aos seus associados se uma empresa deu lucro ou prejuízo, e também constar informações quase que intraduzíveis para a maioria da população que apenas evidencia a situação patrimonial de uma empresa. Por outro lado, o Balanço Social demonstra tudo aquilo que uma empresa investiu em seus colaboradores e na sociedade. Apesar de no Brasil ainda não ter um modelo padrão para todas as empresas, um modelo mais utilizado na atualidade é o oferecido pelo Ibase (Instituto Brasileiro de Analise Sócio Econômica), que será disponibilizado neste trabalho posteriormente. As informações contidas neste formulário, é de suma importância para que uma empresa preocupada com questões sociais, divulgue seus trabalhos, sendo uma importante ferramenta na gestão da responsabilidade social. PALAVRAS CHAVE: Balanço Social. Responsabilidade Social. Ética Empresarial. ABSTRACT The social conscience of the companies is growing along the years, pressed by the globalization and for the society in general that other side, they are collecting more social actions on the part of the government and of the business community, in the sense of looking for improvements in the human conditions and larger social equality. In a rude way, the patrimonial swinging is just to demonstrate their associates if a company gave profit or damage, and also to consist information almost that untranslatable for most of the population that it just evidences the patrimonial situation of a company. On the other side, the Social accountability demonstrates all that a company invested in their collaborators and in the society. In spite of in Brazil still not to have a standard model for all of the companies, a model more used at the present time is it offered by Ibase (Brazilian Institute of it Analyzes Economical Partner), that it will be made available in this work later. The information contained in this form, it is of addition importance so that a concerned company with social subjects, publish their works, being an important tool in the administration of the social responsibility. WORDS KEY: Social Accountability, Social Responsibility, Business Ethics. 1-RESPONSABILIDADE SOCIAL A Responsabilidade Social surge nas organizações como uma tendência mundial, como remédio para a degradação ambiental e pela desigualdade social. Segundo Maximiano (2000) a Responsabilidade Social é uma das mais importantes influências da administração na passagem do século XXI, devido a problemas como poluição, desemprego e proteção dos consumidores, entre outros que envolvem as organizações. Já para Kroetz (2000) as organizações exercem funções de cidadania, que implicam em direitos e deveres assim como qualquer pessoa física, consistindo na sua decisão de participar mais diretamente de ações comunitárias na região onde esta inserida, para minimizar possíveis danos pela atividade a qual exerce. Neste sentido, Megginson (1998), diz que a Responsabilidade Social representa a obrigação da administração de estabelecer metas, tomar decisões e seguir rumos de ações que são importantes em termos de valores e objetivos da sociedade. As organizações engajadas com a Responsabilidade Social, adquirem respeito perante a sociedade. É reconfortante ter o reconhecimento de um trabalho social bem realizado, sem considerar a vantagem competitiva que a Responsabilidade Social traz a organização, tem também o fato do sucesso empresarial, nesta visão de acordo com o Institulo Ethos (2000) a Responsabilidade Social, como estratégia de gestão, contribui para a construção de uma sociedade mais justa e mais prospera. 2- ÉTICA EMPRESARIAL Para debater a ética empresarial resgatemos inicialmente a educação a moral e o bom costume. A ética ligado a religião, à família, se desmorona quando nos deparamos com a realidade do consumismo e da globalização. A era da informação instantânea, onde sabemos as noticias ocorridas do outro lado do mundo apenas com um click do mouse em computadores encontrados até em lanchonetes. Segundo o dicionário Aurélio, ética é: disciplina filosófica que tem por objecto de estudo os julgamentos de valor na medida em que estes se relacionam com a distinção entre o bem e o mal. Parece até uma faca de dois gumes, onde um meio termo não existe, ou se tem ou não se tem, é impossível ser ético e anti-ético ao mesmo tempo, pelo menos para pessoas que acreditam na moral, no bom costume e na educação que herdaram de seus familiares. É pensando neste contexto que Mattioli (2003) diz que a ética na administração empresarial gera inúmeros códigos de conduta, lidando não só com assuntos diretamente ligados a industria, mas de uma forma ampla, com pratica de boa governança que procuram assegurar comportamento ético nos negócios e na administração. É notório a cobrança da conduta ética, por parte da sociedade, cada vez mais presente a adoção de padrões de conduta que valorizem o ser humano o meio ambiente e a sociedade. A empresa socialmente responsável vai alem das fronteiras trabalhistas, se preocupando com o bem estar de seus colaboradores e da sociedade onde esta inserida, construindo assim uma sociedade mais justa para todos. Srour (2000) alega que as pessoas que trabalham e acreditam em uma organização, onde todos estão dispostos a doar-se nas tarefas, onde demonstram fidelidade, honestidade e zelo, as pessoas trabalham em um nível mais elevado. Os valores passam a fazer parte dela, e elas vêem seus clientes como pessoas que merecem respeito e o melhor produto/serviço que eles podem criar. Já para o autor Ferrel (2001), a conscientização sobre a importância de desempenhar um papel de cidadania junto à sociedade já é uma realidade nas organizações. O numero de aderentes criando fundações ou participando de iniciativas apoiando causas sociais, como forma de retribuir a sociedade só aumenta. Esta é a realidade porque passa as organizações atualmente, ou trabalham com respeito, ética empresarial, transparência, ou estarão fadadas ao fracasso. A sociedade esta cada vez mais exigente, e com poderes para tomar decisões que podem afetar diretamente a organização, daí a importância da ética dentro da responsabilidade social. 3- BALANÇO SOCIAL Para Kroetz e Batista (2000), o Balanço Social é um instrumento gerencial que visa possibilitar a tomada de decisão estratégica das ações que favoreçam as relações sociais internas e externas de uma organização. Sendo assim através deste mecanismo, as organizações podem acompanhar o desenvolvimento dos recursos humanos, as ações sociais e a preservação do meio ambiente. Mariano (2000) diz que ainda não existe uma técnica ou uma estrutura padrão para se elaborar um Balanço Social, mas nele deve-se constar o faturamento bruto, lucro operacional, folha de pagamento e trabalhos sociais. Segundo Silva e Freire (2001), nos fóruns nacionais e internacionais que discutem o assunto, se destaca a criação de um mecanismo para o monitoramento e a prestação de contas para divulgação das ações desenvolvidas pelas organizações e com a máxima transparência. Já para a sociedade, o Balanço Social serve como um demonstrativo que informa as ações de uma empresa em relação à sociedade em que esta inserida, e através dele evidenciar os impactos sociais e ambientais resultantes de suas atividades. Ao contrario do Balanço Patrimonial, deve ser de fácil entendimento para que qualquer pessoa possa ler e entender as informações ali contidas. Modelo de Balanço Social do Ibase: Ver em (Balanço Social Anual, modelo/2006- Fonte : www.Ibase.org.br) Através do socialista Herbert de Souza o Betinho, se popularizou o Balanço Social a partir de 1997 conforme mostra a tabela 1, desta maneira o Ibase estabeleceu um modelo, o qual é seguido pela grande maioria das grandes empresas no Brasil. O modelo apresenta seis grandes tópicos, que se subdividem em itens específicos. 1- Base de cálculo; 2- Indicadores sociais internos; 3- Indicadores sociais externos; 4- Indicadores ambientais; 5- Indicadores do corpo funcional; 6- Informações relevantes ao exercício da cidadania empresarial. Este trabalho não visa entrar em detalhes sobre como são realizados os cálculos para o resultado final do Balanço Social, mas apenas serve para mostrar como figura ilustrativa. Para o preenchimento deste formulário utiliza-se dois anos, o ano base e o exercício anterior, analisando o ambiente interno e externo da organização. È necessário que os empresários despertem para questões de responsabilidade social e não fiquem só esperando ações governamentais e invistam em programas de ações sociais, melhorando o desenvolvimento de saúde de seus colaboradores e da sociedade, incentivando a educação, reduzindo a mortalidade infantis, incentivando a cultura entre outros. Para Mariano (2000), as empresas devem desempenhar atividades ligadas à responsabilidade social porque ter lucro e crescer depende do tratamento dado a empregados, clientes e a sociedade. 4-POR QUE FAZER O BALANÇO SOCIAL? Se todas as empresas que praticam a responsabilidade social aderirem ao Balanço Social, incentivariam outras empresas a fazerem o mesmo. Com esta mudança de pensamento, que na verdade é uma realidade mundial, as empresas estão sendo cobradas pela sociedade para realizarem ações sociais, bem como demonstrar tal fato. A divulgação do Balanço Social não é obrigatório no Brasil, sendo assim, os empresários que os fazem, devem ter a consciência de elabora-lo com a máxima exatidão, pois não é passível de fiscalização em relação a sua autenticidade, ficando portanto a cargo da empresa o compromisso de disponibilizar a sociedade as informações corretas, não falsificando valores. Segundo Tinoco (2001) a noção de responsabilidade social converte-se para a atitude da empresa, em face das exigências da sociedade, definindo o papel social e desenvolver para assim obter legitimidade e responsabilidade perante a sociedade. De acordo com Stoner e Freeman (1999), a responsabilidade social de uma organização envolve seu relacionamento com o mundo externo. È preciso que as empresas tenham ética de maneira ampliada, envolvendo todos os stakeholders. Já para Silva e Freire (2001) na década de 90 as preocupações de âmbito social tornaram-se uma questão econômico-financeira, relacionado a sobrevivência empresarial ligado a uma nova visão estratégica de longo prazo, contudo, não esquecendo o lado ético e humano que esta pratica de responsabilidade social envolve. A primeira vista o Balanço Social parece ser um tipo de tabua de salvação para as organizações, garantindo assim uma sobrevivência no mundo globalizado, contudo, os empresários devem ter a consciência de que realizar ações de cunho sociais, podem ser mais compensador não somente para a boa imagem da organização, mas também para a sua própria auto realização. 5-CERTIFICAÇÕES INTERNACIONAIS Na ampla área da Responsabilidade Social, as certificações existem para se padronizar normas com o intuito de terem transparência na prestação de contas, fundamentais para qualquer processo de gestão socialmente responsável. Muitas são as certificações que atestam à boa conduta de uma organização em relação à Responsabilidade Social. A SA-8000 e a AA-1000 são duas certificações internacionais das mais respeitadas no mundo. A SA-8000 (Social Accountability ou Responsabilidade Social) é uma norma que visa aprimorar o bem estar e as boas condições de trabalho bem como o desenvolvimento de um sistema de verificação que garanta a continua conformidade com padrões estabelecidos. É uma organização não governamental com sede nos Estados Unidos e é pioneira na área de Responsabilidade Social ligado as empresas, é reconhecida no mundo por ser uma norma que verifica as condições dignas de trabalho. Esta norma também afeta os fornecedores da organização e exigem que trabalhem dentro dos padrões. A SA-8000 é desenvolvida por um conselho internacional que reúne empresários, ONG´s, e organizações sindicais, e quer incentivar a participação de todos os setores da sociedade na busca de condições dignas de trabalho. (BALANCOSOCIAL, on-line, 2007). Dentre os benefícios que a SA-8000 proporciona destacam-se: melhoria do relacionamento organizacional interno, condições adequadas de saúde e segurança, melhor gerenciamento da cadeia produtiva, trazendo mais confiabilidade dos consumidores e consolidado uma imagem de empresa socialmente responsável. (ETHOS.ORG, on-line, 2007). Lançado em 1999 em versão ainda não definitiva pelo ISEA- Institute of Social and Ethical Accountability uma ONG sediada em Londres, a AA-1000 (Accountability ISEA) foca um dialogo com os stakeholders, as opiniões e necessidades de cada um devem integrar o processo, guiando a formação de metas organizacionais em relação a cada parte interessada e de indicadores de performance para avaliação das metas. É portanto, esse processo de sistematização do envolvimento dos stakeholders que legitima a empresa como sendo socialmente responsável, tornando as informações levadas ao publico mais confiáveis, e ainda possibilitando o melhor gerenciamento de riscos potenciais em relação a cada stakeholders, alem de fazer com que a organização estabeleça um melhor relacionamentos com os diversos públicos. A melhoria continua graças ao feedback dos stakeholders, identificam pontos para a melhoria e estabelece metas com indicadores que possam medir a performance do processo. (ETHOS.ORG, on-line, 2007). 6-CONCLUSÃO Através da pesquisa realizada com diversos autores, todos concordando que a ética empresarial aliada a uma gestão empresarial com Responsabilidade Social, só traz benefícios à organização. O Balanço Social é uma realidade do mundo globalizado na busca de melhoria das relações entre os stakeholders, ou seja, funcionários, fornecedores e clientes. Esta ferramenta da nova era de gestão empresarial, não é apenas algo para que uma organização possa apenas visar o lucro ou tirar vantagens, mas sim poder ser mais responsável em todas as esferas comerciais e sociais, podendo contribuir para uma melhoria continua na vida de toda a sociedade. O Balanço Social se apresenta como um demonstrativo social para que a sociedade constate o que a organização esta fazendo em pró a comunidade onde esta inserida, assim, todo o desenvolvimento de seus trabalhos, poderá ser avaliado pela comunidade, tanto nas ações positivas quanto negativas, e no segundo caso permitir medidas corretivas para solucionar os problemas. Se cada organização fizesse o pouco que lhe cabe, na união de todas, construiríamos um mundo bem melhor, com melhores condições de vida para toda a sociedade. REFERÊNCIAS BALANCOSOCIAL (2006). Balanço Social. Recuperado em 24 de janeiro, 2007, de http://www.balancosocial.org.br ETHOS, Instituto de empresas e responsabilidade social. 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