A gestão eficaz dos negócios

Nunca será demais ressaltar a importância do Planejamento e Controle na Gestão dos Negócios Empresariais, haja vista a crescente e progressiva complexidade das relações econômicas que exigem instrumentos rápidos e eficazes no controle dos recursos administrados.
Nenhum administrador público ou privado pode prestar contas de sua gestão senão por meio de adequado Sistema de Gestão que contemple o Planejamento e Controle dos negócios e atividades.
Administradores podem fazer a diferença no sucesso da Gestão da Empresa ou da Entidade Pública, pois a escassez de recursos, a demanda insatisfeita de serviços e a disputa pelo mercado exigem o melhor equacionamento e a melhor alocação dos recursos.
A acirrada competição advinda da melhoria dos sistemas de comunicação e de transportes, a integração econômica, demanda-se maior cuidado com o sistema de informações gerenciais.
Reclamam-se informações e relatórios mais objetivos e voltados para a tomada de decisões. A expressão correta das metas e dos objetivos das organizações, quantificados e qualificados através do Planejamento Orçamentário e do Controle da Execução de forma integrada e dinâmica, devem permitir conhecer com clareza a fontes das receitas, a apuração correta dos custos e despesas, das contribuições marginais dos produtos, negócios ou projetos e o ponto de equilíbrio entre receitas e gastos, é condição vital para a sustentação das empresas no mercado em que atuam.
Tal constatação exige atenção e dedicação maior dos Gestores das Empresas e Instituições a fim de responder às demandas de velocidade e competência no processo de tomada de decisões.
Não tomar uma decisão é uma decisão. Tomar decisões sem embasamento em informações sólidas e consistentes pode-se incorrer em riscos e resultados indesejáveis.
Negócios administrados de forma improvisada, sem manter informações patrimoniais, econômicas e financeiras permanentes e dinâmicas, tendem a se desorientar e, por sua vez não possibilitam mais identificar problemas e disfunções, levando à postergação de decisões, que, quando tomadas tardiamente, já não mais permitem garantir a sobrevivência ou a boa saúde da empresa, recorrendo-se a métodos que fatalmente levam à concordata, à falência ou até a entrega do negócio para outras pessoas ou o desaparecimento desse negócio.
O processo de Planejamento e Controle permite interagir com a comunidade interna e externa da organização, de tal forma que a comunicação das informações permite interagir e abrir canais de duas vias, que fazem da empresa uma Organização Percebida e que por sua vez passa a ser reconhecida como um empreendimento de sucesso.
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(*) José Carlos Panegalli, MSc., Empresário, Administrador e Contador, Diretor da PACE Assessoria e Projetos Corporativos e Professor de Pós-Graduação..

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