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Uma empresa familiar é aquela sociedade que tem como seus sócios pais, irmãos, filhos ou outros parentes. O grande problema é que as relações profissionais podem terminar em brigas que afetam até as relações familiares. Nenhum negócio vale a pena se isso significar fim de laços familiares. É um prejuízo que não tem mais como recuperar.
Em qualquer relacionamento mesmo não envolvendo negócios familiares acontecem atritos. Fisicamente a existência de atrito permite caminhar para frente, movimentar, etc. Desta forma, a maneira sábia é utilizar os atritos entre os sócios para movimentar, impulsionar os negócios.
O atrito entre pessoas é devido a pontos de vista diferentes. Um tem mais aversão ao risco, outro é mais ousado. Um é mais inovador, outro é mais conservador. Assim, se conseguir equilibrar as ações e encontrar um denominador comum significa diminuir riscos e maximizar ganhos.
Um dos primeiros aprendizados dos gestores familiares é saber lidar com os atritos. Não deixar que o atrito passe a ser conflito. O sinal de que o atrito está passando a ser conflito é quando surgem gestos e palavras agressivas. Isto leva a desunião, desarmonia que é a pior coisa que pode acontecer em uma organização, seja ela familiar ou não.
Um dos princípios básicos deste mundo é a união. Tudo é criado a partir da união de dois ou mais elementos. Por exemplo, a água é união de duas moléculas de hidrogênio e uma de oxigênio. A fórmula química da água é H2O. Quando rompe o elo, a união que é o principio da criação, deixa de existir e passa a ser o contrário, que é a destruição, perda dos negócios.
É fácil perceber este fato em termos de organização. Quando há harmonia, há união entre a diretoria e funcionários, há prosperidade, tudo dá certo. Por trás de um time de futebol pequeno, sem jogadores expressivos, que conquista um campeonato, há muita união entre todos. Não é apenas uma junção de jogadores, existe o “time”, existe a “equipe”.
O contrário, mesmo juntando 11 jogadores excepcionais, se não existe o “time”, não se ganha o campeonato. No lar onde há harmonia familiar as pessoas são felizes e saudáveis. Desta forma, manter a união familiar é a prioridade máxima para uma empresa familiar. O conselho é: “custe o que custar, mantenha a harmonia familiar”.
Outro princípio universal é a existência de um centro. Seja no micro ou no macro universo, existe sempre um centro. Sem centro ou múltiplos centros, significa desorganização. O sistema solar tem um centro que é o Sol, os átomos tem um centro, a Galáxia tem um centro. O país sem centro, sem um comando, sem poder central, vive em conflito e caos social, não há desenvolvimento.
Ser sócio não significa que tem direito a fazer o que bem entende dentro da empresa. Cada membro sócio deve ter responsabilidade, cuidar de uma determinada área e ser o “centro” desse subcentro. Por exemplo: diretor comercial é o responsável pela área comercial, deve prestar contas ao diretor-presidente, que é o centro da empresa.
Na prática significa manter o respeito. É muito comum em empresa familiar um querer invadir a área do outro, dar ordens a funcionários não diretamente ligados a ele com ar autoritário, do tipo “eu também sou dono da empresa”. Mandos e desmandos são as coisas mais prejudiciais dentro de uma empresa familiar. Todos ficam perdidos, desnorteados, desorganizados, desunidos.
Existem muitas vantagens em uma empresa familiar: confiança, respeito, união, conhecer bem um ao outro, etc. Bem aproveitadas, estas características se transformam em uma grande vantagem competitiva, com tomadas de decisões ágeis, rápidas e seguras. Para isso, a única coisa é que todos os membros sócios sejam profissionais, o que leva à gestão profissional de uma empresa familiar.

Dois princípios universais para manter uma empresa familiar saudável e rentável

No mundo dos negócios também há a atuação de alguns princípios universais como a eletricidade, a luz, o calor, etc. Conhecer e seguir estes princípios são as determinantes para manter uma empresa familiar saudável e rentável.

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A tag RFID é uma etiqueta com microchip com dados gravados que são enviados por meio de ondas de rádio. É a mesma tecnologia do rádio de pilhas com a diferença de transmitir dados no lugar de vozes. Os dados são captados por uma antena conectada a um computador que faz o processamento das informações capturadas. Desta forma, a solução RFID necessita de no mínimo de 4 componentes para funcionar perfeitamente.
1) Tag RFID é a etiqueta inteligente, com um chip encapsulado onde é gravado a informação com ou sem bateria. O ambiente (sujo, úmido, baixa ou alta temperatura, corrosivo, etc) determina o material para encapsular o chip: plástico, vidro, tecido, madeira, couro, etc. Pode ter diversos formatos e dimensões: espessura (altura), comprimento e largura.
2) Antena para captura (leitura) da tag RFID: fixa ou móvel. Antena fixa: pedágios de veículos nas estradas ou entrada de estacionamentos. Antena móvel: coletores de dados com antena para captura (leitura) RFID.
3) Middleware: Software para o tratamento de dados capturados. Diferente de uma etiqueta de código de barras são capturadas várias etiquetas simultaneamente, várias vezes. Por isso, a antena fixa precisa estar conectada a um computador para poder processar uma etiqueta por vez.
4) Aplicativo: software para processar os dados enviados pela tag RFID, para agregar “inteligência” aos processos. Com a combinação do RFID com sensores de temperatura, GPS, etc, é possível projetar aplicativos que podem modificar a maneira de atender os clientes e prestar serviços, agregando novos valores ao seu negócio.
RFID ativa e passiva
- RFID passiva: não tem transmissor ativo ou seja não tem bateria interna. É ativado na presença do campo magnético da antena fixa. Por isso, pode ter pequenas dimensões e vida útil maior. A captura é limitada ao alcance do campo magnético que a etiqueta pode receber.
- RFID semipassiva: são híbridas das etiquetas ativa e passiva. Possui uma bateria de baixo custo, porém não tem transmissor. Da mesma forma que passiva são ativadas pela antena de captura fixa ou móvel, porém, como utiliza a bateria para transmissão, o sinal de transmissão é forte e pode alcançar distâncias maiores.
- RFID ativa: opera com bateria interna, por isso, pode transmitir dado e custa mais caro. Indicado para soluções complexas, com necessidade de armazenar dados, grande raio de leitura. Exemplo: disparar alarme, medir temperatura, rastrear a localização de objeto ou pessoa em movimento integrado a GPS, etc.
Faixa de frequência RFID 
A faixa de frequência determina a distância de transmissão, o custo da etiqueta RFID e a aplicação. A tabela abaixo mostra uma visão resumida por frequência da tag RFID.
 
<table><tbody><tr><td>
RFID
</td>
<td>
Distância
</td>
<td>
Vantagens
</td>
<td>
Desvantagens
</td>
<td>
Exemplos de aplicações
</td>
</tr><tr><td>
LF
</td>
<td>
Baixo: 0,5 m
</td>
<td>
Custo: baixo velocidade: baixa
</td>
<td>
Baixo alcance leitura
</td>
<td>
Controle de acesso, autenticação, identificação
</td>
</tr><tr><td>
HF
</td>
<td>
Médio: 1 m
</td>
<td>
Custo: médio velocidade: média
</td>
<td>
Potencia alta dos leitores
</td>
<td>
Smart cards, bilhetes
</td>
</tr><tr><td>
UHF
</td>
<td>
Bom: até 9 m
</td>
<td>
Custo: alto velocidade: boa
</td>
<td>
Não opera bem, próximo a metais, líquidos
</td>
<td>
Pedágio de veículos em movimento nas estradas
</td>
</tr></tbody></table> 
Distância de leitura da tag RFID
Da mesma forma que o rádio de pilha a captura pode falhar dependendo do lugar porque alguns materiais impedem a propagação da onda de rádio. Os principais fatores que podem influenciar na distância da leitura são:
- posição da etiqueta, posição da antena (leitora) em relação a tag, por causa raio de leitura.
- obstáculo entre a etiqueta e a antena (leitora): corpo humano, líquido, metal, madeira, etc.
- ponto cego: pontos onde não há captura dependendo do ângulo, distância, obstáculo, etc.
- tag colada em superfície metálica: campo magnético do metal diminui muito o raio de leitura.
- velocidade: objeto em movimento muito elevado.
A importância do aplicativo 
As funcionalidades da tecnologia RFID conectados a computadores, abrem um grande leque de possibilidades para desenvolver soluções inteligentes. O software será o componente principal para mudar a forma de operar os negócios, agregar mais segurança, diminuir prazos e custos, proporcionar mais satisfação aos clientes e maior rentabilidade nos negócios.

Como funciona o RFID?

Segundo uma pesquisa, a busca por um Sistema ERP é devido a necessidade de uma ferramenta para organizar e facilitar a gestão empresarial, visualizar a empresa como um todo e obter resultado em tempo real para tomada de decisões rápidas. Para encontrar a ferramenta mais adequada é necessário analisar os principais atributos necessários ao ERP.
Os principais atributos que as empresas buscam no Sistema ERP
Qualidade, eficiência e desempenho do sistema: Tempo de processamento dos processos críticos, ou seja, se falhar ou demorar muito pode prejudicar toda a empresa; consumo de recurso e tempo necessário para operações que envolvem grandes volumes de dados.
Fornecedor do sistema: Qualidade de atendimento, tempo de resposta, transparência na cobrança dos serviços prestados. Uma coisa muito importante o suporte aos usuários para esclarecimento de dúvidas, solução de problemas operacionais, correção de programas.
O ERP precisa ser constantemente atualizado para acompanhar o crescimento da empresa, inclusão de novas facilidades operacionais, atualizar as mudanças na legislação e acompanhara a evolução do sistema operacional, hardware, banco de dados, etc.
As empresas que já tiveram a experiência de implantar um sistema dão importância até maior ao fornecedor de sistema do que propriamente qualidades técnicas do sistema. Buscam por um fornecedor confiável, estável com boa estrutura financeira e técnica, pois terão que trabalhar juntos por muito tempo.
Funcionalidades do sistema: Menus de navegação amigáveis facilitam a operação do sistema. São também muito importantes, a visualização dos dados, exportação de dados, geração de relatórios, agendas e mensagens de alertas.
Facilidades de parametrização do sistema: Os sistemas ERPs são desenvolvidos para atender a necessidades de forma genérica a todas as atividades empresariais. Desta forma, caso a empresa tenha necessidade específica própria da sua atividade o sistema precisa ter facilidade de adaptação a estas necessidades.
Segurança do sistema: Gravação de log do sistema identificando o usuário, data, hora e operação; restrição de acesso por grupo de usuários e por usuário; backups e recuperação de dados; recuperação de dados históricos, etc.
Confiabilidade do sistema: A confiabilidade do sistema depende do atendimento dos três quesitos anteriores: a) qualidade, eficiência e desempenho do sistema; b) fornecedor do sistema confiável para parceria de longo prazo; c) segurança do sistema para evitar perda de dados e não permitir acessos indevidos ou não autorizados.
Modularidade do sistema: Uma característica importante para as pequenas empresas é que o ERP possa ser adquirida e implantada por módulos de acordo com a necessidade e crescimento da empresa. Isto minimiza o investimento inicial do custo da compra da licença de uso, reduz e facilita a implantação do sistema.
Integração com outro sistema: Caso a empresa possua um sistema de loja virtual ou e-commerce ou sistema de força de vendas para coleta de pedidos o ERP precisa trocar informações com estes ou outros sistemas departamentais.
Implantação do sistema: Facilidades de implantação, configuração do sistema, carga de dados vindos de outros sistemas legados; treinamento do usuário, etc.
Documentação do sistema: Qualidade da documentação on-line e off-line para ajudar a agilizar o processo no caso de dúvidas e recuperação de erros;
Benefícios do sistema: São esperados principalmente reduções de mão de obra, custos, estoques e prazos. Existem também benefícios não mensuráveis tais como diminuição de erros que evitam multas, aumento do nível de satisfação interna e dos clientes, etc.
Agilidade, rapidez no atendimento são exigências naturais do mercado, portanto, o ERP deixou de ser uma necessidade operacional. No cenário atual, o sistema ERP é uma ferramenta indispensável para assegurar o sucesso empresarial. É preciso considerar a implantação do ERP como um investimento necessário para o crescimento da empresa e não apenas como uma despesa para atender as demandas operacionais.

Os 11 atributos que as Empresas buscam em um Sistema ERP

Mesmo sendo um pequeno ou médio empresário, certamente você já deve ter ouvido falar em sistema de gestão empresarial ou ERP. São sistemas que ajudam na execução e controle das tarefas de todos os departamentos de uma empresa. São integrados e as informações são centralizadas, acaba com controles em planilhas, redigitação e duplicação dos dados. Isso aumenta a confiabilidade, a qualidade e melhora o fluxo das informações.
O Software ERP funciona da seguinte forma: Um pedido de venda envia uma ordem de fabricação, faz a requisição de material e dá baixa no estoque. Depois, o próprio sistema faz a analise do estoque: se estiver abaixo do mínimo, emite a requisição de compras. Emite a NF-e, envia para separação do produto, baixa o estoque de produtos, emite e envia o boleto de cobrança, controla os recebimentos e pagamentos, caixa, bancos, fluxo de caixa, etc.
O principal benefício da implantação de um software ERP para Pequenas e Médias Empresas está na maximização do uso da mão de obra, redução das perdas materiais, padronização de processos, fluidez no fluxo operacional, melhoria da qualidade, cumprimento de prazos, redução de erros e retrabalhos, diminuição de custos de produção e despesas.
Como ter a certeza de que tudo isso é possível? Certeza absoluta no sentido de mensurar só comparando os custos antes e depois da implantação do sistema. Porém, basta efetuar uma análise simples para perceber o quanto se desperdiça quando não é organizado. O que analisar, o que mais causa perda e quanto se perde depende de empresa para empresa, porém, podemos analisar um dos desperdícios mais comuns para tirar algumas conclusões.
Quanto tempo cada funcionário desperdiça por dia? O desperdício ocorre de forma imperceptível. Não há como controlar. São pequenos intervalos de tempo aguardando uma informação, uma autorização que se transformam em cafezinho, conversas fúteis, fofocas, etc. Isto ocorre devido a falta de sincronização dos trabalhos entre os departamentos.
Para poder mensurar o custo do desperdício vamos supor uma empresa com 100 funcionários. Se cada funcionário desperdiçar uma hora por dia desperdiçamos no final do dia 100 horas/dia. Isto significa que 12,5 pessoas não produzem nada por dia!
Considerando 22 dias úteis por mês são 2.200 horas e total de 26.400 horas por ano. Supondo R$10,00 custo hora/homem, o custo desperdício ano é de R$264.000,00.
Pense então na possibilidade de aumentar a produtividade em 1 hora/homem por dia de trabalho. O mesmo número de horas desperdiçadas reverterá como ganho. Desta forma, se conseguir diminuir o desperdício em 1 hora e conseguir também um ganho de 1hora dia na produtividade o seu ganho total será de 2 x R$264.000,00 = R$528.000,00 por ano.
Como evitar desperdícios com o ERP para Pequenas e Médias Empresas
É possível aumentar a produtividade e diminuir custos? Sem um fluxo de trabalho automatizado, ocorrem muitas “paradas” á espera da informação, muitos “erros” devido a falta de informação e redigitação de dados. São “perdas” invisíveis que acontecem a todo instante. São os custos invisíveis que acabam com os lucros.
O retrabalho é a outra forma de desperdício de materiais e tempo. É causado por erro por falta, falha ou erro na comunicação ou informação. Refazer o trabalho significa custar dobro, além disso, causa irritação nos cliente com o atraso na entrega e até a perda do cliente. Tem a agravante de causar a impressão de que todos estão muito ocupados, cheio de serviços.
O ERP aplicado ao ramo de comércio controla o estoque e disponibiliza informações sobre os produtos, ponto de reposição de mercadorias, produtos com pouco giro, etc. Estas informações permitem redução de perdas, maior giro, política de compras eficientes e melhores preços, que resultam em maiores lucros.
Um levantamento feito junto aos gestores de empresas sobre os benefícios obtidos na implantação de um Software ERP demonstra dados interessantes: redução de estoques (32%), redução de pessoal (27%), redução no tempo de ciclo de ordens (20%), redução de tempo de ciclo de fechamento contábil/financeiro (19%), (Fonte: FILHO, L. C., Implantação de Sistemas ERP. São Paulo, Atlas, 2001).
Basta atingir 50% dos benefícios acima para comprovar que um sistema ERP para Pequenas e Médias Empresas pode ser uma aliado poderoso para tornar a empresa organizada e rentável.
Porém, o ERP por si só não é a ferramenta milagrosa para a resolução de todos os problemas. A empresa é composta por pessoas, o sistema será operado por pessoas. É como um campeonato de Fórmula 1, quem ganha o campeonato é uma junção do trabalho realizado pela equipe (pessoas), o carro (ERP) e o piloto (usuários do sistema).

Dois princípios universais para manter uma empresa familiar saudável e rentável

Orlando Norio Oda

Empreendedorismo: como construir um legado, com Raquel Teixeira e Cleusa Maria | Café com ADM 461

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Orlando Norio Oda

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