GESTÃO DE PROJETOS COMO VANTAGEM COMPETITIVA NAS ORGANIZAÇÕES.

GESTÃO DE PROJETOS COMO VANTAGEM COMPETITIVA NAS ORGANIZAÇÕES. Carolina Capucho Graduanda do 8º semestre de Administração (UNIESP) carolinacapucho@hotmail.com Resumo O gerenciamento de projetos torna-se cada dia mais importante para o alcance do sucesso de um projeto em sua implementação nas organizações. Seu principal objetivo reflete da necessidade de gerir projetos que atendam os objetivos estratégicos de uma organização, agregando valor e utilizando ferramentas para diminuição de riscos. O conteúdo foi estudado através de pesquisas bibliográficas, dentre elas livros e artigos, onde foi percebida a necessidade de pesquisar com maior ênfase como o setor de gestão de projetos obtêm crescimento atualmente e está sendo procurado cada vez mais. Através de benefícios causados, resultados positivos e prevenção de riscos, pode afirmar sua alta importância à uma organização focada em crescimento e melhorias. Palavras-chave: Gerenciamento de Projetos. Diminuição de Riscos. Gestão de Projetos. Ferramentas de gestão. Abstract Every day, the project management becomes more and more important to achieve success of a project when this one is implemented in organizations. Its main goal comes from the need to manage projects that meet the strategical objectives of an organization, adding value and using tools for risk decrease. The content was studied by bibliographic research, among them books and articles, where it was noticed the need to search with greater emphasis how the project management sector currently gets growth and it has been increasingly sought. Through benefits offered, positive results and risk prevention, we can affirm its high importance to an organization focused on growth and improvements. Keywords: Project Management, Risk Decrease, Management Tools. Introdução O gerenciamento de projetos se tornou uma ferramenta muito importante para as organizações, por questões de assegurar a sobrevivência em ambientes conturbados, suportar o crescimento acelerado das informações, sendo assim utilizado para alocar recursos e esforços contidos em um projeto. 'Gestão de Projetos significa planejar, organizar, coordenar, liderar e controlar recursos para concretizar o objetivo do projeto. O processo de gestão de projetos envolve planejar o trabalho e trabalhar no planejamento'. (CLEMENTS; GIDO, 2013, p.13) 'O gerenciamento de projetos demora. Ele não pode ser tratado como algo que não merece tempo ou que pode ser encaixado nos espaços entre outras atividades, sem que se aloque o tempo necessário para o trabalho'. (NOKES; KELLY, 2012, p.15) O gerenciamento de projetos é capaz de detectar e controlar os custos e prazos de um acontecimento, mantendo a competitividade e superando as expectativas e satisfações do cliente. Apresentando uma melhor administração e um alto número de projetos bem-sucedidos. 'Projeto é um esforço para atingir um objetivo específico por meio de um conjunto único de tarefas inter-relacionadas e da utilização eficaz de recursos. Tem um objetivo claro que estabelece o que deve ser concretizado em termos do produto final e da entrega, da programação e do orçamento. Um projeto também tem tarefas interdependentes, usa recursos variados, tem um período de tempo específico, é uma iniciativa exclusiva e envolve um grau de incerteza. A realização do objetivo do projeto com sucesso pode ser limitada por muitos fatores, incluindo escopo, qualidade, programação, orçamento, recursos, riscos, e, satisfação do cliente'. (CLEMENTS; GIDO, 2013, p.23) O projeto é resultado do gerenciamento de projetos, seu ciclo de vida até o encerramento gera lições aprendidas que formará um guia, chamado de PMBOK (Project Management Body of Knowledge), para burocratizar todo o gerenciamento do projeto. Ele é único, feito apenas para um fim, utilizando o conhecimento para gerar ferramentas mais competitivas. O Gerenciamento de Projetos como vantagem competitiva Ao passar dos anos, administrar um empreendimento a base de gráficos, arte e intuição é passado. Atualmente é necessário entender claramente a missão, o escopo, os objetivos e até mesmo a entrega de cada projeto do começo ao fim. As empresas que aderem a filosofia e pratica de Gerenciamento de Projetos estão mais capacitadas ao sucesso, em vista das organizações que continuam em suas velhas práticas e intuições. Diferente do que se pensa, os projetos não são modismos, eles existem há muitos anos, embora não tenham registros, pode-se ver como exemplo alguns tipos de projetos da antiguidade, As Pirâmides de Gizé, Egito; Coliseu em Roma, na Itália; Basílica de Santa Sofia em Istambul, Turquia; entre outras obras que grandes e complexas que a história diz ter ocorrido uma organização dos recursos humanos, financeiros e naturais, visando as necessidades políticas e econômicas naquela época. Segundo Walker e Dart (2011), o estudo das obras das antiguidades, mostram que já havia práticas e processos de gerenciamento de projetos parecidos aos que praticamos atualmente. A diferença é que a tecnologia de produção inseriu novas ferramentas para o planejamento, monitoramento e controle dos projetos. Considerando que o gerenciamento de projetos já é algo antigo, pode-se dizer que a evolução passou da necessidade do homem para seu trabalho, de questões de honra para obrigações e necessidades profissionais, que atualmente são práticas muito procuradas no meio corporativo, tanto por trazer benefícios a organização como gerar vantagem a mesma. 'Á medida que o homem evoluiu e suas necessidades ficaram mais sofisticadas, o número de projetos necessários para acompanhar essa evolução e reduzir o tempo de entrega desses projetos aumentou'. (CAMARGO, 2014, p. 7) ' O maior benefício em implementar técnicas de gestão de projetos é conseguir a satisfação do cliente – mesmo se você for cliente do seu próprio projeto, como remodelar seu porão, ou um negócio (contratado) pago por um cliente para realizar um projeto. Contemplar todo o escopo do projeto de uma forma qualitativa, no prazo e dentro do orçamento, proporciona uma grande satisfação'. (CLEMENTES; GIDO, 2013, p.21) É notório identificar que qualquer organização que contenha ferramentas da gestão de projetos seja levada ao sucesso pelos grandes benefícios que a mesma proporcionará, sendo levemente lembrados de alguns deles como: diminuição de prazos, diminuição dos riscos, alocação correta dos recursos necessários, cronograma controlado dos acontecimentos, planejamento estratégico, objetivos atingidos, dentre outros. O que faz das organizações que se importarem com o crescimento empresarial e com a concorrência seja motivado à criação de projetos para melhores resoluções de acontecimentos e até mesmo criação de situações planejadas. Segundo Clements e Gido (2013), ainda assim pode-se ter visão pelo lado da organização, os gestores e membros da equipe podem vislumbrar a satisfação de um esforço bem-sucedido ao final de um projeto, sentindo a sensação prazerosa de expansão de conhecimento, aumento da habilidade e captação de oportunidades, fazendo com que o profissional tenha interesse ao gerir e participar de outros projetos. Segundo Camargo (2014), os últimos três séculos providenciaram grandes avanços nas práticas de gerenciamento de projetos, sendo marcos pelo grau de dificuldade e prazo de realização mais ágeis, aparecendo mais ferramentas para o modelo de gestão de projetos. Todo o esforço para implantar uma cultura de gerenciamento e estruturas PMO's não será reconhecida pela administração se não estiver contribuindo para os objetivos organizacionais, é necessário produzir os resultados esperados pelos controladores. O que traduz diretamente no aumento de valor para a organização a partir de bons resultados e da perspectiva futura de agregação de valor. Considerações Finais A complexidade dos resultados obtidos e pretendidos com o esforço do trabalho empregado as técnicas de projetos, tem influenciado a estrutura das organizações atualmente, até mesmo sua forma de processar, produzir e principalmente planejar. Encontra-se a gestão de projetos inserida desde as pequenas organizações até os grandes grupos institucionais, onde a administração por resultados vem se tornando uma tendência mundial que adota a realização de empreendimentos através da implantação de projetos, instigando a competência na gerencia de projetos como um objetivo, uma meta. Seu crescimento é dado devido as organizações atualmente darem mais atenção a administração de resultados, não apenas obtendo lucros, e sim visando benefícios que uma empresa pode alcançar, e ainda pode-se destacar em frente das organizações que ainda estão ficando para trás, pensando apenas em resultados tradicionalistas, pensamentos que hoje vemos nitidamente que é passado, e devido a tecnologia acelerada de informações, crescimento de mercado, precisa-se estar sempre atento pois o futuro, tem que refletir em planejamentos do hoje, para que quando comecem a acontecer, as organizações estejam preparadas para sobrevivência sem desestabilização devido aos riscos ocorridos. Referencias NOKES, Sebastian; KELLY, Sean. O Guia definitivo do gerenciamento de projetos: como alcançar resultados dentro do prazo e do orçamento. 2 ed. Porto Alegre: Bookman, 2012. CLEMENTS, James P.; GIDO, Jack. Gestão de Projetos. São Paulo: Cengage Learning, 2013. CAMARGO, Marta R. Gerenciamento de projetos: Fundamentos e pratica integrada. 1 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. WALKER, Derek; DART, Christopher J. Frontinus. A project manager from the Roman Empire era. Project Management Journal, v. 42, n. 5, p. 4-16, 2011. LAFETA, Frederico G., et al. Gestão de projetos: da antiguidade às tendências do século XXI. Curitiba, 2014. Disponível em: . Acesso em: 20 ago. 2016. JORDAO, Ricardo V. D.; et al. Fatores críticos na gestão de projetos: um estudo de caso numa grande empresa latino-americana de classe mundial. Gest. Prod. [online]. 2015, vol.22, n.2, pp.280-294. ISSN 0104-530X. Disponível em: . Acesso em: 20 ago. 2016.

GESTÃO DE PROJETOS COMO VANTAGEM COMPETITIVA NAS ORGANIZAÇÕES.

Carolina Capucho

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