Treinamento Básico para Almoxarife.

Treinamento Básico para Almoxarife.


Definição:Almoxarifado
Área destinada para guarda segura e ordenada de materiais, com o objetivo de suprir todo e qualquer processo produtivo ou operacional de uma organização. Podem ser:
Matéria prima;
Produto em Processo;
Suprimentos em geral.
Perfil do Almoxarife:
As atividades do almoxarifado exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais, requer funcionários habilitados. O funcionário deve possuir alto grau de sentido de organização, criatividade, confiança e disciplina.

Visão do Passado:
Acreditava-se que um bom gerenciamento de estoque era aquele em que o nível de material estocado era maior do que a real necessidade. Mesmo assim havia constantes faltas de materiais que pareciam ter menos importância na cadeia produtiva.

Nova Visão:
“Gerenciar estoques significa ter um conhecimento amplo das necessidades da empresa, de modo a eliminar as perdas por obsolescência, manuseio inadequado, por falta de estoques”.
Um adequado gerenciamento dos estoques é fonte de geração de lucros, agregando valor à empresa.”

“Estoques”

Uma necessidade ou um mal Necessário?
O menor nível necessário para manutenção da cadeia produtiva. “Conceito estoque na prateleira do fornecedor”.
Fundamental para manter a atividade da cadeia produtiva. Ex.: Imagine uma peça importada que depende de transporte Marítimo.
Rotinas de trabalho:
Recebimento:
Sempre que o Almoxarife receber mercadorias deve-se atentar para algumas inspeções:

Conferência do Pedido:
De posse da Ordem de Compra o Almoxarife deve verificar se as informações constantes da nota fiscal estão de acordo com o que foi pedido. Tais como:
Preço;
Quantidade;
Condições pagamento.
“Atualmente muitas empresas já dispõem de sistemas informatizados, onde simplifica esta rotina, garantindo agilidade e precisão no fluxo de trabalho.”
Inspeção Visual:
O Almoxarife deve fazer uma inspeção observando quanto ao estado do material, verificando se está em perfeito estado físico, se não sofreu nenhum dano no transporte,se a embalagem não foi violada ou qualquer outro detalhe que venha danificar ou comprometer o material recebido.
Quantitativa e Qualitativa:
Conferência Quantitativa;
É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente à recebida. A conferência por acusação também conhecida como " contagem cega " é aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontação do recebido versus faturado é efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distorções e providencia a recontagem.
Quantitativa e Qualitativa:
CONFERÊNCIA QUALITATIVA
Visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A análise de qualidade é efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:
Características dimensionais;
Características específicas;
Restrições de especificação;
Guarda de materiais:
Dependendo das características do material, a armazenagem pode dar-se em função dos seguintes parâmetros :
fragilidade;
combustibilidade;
volatilização;
oxidação;
explosividade;
intoxicação;
radiação;
corrosão;
inflamabilidade;
volume;
Peso.

Guarda de materiais:
Os materiais sujeitos à armazenagem não obedecem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Por essa razão, deve-se analisar, em conjunto, os parâmetros citados anteriormente, para depois decidir pelo tipo de arranjo físico mais conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais:
Guarda de materiais:
armazenagem por tamanho : esse critério permite bom aproveitamento do espaço;
armazenamento por freqüência : esse critério implica armazenar próximo da saída do almoxarifado os materiais que tenham maior freqüência de movimento;
armazenagem especial, onde destacam-se :
os ambientes climatizados;
os produtos inflamáveis, que são armazenados sob rígidas normas de segurança;
os produtos perecíveis ( método FIFO)
Controle:
O controle é o cérebro do almoxarifado, ou seja trata-se da função mais importante deste setor. Nesta rotina de trabalho são tomadas muitas decisões tais como:
Política de Estoques
Quanto Pedir
Quando Pedir
Quanto Manter em Estoques de Segurança
Onde Localizar
A redução contínua dos níveis de estoques depende do aumento da eficiência operacional
Cuidados ao Lidar com Estoques
Aumento do Custo Logístico Total da Operação
Risco de Falta
Comprometimento do Nível de Serviço.
Parâmetros de ressuprimentos:
Consumo médio mensal
Estoque mínimo
ponto de pedido
Tempo de reposição
Estoque máximo


Parâmetros de ressuprimentos:
Consumo médio mensal: é a quantidade referente à média aritmética das retiradas mensais de estoque. A fim de que haja um grau de confiabilidade razoável, esta média deverá ser obtida pelo consumo dos últimos seis meses.

C1 + C2 + C3 + ... + Cn
                   n

Parâmetros de ressuprimentos:
Estoque mínimo: É a quantidade mínima que uma mercadoria deverá ter em estoque para determinar a hora do ressuprimento, de acordo com o seu giro e tempo de reposição.
Consumo médio(CMM) x Tempo Reposição(TR)

Parâmetros de ressuprimentos:
Ponto de pedido: é representado pelo saldo do item em estoque, quantidade de reposição até a entrada de um novo ressuprimento no almoxarifado; pode ser determinado pela seguinte fórmula:
PP = C x TR + E.Mn
Onde:
PP = ponto de pedido
C = consumo médio mensal
TR = Tempo de Reposição
E.Mn = Estoque Mínimo

Parâmetros de ressuprimentos:
Tempo de reposição: Uma das informações básicas de que se necessita para calcular o estoque mínimo é o tempo de reposição, isto é, o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Este tempo pode ser dividido em três partes:
Emissão do pedido: tempo que leva desde a emissão do pedido de compra até ele chegar ao fornecedor;
Preparação do pedido: tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar os produtos, emitir faturamento e deixá-Ios em condições de serem transportados;
Transporte: tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados
Parâmetros de ressuprimentos:
Estoque máximo: é igual à soma do estoque mínimo mais o lote de compra.

E.Mx = E.Mn + Lote de Compra

Entrega:
Esta rotinas não se resume em apenas distribuir os materiais, pois é a partir dela que geram-se os custos pertinentes ao setor solicitante.
Todo e qualquer material somente deve ser liberado mediante a assinatura em documento próprio. (requisição de material)
Uma das característica marcantes desta rotina é a burocrática. Que por sinal é muito importante que tudo seja registrado.

Inventários:
O inventário deve ser uma preocupação pessoal e constante do almoxarife e deve ser encarado como uma ferramenta de segurança. É uma forma de identificar as quantidades de produtos ou materiais disponíveis nas dependências da empresa. Com ele, podemos avaliar as perdas em mercadorias que se tornam obsoletas , o excesso de estoque, as prováveis faltas que ocasionarão parada de produção. Alem de determinar os valores de produtos em estoque para avaliação financeira e contábil. Ou seja podemos dizer que o inventário é o momento da verdade, se as quantidades físicas estão de acordo com as contábeis.(informadas pelo sistema informatizado).
Conclusão:
Com um mundo globalizado, competitivo sabemos que uma gestão eficiente de estoques, em qualquer segmento, pode colocar uma organização em destaque, pronta para enfrentar a concorrência, suprir as necessidades de um ciclo produtivo, além minimizar custos, pois estoque é igual a dinheiro parado. Com o novo conceito logístico, hoje a gestão de suprimentos tornou a ser uma das ferramentas indispensáveis para o bom desempenho de qualquer organização. Sendo assim é necessário que o homem do almoxarifado esteja preparado e constantemente se reciclando.
Bibliografia:
MOURA, Cassia E. Gestão de Estoques. Rio de Janeiro: Ed. Ciencia Moderna., 2004
WANKE, Peter. Gestão de Est. Cadeia de Suprimento. 2º ed. São Paulo: Atlas,2008.

Curta o Administradores no Facebook e siga os nossos posts no @admnews.


As opiniões veiculadas nos artigos de colunistas e membros não refletem necessariamente a opinião do Administradores.com.br.