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Num mundo ideal, você entraria na sala de reunião e só precisaria se preocupar os assuntos a serem tratados, em receber as informações dos membros da equipe de projetos e tomar as decisões necessárias para que o projeto continue nos trilhos.
Mas nem sempre isso acontece. Quem já saiu de uma sala de reunião com a sensação de que perdeu horas do seu dia debatendo o sexo dos anjos sabe disso. Nem toda reunião sai como o esperado. E nem toda reunião que sai como o esperado é eficiente. Neste artigo, vamos apresentar 10 dicas para garantir que você, ao entrar na sala de reunião, só se preocupe com uma coisa: focar na tomada de decisões. Boa leitura!
1- Tenha um motivo para a reunião: Não faça reuniões sem um bom motivo. A reunião precisa ter um objetivo. Ela precisa abordar um ponto específico. Sem isso, a reunião passa a ter o estigma da perda de tempo. “Ahhh, eu tenho tanta coisa pra fazer e ainda me aparece essa?! Uma hora a menos no meu dia!” Você quer que as pessoas que compareçam estejam lá por um motivo. Então saiba e explicite qual é o motivo;
2- Escolha a hora certa: Todo mundo sabe que reuniões perto da hora do almoço e final do expediente de trabalho não são boas ideias por que ninguém se concentra. Todo mundo quer mesmo é dar no pé. Escolha a hora das suas reuniões com cuidado, de forma a aproveitar a capacidade dos participantes. Nem muito cedo, nem muito tarde (e nunca após o almoço, para não bater aquele sono-pós-lunch). Em resumo, a reunião não deve acontecer em nenhum horário que faça com que os participantes queiram sair o mais rápido possível, nem tenham desculpas para chegar depois do horário combinado;
3- Chame as pessoas certas: Muita vezes, por não definir bem o motivo pelo qual a reunião é necessária, acabamos chamando todo mundo que poderia (pelos mais diversos motivos) ter interesse eventual na reunião. O problema é que nem todo mundo é necessário em toda reunião. Via de regra, se você vai chamar uma pessoa para uma reunião, você espera que ela traga alguma informação sem a qual não seria possível chegar a um entendimento total da situação.
Se a pessoa em questão só precisa ser informada… Mande a ata via email, ou um relatório. A única exceção neste caso são reuniões de status de projetos, onde você é provavelmente a única pessoa que vai falar e os stakeholders (clientes, patrocinadores e financiadores) querem mesmo é ver que/se tudo está indo bem. E não se esqueça de garantir que os participantes saibam quem é quem. Afinal, nem sempre a reuniao é só com pessoas do mesmo setor e você não quer ninguém ofendendo o CEO, quer?;
4- Determine quem faz o que: Todo mundo diz que é multitarefa, mas a verdade é que muito pouca gente realmente consegue. É um fato científico. Então, estabeleça as responsabilidades dos participantes da reunião, desta forma você fica livre para conduzir e ouvir atentamente quando os outros participantes falarem. Você precisa de designar um responsável por controlar a duração da reunião e quanto tempo é gasto em cada tópico; por gerar a ata/minuta; por gerar o plano de ação. Dependendo da reunião, você pode concentrar essas atividades em um ou mais pessoas, mas seu foco deve ser conduzir a reunião e ouvir ao que está sendo dito para não deixar passar nada de importante;
5- Tenha uma pauta: Tudo isso feito, gere a pauta da reunião, com seus objetivos, assuntos a serem abordados, e quaisquer outras informações que achar pertinentes. Um detalhe importante que será utilizado no próximo ponto é, para cada item a ser tratado, estabeleça uma prioridade. Priorizar os itens da reunião já na pauta vai deixar bem claro para todos o que se espera realizar e como se imagina que a reunião vai transcorrer. Mais uma coisa… Não se esqueça de divulgar a pauta com antecedência, para que os participantes possam se preparar para a reunião;
6- Gerencie o tempo: Pois, a reunião começou. Existem várias coisas a tratar, mas o tempo é limitado. Como dissemos no item 5, cada tópico deve ter uma prioridade. E é esta prioridade que vai determinar quanto tempo vai ser gasto falando do que. Se sua reunião terá uma hora e tem 4 itens, o mais importante deles deve ficar com pelo menos 30 minutos. Sacou? É simples assim.
O tópico menos importante, menos controverso, deve ter a menor quantidade de tempo alocada, o tópico prioritário, a maior quantidade de tempo. Lembra quando no item 4 dissemos que você iria precisar de alguém para gerenciar o tempo? Esta pessoa fica incumbida de avisar que o tempo de cada tópico está acabando/foi esgotado;
7- Atenha-se a pauta: É certo – alguma coisa que não estava na pauta vai surgir e vai parecer urgente. Mas sua reunião foi planejada para tratar pontos específicos. Você não deve gastar o tempo da reunião com um assunto que nenhum dos participantes estava preparado para abordar e que pode não ser do interesse dos presentes. Se por acaso sobrar tempo ao final da reunião, com o Plano de Ação pronto, então não faz mal usar o tempo restante para discutir extras. E não se preocupe, o assunto/problema não se perde: o fato de que o tópico extra foi levantado fica registrado na ata/minuta/relatório. Tudo que você precisa fazer então é adicioná-lo à pauta de uma outra reunião;
8- Fique de olho nos participantes: Você deve estar atento para a reação dos participantes (especialmente os de maior importância) ao que é dito/apresentado durante a reunião. Se de repente um dos seus técnicos cruzar os braços, parar de dar opiniões e ficar de cara amarrada, é hora de ficar atento ao que pode estar causando este comportamento. Essa situação pode fazer com que informações importantíssimas que este participante poderia fornecer se percam por que a pessoa ficou irritada com o rumo que a reunião tomou.
É uma situação que deve ser tratada com muito tato, pois chamar a atenção de uma pessoa que já está irritada na frente de colegas de trabalho pode sair dos trilhos rapidamente. Em vez de “Ei fulano, algo errado?” ou “Fulano, se não está satisfeito com o que foi dito, se manifeste!” tente algo mais sutil, como “Fulano, sobre o ponto X, você consegue identificar algum problema quanto ao que foi apresentado?”. Mantenha a equipe participando e garanta que todos tem espaço para se expressar, mas sem por ninguém em calças justas!;
9- Ata de reunião: A ata de reunião é o registro de TUDO que aconteceu na reunião. É importante manter a ata o mais fiel ao que ocorreu na reunião quanto for possível, de forma a poder contar a história das suas reuniões. Como na definição do escopo de um projeto, onde se define o que está dentro e o que está fora do escopo do trabalho, a ata deve listar o que foi aceito e o que foi negado, os assuntos que foram abordados e os que não puderam ser abordados (assim como o motivo). Desta forma, se em alguma reunião, um dos participantes insistir que “acertamos que X seria prioridade!”, você pode olhar as atas, identificar qual reunião tratou-se de X e averiguar o que foi decidido. Sem debates, sem dúvidas, sem perda de tempo.;
10- Plano de ação: Tudo isso dito, a reunião precisa, deve, é totalmente imperativo, gerar um plano de ação que liste o que foi decidido, quem é responsável pela execução, o que deve ser feito e qual a data de entrega da ação/produto. Sem isso, a reunião não passa de um brainstorm ou debate.
Reuniões devem sempre gerar algum produto que represente aquilo que foi decidido e este produto deve deixar bem claro o que foi decidido, quem é o responsável pela tarefa, quem executará a tarefa, qual seu prazo, quais pessoas devem ser as pessoas informadas e o que se espera atingir/resolver com a ação. Mesmo se sua reunião foi apenas para informar um grupo de stakeholders de alto nível, você ainda deve sair de lá com uma ou duas solicitações (cujo plano de ação deveria no mínimo lista como “Avaliar solicitações X, Y e Z”);
E você? Tem alguma dica? participou de alguma reunião particularmente improdutiva ou espetacularmente eficiente? Conte pra gente nos comentários!

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Por que acreditamos em quem engana e o que isso ensina sobre autenticidade e marca pessoal



Essa semana compartilhei um vídeo do cantor Samuel Rosa, da banda Skank, onde ele comenta sobre “ter muita gente querendo opinar em tom professoral” e conclui:



“Tem muito professor fuleiro por aí.”



O que ele quis dizer, no fundo, é algo que também me incomoda: há pessoas que, por dominarem bem as redes sociais, acabam vendendo uma imagem que não condiz com sua experiência prática ou acadêmica. E sim, esse tema gerou muitas conversas com profissionais que me escreveram sobre o assunto.



Pois é… não vamos mudar o mundo. Vivemos em uma sociedade onde cada um tem uma visão de certo e errado. Para alguns, manipular e distorcer fatos é “normal”. Para outros e eu me incluo aqui isso é verdadeiramente fora dos valores pessoais e profissionais.



Mas este artigo não é sobre mim. É sobre você, C-Level, gestor ou liderança, que às vezes acredita que construir sua #MarcaPessoal é “entrar no mesmo pacote” dos que mentem e manipulam. E não é.



Hoje mesmo disse a um cliente:



“Se você não falar sobre o seu valor, sobre quem é e o que entrega, alguém sem experiência vai fazer isso no seu lugar e vai vender melhor, porque vende sonhos. E infelizmente, as pessoas compram isso.”



Construir sua marca pessoal não é sobre ser influenciador. É sobre se relacionar com sua rede, mostrar credibilidade, coerência e valor real. É lembrar às pessoas quem é você e o que você faz hoje com verdade, com propósito e com entrega.



Infelizmente, mentir é humano. Manipular, também. Mas há algo mais profundo por trás da facilidade com que algumas pessoas conseguem distorcer fatos, emocionar multidões e conquistar seguidores mesmo quando a verdade começa a ruir.



A ciência mostra que a mentira e a manipulação não são apenas desvios éticos são fenômenos psicológicos e neurológicos complexos, que exploram as vulnerabilidades naturais do cérebro humano.



Pesquisas da University College London mostram que, quando uma pessoa mente repetidamente, a amígdala cerebral área ligada à culpa e ao medo reduz sua resposta emocional. Com o tempo, mentir se torna mais fácil, quase automático. É como se o cérebro se anestesiasse, diminuindo o desconforto moral.



A psicologia explica que os manipuladores dominam três mecanismos:



Carisma e autoridade percebida: o cérebro confia em quem demonstra segurança, mesmo sem fundamento técnico.



Reciprocidade emocional: oferecem o que o outro quer ouvir elogios, promessas, soluções mágicas.



Vieses cognitivos: tendemos a confirmar o que já acreditamos (viés de confirmação) e seguir o grupo (efeito manada).



É por isso que tantas pessoas acabam acreditando e seguindo quem parece “ter todas as respostas”.





<h2 class="wp-block-heading">Casos reais: quando o mundo acreditou na mentira</h2>



Elizabeth Holmes (Theranos), prometeu revolucionar a medicina com um exame que detectaria centenas de doenças com apenas uma gota de sangue. Investidores bilionários e líderes políticos acreditaram. Holmes dominava o carisma, o visual e a narrativa parecia saber o que dizia. Mas faltavam dados, resultados e, principalmente, verdade.



Anna Delvey (Sorokin) viveu como uma herdeira milionária em Nova York, enganando banqueiros e amigos. O cérebro humano preenche lacunas quando o contexto parece confiável uma roupa cara, um endereço nobre e um discurso convincente bastam para gerar credibilidade. É o fenômeno da heurística da representatividade: julgamos competência pela aparência, não pela essência.



Frank Abagnale Jr., retratado em Prenda-me se for Capaz, mostrou como a convicção sustenta a mentira. Ele acreditava tanto em suas próprias histórias que nem seu corpo emitia sinais típicos de engano.



Esses casos mostram que o problema não é apenas quem engana, mas por que queremos tanto acreditar.



<h2 class="wp-block-heading">O que leva as pessoas a comprar uma mentira</h2>



A resposta está nas emoções. O ser humano busca clareza, esperança e pertencimento. Quem oferece uma história coerente, um discurso inspirador e uma imagem de sucesso ativa no cérebro os circuitos da dopamina, neurotransmissor do prazer e da recompensa. Nas redes sociais, cada curtida reforça essa sensação tanto para quem engana, quanto para quem acredita. E na empresa, é a admiração de quem faz parte da mesma organização.



Assim, forma-se o ciclo: o manipulador fala o que o público quer ouvir; o público valida; e o algoritmo amplifica.



<h2 class="wp-block-heading">A verdade sobre Marca Pessoal: não é “ser marketeiro”</h2>



É aqui que entra um ponto essencial marca pessoal verdadeira não tem nada a ver com se vender como um produto que não existe.



Construir sua marca não é “fingir sucesso”, criar uma persona perfeita ou vender o que nunca se viveu. É o oposto da manipulação.



A marca pessoal autêntica nasce da experiência prática, das habilidades conquistadas com esforço, das competências que você realmente desenvolveu ao longo da carreira e vida. É o resultado de entender:



Quem você é, O que você faz bem, E como pode gerar valor real para os outros.



Isso vale para qualquer propósito: conseguir um novo emprego, conquistar clientes de consultoria, oferecer mentorias, palestrar ou empreender.



Mas jamais deve envolver mentir, manipular ou prometer o que não se pode entregar. Muito menos ser quem não se é. Não existe marca sólida construída sobre inverdades apenas ilusões temporárias.



<h2 class="wp-block-heading">Manipulação x Credibilidade: um contraste necessário</h2>



Vou confessar algo. Fiz um determinado curso e só depois descobri que o profissional, bastante conhecido no mercado, que se apresentava como “Psicólogo, Filósofo e Teólogo” e dizia frases como “meus pacientes, meus seres de luz…”, não tinha nenhuma das formações vendidas.



Durante o curso, ele falava com tanta propriedade e sensibilidade sobre comportamento humano que ninguém questionava. Inclusive eu. Antes de me inscrever, cheguei a ligar para a instituição e perguntei sobre sua formação. A resposta foi direta: “Sim, ele é formado nas três áreas.” Na minha ingenuidade, não perguntei em qual instituição.



Algum tempo depois, um cliente C-Level me contou que esse mesmo profissional que inclusive já apareceu em programas de TV era, na verdade, formado em Administração. Fiquei chocada. Liguei novamente para a instituição e perguntei onde ele havia se formado em cada curso. A ligação caiu. Ninguém mais atendeu.



Fui até a minha apostila de formação, e lá estava impresso: “Psicólogo, Filósofo e Teólogo”. Mas nenhum nome de universidade, nenhuma referência, nada que comprovasse o que ele dizia.



Isso não é marca pessoal, porque a verdadeira força da marca pessoal vem da coerência entre discurso e prática. Do alinhamento entre o que você fala e o que você faz. Da consistência diária que, aos poucos, se transforma em credibilidade.



Agora, tudo o que esse profissional fala eu não confio mais, esse é o risco da mentira e manipulação.



<h2 class="wp-block-heading">Por que a verdade sempre vence</h2>



A mentira pode encantar por um tempo, mas a coerência conquista para sempre. O cérebro humano reconhece autenticidade. Mesmo que inconscientemente, sentimos quando há verdade nas palavras porque o corpo, a voz e o olhar alinham-se com a mensagem.



Construir uma marca pessoal baseada na verdade é mais do que ética é neurociência aplicada à confiança. Quem comunica a partir da experiência real ativa no outro os circuitos da empatia e da credibilidade. E é isso que gera oportunidades de trabalho, convites para palestras, mentorias e conexões sinceras.



A mentira pode construir audiência, mas nunca reputação. A manipulação pode gerar engajamento, mas não legado. E no fim, o que realmente fica é o que foi construído com propósito, ética e entrega.



E a dica final que deixo para você #CLevel e demais profissionais: olhem o perfil do LinkedIn e o currículo antes de seguir curtir e comentar, como Samuel Rosa falou: "Tem muita gente ensinando o que não tem por experiência prática."



Abraços,



Juliana Starosky



Fundadora, Starosky Consultoria



Ajudo Executivos e Gestores a fortalecerem sua Marca Pessoal | Transição, Consultoria, Mentoria de Carreira | Saúde Mental 🧠| Fundadora da Starosky Consultoria | 🌟Newsletter Headhunter da Carreira®



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Aqui fica a dica de um podcast: Criando uma carreira de sucesso: o peso da marca pessoal | AmplificaCast Ep105 com Juliana Starosky

A ciência da mentira e da manipulação

O verdadeiro segredo não está em reter, mas em conquistar diariamente a lealdade emocional dos colaboradores



O mercado de trabalho mudou. Hoje, os profissionais não estão apenas em busca de salário ou estabilidade. Eles querem crescer, aprender, sentir orgulho do que fazem e de onde estão. Querem reconhecimento real, e não apenas no discurso. Querem líderes que inspirem, e não chefes que apenas cobrem.



Pense no colaborador como uma semente rara. Se você a guarda em uma gaveta, ela nunca germina. Mas se oferece solo fértil, luz e água, ela floresce e dá frutos que fortalecem toda a organização. Essa é a essência da conquista: não segurar alguém à força, mas criar um ambiente onde ele queira permanecer e florescer.





<h2 class="wp-block-heading">E como isso acontece na prática?</h2>



a) Reconhecimento constante: não apenas nas metas atingidas, mas também no esforço, na dedicação e nas pequenas conquistas que fazem a engrenagem girar;



b) Planos de carreira estruturados: clareza sobre onde o profissional está e para onde pode ir. O futuro só é atraente quando existe um caminho visível;



c) Lideranças humanizadas: gestores que escutam, apoiam e desenvolvem, porque ninguém pede demissão de uma empresa — as pessoas pedem demissão de líderes que não sabem valorizar;



d) Desafios significativos: talentos querem expandir seus limites, se sentir úteis e parte de algo que vai além do “trabalho por trabalho”.



Empresas que entendem essa lógica não precisam “segurar” ninguém. Elas se tornam lugares onde as pessoas querem ficar. Lugares que inspiram pertencimento, motivação e orgulho.



O verdadeiro segredo não está em reter, mas em conquistar diariamente a lealdade emocional dos colaboradores. Quando isso acontece, eles não olham para fora em busca de oportunidades: eles olham para dentro e pensam —“Aqui é o lugar onde eu posso crescer, ser reconhecido e deixar minha marca.”

Talentos não se prendem, se conquistam

Mais do que um plano de carreira, adotar uma mentalidade estratégica sobre si mesma é aprender a transformar valores, escolhas e reputação em ativos que constroem futuro



Quando pensamos em marcas, logo vêm à mente empresas, produtos, logotipos. Mas há uma marca que todos carregamos e, muitas vezes, negligenciamos: a nossa própria. A forma como nos posicionamos, nos comunicamos e nos relacionamos cria, todos os dias, a percepção que o mundo terá sobre nós.



Na vida pessoal e na carreira, pensar-se como marca não é sobre criar uma persona artificial, mas sim sobre alinhar identidade, valores e propósito à forma como nos apresentamos. É estratégia pura: clareza de quem somos, consistência nas escolhas e coerência nas ações.



Assim como uma empresa define seu propósito, uma pessoa também pode perguntar: o que quero entregar ao mundo? Esse questionamento serve como norte para decisões de carreira, relacionamentos e até estilo de vida. O que se escolhe postar nas redes, aceitar ou recusar em termos de projetos, com quem se conecta, tudo comunica.





E, como toda marca forte, pessoas também precisam cuidar da sua reputação. Não basta competência técnica; é preciso transmitir confiança, autenticidade e capacidade de gerar impacto. Em um mercado cada vez mais competitivo e saturado, quem tem uma narrativa bem construída se diferencia.



Mais que uma estratégia de carreira, pensar-se como marca é uma estratégia de vida. É compreender que nossa história pode ser contada de forma inspiradora, que nossos aprendizados podem virar autoridade e que nossas escolhas podem ser faróis para outras pessoas.



A pergunta, portanto, não é se você tem uma marca pessoal, mas qual história sua marca está contando agora. E a resposta a essa pergunta pode ser o ponto de virada para a construção de uma trajetória mais consciente, autêntica e poderosa.

10 dicas para reuniões eficientes

Diego Nei, MBA, PMP®

Ele conheceu todos os países do mundo — e quer te ensinar como, com Anderson Dias

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