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Muitas organizações planejam bem as suas estratégias, que depois não são realizadas a contento, e muitas nem saem do papel. Acontece que planejar é relativamente fácil, executar não é nem um pouquinho.
É neste contexto que temos que pensar a gestão do desempenho, como condição de aumentar as chances de sucesso. Gary Cokins escreveu no seu livro Performance Management, e eu concordo, que a gestão do desempenho define como os planejamentos são traduzidos em resultados. Assim, a gestão do desempenho é um conjunto de metodologias, métricas, processos, ferramentas e sistemas capazes de suportar a gestão da organização.
É simples? Claro que não! Isto passa por alinhar e distribuir metas, alinhar planos com orçamentos, definir responsabilidades pela execução, avaliar resultados, premiar ou punir desvios positivos ou negativos, mas principalmente servir para a melhoria da qualidade e da tempestividade da tomada de decisão na organização.
Agora vamos ao ponto: as organizações realmente têm sistemas de informações gerenciais de qualidade? Sistemas operacionais que geram informações tempestivas e fidedignas? Sistemas de informações gerenciais que informam tempestivamente e com precisão os resultados alcançados e os desvios verificados na estratégia? E sistemas de Business Intelligence que avaliam tempestivamente e com alguma precisão as condições e tendências do mercado no qual a organização está inserida?
Primeiro Deming afirmou que não se gerencia o que não se mede. Depois Kaplan melhorou e afirmou que tudo o que não é medido não é gerenciado. E aí está o problema: medir não é fácil, dá trabalho, custa caro, exige competência analítica, e muitas vezes denuncia a ineficiência de alguém ou de alguma área, mas é extremamente necessário.
Outras vezes mede-se, mas não o que deveria. Opta-se por indicadores pobres e operacionais, que são conhecidos e fáceis de medir. E deixa-se de fora os realmente necessários, ou porque são trabalhosos, ou vão mexer com interesses ocultos na organização, quer dizer, ilhas de ineficiência, mas com poder.
É um desafio bem interessante. Precisamos medir, todos sabemos. Precisamos começar a medir, todos sabemos. Precisamos medir efetivamente os resultados, para assim poder premiar a eficiência.
E só depois que conseguirmos gerir o desempenho com foco no reconhecimento do mérito e na premiação da eficiência vamos inverter o vetor de nivelamento por baixo que acomete a maioria das organizações. Porque não premiar é o mesmo que punir os melhores, e com o tempo convidá-los a se retirar da sua organização e procurar outra que reconheça o seu mérito. E isto ainda não é o pior. O pior é que os piores, estes ficarão na sua organização até o dia em que forem convidados a se retirar, porque tem menos opções para onde ir. E estes fazem parte do problema, e não da solução.
Faz muito tempo, mas o Peter Drucker sempre insistiu que devemos premiar e reconhecer a eficiência como forma de não premiar a incompetência. É este o caminho.

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Muitas organizações até planejam bem as suas estratégias, isto não é muito difícil de fazer. Ocorre que a maioria depois falha na implementação e na execução, e isto sim é difícil de fazer

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Pois pensemos em algumas habilidades que o profissional gestor de projetos e gestor da mudança terá que ter no futuro, para que tenha sucesso nas intervenções de mudança nas organizações:
<ol><li>Alinhamento estratégico constante e foco nos resultados a serem alcançados, e não nas entregas</li>
</ol>Convenhamos, focar nas entregas do projeto é estar focado nos meios e não nos fins. As entregas do projeto são, literalmente, ovos que precisam ser chocados para depois dar à luz a filhos que precisam crescer para talvez, um dia, contribuírem para os resultados esperados pelas partes interessadas.
Os gerentes do futuro deverão ter a clara noção (atualizada o tempo todo) do quanto os produtos do seu projeto contribuirão para o alcance dos resultados esperados e ser flexível o bastante para ajustar a todo momento tais entregas e produtos de modo a garantir o alcance do objetivo do projeto.
Para isto, deve interagir diretamente e o tempo todo com partes interessadas e patrocinadores, que sabemos que mudam de ideia o tempo todo também. Se não agir assim este gerente estará morto, extinto.
<ol start="2"><li>Deve ser mais, muito mais gerente e bem menos técnico</li>
</ol>Já tem muito tempo que o aspecto técnico é o menos importante na gestão da mudança, porque o conhecimento técnico normalmente pode ser acessado facilmente via assessoria, parceira e terceirização.
A gestão da mudança exige habilidades mais softs, como comunicação, negociação, relacionamento interpessoal, gestão de pessoas e de equipes, gestão de conflitos, orientação a resultados, gestão de riscos com foco nas oportunidades, etc. etc., só para citar algumas.
Só que, infelizmente, muitas organizações com baixo nível de maturidade gerencial escolhem seus gestores por critérios técnicos, e o resultado disto é lastimável. Por exemplo, um técnico alocado em um cargo gerencial, com visão limitada dos resultados e dificuldade de comunicação e de negociação tende a se afastar das partes interessadas e patrocinadores e ao mesmo tempo acelerar a entrega daquilo que foi definido precariamente, às vezes com quase nenhuma participação das partes interessadas e patrocinadores!
Sabe quando o escopo é imaginado por alguns poucos técnicos iluminados? Você já viu isto, né? O resultado você já conhece: entregar ao final do projeto alguma coisa insuficiente e às vezes até inservível. E aí perdeu-se tempo, dinheiro, paciência, mas o principal: a oportunidade de realizar a mudança no momento mais adequado.
<ol start="3"><li>Comunique-se ou morra.</li>
</ol>Aqui estamos sendo bem redundantes mesmo. A competência de comunicação sempre foi o diferencial dos gestores de sucesso, desde os tempos mais primitivos.
Só que, à medida que ficamos cada vez mais interconectados, com equipes e partes interessadas dispersas com mais comunicação remota e menos presencial, a competência de comunicação fica ainda mais crítica.
Estamos falando de comunicação efetiva: conversar, falar, explicar, entender, tirar todas as dúvidas e confirmar o que precisa ser feito, para reduzir a chance de ocorrência daqueles tais mal-entendidos que você já viu falar por aí.
No passado conversava-se mais pessoalmente, nem telefone tinha, e mesmo assim havia ruído e problemas. Imagina agora, que as pessoas falam menos e escrevem mais. E olha que por escrito é bem difícil de explicar as coisas, quase impossível mesmo. E do outro lado talvez o seu interlocutor simplesmente não entenda nada, simplesmente nada do que você quis dizer. E aí? Fracasso garantido.
Joel Solon Farias Azevedo é administrador, consultor e professor. Email: <a href="mailto:joel@provalore.com.br">joel@provalore.com.br</a> Visite: <a href="http://www.canaldaestrategia.com.br">www.canaldaestrategia.com.br</a>

As três principais habilidades do gerente de projetos do futuro

Vamos aproveitar a publicação pelo Conselho Nacional de Justiça do guia Gestão por Competências Passo a Passo: um Guia de Implementação, para rever conceitos e aprofundar reflexões sobre o tema.
E comecemos pelo título lá em cima: não é só Gestão por Competências ou gestão de pessoas por competências, é a adoção de um modelo de gestão orientado aos resultados e não aos meios.
Desde os anos 70 que discute-se a substituição de testes de aptidão e de inteligência por avaliação das competências das pessoas, ou a capacidade ou as condições das pessoas para realizar aquilo que se espera delas na organização. Mas McClelland ficou restrito às condições e requisitos de conhecimento, habilidades e atitudes e não aos resultados. Ora, planejar e contar com os recursos é uma coisa, executar e alcançar os resultados esperados é outra coisa bem diferente. Uma coisa é a seleção brasileira de futebol e o seu potencial de enfrentar e vencer outros adversários, a outra coisa é vencer e convencer. E faz tempo que não convence. Os resultados no setor público são a mesma coisa.
Prahalad, nos anos 90, chamou atenção para as competências essenciais complementando a teoria do posicionamento de Porter e a sua abordagem de diferenciação, e para a necessidade da organização contar com as competências capazes de garantir o seu sucesso com sustentabilidade no tempo. Aqui eu uso como exemplos algumas competências definidas pela Petrobrás, uma organização reconhecidamente inovadora: Empreendedorismo e inovação, e Prontidão para mudanças. São características da organização, que precisam ser desenvolvidas e estar presentes nas pessoas da organização, como condição para ser sustentável. Ora, agora sim conectamos a estratégia da organização definida no seu posicionamento com o requisito das pessoas da organização, os agentes de realização dos resultados.
E já nos anos 90 confirmamos que o modelo inicial de avaliação de conhecimento, habilidade e atitude é insuficiente e precário. Precário sim, porque mede o antes e não o depois. Uma coisa é saber fazer, a outra coisa bem diferente é fazer o que precisa ser feito. E é este o problemão da organização pública: em tese as pessoas tem o conhecimento técnico suficiente e necessário pra fazer o que precisa ser feito, mas as coisas não melhoram efetivamente.
Vamos agora pro nosso século e pra abordagem mais realista do pessoal de Michigan, especialmente o Ulrich e aquilo que ele tangibilizou no excelente HR from the Outside In: que a abordagem do CHA é insuficiente e deve ser substituída pelo CCC – conhecimento + compromisso + contribuição. Pois avaliemos: conhecimento é condição, e compromisso é diferente de atitude, é mais forte. E contribuição é resultado entregue, resultado real. Finalidade comprovada, condição pra fechar o ciclo das funções de RH com remuneração variável e benefícios diferenciados e alocação e promoção em função de desempenho, motores da justiça e da meritocracia.
Minha análise do guia Gestão por Competências Passo a Passo: um Guia de Implementação: temo que seja insuficiente se as competências organizacionais definidas não refletirem claramente a estratégia e a ambição da organização, e se os processos de avaliação de desempenho não refletirem os resultados alcançados coletivamente pelas equipes e individualmente pelas pessoas. Porque são estas as condições pra se executar uma Gestão Estratégica de Pessoas, justa e eficaz. E consequentemente para se alcançar os resultados necessários.

Gestão das competências necessárias ao alcance dos resultados

<ol><li>Começar logo no início com uma ferramenta de gestão de portfólio de projetos</li>
</ol>Errado. Comece definindo principalmente requisitos de competências para as pessoas e avaliando e comprovando a entrega das competências. Concomitantemente melhore e refine seus processos de gestão de portfólio, alinhamento estratégico e priorização de projetos e ações e governança de portfólios e de projetos. Só depois, só depois mesmo, invista numa ferramenta de gestão de portfólio e de projetos.
As razões são simples, muito simples: existem ótimas ferramentas de gestão de portfólios e projetos, mas todas elas tem vantagens e desvantagens. E todas elas poderiam atrapalhar no início, quando você ainda não sabe ao certo nem o que precisa, correndo o risco de se adaptar à ferramenta, quando o necessário é exatamente o contrário: a ferramenta, qualquer que seja, deve suportar os seus processos de planejamento, gestão e governança. Ela é que deve ser adaptar aos seus processos.
<ol start="2"><li>Exagerar no ritmo da mudança</li>
</ol>Errado. Revoluções não são a regra, a regra é evolução lenta. Estamos aqui falando de gestão da mudança, quando interesses diversos precisam ser alinhados em objetivos comuns, e todos sabemos que isto não é assim tão rápido. E não pode ser. A gestão de portfólio implica na mudança da cultura de gestão da organização, de acelerar a priorização e repriorização, de conviver com a mudança e entende-la como uma coisa normal. Isto implica em descontinuar projetos e processos (aos quais as pessoas se apegam para preservar seus cargos e funções, nunca se esqueça disto) para dar espaço a novos projetos e processos.
Portanto planeje a evolução em níveis de maturidade para a gestão de portfólios, projetos e governança, e garanta a evolução. Lembre: a aplicação súbita e goela abaixo de processos não testados vai implicar em resistência enorme por parte das pessoas. E o resultado final pode ser negativo, com o bloqueio da mudança.
<ol start="3"><li>Aplicar processos desajustados</li>
</ol>Errado. Algo como aplicar processos testados e aprovados em outra organização de maturidade superior à sua, processos estes já disponíveis nas ferramentas de software.
Num nível inicial de maturidade os processos devem ser muitos simples e minimalistas, para que sejam adotados com baixa resistência e rápido aprendizado.
<ol start="4"><li>Errar o foco do controle não priorizando o feedback e os resultados</li>
</ol>Errado. O controle do que está acontecendo é importante, sim, mas secundário. Nunca esqueça dos princípios básicos da gestão de Fayol, o POC3, e o controle é o último deles. Antes e bem antes vem o planejamento das ações, a organização, a coordenação das ações, o comando e a governança. Vimos muita gente adotando abordagens tecnicistas e até mesmo autoritárias, mantendo estruturas caras apenas para cobrar cumprimento de prazos e custos em projetos. Não caia nesta. Sinceramente, isto é secundário.
O foco deve estar na aceleração do desenvolvimento das competências, no suporte efetivo e feedback realista e principalmente na governança, no alcance e no reconhecimento dos resultados alcançados, o que realmente importa.
<ol start="5"><li>Reunir as pessoas erradas e conversar pouco, e no limite, conversar por escrito</li>
</ol>Errado. A comunicação é talvez o principal fator crítico de sucesso na execução de projetos, associado à nova área criada no PMBOK da quinta edição, de gestão dos interesses envolvidos. E é onde mais se falha, por pura presunção ou preguiça, ou indisposição para conversar, sei lá.
Por exemplo, reunião do cliente do projeto para levantamento de requisitos com a presença do gerente do projeto, apenas, e sem a presença da equipe. Outro exemplo: reunião do patrocinador com o gerente do projeto, apenas, sem a presença da equipe, para discutir uma mudança de grande abrangência no escopo.
Sabemos que são vícios da hierarquia e da burocracia (conversar e negociar na ausência dos subordinados) que devem ser evitados, como questão vital no sentido de se errar menos e acertar mais.
É preciso coragem e habilidade de comunicação e de negociação para envolver e comprometer todos nas definições, nos requisitos e nas mudanças em projetos.
Vimos casos em que as pessoas simplesmente conversam por escrito, por meio de memorando ou email, um verdadeiro desastre. 
<ol start="6"><li>Muitos níveis hierárquicos envolvidos no projeto</li>
</ol>Errado. Equipes de projeto devem trabalhar junto com o propósito de reduzir o ruído na comunicação. Isto mesmo, reduzir os efeitos. E equipes de projeto devem ser reunir periodicamente para conversas de alinhamento de expectativa com patrocinadores e clientes, com o cuidado de deixar a hierarquia de lado.
O ideal é que esta reunião ocorra no máximo a cada quinze dias, quando serão levantados e resolvidos problemas, serão entregues os produtos do ciclo anterior e serão negociados e priorizados os produtos dos ciclos seguintes.

Seis coisas que a gestão de portfólio de projetos deve evitar a todo custo

Tiago Lemos, CEO da Moov2, revela como C-levels estão perdendo controle sobre suas próprias ferramentas de inteligência artificial



Tiago Lemos é CEO da Moov2, empresa de tecnologia e consultoria focada em resolver dilemas corporativos por meio de IA, dados e desenvolvimento de aplicações. Fundador da Ventiur Aceleradora, atuou em mais de 500 empresas junto a C-Levels de diversos setores no Brasil e no exterior. Conselheiro de empresas, foi presidente do Conselho da SULGAS, CRM e empresas de TI. Busca mesclar suas atividades através de serviços para médias e grandes empresas e sua empresa de participações, onde o foco é desenvolver soluções escaláveis em parcerias.



<h3 class="wp-block-heading">1. Decisões Estratégicas: Como Navegar o Mar de Oportunidades Sem Afundar</h3>



Pergunta: Com tantas oportunidades batendo à porta, como você consegue decidir em qual apostar sem perder o foco?



Insight de Tiago: “Uso IA, dados e tecnologia para resolver dilemas organizacionais. Implementamos mapeamentos detalhados de análises de cenários, concorrentes e movimentos externos, automatizando grande parte dessas análises setoriais para embasar decisões. Começamos fazendo isso só para clientes, mas agora aplicamos internamente e isso tem qualificado muito mais nossas escolhas.”



A diferença entre líderes que prosperam e os que se perdem está na capacidade de transformar intuição em processo estruturado. Lemos desenvolveu um sistema que combina o “feeling” estratégico — aquele alinhamento entre crenças e situações — com análises automatizadas de mercado. Para C-levels, isso significa que a arte de dizer “não” se torna mais precisa quando apoiada por dados em tempo real sobre tendências e movimentos da concorrência.





<h3 class="wp-block-heading">2. Gestão de Riscos: A Arte de Errar Rápido e Barato</h3>



Pergunta: Quando você tem várias frentes abertas, como lida com o medo de tomar a decisão errada?



Insight de Tiago: “O erro tem que ser curto, para errar rápido e barato. Estamos sempre testando, é diário. Inclusive para lançar um curso, testei se tinha bastante gente querendo antes de investir recursos. Essa habilidade de testar rapidamente ajuda muito.”



A mentalidade de “fail fast, fail cheap” não é apenas um conceito de startups — é uma necessidade estratégica para qualquer organização que quer se manter competitiva. Lemos transformou a validação em rotina diária, criando um ciclo contínuo de hipóteses-teste-aprendizado que permite ajustes de rota sem comprometer recursos significativos. Para executivos, isso representa a diferença entre apostar tudo em uma única carta ou ter múltiplas opções validadas.



<h3 class="wp-block-heading">3. Governança de IA: O Gargalo Invisível Que Está Sabotando Resultados</h3>



Pergunta: O que você vê que a alta liderança não está percebendo sobre inteligência artificial?



Insight de Tiago: “Todo mundo quer IA e pouca gente controla. Isso pode ser um enorme gargalo por causa da governança. As áreas de negócio compram LLMs e sobem sem controle, abrindo janela para problemas futuros. É preciso ter governança de IA. Estão usufruindo menos do que deveriam porque os dados ainda não estão adequados.”



O paradoxo da IA moderna é que sua democratização está criando caos organizacional. Enquanto departamentos implementam soluções isoladas, a arquitetura de dados permanece fragmentada, impedindo que a IA realmente apoie tomadas de decisão estratégicas. Lemos identifica que, sem governança adequada e dados organizados, as empresas estão investindo em tecnologia que não consegue entregar seu potencial máximo — um desperdício que pode custar milhões em oportunidades perdidas.



<h3 class="wp-block-heading">A Revolução Silenciosa Que Está Mudando o Jogo</h3>



Empresas como Microsoft, Google e Amazon não apenas usam IA — elas são arquitetadas em torno dela. A diferença está na integração sistêmica: dados organizados, governança clara e processos de validação contínua. Enquanto a maioria das organizações trata IA como ferramenta isolada, os líderes de mercado a incorporaram como sistema nervoso central de suas operações.



A metodologia de Lemos ecoa frameworks como OKRs (Objectives and Key Results), onde objetivos estratégicos são decompostos em resultados mensuráveis e testáveis. A diferença é que ele automatizou a inteligência competitiva, criando um sistema que alimenta decisões estratégicas com dados em tempo real sobre cenários, concorrentes e movimentos de mercado.



O erro que a maioria comete é implementar IA sem reorganizar a arquitetura de dados e processos decisórios. É como tentar dirigir um carro de Fórmula 1 em uma estrada de terra — a tecnologia existe, mas a infraestrutura não suporta seu potencial.



<h3 class="wp-block-heading">A Pergunta Que Vai Tirar Seu Sono</h3>



Sua empresa está usando IA para tomar decisões melhores ou apenas para automatizar decisões ruins mais rapidamente?



<h3 class="wp-block-heading">Principais Insights para C-Levels</h3>



1. Automatize análises de mercado e concorrência para embasar decisões estratégicas



2. Implemente processos de validação rápida e barata para reduzir riscos



3. Estabeleça governança de IA antes que departamentos implementem soluções isoladas



4. Organize a arquitetura de dados como pré-requisito para IA efetiva



5. Transforme IA de ferramenta isolada em sistema nervoso central da organização



<h3 class="wp-block-heading">Sobre a Moov2</h3>



A Moov2 é uma empresa de tecnologia e consultoria que resolve dilemas corporativos através de IA, dados e desenvolvimento de aplicações. Com foco em médias e grandes empresas, desenvolve soluções escaláveis em parcerias estratégicas, combinando expertise técnica com visão de negócios para entregar resultados mensuráveis.

Governança de IA, base para usufruir desta tecnologia em sua empresa

A saúde de um negócio não está apenas no quanto ele fatura, mas em fatores ocultos que muitas vezes passam despercebidos



Muitos empresários acreditam que sabem se seus negócios estão indo bem apenas olhando para o faturamento. Se a receita aumenta, concluem que tudo está certo. Mas essa é uma visão perigosa, que mascara a realidade. A saúde de um negócio não está apenas no quanto ele fatura, mas em fatores ocultos que muitas vezes passam despercebidos — e que, na prática, dizem muito mais sobre o futuro da empresa do que qualquer número isolado.



Ao longo da minha trajetória como CEO da Digital Manager Guru, percebi que os negócios que prosperam são aqueles que enxergam além da superfície. Eles entendem que liberdade e independência só existem quando o empreendedor assume o controle de dados, margens e processos. O curioso é que esses fatores, apesar de invisíveis ao mercado, são os que realmente determinam se o negócio vai prosperar ou se está caminhando para a falência.



<h2 class="wp-block-heading">O perigo de olhar apenas para o faturamento</h2>



É comum encontrar empresários comemorando grandes lançamentos, faturamentos milionários e picos de vendas. Mas quando vamos analisar de perto, a história é outra. Margens baixíssimas, custos altíssimos de aquisição de clientes, fluxo de caixa negativo. Em muitos casos, quanto mais vendem, mais endividados ficam.



Faturamento é barulho. O que realmente importa é margem líquida. Um negócio só está saudável quando consegue transformar receita em lucro consistente e previsível. O problema é que muitos preferem aplaudir fogos de artifício em vez de acender uma fogueira sólida.



<h2 class="wp-block-heading">Margem: o fator oculto que sustenta tudo</h2>



O primeiro fator oculto que revela a verdade sobre qualquer negócio é a margem. Ela mostra se o que você está vendendo realmente gera riqueza ou apenas movimenta dinheiro. Sem margem, todo crescimento se transforma em ilusão.



Pense no seguinte: de cada 100 reais que você fatura, quantos ficam de fato no seu caixa? Esse é o número que deveria estar estampado em murais, não apenas o faturamento bruto. Quem ignora a margem pode até parecer estar crescendo, mas está apenas inchando um corpo sem sustentação.



<h2 class="wp-block-heading">Dados: o painel de controle que poucos usam</h2>



Outro fator oculto que define se um negócio vai bem é a capacidade de usar dados de forma estratégica. Muitos empresários pilotam às cegas. Não sabem quais canais realmente trazem clientes, quanto custa cada aquisição ou quais produtos têm maior retenção.



Sem dados, as decisões são baseadas em achismos. E achismo, no mercado digital, custa caro. É como dirigir em alta velocidade sem painel de controle. Você pode até sentir que está avançando, mas não sabe se está prestes a ficar sem combustível.



A verdadeira independência só existe quando você tem clareza dos seus números. Quem não mede, não domina.



<h2 class="wp-block-heading">Retenção: o termômetro da saúde real</h2>



Se há um fator oculto que revela mais sobre o futuro de um negócio do que qualquer outro, é a retenção de clientes. Vender uma vez é fácil. O desafio é fazer com que o cliente volte, recompre e se torne defensor da sua marca.



Negócios que dependem exclusivamente de novas vendas vivem em constante estresse, sempre correndo atrás do próximo cliente. Já aqueles que trabalham retenção constroem previsibilidade, reduzem custos de aquisição e aumentam margens de forma exponencial.



Se você quer saber se sua empresa está realmente indo bem, olhe para a taxa de recompra.



<h2 class="wp-block-heading">Autonomia: o ativo invisível</h2>



Existe ainda um fator menos comentado, mas decisivo: a autonomia. Muitos empresários acreditam estar no controle, mas, na prática, dependem totalmente de plataformas externas. Se um algoritmo muda, se uma política é alterada, o negócio entra em crise.



Autonomia não é estar em movimento constante. É saber para onde está indo, com clareza e domínio. É ter seus próprios dados, seus próprios canais e sua própria estrutura. Quem constrói autonomia constrói liberdade.



Na Digital Manager Guru, defendemos que autonomia é o maior ativo de qualquer negócio digital. Ela não aparece em relatórios públicos, mas é o que diferencia quem sobrevive de quem quebra.



<h2 class="wp-block-heading">Cultura de responsabilidade</h2>



Outro fator oculto é a cultura de responsabilidade. Muitos negócios preferem terceirizar a culpa: foi a plataforma, foi o mercado, foi a crise. Mas a verdade é que prospera quem assume a responsabilidade total pelo próprio destino.



Assumir responsabilidade significa parar de se apoiar em desculpas e começar a construir processos que sustentem o crescimento. É maturidade de gestão. É entender que não existe botão mágico que resolva tudo.



<h2 class="wp-block-heading">Os fatores ocultos não estão no palco</h2>



É curioso como esses fatores quase nunca aparecem no palco das conferências, nos vídeos virais ou nas manchetes de revistas. O que ganha destaque são sempre os grandes números de faturamento, as campanhas milionárias, os resultados imediatos.



Mas, nos bastidores, o que realmente sustenta um negócio são esses fatores ocultos: margem, dados, retenção, autonomia e responsabilidade.



Quem olha apenas para o palco se encanta. Quem olha para os bastidores entende a realidade.



Falamos de independência, mas esquecemos que ela não acontece apenas com declarações. Independência é construída no dia a dia, com decisões práticas que garantem domínio e autonomia.



No digital, muitos se declaram independentes, mas continuam dependentes de terceiros para decidir suas margens e estratégias. É como comemorar independência ainda sendo colônia.



A independência real do empresário está em assumir o controle dos fatores ocultos.



<h2 class="wp-block-heading">Reflexão final</h2>



Os fatores ocultos que realmente dizem se seu negócio vai bem ou não não são os que aparecem em posts de redes sociais. São os que ficam escondidos nos bastidores: margem, dados, retenção, autonomia e responsabilidade.



Se você ignora esses pontos, corre o risco de viver uma ilusão de crescimento que termina em falência. Se você os assume, constrói liberdade de verdade.



Minha recomendação é simples: pare de se encantar apenas com faturamento e likes. Olhe para os fatores ocultos. Eles são o termômetro real da saúde do seu negócio.



No fim, o sucesso não é sobre quanto você parece crescer, mas sobre quanto você realmente sustenta.

Os fatores ocultos que realmente dizem se seu negócio vai bem (ou não!)

Sentindo que o dia não é suficiente? Descubra estratégias práticas de gestão do tempo para ser mais produtivo, reduzir o estresse e conquistar seus objetivos



Quantas vezes você chegou ao final do dia exausto, com a sensação de que trabalhou muito, mas não conseguiu realizar o que era realmente importante? A culpa, muitas vezes, não é da quantidade de trabalho, mas da forma como gerenciamos nosso recurso mais valioso: o tempo.



A gestão do tempo vai muito além de simplesmente criar uma lista de tarefas. É uma habilidade estratégica que combina autoconhecimento, planejamento e principalmente disciplina para que se possa focar no que é essencial, tanto na vida profissional quanto pessoal. Neste artigo, vamos apresentar estratégias testadas e aprovadas para você assumir o controle do seu tempo e turbinar a produtividade.



<h2 class="wp-block-heading">O grande equívoco: produtividade ≠ estar sempre ocupado</h2>



Muita gente pensa que produtividade é fazer muitas tarefas em menos tempo, mas é um equívoco. E o primeiro passo para aumentar a produtividade é quebrar esse paradigma.&nbsp;Produtividade real significa fazer as coisas certas, da maneira certa.&nbsp;É sobre eficácia (atingir seus objetivos) antes da eficiência (fazer rápido). Muitas vezes, estamos tão ocupados apagando incêndios e respondendo a demandas urgentes que negligenciamos as tarefas que, de fato &nbsp;são relevantes, trazem resultados e nos aproximam de nossas metas de longo prazo.





<h2 class="wp-block-heading">Os pilares da gestão do tempo eficaz</h2>



Para construir uma rotina produtiva e sustentável, é essencial entender e aplicar estes quatro pilares:



Planejamento:&nbsp;Um dia sem planejamento é um dia à mercê das interrupções. Dedique 15 minutos no final do dia anterior ou no início da manhã para planejar sua jornada.



Foco:&nbsp;No mundo de notificações e distrações constantes, a capacidade de focar profundamente em uma única tarefa tornou-se um extremamente difícil, mas com disciplina nada é impossível.



Priorização:&nbsp;Saber diferenciar o "urgente" do "importante" é a chave para não se perder em tarefas que parecem produtivas, mas não são.



Descanso:&nbsp;Sim, a produtividade também depende de pausas. Pessoas fadigadas fisicamente e mentalmente tendem a cometer mais erros, são menos criativas e não conseguem tomar as melhores decisões.



<h2 class="wp-block-heading">Metodologias práticas para você aplicar hoje</h2>



A teoria é importante, mas a prática transforma. Aqui estão algumas das metodologias mais eficazes que você pode testar.



<h3 class="wp-block-heading">1. Matriz de Eisenhower (Urgente vs. Importante)</h3>



&nbsp;Separe suas tarefas em quatro quadrantes:



Quadrante 1 (Importante e Urgente):&nbsp;Fazer imediatamente (crises, prazos apertados).



Quadrante 2 (Importante e Não Urgente):&nbsp;Agendar e focar aqui! (planejamento, aprendizado, desenvolvimento de projetos, exercícios). Esta é a zona da produtividade real.



Quadrante 3 (Não Importante e Urgente):&nbsp;Delegar ou minimizar (alguns e-mails, reuniões desnecessárias, interrupções).



Quadrante 4 (Não Importante e Não Urgente):&nbsp;Eliminar (distrações, redes sociais sem propósito, tarefas triviais).



<h3 class="wp-block-heading">2. Técnica Pomodoro</h3>



Ideal para quem tem dificuldade em manter o foco e melhor ainda evitar a fadiga mental. A técnica é simples:



Escolha uma tarefa;



Defina um tempo de 25 minutos para esta tarefa;



Trabalhe com foco total até o tempo estabelecido terminar;



Faça uma pausa curta de 5 minutos. Não esqueça!



A cada quatro "Pomodoros", faça uma pausa mais longa (15-30 minutos).



Com o uso frequente dessa técnica é possível combater a procrastinação e tornar as tarefas grandes e intimidadoras em blocos gerenciáveis.



<h3 class="wp-block-heading">3. Método Getting Things Done (GTD)</h3>



Criado por David Allen, o GTD é um sistema mais completo para organizar o fluxo de trabalho. E sabem qual a sua essência ? &nbsp;"esvaziar a mente":



Capturar: &nbsp;Anote tudo que chama sua atenção (ideias, tarefas, lembretes) em um local confiável.



Esclarecer:&nbsp;Processe cada item: é acionável? Se sim, qual é o próximo passo? Se não, descarte ou arquive como referência.



Organizar:&nbsp;Coloque as tarefas em listas específicas (como "Próximas Ações", "Projetos", "Um Dia/Talvez").



Refletir:&nbsp;Revise suas listas semanalmente para manter o sistema atualizado.



Engajar:&nbsp;Execute as tarefas com base no seu contexto, tempo e energia disponíveis.



<h2 class="wp-block-heading">Dicas adicionais para um dia mais produtivo</h2>



Tarefa Mais Importante Primeiro (MIT):&nbsp;Identifique 1 a 3 Tarefas Mais Importantes para o dia e comprometa-se a realizá-las antes de qualquer outra coisa.



Diga "Não":&nbsp;Proteja seu tempo e foco. Assumir mais compromissos do que você pode cumprir pode aumentar o nível de estresse e contribuir para a baixa produtividade.



Elimine as Distrações Digitais:&nbsp;Desative notificações desnecessárias do celular e do computador durante períodos de foco. Use aplicativos de bloqueio de sites se necessário.



Monte Seu Ritmo:&nbsp;Identifique em quais horários do dia você é mais produtivo e criativo. Reserve esses horários para as tarefas que exigem mais concentração, pois assim serão realizadas com mais eficácia.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



Não existe uma fórmula mágica única para a gestão do tempo. Porém, o segredo pode estar em experimentar, adaptar e combinar as técnicas que melhor se alinham ao seu estilo de vida e personalidade, não esquecendo da disciplina e o tempo de descanso para recarregar as baterias.&nbsp;



Comece pequeno. Escolha uma única estratégia deste artigo, aplique por uma semana e observe os resultados. Aos poucos, você transformará a gestão do tempo em um hábito, possibilitando recuperar o controle dos seus dias, reduzir o estresse, criar espaço para o que realmente importa e turbinar a produtividade.

Gestão do desempenho

Joel Solon Farias de Azevedo

Como formar líderes na sua empresa, com Luis Vabo

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