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Controle de estoque

Para que haja um aumento na competitividade e uma redução de custos no processo logístico em uma organização, é necessário que a mesma busque empenho através de inovações e ferramentas que contribuam para a realização do desempenho logístico. Neste caso as operações dos estoques, tem a necessidade de visionar e mensurar seu desempenho para a permissão de economias de armazenagem com relação ao seu mix de produtos sendo ele um investimento financeiro, pois ele conta significativamente como parte do capital da empresa, a gestão de estoques necessita ser uma das condições fundamentais para haver um equilíbrio econômico e financeiro da organização. Este trabalho abordará os principais conceitos e ferramentas para a implementação na gestão do estoque.

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Administradores | Conhecimento para Resultados

O conceito de estoque e armazenagem de materiais vem evoluindo se comparado há anos atrás. Para compreender melhor podemos desfolhar algumas páginas históricas do livro mais vendido do mundo, conhecido como “Bíblia Sagrada”, no livro de Gêneses capitulo 37, verso1°em diante, aproximadamente há 1400 anos a.C.
Através de um sonho do rei do Egito, houve a interpretação de José dada por Deus, que haveria na terra 7 anos de muita fartura e em seguida 7 anos de escassez, sendo José o escolhido para administrar esses 14 anos sugeriu ao rei que nos anos de fartura separasse uma porcentagem da colheita estocando em um local especifico.
Passando os anos de bonança chegaram os anos de calamidade. Sendo José o detentor de uma grande quantidade de trigo estocado, passou a vender e negociar aos egípcios e as cidades circunvizinhas adquirindo muitos bens, escravos, e fortunas, tornando-se conhecido como o governador mais poderoso na época.
Segundo Viana (2015, p. 41) “em analogia pode-se dizer que todos somos administradores de materiais ao suprir as necessidades básicas e fisiológicas, consecutivamente na concepção de:
<ul style="text-align:justify;"><li>Comprar bem: estabelecer quantidade, preço, qualidade na satisfação e para suprir o tempo estabelecido e de menor valor;</li>
</ul><ul style="text-align:justify;"><li>Controlar: evitar exagero ao aproveitar promoções e consumo desnecessário ultrapassando o orçamento e correr risco de sobrar um tipo só de produto e falta de outro ou a perda pela data de vencimento estabelecida pelo fornecedor;</li>
</ul><ul style="text-align:justify;"><li>Estocar de forma adequada: organizar em um lugar apropriado, observando data de vencimento em ordem de compra evitando perdas.</li>
</ul> 
Administrar materiais é um processo de dimensões demasiadas, exigindo conceitos, habilidades técnicas e aprimoradas. O gerenciamento da armazenagem de estoques é uma abordagem que exige mudanças profundas em práticas arraigadas, tanto ànível dos procedimentos internos, quanto à nível externo, no que diz respeito no relacionamento entre os diversos participantes da cadeia (SILVA, 2004, p.36)
 O objetivo é suprir a cadeia produtiva com a finalidade de satisfazer e atender os clientes, aumentando a concorrência e lucratividade da empresa.
 O Administrador de Materiais
Com a integração da administração de materiais e distribuição física, cabe dentro das habilidades do profissional responsável para gerenciar o controle e direção, visando atender as expectativas no aumento das receitas e maiores vendas. Mas, para que seus objetivos sejam alcançados é necessário ter planejamento, ser organizado, ter o controle e comando dos processos das empresas públicas e privadas.
Dentro da cultura e normas estabelecida na empresa, é necessário elaborar formas de trabalho com o objetivo de ser eficiente e eficaz nos seus resultados. Na administração de materiais, o procedimento exige cuidados para obter êxito no resultado final.
Com base no exposto, administrar com eficiência e exatidão o movimento de entradas e saídas dos materiais necessários à empresa –o que, quanto, quando e como comprar–não é tarefa simples.

Administração de Materiais

Distinções de Conceitos entre Logística e Cadeia de Suprimentos
Gerir uma cadeia de suprimentos é um desafio para as organizações, devido aos diversos obstáculos que a área encontra para sua implantação. Esses obstáculos implicam em uma baixa competitividade numa cadeia de suprimentos, pois a relutância que as pessoas impõem a si perante a falta de conhecimento devido da área é o grande paradigma a ser quebrado. A Supply Chain Management é constantemente confundida com o conceito de Logística. Porém, sabe-se que há uma distinção entre conceitos. Para Ballou, Ronald H. (2015), a Logística pode ser entendida:
A logística empresarial estuda como a administração pode prover melhor nível de rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e consumidores, através de planejamento, organização e controle efetivos para as atividades de movimentação e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos (BALLOU, 2015, p. 17).
Segundo definições de Ballou (2015), “a logística abrange o cenário interno da empresa, sendo a área do planejamento, organização e controle da disponibilidade do produto ao local que o cliente/consumidor desejar”. Já a Supply Chain Management, pode ser entendida da seguinte forma:
A gestão da cadeia de suprimentos consiste na colaboração entre empresas para impulsionar o posicionamento estratégico e para melhorar a eficiência operacional. Para cada empresa envolvida, o relacionamento da cadeia de suprimentos reflete uma opção estratégica. [...]. As operações da cadeia de suprimentos exigem processos gerenciais que atravessam as áreas funcionais de cada empresa e conectam parceiros comerciais e clientes para além das fronteiras organizacionais, (BOWERSOX, CLOSS e COOPER, 2007, p.04).
Como vimos são conceitos diferentes que não possuem nenhuma similaridade entre si. Enquanto a definição de logística composta por Ballou (2015) trata de uma área com processos extremamente internos ao cenário da empresa, o conceito de gestão da cadeia de suprimentos proposto por Bowersox, et al (2007), foca num cenário de relacionamento colaborativo entre empresas, ou seja, uma visão que transcende as áreas funcionais internas à organização.
Obstáculos à implantação de uma gestão na cadeia de suprimentos e suas desvantagens
Gerir uma cadeia de suprimentos não pode ser considerado por parte dos gestores uma tarefa simples. Devido à falta de investimentos dos governos em infraestruturas, tributos que são difíceis de se compreender acabam burocratizando a cadeia de suprimentos, deixando-a fortemente prejudicada. Porém, a culpa dos obstáculos existentes na cadeia de suprimentos, não pode ser apenas atribuída aos governantes. As organizações empresarias tem um percentual grande nesses obstáculos criados para o crescimento da gestão da cadeia de suprimentos, pois existem paradigmas que precisam serem quebrados por parte das empresas. A seguir será apresentado cinco obstáculos à implantação da gestão da cadeia de suprimentos e suas desvantagens, não sendo necessariamente na ordem a seguir os obstáculos:
1. Infraestrutura: a falta ou pouco investimento na infraestrutura é um fator preponderante para o sucesso da cadeia de suprimentos, devido ao escoamento da produção industrial está intimamente ligado aos modais de transporte. Escolher o melhor modal de transporte para a entrega da produção se torna uma tarefa que exige muito planejamento e organização para definir a opção que melhor atenderá a necessidade de o cliente ter disponível no memento certo o produto que foi por ele solicitado. Sabemos que tanto o modal rodoviário, ferroviário, hidroviário e aeroviário tem seus gargalos devido ao baixo investimento por parte do governo e empresas dos respectivos ramos. Já o modal duto viário se torna uma opção inviável para alguns segmentos, pois se restringe a um meio de transporte de produtos específicos.
1.1 Desvantagens: implantar uma cadeia de suprimentos necessita preparação e um profundo conhecimento da infraestrutura que irá servir de suporte a cadeia como um todo. A falta de planejamento pode ocasionar a escolha errada de um meio de transporte, tornando onerosa a opção escolhida.
2. Escassez de pessoas: a atividade logística possui grandes obstáculos para a sua completa consolidação por parte das empresas. A falta de profissionais capacitados para assumirem as vagas que o segmento possui é um limitador de sua expansão. Há muito tempo a logística deixou de ser uma área considerada operacional passando a ser de nível estratégico, por ser atualmente considerada de nível estratégico a área exige pessoas com poder de liderança, inovação, competências técnicas e habilidade de cunho analítico.
2.1 Desvantagens: há um baixo interesse pelas pessoas em se capacitar na área logística por achar uma atividade operacional, baixa remuneração e pouca perspectiva de crescimento.
3. Baixo entendimento para implantação: a atividade logística exige dos profissionais da área um alto conhecimento dos conceitos e práticas que a compõem. A complexidade do conceito é um obstáculo que limita a implantação da área nas organizações empresariais. Para Fleury, P.F. (2002) “a complexidade na implantação da cadeia de suprimentos explica a baixa adesão por parte das empresas”. Talvez, devido ao fato da escassez de talentos na área, a implantação se torna complexa, limitando a capacidade de competição das empresas em seus segmentos de negócios.
3.1 Desvantagens: no cenário interno a organização é, preciso quebrar as barreiras que são impostas a cadeia de suprimentos. Enquanto vigorar esse “preconceito” organizacional em adotar uma visão estratégica para a área, a cadeia de suprimentos nunca deixará de ser vista em nível estratégico.
4. Sistemas tecnológicos: a falta de investimentos em tecnologia da informação e comunicação é um dos grandes obstáculos a cadeia de suprimentos. Os sistemas de informações são fundamentais para servir de apoio as decisões tomadas por gestores da cadeia, otimizando os processos logísticos por meio da velocidade da informação. Portanto, para o sucesso de qualquer cadeia de suprimentos é, necessário as empresas investirem em sistemas de informação capazes de encurtar a distância entre parceiros da cadeia como um todo, integrando o cenário interno ao externo da organização.
4.1 Desvantagens: para as empresas terem capacidades tecnológicas requer alto investimento em sistemas de gestão empresarial. Nem sempre as expectativas dos investidores serão atendidas no curto prazo, deixando-os receosos a acreditarem que num longo prazo terá o retorno esperado.
5. Legislação: a legislação é um grande obstáculo a cadeia de suprimentos. Saber se a empresa está respeitando as normas regulatórias é extremamente difícil, até pela falta de clareza e aspectos contraditórios na legislação. Esse gargalo cria uma vulnerabilidade de cunho jurídico nas empresas no sentido de repassar algumas informações aos seus fornecedores, deixando de ter um relacionamento colaborativo entre ambos, travando a cadeia de suprimentos, pois não haverá integração entre empresas.
5.1 Desvantagens: dentre os objetivos da cadeia de suprimentos está a redução de custos pela empresa. Devido ao fato da complexidade do sistema tributário exigir atenção por parte das empresas, a cadeia de suprimentos perde espaço nas organizações para a área de planejamento tributário. Aspectos fiscais podem fazer que uma empresa mude suas instalações para locais que irão ser benéfico em questão de pagamento de impostos, porém, esta decisão pode fazer que a empresa fique muito distante de seus fornecedores e clientes, prejudicando a cadeia de suprimentos.

Cinco obstáculos à Implantação de uma gestão na cadeia de suprimentos e suas desvantagens

Controle de estoque

Genival Santos

Ele quer comprar sua empresa, com Álvaro Cambra López | Café com ADM 463

Ele quer comprar sua empresa, com Álvaro Cambra López | Café com ADM 463

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