leadership

LEADERSHIP

negociacao-2

NEGOCIACAO

gestao-3

GESTAO

consultoria-2

CONSULTORIA

falandobem

FALANDOBEM

financasessenciais

FINANCASESSENCIAIS

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Administradores PREMIUM

Um dos muitos benefícios de ter uma organização saudável é que a tomada de decisão se torna mais focada com líderes capazes em usar os elementos com clareza organizacional para orientar as discussões e, finalmente, as suas decisões.
Uma equipe de executivos cria clareza organizacional, respondendo às seis questões críticas:
<ol style="text-align:left;">
<li style="text-align:justify;">Por que existimos?</li>
<li style="text-align:justify;">Como nos comportamos?</li>
<li style="text-align:justify;">O que vamos fazer?</li>
<li style="text-align:justify;">Como é que vamos ter sucesso?</li>
<li style="text-align:justify;">O que é mais importante, neste momento?</li>
<li style="text-align:justify;">Quem deve fazer o quê?</li>
</ol>
Uma vez que uma equipe seja clarificada e comprometida com as respostas a essas perguntas, o processo de tomada de decisões torna-se um exercício simples dentro do contexto de que a clareza é o seu ponto forte.
Southwest é um caso em apreço.
Quando os executivos da Southwest decidiram adquirir a AirTran, há alguns anos, eles certamente avaliaram como a combinação desse itens iria ajudá-los a atingir suas metas de crescimento de receita, oferecendo a rápida entrada em novos mercados.
Ainda mais importante, as discussões provavelmente incluídos debate crucial sobre como as duas companhias aéreas caberiam entre si culturalmente. No final do dia, eles foram capazes de determinar exatamente, por isso que a aquisição foi a decisão certa para o seu negócio, seus clientes e seus funcionários. Sem clareza através daqueles seis questões críticas, esta decisão teria sido um exercício de política dolorosas que provavelmente teria resultado em compromisso inconsistente dos líderes.
Vamos supor que a sua equipa está confrontado com uma decisão de importância, assim como a Southwest foi (mas não precisa ser tão grande para tomar uma decisão como a deles, é claro). Aqui é um processo de quatro passos simples que irá garantir que as decisões sejam coerentes com a clareza da sua organização.
Passo 1: Avaliar se encaixam com os princípios fundamentais da sua organização
Considere a decisão à luz das respostas às perguntas &#8220;Por que existimos?&#8221; e &#8220;Como nos comportamos?&#8221; Qualquer decisão deve caber com propósito e valores mais abrangente de uma organização. As respostas para &#8220;Por que existimos?&#8221; e &#8220;Como nos comportamos?&#8221; nunca mudam, e deve ser utilizado para avaliar se a decisão viola os princípios fundamentais da organização. Se há uma incompatibilidade com o seu propósito ou valores, então você tem a sua resposta.
Se a AirTran não poderia ajudar a Southwest &#8220;a conectar as pessoas para o que é importante em suas vidas&#8221;, a discussão deveria ter terminado logo em seguida.
Etapa 2: Avaliar a coerência com a sua definição fundamental de negócios
Considere a decisão em função da resposta para a pergunta &#8220;O que vamos fazer?&#8221; A decisão deve caber com a definição de negócio da organização. Se isso não acontecer, a equipe deve estar disposto a mudar.
Se a Southwest estivesse avaliando a compra de Greyhound, o que teria sido uma conversa muito diferente do que com AirTran que era essencialmente a mesma atividade.
Passo 3: Avaliar a sobreposição com a sua estratégia de núcleo
Considere a decisão em função da resposta à pergunta: &#8220;Como é que vamos ter sucesso?&#8221; A decisão deve caber com a estratégia da organização: o conjunto de decisões intencionais que distinguem a organização de seus concorrentes e dá-lhe a melhor chance de sucesso. Três âncoras estratégicas de uma organização fornecem um teste útil para saber se uma determinada decisão está estrategicamente alinhada com o plano atual. Antes de prosseguir, pergunte-se se esta decisão é consistente com, ou contra a, os âncoras.
Se a aquisição da AirTran não teria ajudado, ou pior ainda, prejudicou a capacidade de oferecer produtos de qualidade, confiável e de baixo custo, este negócio não teria acontecido.
Em entrevista ao The Dallas Morning News , CEO Southwest Gary Kelly, disse que a empresa vai continuar a manter os preços baixos. &#8220;Somos uma transportadora de baixo custo. Isso é o que somos. É assim que nós estabelecemos confiança de 40 anos&#8221;, Kelly disse ao jornal, observando que a transportadora não aumentaram os preços por motivos de fusões passadas.&#8221;Nós não vamos mudar o que somos. Nós estamos expandindo quem somos. Nós estamos tomando baixas tarifas mais longe.&#8221;
Passo 4: Avaliar o alinhamento com as suas prioridades atuais
Considere a decisão em função da resposta para a pergunta &#8220;O que é mais importante, agora?&#8221; Finalmente, é importante pensar sobre como a decisão se insere no objetivo temático ou atual e principal prioridade da organização. A maioria dos líderes geralmente pode convencer-se do valor de qualquer decisão. Para manter o foco em sua organização, certifique-se de que as decisões são consistentes com o que você já identificou como o objetivo mais crítico.
Porque AirTran foi capaz de expandir rapidamente as rotas que SWA oferecidos em mercados-chave, e fornecer uma entrada para destinos internacionais específicos, esta decisão se encaixam perfeitamente dentro das principais prioridades da Southwest.
Clareza é o seu guia
As melhores decisões são aquelas que são consistentes com os princípios imutáveis ​​da organização, estão dentro dos parâmetros do seu negócio fundamentais, são consistentes com a sua estratégia e apoiam a sua atual prioridade mais abrangente.
Ao tomar o tempo como uma equipe de liderança para seguir os quatro passos simples descritos acima, que vem com a dor e confusão, quando as decisões são tomadas fora de contexto podem ser evitados e o alinhamento permanecerá intacto. E, o alinhamento é tudo para uma saúde organizacional duradoura.

Criando clareza organizacional para tomada de decisão

4 passos para processos decisórios de uma organização saudável

Criando clareza organizacional para tomada de decisão | Administradores

Home

Artigos

Informação e Educação para líderes e suas equipes. Notícias, artigos, cursos, palestrantes, mentorias e treinamentos personalizados para profissionais e empresas

Administradores

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2023/06/06200454/Logo-administradores.png

Administradores | Conhecimento para Resultados

Este vai ser um artigo difícil de escrever, porque descrever o poder da simplicidade não é tarefa fácil. E, no entanto, mais do que nunca, estou convencido de que a simplicidade é o bem mais escasso entre os líderes, e provavelmente o mais importante. Aqui estão algumas boas citações que atestam isso em um nível teórico.
Leonardo da Vinci disse: "Simplicidade é a sofisticação final." Henry Wadsworth Longfellow escreveu certa vez: "No caráter, na forma, no estilo, em todas as coisas, a excelência suprema é a simplicidade." Albert Einstein acreditava que "a maioria das idéias fundamentais da ciência são essencialmente simples, e pode, em regra, ser expresso em linguagem compreensível a todos. " E, no entanto, em minha vida observando grandes organizações de todos os tipos, de empresas de alta tecnologia, igrejas e bancos, acho que há uma tendência natural entre a gestão líderes para adicionar complexidade desnecessária às situações, problemas, descrições e soluções.
Como resultado, os planos não se concretizar, os funcionários ficam confusos, os clientes tornam-se desapontados e os líderes são deixados desanimados. Então, por que os líderes fazem isso? Por que eles iriam complicar seus mundos e criar problemas para si e para as suas organizações? Primeiro, eu tenho que acreditar que eles não sabem que eles estão fazendo isso. Baseado na minha experiência, os executivos geralmente não gostam de fazer suas próprias vidas mais difíceis. Mas, uma vez que é exatamente o que eles estão fazendo, deve haver uma poderosa causa subjacente.
Acho que tem a ver com orgulho, e geralmente o tipo intelectual. Pense nisso desta maneira. Quando alguém adquire uma grande quantidade de conhecimentos por meio da educação, tanto formal em uma universidade ou lendo vorazmente sobre um determinado assunto, é natural que eles vão querer empregar esse conhecimento. Na verdade, eles provavelmente vão querer usá-lo, mesmo que ele não seja necessário, ou para essa matéria seja útil. Caso contrário, eles vão ter que admitir que todo o tempo, esforço e dinheiro que eles colocam em aprendizagem pode ter sido uma espécie de desperdício. Um exemplo fora do mundo dos negócios pode ser útil aqui.
Considere um nutricionista que estuda nutrição e fisiologia do exercício por anos na escola. Pessoas irão contratá-la para ajudá-los a perder peso e entrar em forma. Poucas pessoas na sua situação ficarão satisfeitas simplesmente em dizer a seus clientes a comer pequenas porções, exercer atividades físicas todos os dias, e evitar um ou dois alimentos particularmente nocivos. Enquanto isso seria uma solução mais compreensível, confiável e factível do que uma complexa combinação de vitaminas, suplementos, aulas de pilates e yoga subaquática, esta última parece ser uma receita mais comum se a capas de revistas que eu vejo no supermercado fazem indicação. Esta mesma coisa acontece entre os executivos que complicam o seu trabalho nas áreas de gestão, estratégia ou marketing.
Por exemplo, muitos CEOs que se deparam com um executivo difícil em sua equipe vai gastar grandes quantidades de tempo, energia e dinheiro ou fazendo um exaustivo programa de 360 graus feedback quando o que eles poderiam precisar fazer é sentar e gentilmente dizer ao cara que ele tem agido um pouco como um idiota ultimamente e precisa parar. Eu estou supondo que um gerente de posto de gasolina bem sucedido ou proprietário de restaurante faria isso, mas, novamente, eles provavelmente não estão sobrecarregados com conhecimento excessiva ou uma educação excessivamente sofisticado.
Quando se trata de gestão de prioridades e projetos dentro de suas organizações, muitas equipes executivas utilizam os sistemas mais complexos e detalhados, e ainda que muitas vezes continuam confusos sobre o que está acontecendo ao seu redor. Estou sempre espantado como CEOs receptivo e suas equipes são quando apresentá-los para nosso simples scorecard uma folha, aquela que usa a abordagem de verde, amarelo e vermelho, para avaliar os progressos.
Não há nada sofisticados ou complexos sobre isso, e acho que esse é o ponto e a razão pela qual ele é tão bem-vinda. Provavelmente não deve ser uma surpresa que tantos empresários bem sucedidos abandonaram a faculdade ou vieram de formações relativamente modestas, e que relativamente poucos deles têm doutorado. Uma pessoa com uma origem humilde vai ter um tempo mais fácil de ser, assim, humilde, e abraçando uma idéia ou abordagem que não é muito impressionante, mas simplesmente funciona. E não tem a medida real de uma idéia, sistema ou abordagem para um problema ele que apenas saber se ela realmente funciona ou não? Para muitos executivos que estão encantados com sofisticação, isso não é suficiente.
Muitas vezes, eles parecem desapontados com soluções simples, mas eficazes para problemas aparentemente complexos. Eu acho que uma das razões para que a decepção é que soluções simples geralmente requerem disciplina e trabalho duro ao longo do tempo, enquanto os mais sofisticados parecem brilhantes balas de prata, capazes de evaporar um problema com um tiro inovador. E isto pode ser desconcertante, após anos de estudo e leitura e aprendizagem, para chegar à conclusão de que o sucesso se resume ao bom senso e disciplina comum.
O principal é certamente entender por que muitos de nós são atraídos para a inovação e sofisticação. Afinal de contas é onde a maioria dos nossos meios de comunicação e comunidade acadêmica centram a sua atenção. Simples, soluções viáveis para os problemas geralmente não provocam matérias de capa de revistas, artigos de periódicos em escolas de negócios ou temas no noticiário noturno. A simplicidade tem o poder de formar para as empresas de sucesso, os funcionários mais informados, comprometidos e clientes fiéis.

Simplicidade: a arte perdida

É engraçado ver que, para algumas pessoas, o sofrimento está completamente desassociado da felicidade.
Se você é/está feliz, isso provavelmente é um sinal de que não existe nada de errado na sua vida.
Quem me acompanha sabe que eu sempre deixei bem claro que a felicidade vai muito além disso e que o estilo de vida nômade digital, embora seja muito sedutor, não é uma fórmula para uma vida feliz.
Ainda assim, acho que deve ser difícil acreditar que uma pessoa que vive viajando e trabalha com o que gosta, passe por qualquer tipo de dificuldade.
Acho que foi por isso que essa semana, quando me questionaram sobre o tema, esta pergunta me intrigou ao ponto de eu querer escrever um texto inteiro sobre ele: “Você diz que está feliz, mas que os últimos dois anos foram os mais difíceis da sua vida. Não é um pouco contraditório? Por que vale tanto a pena esse sofrimento? Já pensou em desistir alguma vez?”.
Eu aprendi uma coisa ainda muito novo: não dá para ter tudo na vida. Para conseguir uma coisa, é preciso abrir mão de alguma outra coisa. Não existe exceção. Ao escolher uma, você está renunciando a outra.
O problema é que na nossa sociedade atual, obcecada pela felicidade, todo mundo quer o ganho sem a dor, o resultado sem o processo e a recompensa sem o risco. Só que, infelizmente, a vida não funciona assim.
O que muita gente não percebe é que essa incapacidade de lidar com as emoções negativas, de sofrer, ou de encarar o sofrimento como parte da vida é justamente o que torna as pessoas tão infelizes. "Viver é sofrer e sobreviver é encontrar um significado no sofrimento." - Frederich Nietzsche A felicidade não é perfeita
Até eu que sou um perfeccionista confesso sei que a perfeição é algo inatingível e, por consequência, a felicidade nunca será perfeita. Além disso, cada um tem uma ideia diferente do que é perfeito, o que por si só já mostra o quanto o perfeito é imperfeito.
Nosso conceito de perfeição está diretamente relacionado ao que consideramos melhor ou pior do que a situação em que a gente se encontra nesse momento. Por isso, um erro muito comum é achar que a vida será “perfeita”, e consequentemente feliz, quando a gente conseguir aquilo que tanto deseja.
Eu queria viver com mais liberdade, trabalhar nos meus próprios termos e viajar quando tivesse vontade. Essa é a parte “perfeita” e que me faz feliz com a vida que eu levo hoje em dia. Mas, junto com esse pacote, veio um caminhão de incertezas e emoções negativas que eu nunca tinha sentido antes e que eu não tenho como fugir. Precisamos assumir a responsabilidade pelas nossas decisões
Não adianta tomar uma decisão pensando apenas no lado positivo e, na primeira dificuldade, desistir ou arranjar um culpado para o nosso sofrimento.
Precisamos ser responsáveis pelas nossas escolhas e também pela forma com que lidamos com as situações quando algo que não podemos controlar nos acontece.
Muitas coisas das que me fizeram sofrer nesses dois últimos anos foram consequências de escolhas (talvez erradas) que eu fiz. Isso quer dizer que eu me arrependa? Que eu pense em desistir? Absolutamente não!
Eu aprendi com todos esses erros e hoje sou melhor do que eu era quando os cometi. O medo faz parte da vida
Aprenda a conviver com ele cultivando a coragem. A coragem não é ausência de medo, é a nossa capacidade de agir mesmo sentindo medo. É entender que o resultado dessa ação será mais importante do que o medo que estamos sentindo.
O medo não é uma coisa ruim, aliás, ele é totalmente necessário para a nossa sobrevivência. Ele só nos faz infelizes quando nos deixamos paralisar por ele.
Essa inércia que ele causa é instintiva, nos faz sentir protegidos das consequências das ações que não conseguimos tomar. O problema é que quanto mais nos protegemos do que nos causa medo, mais nos afastamos da felicidade.
Eu sempre tive medo de que meu dinheiro um acabe, de me afastar dos meus amigos ou de me arrepender.
Tudo o que eu mais temia não aconteceu, mas a incerteza sobre o futuro me tirou infinitas noites de sono. A inconstância desse estilo de vida fez a minha ansiedade explodir e tudo foi muito mais difícil do que eu jamais poderia imaginar.
Se o medo tivesse me impedido de tomar essa decisão, eu estaria vivendo uma vida mais confortável, porém completamente estagnada e isso me deixaria mais infeliz do que todo o sofrimento que a minha decisão me trouxe ao longo desses dois anos. A felicidade duradoura vem do progresso
É impossível aprender sem falhar. São as falhas que nos mostram se a decisão que tomamos está nos levando para o caminho certo ou não e o que devemos corrigir para chegar onde queremos.
Quando aprendemos, progredimos e o progresso é o que impulsiona a felicidade.
A sensação de estagnação, de que a vida não evolui, de que não existe saída é um dos assuntos mais frequentes nos e-mail's que eu recebo por aqui de pessoas que não estão felizes com a própria vida.
Falhar faz a gente sofrer, só que não existe progresso sem falhas e não existe felicidade sem progresso. Tudo vale a pena quando se tem um propósito
Quando você faz algo que te motiva, o sofrimento vale a pena.
Quando eu tomei essa decisão, não foi porque eu queria apenas trabalhar ou ir riscando lugares da minha bucket list. Se fosse só isso, talvez eu tivesse desistido. Talvez o sofrimento não valesse a pena.
Eu queria ser livre para criar algo que fizesse diferença na minha vida, que me fizesse crescer e que ajudasse outras pessoas.
Trabalhar foi só uma das consequências ao termino dos últimos dois anos de sofrimento e preparação paro o iniciar desse meu novo ciclo e ele não mudará se amanhã eu voltar para a minha Uruguaiana e nunca mais sair de lá.
Grande parte da minha felicidade vem do meu crescimento e do meu senso de contribuição. Crescimento significa encontrar uma forma de ser uma pessoa melhor e contribuição significa encontrar uma forma de fazer a vida dos outros melhor.
Esse é o meu propósito.
Desistir disso? Jamais!

Viver é sofrer e sobreviver é encontrar um significado no sofrimento

Hoje, a tristeza me visitou. Tocou a campainha, subiu as escadas, bateu à porta e entrou. Não ofereci resistência. Houve um tempo em que eu fazia o impossível para evitá-la adentrar aos meus domínios. E quando isso acontecia, discutíamos demoradamente. Era uma experiência desgastante. Aprendi que o melhor a fazer é deixá-la seguir seu curso. Agora, sequer dialogamos. Ela entra, senta-se na sala de estar, sirvo-lhe uma taça de vinho, apresento-lhe a televisão e a esqueço! Quando me dou por conta, o recinto está vazio. Ela partiu, sem arroubos e sem deixar rastros. Cumpriu sua missão sem afetar minha vida.
Hoje, a doença também me visitou. Mas esta tem outros métodos. E outros propósitos. Chegou sem pedir licença, invadindo o ambiente. Instalou-se em meu corpo e foi ter um longo papo com meu nervo ciático. A prescrição é sempre a mesma: Paracetamol, Ibuprofeno e Naproxeno. Faço uso destes medicamentos e sinto-me absolutamente prostrado. Acho que é por isso que os chamam de antibióticos. Porque são contra a vida. Não apenas a vida de bactérias e vírus, mas toda e qualquer vida.
Diante deste quadro, não há como deixar de sentir-se apequenado nestes momentos. O mundo ao redor parece conspirar contra o bem, a estabilidade e o equilíbrio que tanto se persegue. O desânimo comparece estampado em ombros arqueados e olhos sem brilho, que pedem para derramar lágrimas de alívio. Então, choro. E o faço porque Maurice Druon ensinou-me, através de seu inocente Tistu, que se você não chora, as lágrimas endurecem no peito e o coração fica duro.
Limão e Limonada
As Ciências Humanas estão sempre tomando emprestado das Exatas, termos e conceitos. A última novidade vem da Física e atende pelo nome de resiliência. Significa resistência ao choque ou a propriedade pela qual a energia potencial armazenada em um corpo deformado é devolvida quando cessa a tensão incidente sobre o mesmo.
Em Humanas, a resiliência passou a designar a capacidade de se resistir flexivelmente à adversidade, utilizando-a para o desenvolvimento pessoal, profissional e social. Traduzindo isso através de um dito popular, é fazer de cada limão, ou seja, de cada contrariedade que a vida nos apresenta, uma limonada, saborosa, refrescante e agradável.
Aprendi que não adianta brigar com problemas. É preciso enfrentá-los para não ser destruído por eles, resolvendo-os. E rapidamente, de maneira certa ou errada. Problemas são como bebês, só crescem se forem alimentados. Muitos deles resolvem-se por si mesmos. Mas quando você os soluciona de forma inadequada eles voltam, dão-lhe uma rasteira e, aí sim, você os anula corretamente. A felicidade, pontuou Michael Jansen, não é a ausência de problemas. A ausência de problemas é o tédio. A felicidade são grandes problemas bem administrados.
Aprendi a combater as doenças. As do corpo e as da mente. Percebê-las, identificá-las, respeitá-las e aniquilá-las. Muitas decorrem não do que nos falta, mas do mal uso que fazemos do que temos. E a velocidade é tudo neste combate. Agir rápido é a palavra de ordem. Melhor do que ser preventivo é ser preditivo.
Aprendi a aceitar a tristeza. Não o ano todo, mas apenas um dia, à luz dos ensinamentos de Victor Hugo. O poeta dizia que “tristeza não tem fim, felicidade, sim”. Porém, discordo. Penso que os dois são finitos. E cíclicos. O segredo é contemplar as pequenas alegrias ao invés de aguardar a grande felicidade. Uma alegria destrói 100 tristezas.
Modismo ou não, tornei-me resiliente. A palavra em si pode cair no ostracismo, mas terá servido para ilustrar minha atitude cultivada ao longo dos anos diante das dificuldades, impostas ou auto-impostas, que enfrentei pelo caminho, transformando desânimo em persistência, descrédito em esperança, obstáculos em oportunidades, tristeza em alegria.
Nós apreciamos o calor porque já sentimos o frio. Apreciamos a luz porque já estivemos no escuro. Apreciamos a saúde porque já fomos enfermos. Podemos agora experimentar a felicidade porque já conhecemos a tristeza.
Olhe para o céu, agora!
Se é dia, o Sol brilha e aquece.
Se é noite, a Lua ilumina e abraça.
E assim será novamente amanhã.
E assim é feita a Vida...

A difícil, dolorosa, mas gratificante arte de fazer de um limão uma limonada

Se quisermos tornar uma empresa competitiva, dentro de uma economia competitiva, precisamos inovar e isso é um dever das corporações



Que a inovação nas empresas é fator decisivo para o ganho de competitividade, já sabemos, mas o que parecemos não ter assimilado é como colocar isso em prática. Pelo segundo ano consecutivo o país declinou no ranking do Índice Global de Inovação (IGI), lançado pela Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI), divulgado recentemente. O Brasil caiu duas posições em relação ao ano anterior, ficando na 52º posição.



Se quisermos tornar uma empresa competitiva, dentro de uma economia competitiva, precisamos inovar e isso é um dever das corporações, não só do governo. Conforme pesquisa realizada pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) o fato é que as empresas que desenvolvem tecnologia têm 16% mais chances de exportar em relação às que não fazem inovações. E, se a empresa inova e diferencia produto, exporta com um preço 30% maior que seus concorrentes.&nbsp;&nbsp;





Contudo, tenho observado que ainda existe certa resistência principalmente das empresas regionais, familiares e tradicionais em investir em pesquisa, desenvolvimento e inovação, muitas vezes por não saber como trilhar esse caminho. Uma das alternativas viáveis é o investimento em startups que atuem em áreas que tenham sinergia com seu negócio e possam agregar valor por meio da inovação e tecnologia em seus produtos e serviços. Temos este exemplo em Goiás, no Grupo Soares que, inclusive, criou um fundo para atrair investimentos a fim de selecionar e tornar-se sócio de startups que aportem tecnologia ao negócio familiar, que tem 60 anos de história.&nbsp;



É importante se adaptar, porque o mercado vem mudando o comportamento do consumidor. Em situações em que as empresas tradicionais, sejam elas varejistas, sejam elas indústrias, não tenham como negócio principal a tecnologia, temos a grande oportunidade de adquirir empresas menores que tenham expertise nesta área e possam agregar inovação desde os processos digitais, canais de vendas ou melhoria de processos logísticos.&nbsp;



Essa iniciativa de fusão entre uma empresa tradicional e uma startup é benéfica tanto para a corporação, quanto para o mercado, pois a empresa adquirente ou nova sócia pode aplicar a tecnologia na própria operação antes de liberar o produto ou serviço da startup ao mercado. Assim, é possível corrigir alguns processos, minimizando, em muito, as chances de errar com o cliente, além de gerar ganho para a própria empresa investidora.



&nbsp;

Inovação e competitividade na prática

Gerenciar as finanças não precisa ser uma dor de cabeça. Ao aplicar essas dicas, você transforma um desafio em um pilar de solidez e crescimento



No mundo do empreendedorismo, a paixão e a dedicação são combustíveis essenciais, mas o que realmente sustenta e impulsiona um negócio é a sua saúde financeira. Muitos empreendedores se perdem em meio a planilhas e números, mas a verdade é que gerenciar as finanças de forma eficiente pode ser mais simples do que parece. A chave é transformar a complexidade em ações práticas e fáceis de implementar.



Se você quer ver seu negócio crescer de forma sustentável, preste atenção a estas dicas financeiras que podem fazer toda a diferença.



Essa é a regra de ouro do empreendedorismo. Misturar as contas pode levar a um verdadeiro caos, dificultando o controle do fluxo de caixa e a identificação da real saúde financeira da empresa. Crie uma conta bancária e um cartão de crédito exclusivos para o seu negócio. Isso não apenas simplifica a contabilidade, mas também facilita a visualização dos gastos e receitas da empresa. Lembre-se, o lucro da sua empresa não é o seu salário. Defina um pró-labore, um valor fixo que você retirará mensalmente, para garantir que a empresa tenha capital de giro e você tenha previsibilidade financeira.



O fluxo de caixa é o coração do seu negócio. Ele mostra o dinheiro que entra e sai da empresa em um determinado período. Um bom controle de fluxo de caixa permite que você antecipe problemas, como a falta de dinheiro para pagar contas, e identifique oportunidades de investimento. Use planilhas ou softwares de gestão financeira para registrar todas as entradas (vendas, recebimentos) e saídas (salários, aluguel, fornecedores). Essa visão clara do seu dinheiro permite que você tome decisões com base em dados, e não em suposições.





Sem um plano, a gestão financeira é como navegar sem bússola. Defina um orçamento anual ou semestral que inclua todas as despesas previstas, tanto fixas (aluguel, salários) quanto variáveis (matéria-prima, marketing). Um bom orçamento serve como um guia, ajudando você a tomar decisões mais conscientes e a evitar gastos desnecessários que possam comprometer o lucro. E não se esqueça: a vida é dinâmica. Revise seu orçamento a cada trimestre ou sempre que houver uma mudança significativa no seu negócio.



Poder de negociação é uma ferramenta poderosa para reduzir custos. Não aceite a primeira proposta. Pesquise, compare preços e negocie condições de pagamento mais vantajosas. Uma pequena redução nos custos com fornecedores pode ter um impacto significativo na sua margem de lucro ao longo do tempo. Busque descontos para pagamentos à vista ou prazos maiores para pagamentos a prazo. Construir um bom relacionamento com seus fornecedores pode abrir portas para negociações ainda melhores no futuro.



A tecnologia não é um luxo, mas uma necessidade. Ferramentas de automação e softwares de gestão financeira podem otimizar tarefas repetitivas, como emissão de notas fiscais, controle de estoque e conciliação bancária. Isso não só economiza tempo e reduz erros humanos, mas também libera você para focar no que realmente importa: o crescimento estratégico do seu negócio. Pense em um sistema de gestão integrado (ERP) que centralize todas as informações e dê uma visão completa do seu negócio.



A vida do empreendedor é cheia de imprevistos. Um caixa de emergência é a sua segurança financeira, um colchão de liquidez que pode cobrir despesas inesperadas, como a quebra de um equipamento, uma queda nas vendas ou a necessidade de uma reforma urgente. O ideal é que esse fundo seja capaz de cobrir pelo menos de 3 a 6 meses das despesas operacionais do seu negócio. Ele garante a continuidade das operações mesmo em momentos de crise, sem a necessidade de recorrer a empréstimos com juros altos.



Não basta apenas registrar os números; você precisa entender o que eles significam. Indicadores-chave de desempenho (KPIs), como a margem de lucro, o retorno sobre o investimento (ROI) e o ponto de equilíbrio, ajudam a medir o sucesso do seu negócio e a tomar decisões estratégicas mais embasadas. Acompanhe-os mensalmente. Além disso, defina metas financeiras claras, como "aumentar a receita em 15% no próximo ano" ou "reduzir os custos fixos em 10%". Ter metas concretas direciona seus esforços e motiva a equipe.



Muitos empreendedores definem o preço de seus produtos ou serviços com base na concorrência, e isso é um erro. O preço deve cobrir todos os seus custos (fixos e variáveis) e ainda garantir uma margem de lucro que seja suficiente para o crescimento do negócio. Calcule o seu ponto de equilíbrio – o valor mínimo de receita que você precisa ter para cobrir todos os seus custos – e só então defina uma estratégia de preços que leve em conta o valor percebido pelo cliente e a sua posição no mercado.



Gerenciar as finanças não precisa ser uma dor de cabeça. Ao aplicar essas dicas, você transforma um desafio em um pilar de solidez e crescimento. A organização financeira é o alicerce para que seu negócio não apenas sobreviva, mas prospere e alcance todo o seu potencial.

O caminho para a prosperidade financeira do seu negócio: dicas essenciais

Descubra como o SMED reduz tempos de setup, aumenta a flexibilidade produtiva e fortalece a competitividade industrial.



<h2 class="wp-block-heading">O que é o SMED</h2>



O SMED (Single Minute Exchange of Die) é uma ferramenta do Lean Manufacturing criada por Shigeo Shingo, que busca reduzir o tempo de setup de máquinas e processos para menos de 10 minutos.



Setup é o período em que uma máquina fica parada durante a troca de ferramentas ou ajustes. Reduzir esse tempo significa aumentar produtividade, flexibilidade e eficiência operacional.



<h2 class="wp-block-heading">Importância do SMED na gestão</h2>



O uso do SMED gera impactos diretos no desempenho da organização:



-Reduz tempos improdutivos.



-Aumenta a flexibilidade de produção.



-Permite lotes menores e maior variedade.



-Diminui custos operacionais.



-Eleva a satisfação do cliente com entregas rápidas.



Assim, o SMED transforma a gestão de operações em um diferencial competitivo estratégico.





<h2 class="wp-block-heading">Etapas do SMED</h2>



O método é estruturado em quatro passos:



1) Separar atividades internas e externas: distinguir ajustes que só podem ser feitos com a máquina parada dos que podem ser preparados antes.



2) Converter atividades internas em externas: reduzir o tempo em que a máquina está inoperante.



3) Simplificar ajustes restantes: padronizar operações e reduzir complexidade.



4) Melhoria contínua: eliminar desperdícios e buscar novos ganhos.



Esse ciclo permite avanços progressivos e sustentáveis.



<h2 class="wp-block-heading">Exemplo prático do SMED</h2>



Uma indústria de embalagens realizava trocas de moldes em 90 minutos. Após aplicar o SMED, separando preparações externas e simplificando ajustes, o tempo caiu para 12 minutos.



O ganho permitiu atender pedidos menores e personalizados, aumentando a competitividade no mercado.



<h2 class="wp-block-heading">Benefícios estratégicos do SMED</h2>



a) Mais produtividade.



b) Redução de custos.



c) Flexibilidade em atender diferentes clientes.



d) Melhoria da utilização das máquinas.



e) Base para a filosofia de produção enxuta.



Em resumo, o SMED é um motor de eficiência e flexibilidade.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



O SMED não é apenas uma técnica de redução de tempo: é um pilar do Lean Manufacturing que promove eficiência, flexibilidade e vantagem competitiva.



Empresas que aplicam o SMED conseguem produzir mais, com menores custos e maior satisfação dos clientes.



Bom trabalho e grande abraço.



Rafael José Pôncio, PROF. ADM.

Criando clareza organizacional para tomada de decisão

Nei Lacerda Lencioni

Ele conheceu todos os países do mundo — e quer te ensinar como, com Anderson Dias

Ele conheceu todos os países do mundo — e quer te ensinar como, com Anderson Dias

Sobre o autor

Nei Lacerda Lencioni

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Mais artigos deNegócios e Gestão

Inovação e competitividade na prática

O caminho para a prosperidade financeira do seu negócio: dicas essenciais

SMED: redução de setup para eficiência produtiva