Anatomia de um Sistema de Custo

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Antes de falar de sistema de custo , é preciso antes entendermos 3 conceitos fundamentais, que formam o mecanismo OLAP e depois vamos entender como isso se aplicará nossa arquitetura de custos;

Cubo de Dados definição em portugues na wikpédia

Em poucas palavras …..

      Um cubo de dados, representa uma COLEÇÃO de "coleções-de-informações", sendo que a cada "coleções-de-informações" damos o nome de dimensões; e cada uma dessas dimensões são na verdade "coleções-de-eventos-naturais", acontecidos dentro de um sistema; eventos naturais acabam sendo a menor parte de um cubo, são representados pelos os blocos azuis da figura acima.

      Para entender um evento natural, exemplifico em um sistema de vendas, como uma única venda ! Essa venda , tem várias propriedades vendedor, data da venda, unidade comercial que vendeu etc.

Agora podemos construir uma dimensão para cada uma dessas propriedades e quando fizermos isso, juntarmos essa coleção em uma ferramenta de garimpagem de dados estaremos formando um cubo de vendas, na minha opinião a figura acima é uma representação deficiente de cubo de dados, mas … é o que se usa normalmente por ai.

     A arquitetura de um bom sistema de custo, não pode começar por outro lugar se não for pelo plano de custo, que é como um plano de contas contábil, com contas agrupadoras sub-contas e assim por diante, o segredo do plano de custo está em identificar exatamente onde está cada centro de custo no mundo real identificar cada nível e como trazer isso para uma hierarquia; penso que três níveis de hierarquia vão acomodar a devastadora maioria de PME's, vamos analisar esses níveis um pouco.

Nível 01 , estipulado o mais alto deles, nada de especial ele é o ultimo acumulador, quando olharmos seus números devemos estar analisando as maiores sub-divisões da unidade produtiva; aqui podemos ter a empresa sendo apresentada como unidade produtiva ou uma gerencia (divisão da empresa).

Nível 02 , esse é o nível de ação ou seja ele representa oque ou onde se produz; na unidade produtiva acima; identifico esse nível como sendo aquele que tem endereço físico; se eu produzo algum bem, eu o produzo em algum lugar e o entrego ou o repasso ao nível 0.

Nível 03 é o como se produz ; são etapas ou fases ou recursos ou insumos a serem aplicados para a compor o item produzido, divisões naturais (reais) do processo produtivo representado no nível 02, vamos pensar no nível 03 como um acumulador daquilo que se compra; se compramos uma peça para uma maquina , essa maquina pode ser o nível 03, se compramos mão de obra para uma fase do processo produtivo esse nível representará a fase. Respondendo a pergunta … onde (em que etapa) eu vou aplicar esse material ? A resposta será provavelmente o nível 03,

Vamos a um exemplo;

Então podemos orientar a arquitetura ao produto que se produz ficaria +/- assim :

Ficando assim:

Outro exemplo, podemos orientar a arquitetura as configuração organizacional

      Importante não esquecer que o nível 03, deve ter a característica especial, de poder “aparecer” em diversos níveis 02 isso vai fazer com que seja possível uma orientação horizontal de um acumulador; o nível 03 , pegando o ultimo exemplo de fato podemos usar recursos de Mecanização em diversos níveis 02, até mesmo em diversas gerencias;

    O OLAP, vem então se valer desse plano de custos, rastreando cada fato gerador de custo onde ele foi apropriado, uma saída de item do estoque será obrigatoriamente usada em algum nível 03, uma compra de um produto aplicado diretamente em um nível 03.

   Agora formaremos uma dimensão para cada nível e levaremos isso a ferramenta de mineração de dados, outra dimensão importante a ser observada é a data que o fato gerador de custo ocorreu, assim podemos pesquisar intervalos de datas;

   Cubos de cubos também são possíveis, podemos agrupar essas coleções de dimensões em um consolidado NIVEL 00; por ex. Pode ser a representação da região sul do Brasil;

    A Santo Andrea desenvolvimento e consultoria de sistemas, oferece uma pequena contribuição para PME's com a ferramenta SolidAdm, que permite a execução de controle de custos bem definido e customisado;