Gerenciamento do Tempo: Só planejar não é suficiente

O que realmente acontece, ao final de mais um longo dia de trabalho você sente que algumas (ou muitas) tarefas ficaram pendentes? Por mais que você se esforce e trabalhe, a sensação é de que muita coisa ficou sem conclusão?

Você não está sozinho e faz parte de um grupo de pessoas que tem o mesmo sentimento. Veja se não é familiar: ao chegar ao trabalho, você até sabe quais são as atividades do dia. Além disto, os e-mails, as notícias, atender os pedidos dos colegas, as exigências do chefe sempre urgentes, os telefonemas, os problemas pessoais, etc, tudo para sua jornada diária. Ao final do dia, porém, tarefas inacabadas (quando não as levam para casa) e pendências para o dia seguinte. O acúmulo leva você a trabalhar somente em razão de tarefas urgentes!

Tudo bem. Então, você resolve administrar seu tempo e compra aquele livro (e arruma tempo para ler) sobre o tema. Passa então a fazer planos, se organiza e tem a sensação do dever cumprido. Entretanto, os resultados continuam pífios em sua vida. Na verdade, a sensação é mesma. Mudou o método. Ficou o mesmo resultado: estresse, esgotamento, desânimo, frustração, etc.

Por que?

A maior parte literatura sobre a administração de tempo ensina as pessoas organizarem suas vidas e seu tempo através da elaboração de uma agenda diária ou semanal. Assim, resumem-se em criar uma lista de tarefas e organizarem ao longo do dia. Algumas vezes, alertam para levarem em consideração a prioridade de certas atividades.

Esta metodologia despreza aquilo que de fato faz toda a diferença na vida das pessoas: as tarefas ou atividades importantes. Importante é a tarefa que traz resultados para a vida pessoal e profissional. De pouco adianta você listar tarefas e enquadrá-las em uma agenda, priorizando algumas atividades, se tudo o que fizer durante o dia – e por algumas semanas, meses – não trazerem resultados efetivos na sua vida, que tragam realização e cumprimento de objetivos maiores.

A agenda só fará sentido quando o indivíduo tiver desenhado e ter consciência de seus objetivos de vida porque as atividades o levarão a concretizá-los. Do contrário, mesmo que consiga organizar seu dia, com o cumprimento das tarefas, ficará com a sensação de vazio, de que falta algo.

Portanto, não está na hora de você pensar o que realmente deseja conquistar em um período de um dois ou cinco anos?

O Coaching torna-se, assim, fundamental no gerenciamento do tempo. Através da utilização de um questionário, primeiro, identifica-se como a pessoa está usando o tempo. A partir daí, coach e coachee trabalham para a formulação de uma agenda positiva e com direção aos objetivos.

Pare um tempo. Gaste uma, duas ou quanto horas julgar necessário por uns dias para pensar em seus objetivos pessoais e profissionais. Coloque no papel aquilo que você julga importante para seu sucesso (lembre-se, sucesso está em conquistar aquilo que se propôs e traga satisfação pessoal), faça um planejamento e trabalhe para isto. Se necessário, consulte um Coach para ajudá-lo nesta missão. Com certeza, os seus dias serão muito mais produtivos.

Hamilton Mitsumune – Master Coach

(11) 3476-5298 – [email protected]