O que Fazer Quando Uma Empresa Decide Criar sua Própria Metodologia de Gerenciamento de Projetos? Por Marcio Eduardo Corrês Sampaio
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Uma metodologia é composta por técnicas e processos que visam aumentar e garantir a eficiência do trabalho realizado dentro de uma organização. Em Gerenciamento de Projetos, a utilização de uma metodologia propicia padronização de métodos e processo e é considerada fator crítico de sucesso.
Mas o que fazer quando uma empresa decide criar sua própria Metodologia de Gerenciamento de Projetos?
A primeira e mais importante etapa é adquirir conhecimento em boas práticas de gerenciamento de projetos. As boas práticas de Gerenciamento de Projetos disseminadas pelo PMI (Project Management Institute), através de sua publicação chamada PMBoK (Project Management Body of Knowledge), podem ser um excelente caminho.
O PMBoK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), ou Guia para o Universo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, procura contemplar os principais aspectos que podem ser abordados no gerenciamento de projetos. O Guia é uma padronização, identificando e nomeando processos, áreas de conhecimento, técnicas, regras e métodos. O PMBoK não é uma metodologia pronta pois não faz distinção de projetos. Porém o Guia pode ser utilizado como um manual de referência para a criação de metodologias próprias, pois descreve conhecimentos e boas práticas adotadas no Gerenciamento de Projetos.
São nove as áreas de conhecimento abordadas no PMBoK:
1. Gerenciamento de Integração
Inclui os processos necessários para assegurar a unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com sucesso às necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas.
2. Gerenciamento do Escopo
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
3. Gerenciamento do Tempo
Inclui os processos necessários para assegurar o planejamento e execução do projeto em um prazo adequado.
4. Gerenciamento de Custos
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto possa ser executado dentro do orçamento aprovado.
5. Gerenciamento da Qualidade
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto vai satisfazer as necessidades para as quais foi concebido.
6. Gerenciamento de Recursos Humanos
Inclui os processos necessários para que se faça o melhor uso dos recursos humanos envolvidos no projeto.
7. Gerenciamento de Comunicações
Inclui os processos necessários para assegurar a adequada geração, disseminação e armazenamento de informações do projeto.
8. Gerenciamento de Riscos
Inclui os processos relacionados com a identificação, análise e estabelecimento de contramedidas para os riscos do projeto.
9. Gerenciamento de Suprimentos e Contratos (Aquisições)
Inclui os processos necessários para a aquisição de bens e serviços fora da organização executora do projeto.
Além dessas, outras duas áreas podem ser consideradas para a criação de uma metodologia de gerenciamento de projetos:
Gerenciamento de Documentação, que inclui processos necessários para a padronização de fluxo e arquivamento de documentos de projetos.
Gestão do Conhecimento, que inclui processos necessários para a disseminação de conhecimento entre a equipe de projeto e registro de lições aprendidas ao longo do projeto.
O ideal é criar uma metodologia que aborde boas práticas de Gerenciamento de Projetos em todas as áreas mencionadas.
Porém, dependendo do nível de maturidade em Gerenciamento de Projetos em que se encontre a empresa e das características do projeto, pode-se criar uma metodologia própria onde nem todas as áreas de conhecimento serão abordadas.
Escopo, prazo, custo e qualidade são áreas consideradas primordiais para serem gerenciadas em um projeto. Uma metodologia simples para Gerenciamento de Projetos deve levar em consideração boas práticas nessas três áreas. Visando a entrega do produto certo, dentro do prazo estipulado, respeitando as estimativas de custo e atendendo a qualidade exigida pelo cliente.
Boas práticas na gestão das outras áreas (risco, aquisições, RH, comunicações, documentação, conhecimento e integração) podem ser incorporadas à metodologia aos poucos. Assim que a cultura de gerenciamento de projetos já estiver incorporada ao dia a dia da empresa e dos profissionais envolvidos.
A empresa também pode adotar metodologias diferentes para cada tipo de projeto. Para isso, ela deve criar parâmetros para definir a complexidade do projeto, tais como: importância do cliente; importância dentro do planejamento estratégico da empresa; estimativas de custo; estimativas de prazo; etc.
Metodologias mais simples para projetos de pequena complexidade e metodologias mais rebuscadas para projetos mais complexos.
Lembrando que quanto mais complexa for a metodologia, mais esforços (custos) a empresa terá que concentrar no Gerenciamento de Projetos.
Vale ressaltar que o sucesso na criação e implementação de uma metodologia de Gerenciamento de Projetos depende diretamente da participação e apoio da alta cúpula da organização.
Considerações finais:
A utilização de metodologias de Gerenciamento de Projetos propicia um melhor desempenho dos líderes de projetos e aumentam as chances de sucesso durante a execução do projeto. Além de aumentar a credibilidade da organização junto aos clientes.
Um grande abraço,
Marcio Eduardo Corrês Sampaio
Gerenciamento de Projetos
Consultoria e Treinamento
http://mecsampaio.com
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1. PERFIL PROFISSIONAL:
- Profissional com sólida experiência na área de Gerenciamento de Projetos, alcançada ao longo de 10 anos de atuação em projetos de grande porte nos setores de Petróleo & Gás (Petrobras), Energia (Furnas), Siderurgia (CSN) e Logística (TBL).
- Vivência nas posições de Gerente de Projetos e Engenharia Logística; Coordenador de Projetos e Supervisor de Planejamento.
- Atuei 3 anos como Auditor Interno de Projetos da Engenharia da Petrobras, verificando a conformidade no gerenciamento de escopo, prazo e custo em empreendimentos.
- Nos projetos onde atuei executei atividades relacionadas a: Planejamento e controle integrado de empreendimentos; Gerenciamento de riscos; Administração de contratos e análise de pleitos (Claims); Análise de documentação comprobatória de medição física e financeira; Elaboração e aferição de indicadores de desempenho; Aferição de índices de conteúdo mínimo nacional (projetos Petrobras); Utilização dos softwares de planejamento de projetos da Primavera Systems; Planejamento e controle de operações logísticas de grande porte, envolvendo entrada e saída de plataformas e balsas em estaleiros; Fiscalização de planejamento e controle; Fiscalização de campo em canteiros de construção e montagem; Diligenciamento e inspeção de fabricação em fornecedores; e Desenvolvimento de soluções e projetos customizados em transporte multimodal/intermodal de cargas especiais e logística de abastecimento de projetos de grande porte na Região Norte (mineradoras e usinas hidrelétricas).
- Grande habilidade no desenvolvimento de soluções para fiscalização de projetos EPCC (Engenharia, Suprimentos, Construção & Montagem e Comissionamento) e de Manutenção na área de Planejamento e Controle.
- 4 anos de experiência como docente em cursos de MBA nas áreas de Gerenciamento de Projetos e Logística Empresarial.Inglês em nível intermediário, tendo trabalhado em projetos com o inglês como idioma oficial, participando de reuniões, analisando e emitindo documentos em inglês.
2. FORMAÇÃO
Acadêmica:
- Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos (360 horas) - Universidade Cândido Mendes-RJ.
- Pós-Graduação em Logística (360 horas) - Universidade Cândido Mendes-RJ.
- Bacharelado em Administração de Empresas - Universidade Veiga de Almeida-RJ.
Técnica/Profissional:
- Inspeção de Equipamentos Industriais - FBTS-RJ.
3. PRINCIPAIS PROJETOS:
- Construção da Plataforma Petrobras-63 - P-63 (Petrobras).
- Departamento de Projetos e Engenharia Logística das Empresas Bertolini.
- Construção da Plataforma Petrobras 53 - P-53 (Petrobras).
- Construção da Plataforma Petrobras 50 - P-50 (Petrobras).
- IEES - Implementação de Empreendimentos para o Espírito Santo (Petrobras).
- IECN - Implementação de Empreendimentos para Construção Naval (Petrobras).
- Reparo Geral no Laminador de Tiras à Quente - LTQ#2 (CSN).
- Construção da Plataforma de Rebombeio Autônoma - PRA-1 (Petrobras).
- Modernização da Usina Hidrelétrica de Mascarenhas de Moraes (FURNAS).
- Modernização da Usina Hidrelétrica de Furnas (FURNAS).
4. EXPERIÊNCIA COMO DOCENTE (ministrando aulas de Riscos, Aquisições e Fundamentos de GP):
- Faço parte do corpo docente da FGV para o MBA de Gerenciamento de Projetos e Prominp.
- Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do SENAC-RS (Porto Alegre, Pelotas e Passo Fundo).
- MBA em Gestão de Projetos e MBA em Logística da Faculdade da Serra Gaúcha (Caxias do Sul - RS).
- MBA em Gestão de Projetos da Universidade Anhanguera (Rio Grande - RS).
- Coordenador do Curso de Capacitação em Gerenciamento de Projetos (120 h) da FISUL (Garibaldi - RS).
5. PRINCIPAIS CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL:
- Planejamento e Controle de Empreendimentos (Engenharia - Petrobras).
- Gestão de Projetos (Engenharia - Petrobras).
- Coordenador de Projetos Upstream - Módulo PS do SAP/R3 (Universidade Petrobras).
- Primavera Enterprise - P3E - Certificação emitida pela Primavera Systems (STEI).
- Auditoria Interna de Projetos (Engenharia - Petrobras).
- Gerenciamento de Projetos Logísticos (TigerLog).
- Auditoria Interna (Fundação Getúlio Vargas).
- Licitações e Contratos Administrativos (Fundação Getúlio Vargas).
- Logística e Cadeia de Suprimentos (Fundação Getúlio Vargas).
- Planejamento e Controle da Demanda - Gestão de Estoques (Fundação Getúlio Vargas).
- Estratégias de Aquisições e Sistemas de Parcerias (Fundação Getúlio Vargas).
