Mega Projeto é um tipo especial de projeto. São projetos de grande magnitude, extremamente complexos, normalmente definidos como empreendimentos com orçamento acima de US$ 1 bilhão (frequentemente vários bilhões). Este tipo de projeto atrai um alto grau de atenção pública e interesse político por causa do imenso impacto direto e indireto que provoca na comunidade, no ambiente e nos orçamentos públicos e privados.
Um mega projeto pode mobilizar em larga escala a sociedade, os governos, o setor privado e por isso torna-se um empreendimento de natureza altamente complexa para sua realização.
Exatamente por isso surge um dos grandes desafios enfrentados em mega projetos – a comunicação. O número de stakeholders envolvidos é fora do comum, e as forças políticas, financeiras e sociais que agem em torno deles dificulta muito o fluxo de uma comunicação objetiva e eficiente. O próprio tamanho e complexidade do projeto afetam as relações humanas. É preciso adotar um modelo de comunicação, amparado por técnicas e ferramentas, que propiciem um melhor fluxo de informações e minimizem possíveis falhas de comunicação.
Cada vez mais mega projetos estão sendo realizados ao redor do mundo, mas frequentemente com registros de desempenho insatisfatórios em termos de estouros de orçamento e entrega dos benefícios esperados.
Pesquisas demonstram que existem grandes inadequações nas ferramentas que estão sendo usada atualmente. Estas ferramentas obsoletas combinadas com falhas básicas de gerenciamento são as principais razões que tantos mega projetos atrasam e estouram o orçamento absurdamente. O argumento é que os grandes projetos são distribuídos pelo mundo e são simplesmente complexos demais para a geração existente de ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos. Os projetos se tornam dispersos para quem os gerencia, tornando impossível diagnosticar a causa da falha quando a entrega atrasa. É necessário um eficaz planejamento de recursos, usando automação para gerir muitas tarefas de planejamento que são ainda hoje feitas com ferramentas inadequadas.
O sucesso de um mega-projeto pode ser tangibilizado mediante a aplicação de avaliações em todas as dimensões do projeto, incluindo entre outros: TI, administração de contratos, planejamento tributário, controles, recursos humanos e riscos. Adicionalmente, existe a necessidade de adotar estruturas de controle ágeis e ferramentas que tornem possível realizar o monitoramento do projeto de forma efetiva.
O papel do Gerente de Projeto também influencia. Antes de tudo ele deve ser um líder. Liderança envolve muita coisa, mas se trata principalmente de visão. Um verdadeiro líder tem a visão e lidera, motivando e engajando as pessoas, facilitando atividades que realizem tal visão.
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www.mecsampaio.com
Um grande abraço,
Marcio Eduardo Corrêa Sampaio
Gerenciamento de Projetos
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