Sistema de Informação Gerencial

Compreender
a diferença entre tais termos é de fundamental relevância para obter um bom
resultado na organização. Sabe-se que uma empresa é um sistema com
departamentos interligados, ou seja, cada função depende uma da outra e
compreender as informações de cada setor é relevante para o diálogo na
organização. Na verdade, o dado é a representação de elementos que no começo
não fazem sentido, por exemplo, uma quantidade ou uma sequencia “desordenada”
de letras e números/símbolos.

Com
o processamento e otimização de dados temos a Informação que é muito importante para as organizações se
pensadas corretamente. A informação assume atualmente uma importância, sendo um
diferencial de sucesso para a otimização dos resultados, pois o monte de
acontecimentos obriga as organizações a enfrentar novos cenários, onde a
informação torna-se fundamental.

O
desafio das Organizações atualmente, não é a falta de dados e sim conseguir
transformar tais dados em informações coerentes e relevantes para o sucesso
organizacional e que sirvam para o planejamento e controle das empresas. Para
OLIVEIRA (2008), a informação auxilia no processo decisório, pois quando
devidamente estruturada é de crucial importância para a empresa, associa os
diversos subsistemas e capacita a empresa a impetrar seus objetivos.

A
definição mais comum de sistema é “um conjunto de elementos interconectados, de
modo a formar um todo organizado”. Ou seja, o termo “sistema” significa ajustar
a formar um conjunto. A procura pela resolução dos problemas dirige os
administradores a juntar as partes que compõem a empresa para formar um sistema
que dará condições para administrar o todo. Ou seja, ter uma visão ampla dos
departamentos por exemplo.

Oliveira
(2008) define os sistemas de informações gerenciais como processos utilizados
para transformar dados em informações que auxiliem no processo decisório da
empresa. O sistema de informação gerencial dá base aos papéis de planejamento,
controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em
tempo hábil para tomada de decisão. Percebe-se que são instrumentos relevantes
quando diz respeito ao processo da tomada de decisão, pois os gestores podem tomar decisões mais
rápidas e de fontes seguras e assim, se manter de forma eficiente nas suas
estratégias.

O autor nos alerta sobre o mau funcionamento da
organização quando enfatiza que “[…] a eficácia empresarial está sendo
seriamente prejudicada por sistemas que, simplesmente, produzem enormes
quantidades de dados e informações que não são trabalhados e utilizados”
(OLIVEIRA, 2008). Nesse sentido, observa-se que estes temas são de grande relevância
para as empresas que almejam e refletem em sobreviver em um mercado
concorrente. Todas essas questões juntamente com uma má administração causam
decisões erradas que levam ao fracasso empresarial.

Atualmente, é de fundamental importância entender
as práticas de gestão juntamente com a tecnologia, uma vez que a mesma foi
criada para auxiliar na tomada de decisão. Devemos sempre lembrar que decisões
rápidas e corretas são fundamentais para a empresa alcançar bons resultados,
por isso, compreender esses termos e seu significado na empresa se mostra
pertinente para o administrador nos dias atuais.