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Commodity é um termo da língua inglesa utilizado para denominar os produtos e os serviços que sofreram uma uniformização por possuírem quase as mesmas características. Eu digo quase, pois, num mercado competitivo, as empresas precisam oferecer “algo a mais” para diferenciar seus produtos e serviços. Assim, resta brigar por preço ou oferecer um atrativo que diferencie certo produto de tantos outros e, dessa forma, sair da padronização imposta pelo mercado.
Pois bem, num mercado de uniformização, há também, uma tendência à comoditização profissional. Quem está no mercado, hoje, e quer se manter, busca se atualizar, estudando, participando de cursos, lendo. Porém, o que o mercado oferece é uma cópia da cópia, cursos semelhantes, com as mesmas informações, muitas vezes, abordadas de formas diferentes, com uma didática mais interessante, mas que na essência, são iguais. 
Dessa forma, o que diferencia um profissional de outro? O que realmente importa e é levado muito em consideração? 
São as atitudes e o comportamento. É o caráter e os valores que os bons profissionais possuem que os mantêm no mercado. A mídia inclusive, já publicou que as empresas admitem pela competência técnica e demitem pela incompetência comportamental.
E no secretariado, a história é outra? Não. Muito pelo contrário, a história se repete. Os profissionais têm um leque muito amplo de informações, cursos, treinamentos, enfim, uma gama imensa de opções. Mas, a técnica é a mesma para todos. E, é aí que entra a atitude pessoal. É o que a pessoa faz com a técnica apreendida que vai diferenciá-la.
É a atitude profissional, a iniciativa que importam. O profissional, hoje, não pode ter medo de arriscar, ele tem que ir atrás da informação, ser persistente e paciente para atingir seus resultados. Ele precisa se comprometer com seus projetos e buscar melhorar sempre, reinventando, descobrindo novas formas de fazer as mesmas coisas. Inovando, se aprimorando e deixando de ser uma commodity para ser um especialista.

A comoditização profissional

Commodity é um termo da língua inglesa utilizado para denominar os produtos e os serviços que sofreram uma uniformização por possuírem quase as mesmas características. Eu digo quase, pois, num mercado competitivo, as empresas precisam oferecer “algo a mais” para diferenciar seus produtos e serviços. Assim, resta brigar por preço ou oferecer um atrativo que [&hellip;]

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Escolhi ser secretária aos dezessete anos, quando iniciei como auxiliar administrativo em meu primeiro emprego e percebi que a área administrativa tinha muito a me oferecer. Formei-me em Secretariado Técnico e, posteriormente, na graduação, cursei Letras Inglês-Português, após alguns anos, especializei-me em uma pós-graduação em Assessoria Executiva e em Tradução Espanhol-Português e hoje já contabilizo mais de vinte anos dedicados à profissão.
Secretariar, para mim, sempre foi muito prazeroso, apesar dos contratempos, das urgências, dos dias de fúria. Auxiliar, controlar, organizar, planejar e facilitar a vida dos empresários atendidos, superar os desafios e poder constatar os resultados sempre foi muito gratificante. Exercer o secretariado é praticar dia a dia uma multifuncionalidade incansável, pois apesar de muitos acharem que é suficiente saber atender telefonemas e conciliar agendas, as atividades vão muito além disso, e é preciso um perfil proativo, organizado, planejador, focado em resultados, além de uma visão estratégica, para compreender e atender a todas as demandas.
Desenvolvi-me em empresas em que estive sempre ao lado do diretor proprietário, em empresas nacionais e, apesar de todo meu desenvolvimento, entrei em zonas de conforto e vacilei em atirar-me ao mercado muitas vezes. Assim, permaneci na empresa em que atuo hoje por dezesseis anos, mas tudo na vida tem suas recompensas. Quando imaginei que não haveria mais espaço para crescimento, fui convidada a assumir a Gerência Administrativa de uma unidade. Às vezes, o reconhecimento só vem com o tempo, aprendi que apresentar resultados e um bom trabalho, ser discreta e leal, além de ter paciência foram virtudes recompensáveis.
Confesso que era um grande sonho, mas daqueles que a gente acalenta escondido e pensa que somente outras pessoas realizarão. Era um sonho, mas também um grande desafio. Trabalhar em uma unidade em que eu nunca havia estado, com uma equipe nova, trinta quilômetros distantes da minha casa e com muitas dúvidas e incertezas, mas lá fui, com a cara e a coragem e meu perfil empreendedor.
Um dos meus primeiro desafios foi implantar a Gestão Integrada da Qualidade, sendo a Representante da Diretoria de uma unidade que eu quase não conhecia com processos ainda muito novos, em seis meses, foi meu primeiro grande obstáculo superado.
Hoje, após seis anos nessa função, percebo que os medos e a insegurança fazem parte de toda caminhada e que precisamos estar sempre abertos ao novo, aos desafios e ao conhecimento todos os dias para nos superarmos sempre. Precisamos ser melhor todos os dias, não melhor do que ninguém, pois cada ser é único, mas hoje, ser sempre melhor do que ontem. Nossa meta deve ser a de superarmos a nós mesmos diariamente.
E para que eu pudesse atingir as metas e atender as demandas e expectativas da nova função, as habilidades secretariais sempre foram minhas aliadas. Acredito que tudo que desenvolvi, deveu-se ao planejamento, a visão estratégica e o foco em resultados aliados a um comportamento focado em pessoas, com escuta ativa e pronta a solucionar problemas, tendo uma gestão eficaz da informação e o desenvolvimento da liderança que sempre me acompanharam e que acredito me fizeram assumir essa função.
A gestão de pessoas, o comportamento humano e o autoconhecimento sempre fizeram parte de minhas pautas de interesse, assim, para continuar melhorando e atendendo cada dia melhor, voltei a estudar, aprofundando-me em entender um pouco mais as pessoas, esse capital humano que move todas as empresas.
Sempre busquei me aprofundar no comportamento humano, a busca por autoconhecimento me fez crescer profissionalmente, mas principalmente, me fortaleceu como pessoa. Porém, nem tudo que cresce no jardim são flores... e a vida nos mostra que apesar de estarmos em constante aprendizado, é preciso também estar vigilante para não cair nas acomodações e quando a gente acha que está tudo dando certo, que já temos todas as respostas, a vida vem, e nos apresenta novas perguntas.
Digo isso, pois eu achava que estava tudo certo em minha trajetória profissional e que somente colocaria em prática um antigo sonho que era estudar psicologia quando me aposentasse, mas resolvi antecipar meu sonho e por em prática algumas ações.
Não comecei pela psicologia, mas sim pelas Terapias Holísticas, que me mostraram um universo maravilhoso, pois apresentam uma forma ampla de enxergar o ser humano, como disse Aristóteles, na Metafísica, “o todo é maior do que a simples soma das suas partes”, assim, apresentando uma visão do indivíduo integral, levando em consideração todos seus aspectos - físicos, psicológicos e energéticos.
Essas terapias visam promover o equilíbrio do corpo, o bem-estar e o relaxamento das tensões, bem como promover o autoconhecimento, abrindo espaço para que processos de cura e auto cura ocorram. As técnicas de terapia complementar e integrativas ganharam tanto espaço que o Ministério da Saúde já reconheceu seus benefícios, implantando algumas técnicas na rede pública, tais como Reiki, yoga, meditação, musicoterapia, arteterapia, etc. e posso garantir que muitas das técnicas nos auxiliam a entrar em contato com nossa Essência e buscar o equilíbrio emocional e energético.
Mas eu ainda queria mais, assim, parti para a formação de Coaching Integrativo, uma metodologia que reúne a técnica do coaching, com arteterapia e a psicologia transpessoal e que auxilia as pessoas na busca de seu verdadeiro poder e propósito. O coaching nos faz olhar para frente, para nosso futuro e desafios, fazendo-nos abrir nossa caixa de ferramentas e perceber quais são as mais adequadas para a construção da vida que realmente queremos.
É um processo que nos leva a reconhecer nossos talentos e o potencial que pode estar adormecido em razão de estarmos presos às nossas crenças que nos impedem de alcançar nossos resultados. E é dessa forma que sigo, além do secretariado, auxiliando pessoas em suas buscas pessoais.
Paula Regina Pilastri, secretária, tradutora, gerente administrativa, terapeuta holística e coach.
https://www.facebook.com/terapeuta.paulapilastri/

Do secretariado ao coaching

Coaching Integrativo é um processo desenvolvido para colaborar com a retomada da Unidade do Indivíduo, pois através do tempo, os seres foram se fragmentando e deixando de operar na totalidade de suas capacidades.
Coaching é uma metodologia que auxilia pessoas no processo de autoconhecimento, servindo de recurso na identificação de talentos e potencialidades, bem como na desconstrução de gatilhos inconscientes de autossabotagem.
Ele propicia o fortalecimento do poder pessoal e a ampliação das perspectivas para conduzir indivíduos a uma nova visão e, principalmente, a terem clareza de seus valores e ações assertivas para identificarem que sonhos sem planejamento não geram resultados.
O processo integrativo está relacionado ao nosso sistema interno, com o quanto temos consciência de nossas quatro dimensões, razão, emoção, intuição e sensação.
Identificando o quanto o abstrato e o concreto, o consciente e o inconsciente estão presentes em nossa vida e o quanto estamos de fato presentes no aqui e agora ou agindo no automático. Bem como, nos auxilia na avaliação de nosso externo, de nossos papéis e das áreas de nossa vida. O coaching integrativo tem como objetivo compreender as pessoas em sua totalidade, levando em consideração todos os seus papéis, como SER ÚNICO, responsável pela própria vida e pelas próprias transformações, sem comparações ou receitas prontas.
É um processo de aprendizagem, no qual se descartam velhos hábitos e crenças que já não servem mais levando-nos a desenvolver novos pontos de vista.
Os conceitos principais dessa teoria estão relacionados à autorrealização, isto é, ao uso e à exploração plena de talentos, valores, capacidades e potencialidades inerentes a cada pessoa.

Coaching Integrativo

Meditar é a oportunidade que temos de retomar o contato com nosso corpo e mente. É um ato de reconexão com nosso estado natural, nossa essência de paz, amor e bem-aventurança.
É uma prática que integra mente-corpo em um treino de regulação emocional e atencional, desenvolvido para cultivar o bem-estar e o equilíbrio emocional e treinar a mente para trabalhar os “maus” hábitos mentais.
Meditar não é parar de pensar, nem esvaziar a mente, pois a mente nunca para de atuar. A prática da meditação nos leva à diminuição do fluxo dos pensamentos e uma clareza de ideias.
Sua prática diária faz com que a turbulência da mente vá diminuindo e começamos a experimentar mais estados de tranquilidade, em razão da diminuição das ondas cerebrais.
A maneira mais fácil de iniciar a prática é sentar-se por alguns minutos, todos os dias, de maneira confortável, com a coluna ereta e focar sua atenção na respiração, observando a entrada e a saída do ar.
Esse ato nos permite deixar fluir os pensamentos, sem nos fixarmos em nenhum, apenas observando – mente, corpo, postura, sensações, impressões – o que ocorre dentro e fora de nós, sem julgamentos, apenas registrando.
Com o tempo e a prática, a meditação proporcionará a redução da agitação mental e possibilitará uma reflexão imparcial sobre as situações vivenciadas, proporcionando equilíbrio e elevação de energia, abrindo o canal do autoconhecimento, da intuição e da criatividade, permitindo-nos ver novas possibilidades. 
Quando a mente está em repouso, sem preocupações e desejos desordenados, sem nenhuma luta, nem no passado, nem no futuro, apenas no momento presente é possível uma melhor conexão com nossa intuição e isso nos possibilita melhores escolhas, mentais e de ações.
Experimente e sinta os benefícios.

O que é meditação

Tiago Lemos, CEO da Moov2, revela como C-levels estão perdendo controle sobre suas próprias ferramentas de inteligência artificial



Tiago Lemos é CEO da Moov2, empresa de tecnologia e consultoria focada em resolver dilemas corporativos por meio de IA, dados e desenvolvimento de aplicações. Fundador da Ventiur Aceleradora, atuou em mais de 500 empresas junto a C-Levels de diversos setores no Brasil e no exterior. Conselheiro de empresas, foi presidente do Conselho da SULGAS, CRM e empresas de TI. Busca mesclar suas atividades através de serviços para médias e grandes empresas e sua empresa de participações, onde o foco é desenvolver soluções escaláveis em parcerias.



<h3 class="wp-block-heading">1. Decisões Estratégicas: Como Navegar o Mar de Oportunidades Sem Afundar</h3>



Pergunta: Com tantas oportunidades batendo à porta, como você consegue decidir em qual apostar sem perder o foco?



Insight de Tiago: “Uso IA, dados e tecnologia para resolver dilemas organizacionais. Implementamos mapeamentos detalhados de análises de cenários, concorrentes e movimentos externos, automatizando grande parte dessas análises setoriais para embasar decisões. Começamos fazendo isso só para clientes, mas agora aplicamos internamente e isso tem qualificado muito mais nossas escolhas.”



A diferença entre líderes que prosperam e os que se perdem está na capacidade de transformar intuição em processo estruturado. Lemos desenvolveu um sistema que combina o “feeling” estratégico — aquele alinhamento entre crenças e situações — com análises automatizadas de mercado. Para C-levels, isso significa que a arte de dizer “não” se torna mais precisa quando apoiada por dados em tempo real sobre tendências e movimentos da concorrência.





<h3 class="wp-block-heading">2. Gestão de Riscos: A Arte de Errar Rápido e Barato</h3>



Pergunta: Quando você tem várias frentes abertas, como lida com o medo de tomar a decisão errada?



Insight de Tiago: “O erro tem que ser curto, para errar rápido e barato. Estamos sempre testando, é diário. Inclusive para lançar um curso, testei se tinha bastante gente querendo antes de investir recursos. Essa habilidade de testar rapidamente ajuda muito.”



A mentalidade de “fail fast, fail cheap” não é apenas um conceito de startups — é uma necessidade estratégica para qualquer organização que quer se manter competitiva. Lemos transformou a validação em rotina diária, criando um ciclo contínuo de hipóteses-teste-aprendizado que permite ajustes de rota sem comprometer recursos significativos. Para executivos, isso representa a diferença entre apostar tudo em uma única carta ou ter múltiplas opções validadas.



<h3 class="wp-block-heading">3. Governança de IA: O Gargalo Invisível Que Está Sabotando Resultados</h3>



Pergunta: O que você vê que a alta liderança não está percebendo sobre inteligência artificial?



Insight de Tiago: “Todo mundo quer IA e pouca gente controla. Isso pode ser um enorme gargalo por causa da governança. As áreas de negócio compram LLMs e sobem sem controle, abrindo janela para problemas futuros. É preciso ter governança de IA. Estão usufruindo menos do que deveriam porque os dados ainda não estão adequados.”



O paradoxo da IA moderna é que sua democratização está criando caos organizacional. Enquanto departamentos implementam soluções isoladas, a arquitetura de dados permanece fragmentada, impedindo que a IA realmente apoie tomadas de decisão estratégicas. Lemos identifica que, sem governança adequada e dados organizados, as empresas estão investindo em tecnologia que não consegue entregar seu potencial máximo — um desperdício que pode custar milhões em oportunidades perdidas.



<h3 class="wp-block-heading">A Revolução Silenciosa Que Está Mudando o Jogo</h3>



Empresas como Microsoft, Google e Amazon não apenas usam IA — elas são arquitetadas em torno dela. A diferença está na integração sistêmica: dados organizados, governança clara e processos de validação contínua. Enquanto a maioria das organizações trata IA como ferramenta isolada, os líderes de mercado a incorporaram como sistema nervoso central de suas operações.



A metodologia de Lemos ecoa frameworks como OKRs (Objectives and Key Results), onde objetivos estratégicos são decompostos em resultados mensuráveis e testáveis. A diferença é que ele automatizou a inteligência competitiva, criando um sistema que alimenta decisões estratégicas com dados em tempo real sobre cenários, concorrentes e movimentos de mercado.



O erro que a maioria comete é implementar IA sem reorganizar a arquitetura de dados e processos decisórios. É como tentar dirigir um carro de Fórmula 1 em uma estrada de terra — a tecnologia existe, mas a infraestrutura não suporta seu potencial.



<h3 class="wp-block-heading">A Pergunta Que Vai Tirar Seu Sono</h3>



Sua empresa está usando IA para tomar decisões melhores ou apenas para automatizar decisões ruins mais rapidamente?



<h3 class="wp-block-heading">Principais Insights para C-Levels</h3>



1. Automatize análises de mercado e concorrência para embasar decisões estratégicas



2. Implemente processos de validação rápida e barata para reduzir riscos



3. Estabeleça governança de IA antes que departamentos implementem soluções isoladas



4. Organize a arquitetura de dados como pré-requisito para IA efetiva



5. Transforme IA de ferramenta isolada em sistema nervoso central da organização



<h3 class="wp-block-heading">Sobre a Moov2</h3>



A Moov2 é uma empresa de tecnologia e consultoria que resolve dilemas corporativos através de IA, dados e desenvolvimento de aplicações. Com foco em médias e grandes empresas, desenvolve soluções escaláveis em parcerias estratégicas, combinando expertise técnica com visão de negócios para entregar resultados mensuráveis.

Governança de IA, base para usufruir desta tecnologia em sua empresa

A saúde de um negócio não está apenas no quanto ele fatura, mas em fatores ocultos que muitas vezes passam despercebidos



Muitos empresários acreditam que sabem se seus negócios estão indo bem apenas olhando para o faturamento. Se a receita aumenta, concluem que tudo está certo. Mas essa é uma visão perigosa, que mascara a realidade. A saúde de um negócio não está apenas no quanto ele fatura, mas em fatores ocultos que muitas vezes passam despercebidos — e que, na prática, dizem muito mais sobre o futuro da empresa do que qualquer número isolado.



Ao longo da minha trajetória como CEO da Digital Manager Guru, percebi que os negócios que prosperam são aqueles que enxergam além da superfície. Eles entendem que liberdade e independência só existem quando o empreendedor assume o controle de dados, margens e processos. O curioso é que esses fatores, apesar de invisíveis ao mercado, são os que realmente determinam se o negócio vai prosperar ou se está caminhando para a falência.



<h2 class="wp-block-heading">O perigo de olhar apenas para o faturamento</h2>



É comum encontrar empresários comemorando grandes lançamentos, faturamentos milionários e picos de vendas. Mas quando vamos analisar de perto, a história é outra. Margens baixíssimas, custos altíssimos de aquisição de clientes, fluxo de caixa negativo. Em muitos casos, quanto mais vendem, mais endividados ficam.



Faturamento é barulho. O que realmente importa é margem líquida. Um negócio só está saudável quando consegue transformar receita em lucro consistente e previsível. O problema é que muitos preferem aplaudir fogos de artifício em vez de acender uma fogueira sólida.



<h2 class="wp-block-heading">Margem: o fator oculto que sustenta tudo</h2>



O primeiro fator oculto que revela a verdade sobre qualquer negócio é a margem. Ela mostra se o que você está vendendo realmente gera riqueza ou apenas movimenta dinheiro. Sem margem, todo crescimento se transforma em ilusão.



Pense no seguinte: de cada 100 reais que você fatura, quantos ficam de fato no seu caixa? Esse é o número que deveria estar estampado em murais, não apenas o faturamento bruto. Quem ignora a margem pode até parecer estar crescendo, mas está apenas inchando um corpo sem sustentação.



<h2 class="wp-block-heading">Dados: o painel de controle que poucos usam</h2>



Outro fator oculto que define se um negócio vai bem é a capacidade de usar dados de forma estratégica. Muitos empresários pilotam às cegas. Não sabem quais canais realmente trazem clientes, quanto custa cada aquisição ou quais produtos têm maior retenção.



Sem dados, as decisões são baseadas em achismos. E achismo, no mercado digital, custa caro. É como dirigir em alta velocidade sem painel de controle. Você pode até sentir que está avançando, mas não sabe se está prestes a ficar sem combustível.



A verdadeira independência só existe quando você tem clareza dos seus números. Quem não mede, não domina.



<h2 class="wp-block-heading">Retenção: o termômetro da saúde real</h2>



Se há um fator oculto que revela mais sobre o futuro de um negócio do que qualquer outro, é a retenção de clientes. Vender uma vez é fácil. O desafio é fazer com que o cliente volte, recompre e se torne defensor da sua marca.



Negócios que dependem exclusivamente de novas vendas vivem em constante estresse, sempre correndo atrás do próximo cliente. Já aqueles que trabalham retenção constroem previsibilidade, reduzem custos de aquisição e aumentam margens de forma exponencial.



Se você quer saber se sua empresa está realmente indo bem, olhe para a taxa de recompra.



<h2 class="wp-block-heading">Autonomia: o ativo invisível</h2>



Existe ainda um fator menos comentado, mas decisivo: a autonomia. Muitos empresários acreditam estar no controle, mas, na prática, dependem totalmente de plataformas externas. Se um algoritmo muda, se uma política é alterada, o negócio entra em crise.



Autonomia não é estar em movimento constante. É saber para onde está indo, com clareza e domínio. É ter seus próprios dados, seus próprios canais e sua própria estrutura. Quem constrói autonomia constrói liberdade.



Na Digital Manager Guru, defendemos que autonomia é o maior ativo de qualquer negócio digital. Ela não aparece em relatórios públicos, mas é o que diferencia quem sobrevive de quem quebra.



<h2 class="wp-block-heading">Cultura de responsabilidade</h2>



Outro fator oculto é a cultura de responsabilidade. Muitos negócios preferem terceirizar a culpa: foi a plataforma, foi o mercado, foi a crise. Mas a verdade é que prospera quem assume a responsabilidade total pelo próprio destino.



Assumir responsabilidade significa parar de se apoiar em desculpas e começar a construir processos que sustentem o crescimento. É maturidade de gestão. É entender que não existe botão mágico que resolva tudo.



<h2 class="wp-block-heading">Os fatores ocultos não estão no palco</h2>



É curioso como esses fatores quase nunca aparecem no palco das conferências, nos vídeos virais ou nas manchetes de revistas. O que ganha destaque são sempre os grandes números de faturamento, as campanhas milionárias, os resultados imediatos.



Mas, nos bastidores, o que realmente sustenta um negócio são esses fatores ocultos: margem, dados, retenção, autonomia e responsabilidade.



Quem olha apenas para o palco se encanta. Quem olha para os bastidores entende a realidade.



Falamos de independência, mas esquecemos que ela não acontece apenas com declarações. Independência é construída no dia a dia, com decisões práticas que garantem domínio e autonomia.



No digital, muitos se declaram independentes, mas continuam dependentes de terceiros para decidir suas margens e estratégias. É como comemorar independência ainda sendo colônia.



A independência real do empresário está em assumir o controle dos fatores ocultos.



<h2 class="wp-block-heading">Reflexão final</h2>



Os fatores ocultos que realmente dizem se seu negócio vai bem ou não não são os que aparecem em posts de redes sociais. São os que ficam escondidos nos bastidores: margem, dados, retenção, autonomia e responsabilidade.



Se você ignora esses pontos, corre o risco de viver uma ilusão de crescimento que termina em falência. Se você os assume, constrói liberdade de verdade.



Minha recomendação é simples: pare de se encantar apenas com faturamento e likes. Olhe para os fatores ocultos. Eles são o termômetro real da saúde do seu negócio.



No fim, o sucesso não é sobre quanto você parece crescer, mas sobre quanto você realmente sustenta.

Os fatores ocultos que realmente dizem se seu negócio vai bem (ou não!)

Sentindo que o dia não é suficiente? Descubra estratégias práticas de gestão do tempo para ser mais produtivo, reduzir o estresse e conquistar seus objetivos



Quantas vezes você chegou ao final do dia exausto, com a sensação de que trabalhou muito, mas não conseguiu realizar o que era realmente importante? A culpa, muitas vezes, não é da quantidade de trabalho, mas da forma como gerenciamos nosso recurso mais valioso: o tempo.



A gestão do tempo vai muito além de simplesmente criar uma lista de tarefas. É uma habilidade estratégica que combina autoconhecimento, planejamento e principalmente disciplina para que se possa focar no que é essencial, tanto na vida profissional quanto pessoal. Neste artigo, vamos apresentar estratégias testadas e aprovadas para você assumir o controle do seu tempo e turbinar a produtividade.



<h2 class="wp-block-heading">O grande equívoco: produtividade ≠ estar sempre ocupado</h2>



Muita gente pensa que produtividade é fazer muitas tarefas em menos tempo, mas é um equívoco. E o primeiro passo para aumentar a produtividade é quebrar esse paradigma.&nbsp;Produtividade real significa fazer as coisas certas, da maneira certa.&nbsp;É sobre eficácia (atingir seus objetivos) antes da eficiência (fazer rápido). Muitas vezes, estamos tão ocupados apagando incêndios e respondendo a demandas urgentes que negligenciamos as tarefas que, de fato &nbsp;são relevantes, trazem resultados e nos aproximam de nossas metas de longo prazo.





<h2 class="wp-block-heading">Os pilares da gestão do tempo eficaz</h2>



Para construir uma rotina produtiva e sustentável, é essencial entender e aplicar estes quatro pilares:



Planejamento:&nbsp;Um dia sem planejamento é um dia à mercê das interrupções. Dedique 15 minutos no final do dia anterior ou no início da manhã para planejar sua jornada.



Foco:&nbsp;No mundo de notificações e distrações constantes, a capacidade de focar profundamente em uma única tarefa tornou-se um extremamente difícil, mas com disciplina nada é impossível.



Priorização:&nbsp;Saber diferenciar o "urgente" do "importante" é a chave para não se perder em tarefas que parecem produtivas, mas não são.



Descanso:&nbsp;Sim, a produtividade também depende de pausas. Pessoas fadigadas fisicamente e mentalmente tendem a cometer mais erros, são menos criativas e não conseguem tomar as melhores decisões.



<h2 class="wp-block-heading">Metodologias práticas para você aplicar hoje</h2>



A teoria é importante, mas a prática transforma. Aqui estão algumas das metodologias mais eficazes que você pode testar.



<h3 class="wp-block-heading">1. Matriz de Eisenhower (Urgente vs. Importante)</h3>



&nbsp;Separe suas tarefas em quatro quadrantes:



Quadrante 1 (Importante e Urgente):&nbsp;Fazer imediatamente (crises, prazos apertados).



Quadrante 2 (Importante e Não Urgente):&nbsp;Agendar e focar aqui! (planejamento, aprendizado, desenvolvimento de projetos, exercícios). Esta é a zona da produtividade real.



Quadrante 3 (Não Importante e Urgente):&nbsp;Delegar ou minimizar (alguns e-mails, reuniões desnecessárias, interrupções).



Quadrante 4 (Não Importante e Não Urgente):&nbsp;Eliminar (distrações, redes sociais sem propósito, tarefas triviais).



<h3 class="wp-block-heading">2. Técnica Pomodoro</h3>



Ideal para quem tem dificuldade em manter o foco e melhor ainda evitar a fadiga mental. A técnica é simples:



Escolha uma tarefa;



Defina um tempo de 25 minutos para esta tarefa;



Trabalhe com foco total até o tempo estabelecido terminar;



Faça uma pausa curta de 5 minutos. Não esqueça!



A cada quatro "Pomodoros", faça uma pausa mais longa (15-30 minutos).



Com o uso frequente dessa técnica é possível combater a procrastinação e tornar as tarefas grandes e intimidadoras em blocos gerenciáveis.



<h3 class="wp-block-heading">3. Método Getting Things Done (GTD)</h3>



Criado por David Allen, o GTD é um sistema mais completo para organizar o fluxo de trabalho. E sabem qual a sua essência ? &nbsp;"esvaziar a mente":



Capturar: &nbsp;Anote tudo que chama sua atenção (ideias, tarefas, lembretes) em um local confiável.



Esclarecer:&nbsp;Processe cada item: é acionável? Se sim, qual é o próximo passo? Se não, descarte ou arquive como referência.



Organizar:&nbsp;Coloque as tarefas em listas específicas (como "Próximas Ações", "Projetos", "Um Dia/Talvez").



Refletir:&nbsp;Revise suas listas semanalmente para manter o sistema atualizado.



Engajar:&nbsp;Execute as tarefas com base no seu contexto, tempo e energia disponíveis.



<h2 class="wp-block-heading">Dicas adicionais para um dia mais produtivo</h2>



Tarefa Mais Importante Primeiro (MIT):&nbsp;Identifique 1 a 3 Tarefas Mais Importantes para o dia e comprometa-se a realizá-las antes de qualquer outra coisa.



Diga "Não":&nbsp;Proteja seu tempo e foco. Assumir mais compromissos do que você pode cumprir pode aumentar o nível de estresse e contribuir para a baixa produtividade.



Elimine as Distrações Digitais:&nbsp;Desative notificações desnecessárias do celular e do computador durante períodos de foco. Use aplicativos de bloqueio de sites se necessário.



Monte Seu Ritmo:&nbsp;Identifique em quais horários do dia você é mais produtivo e criativo. Reserve esses horários para as tarefas que exigem mais concentração, pois assim serão realizadas com mais eficácia.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



Não existe uma fórmula mágica única para a gestão do tempo. Porém, o segredo pode estar em experimentar, adaptar e combinar as técnicas que melhor se alinham ao seu estilo de vida e personalidade, não esquecendo da disciplina e o tempo de descanso para recarregar as baterias.&nbsp;



Comece pequeno. Escolha uma única estratégia deste artigo, aplique por uma semana e observe os resultados. Aos poucos, você transformará a gestão do tempo em um hábito, possibilitando recuperar o controle dos seus dias, reduzir o estresse, criar espaço para o que realmente importa e turbinar a produtividade.

A comoditização profissional

PAULA REGINA PILASTRI

Como formar líderes na sua empresa, com Luis Vabo

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