leadership

LEADERSHIP

negociacao-2

NEGOCIACAO

gestao-3

GESTAO

consultoria-2

CONSULTORIA

falandobem

FALANDOBEM

financasessenciais

FINANCASESSENCIAIS

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Administradores PREMIUM

Administradores.com.br

<p>A gestão de estoques é, sem dúvida alguma, uma dos maiores focos de preocupação dos gerentes e analistas de logística. Quando a informação não é confiável, é desencadeado um preocupante e desgastante processo interno, afetando o planejamento de vendas e produção e a relação entre os diversos departamentos envolvidos.</p>
<p>Você não alcançará bons indicadores de acuracidade apenas realizando o inventário físico geral. Indicadores acima de 97% somente serão obtidos com a prática do inventário cíclico ou rotativo.</p>
</p>
<p>Abaixo recomendo algumas medidas para manter seus estoques sob controle, que passam necessariamente pelo trinômio: pessoas – processos – tecnologia. Não há como obter uma solução efetiva abordando apenas um dos três componentes dessa fórmula de sucesso. É imprescindível trabalhar as três frentes simultaneamente.</p>
</p>
<p><strong>Pessoas</strong></p>
</p>
<p>Quem é responsável pelo inventário na sua empresa? Você conta com uma equipe dedicada para essa finalidade ou utiliza parte do horário de sua equipe operacional (conferentes, operadores de empilhadeira, pickers e auxiliares operacionais) para as contagens?</p>
</p>
<p>Muitos argumentam que ter um efetivo dedicado apenas às contagens representa um custo (ou despesa) desnecessário. Será? Para efeito comparativo não considere apenas a diferença entre o físico e o contábil, mas também o impacto em vendas gerado por pedidos incompletos ou entregas não realizadas, diminuição na receita em função da perda de Clientes, avarias, gastos com re-entregas, indenizações na justiça, penalidades financeiras impostas pelos Clientes, horas paradas na linha produtiva, custos com setups em maquinários e as horas perdidas nas intermináveis reuniões de &#8220;caça aos culpados&#8221; e na preparação e resposta aos inúmeros e-mails internos.</p>
</p>
<p>Por outro lado, é muito difícil manter pessoas exclusivamente dedicadas a contagem motivadas por muito tempo. Trata-se de uma tarefa rotineira e desgastante, devido às interações com outros profissionais e departamentos. Daí a importância de vincular desempenho a premiações em dinheiro. Nesse caso, em particular, os resultados alcançados são excepcionais.</p>
</p>
<p>Mulheres praticam melhores contagens do que os homens, dado o seu cuidado e nível de detalhe. O ideal, é claro, não é ter uma equipe apenas de homens ou mulheres, mas uma equipe mista, contrabalançando o que cada um tem de positivo.</p>
</p>
<p><strong>Processos</strong></p>
</p>
<p>Muitas empresas acreditam ter implantado uma sistemática de inventário rotativo, ao realizar contagens semanais ou mensais, quando na verdade, o inventário rotativo é realizado diariamente, com base em critérios previamente estabelecidos, normalmente em função da classificação do item na curva ABC em função de volume, giro ou popularidade.</p>
</p>
<p>Itens &#8220;A&#8221; devem ser contados com maior freqüência, podendo ser diário, semanal e no mínimo mensal. Itens &#8220;B&#8221; podem ser contados de 4 a 12 meses por ano, em freqüências que variam desde um mínimo mensal até um máximo trimestral. Os itens &#8220;C&#8221; são normalmente contados de 1 a 3 vezes por ano.Dependendo da quantidade, podem ser desdobrados em uma outra classificação, conhecida por &#8220;D&#8221;, que representa 40% a 60% dos itens que respondem por apenas 1% a 3% da movimentação total. Esses itens &#8220;D&#8221; podem ter uma freqüência de contagem anual.</p>
</p>
<p>Definida a freqüência, outra importante decisão refere-se à forma de contagem: normal ou cega? A contagem normal é a preferida do pessoal operacional, mas não previne a má fé dos contadores. A contagem cega normalmente não conta com a adesão do pessoal e é mais lenta, portanto, teremos menos itens sendo contados quando comparado com a contagem normal. Ambas tem vantagens e desvantagens, por isso, é importante ter muito claro quando e em qual situação utilizar uma ou a outra.</p>
</p>
<p>Para garantir indicadores ainda mais confiáveis, algumas empresas adotam auditorias paralelas, realizando, por exemplo, auditorias de endereços, auditorias de posições vazias, auditorias de materiais devolvidos, etc.</p>
</p>
<p>Seja qual for a sistemática de contagem adotada, é importante que os processos estejam formalizados e que sejam de conhecimento de todos os integrantes da equipe operacional. Também é importante definir as responsabilidades de cada cargo ou função no processo de inventário.</p>
</p>
<p>Também recomendamos que pelo menos três indicadores de desempenho sejam utilizados para a gestão do processo, envolvendo o % de boas contagens, as diferenças líquidas ou absolutas em quantidades e as diferenças líquidas ou absolutas em R$.</p>
</p>
<p>Por fim, o processo de inventário rotativo exige a realização de investigações a cada erro encontrado. Sua equipe está capacitada na utilização de ferramentas como PDCA, 5W2H, DMAIC, etc.?</p>
</p>
<p><strong>Tecnologia</strong></p>
</p>
<p>Sistemas devem ajudar e não atrapalhar. Sistemas devem ser flexíveis para se ajustar à melhor configuração de processos e não ao contrário, não podemos (ou devemos) adequar os processos a um &#8220;engessado&#8221; e complexo sistema. A isso chamamos &#8220;aderência&#8221;. Seus sistemas informatizados são aderentes aos processos?</p>
</p>
<p>Analise cuidadosamente as funcionalidades relacionadas ao processo de gestão do inventário. Seu sistema gera uma relação diária de itens a serem contatados, levando em consideração a curva ABC?</p>
<p>Se por algum motivo o item não foi contado, o sistema informa a pendência existente?</p>
</p>
<p>O sistema auxilia no cálculo dos indicadores de desempenho relacionados à gestão do inventário ou isso tem que ser realizado paralelamente, em planilhas Excel?</p>
</p>
<p>Se o item alterar a classificação na curva ABC, isso é atualizado automaticamente ou é preciso alterar o status do item em seus parâmetros gerais?</p>
</p>
<p>Avalie a solução existente e compare com as alternativas de mercado. Pode ser que venha a valer a pena ter uma ferramenta WMS – Warehouse Management System especializada.</p>
</p>
<p><strong>Marco Antonio Oliveira Neves</strong> &#8211;<em> diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em Logística Ltda. </em></p>


Importantes dicas para manter os estoques sob controle

A gestão de estoques é uma dos maiores focos de preocupação em lojas

Importantes dicas para manter os estoques sob controle | Administradores

Home

Informação e Educação para líderes e suas equipes. Notícias, artigos, cursos, palestrantes, mentorias e treinamentos personalizados para profissionais e empresas

Administradores

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2023/06/06200454/Logo-administradores.png

Administradores | Conhecimento para Resultados

<p>Por Bruno Carone*</p>



<p>Em um mundo cada vez mais acelerado e exigente, a busca por equilíbrio entre vida pessoal e profissional tornou-se uma necessidade urgente. A saúde mental, outrora um tabu, agora ocupa um lugar central nas discussões sobre bem-estar e produtividade. Neste contexto, as férias são entendidas como um dos pilares para a construção de ambientes de trabalho mais saudáveis e engajadores, produtivos e criativos.</p>



<p>Pesquisa realizada pelo&nbsp;Férias&nbsp;&amp; Co. para medir os índices de engajamento, satisfação, retenção, nível de bem-estar e a importância das&nbsp;férias&nbsp;para os colaboradores de empresas dos&nbsp;mais&nbsp;diversos segmentos, mostra que um dos resultados&nbsp;mais&nbsp;expressivos é que 92% dos entrevistados acreditam que os momentos de lazer e descanso podem beneficiar a saúde mental. Ao todo, o questionário obteve 586 respondentes com idades entre 18 e 54 anos, que ocupam cargos de analistas até diretores.</p>



<p>As&nbsp;férias&nbsp;têm sido cada vez&nbsp;mais&nbsp;valorizadas pelos colaboradores e o bem-estar tem se tornado um grande aliado para o sucesso sustentável das empresas. Os períodos de descanso permitem a desconexão das pressões diárias, reabastecimento das energias e retorno ao trabalho com novas perspectivas. Um tempo dedicado ao descanso ainda reduz o estresse, melhora o humor e aumenta a satisfação no ambiente profissional. Quando os colaboradores se sentem valorizados e cuidam da&nbsp;sua&nbsp;saúde mental, isso também reflete na qualidade das entregas.</p>



<p>Além do período de descanso, há ainda uma tendência cada vez&nbsp;mais&nbsp;comum no ambiente corporativo e que tem se mostrado positiva para a promoção da saúde mental: o workation, termo que tem ganhado popularidade entre profissionais das&nbsp;mais&nbsp;diversas áreas. A palavra é uma combinação de trabalho (work) e&nbsp;férias&nbsp;(vacation), e serve para descrever a prática de trabalhar remotamente enquanto se está em um local diferente, até mesmo em uma viagem.</p>



<p>O workation é um forte aliado na busca pela saúde mental das equipes, pois oferece flexibilidade, permitindo que os profissionais escolham onde trabalhar. Isso também reflete positivamente na atração e retenção de novos talentos, já que a possibilidade de trabalhar em um ambiente relaxante, como uma praia ou uma montanha, e estar&nbsp;mais&nbsp;próximo da família, inclusive nestas viagens, diminui o estresse e o esgotamento físico e mental. Além disso, um local diferente pode ajudar a quebrar a rotina e proporcionar novas experiências e perspectivas, que podem refletir até mesmo na carreira dos colaboradores.</p>



<p>As&nbsp;férias&nbsp;e o workation representam muito&nbsp;mais&nbsp;do que um simples período de descanso. São investimentos estratégicos que podem transformar a cultura organizacional, aumentar a produtividade e garantir a longevidade das empresas. Ao oferecer aos colaboradores a oportunidade de se desconectar, recarregar as energias e encontrar um novo propósito, as empresas estão investindo no seu maior ativo: as pessoas.</p>



<p>Neste cenário, é importante que o mundo corporativo tenha em mente que tais tendências não podem passar despercebidas, pois podem ser cruciais para as mudanças que determinam o futuro do trabalho. É preciso que líderes e gestores entendam que as ações tradicionais que acontecem há décadas não estão sendo&nbsp;mais&nbsp;suficientes para atender às demandas e expectativas dos colaboradores. A promoção de um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é, portanto, um&nbsp;investimento&nbsp;vital que pode resultar em uma cultura corporativa&nbsp;mais&nbsp;positiva e produtiva.</p>



<p><strong>*Bruno Carone</strong> <em>é cofundador e CEO do Férias &amp; Co., a primeira empresa de benefícios de viagens do mundo, dedicada a promover o bem-estar e a satisfação dos colaboradores por meio de experiências de viagem personalizadas</em></p>

Por que várias empresas estão bancando boas férias para seus colaboradores? Entenda movimento

<p>Fazer negócios com o exterior ficou mais simples e a chegada da conta <a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">PJ da Wise</a> ao mercado nacional pode ser considerada um divisor de águas.</p>



<p>Empresas brasileiras que realizam transações internacionais enfrentam desafios comuns, como instabilidade cambial, taxas de conversão desfavoráveis e a complexidade de gerenciar múltiplas moedas. Pensando em simplificar esse processo e trazer economia, a Wise lançou no Brasil a conta PJ Wise Empresas, projetada para negócios que desejam operar globalmente com eficiência.</p>



<p>A Wise Empresas é a primeira e única conta PJ no país que permite gerenciar ganhos internacionais em múltiplas moedas, além de BRL, USD e EUR. Essa funcionalidade única permite que empresas recebam pagamentos como se fossem locais em mercados estrangeiros, convertendo valores apenas quando for mais vantajoso, garantindo maior controle sobre os ganhos e evitando perdas desnecessárias.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Funcionalidades que fazem a diferença</strong></h3>



<p>A conta PJ da Wise oferece uma gama de serviços voltados para empresas de todos os tamanhos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Recebimentos em mais de 40 moedas:</strong> permite que os valores sejam convertidos conforme a conveniência da empresa.</li>



<li><strong>Pagamentos internacionais em mais de 70 moedas:</strong> ideal para lidar com fornecedores globais.</li>



<li><strong>Cartão de débito internacional:</strong> aceito em 150 países, com IOF reduzido de apenas 1,1% e taxas competitivas.</li>



<li><strong>Saques instantâneos:</strong> acesso imediato aos fundos, disponível 24 horas por dia.</li>



<li><strong>Suporte 24/7 em português:</strong> garantindo atendimento eficiente para resolver qualquer questão.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Benefícios econômicos e operacionais</strong></h3>



<p>A Wise Empresas não apenas elimina os altos custos associados às transações internacionais, mas também simplifica a gestão financeira global. Mais de 600.000 empresas ao redor do mundo já utilizam essa solução para agilizar suas operações e reduzir despesas. A conta centraliza todas as operações, oferecendo praticidade e transparência para os empreendedores.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Um mercado em ascensão</strong></h3>



<p>Com o aumento das micro e pequenas empresas que operam globalmente, soluções como a Wise Empresas se tornam indispensáveis. A instabilidade cambial é um dos maiores vilões dos negócios internacionais, e a Wise Empresas oferece um sistema robusto e confiável para evitar perdas financeiras.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>A nova era da gestão financeira global</strong></h3>



<p>A Wise Empresas se posiciona como uma ferramenta indispensável para empresas que desejam expandir suas operações internacionais de forma segura, econômica e eficiente. Para empresários que buscam uma solução integrada, é o momento de adotar essa inovação e transformar o gerenciamento das finanças globais.</p>



<p><strong><a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">Abra sua conta Wise Empresas hoje</a> e comece a economizar enquanto expande seus negócios pelo mundo.</strong></p>

Wise Empresas: conta PJ chega ao mercado brasileiro como divisor de águas

<p><em>A inclusão de pessoas com deficiência a partir da possibilidade de uma carreira com respeito às demandas individuais se torna um motor de transformação para a sociedade</em></p>



<p><em>Por Pedro Sampaio*</em></p>



<p>Muitas pessoas ainda têm a crença de que a oportunidade de emprego para pessoas com deficiência é tão somente uma atitude “generosa”, ancorada em uma lei que obriga as organizações a terem representatividade. Mas a verdade é que investir em pessoas e gerar oportunidades reais vai muito além disso. Desenvolver e oferecer caminhos e condições para a ascensão profissional de pessoas com deficiência traz um valor imensurável não apenas para nós, como também para toda a sociedade.</p>



<p>Iniciativas voltadas à absorção de pessoas com deficiências são mais que necessárias em um país com baixa empregabilidade dessas pessoas. Menos de 30% das pessoas com alguma deficiência tem alguma atividade profissional, de acordo com estudo do IBGE de 2022. E delas, mais da metade (55%) trabalha na informalidade.</p>



<p>Ter um emprego formal estimula o desenvolvimento da autonomia, proporcionando vidas mais independentes, dignas e de qualidade. Além disso, a expansão de oportunidades para pessoas com deficiência potencializa o conhecimento coletivo sobre a inclusão e sobre comportamentos respeitosos, essencial para que as pessoas convivam com as diferenças, combatendo preconceitos enraizados e vieses inconscientes que, aí sim, nos limitam de fato.</p>



<p>Quando desenvolvidos de forma estratégica, os treinamentos e programas de inclusão de pessoas com deficiência no mercado de trabalho ajudam a revelar habilidades muitas vezes inexploradas pela falta de estímulo, como a liderança, inteligência emocional, gestão, socialização, compromisso, entre outras. O x da questão é que para que essa pessoa alcance seu máximo potencial é imprescindível que as empresas compreendam e respeitem as individualidades, o tempo de aprendizagem de cada um e esteja disposta a oferecer as metodologias, as ferramentas e a acessibilidade necessária para que possam ter o ambiente adequado para exercer suas funções.</p>



<p>Neste compromisso de impulsionar a inclusão para além da cota, temos empresas como a Arcos Dorados, operadora da marca McDonald's na América Latina e Caribe, que além de reconhecida por ser uma das maiores empregadoras de jovens, tem uma estratégia socioambiental chamada Receita do Futuro, que orienta as decisões da companhia e tem a inclusão como um princípio e a diversidade como uma prioridade. Só no Brasil, a companhia conta com cerca de 2 mil pessoas colaboradoras com diferentes tipos e graus de deficiência, sendo sua grande maioria (72%) deficiência intelectual, o que é ainda mais raro de encontrar no mercado.</p>



<p>Todos nós, sem exceção, temos virtudes e pontos de desenvolvimento, alguns deles aparentes, outros nem tanto, alguns já identificados, outros não. Mas fato é que a inclusão de pessoas com deficiência a partir do trabalho remunerado adequado, do desenvolvimento, da possibilidade de uma carreira e com respeito às demandas individuais, se torna um verdadeiro motor de transformação para a sociedade.</p>



<p><em>* Pedro Sampaio é Analista de Diversidade &amp; Inclusão na Arcos Dorados, homem trans, autista e especialista na pauta LGBTQIAPN+ e PcD(s).</em></p>

Inclusão transformadora: o valor do emprego para pessoas com deficiência

<p><em>Editores de PDF online eliminam despesas de licenciamento, suporte técnico e infraestrutura enquanto aceleram processos críticos</em></p>



<p>Licenças de software PDF custam R$ 15 mil anuais para equipe de dez pessoas. Esse valor compra equipamentos, treina funcionários ou financia marketing. Gestão documental inteligente corta esse custo a zero mantendo produtividade. Editores online entregam mesma funcionalidade sem pesar no orçamento operacional.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>O Custo Real do Software Desktop na Gestão Documental</strong></h2>



<p>Adobe Acrobat Pro cobra R$ 70 por usuário mensalmente. Equipe de dez pessoas gera conta de R$ 8.400 anuais apenas em licenças. Mas o custo verdadeiro vai muito além.</p>



<p>Suporte técnico adiciona R$ 2.500 ao ano. Alguém precisa resolver problemas de instalação, incompatibilidades de versão e crashes. Treinamento consome mais R$ 1.800 porque interface complexa exige capacitação formal. Atualizações e manutenção preventiva somam R$ 1.200 adicionais.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Quebra de custos reais:</strong></h3>



<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><tbody><tr><td><strong>Item</strong></td><td><strong>Custo Anual (10 usuários)</strong></td></tr><tr><td>Licenças software</td><td>R$ 8.400</td></tr><tr><td>Suporte técnico</td><td>R$ 2.500</td></tr><tr><td>Treinamento</td><td>R$ 1.800</td></tr><tr><td>Atualizações/manutenção</td><td>R$ 1.200</td></tr><tr><td><strong>Total</strong></td><td><strong>R$ 13.900</strong></td></tr></tbody></table></figure>



<p>Empresas maiores multiplicam esse valor proporcionalmente. Organização com 50 colaboradores gasta R$ 70 mil anuais. Corporações com 200 usuários desembolsam R$ 280 mil. Dinheiro que poderia financiar expansão, pesquisa ou desenvolvimento de produtos.</p>



<p>Tempo perdido com instalação e configuração raramente entra na planilha. TI gasta 2-3 horas por máquina configurando permissões, integrações e preferências. Para 50 computadores, são 100-150 horas de trabalho técnico. A R$ 100/hora, adicione R$ 15 mil em custos ocultos.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Software desktop para gestão de PDF custa empresas médias até R$ 14 mil anuais. Custos ocultos como suporte e treinamento aumentam valor real significativamente.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Como Ferramentas Online Eliminam Despesas Operacionais</strong></h2>



<p>Modelo zero-install muda economia completamente. Nenhum software para comprar, instalar ou manter. Colaboradores acessam via navegador que já está no computador. TI não precisa provisionar, configurar ou dar suporte constante.</p>



<p>Escalabilidade acontece instantaneamente. Contratou cinco pessoas novas? Elas começam a trabalhar imediatamente. Sem esperar aprovação de compra, sem processo de procurement, sem instalação. Cada novo usuário custa zero em infraestrutura adicional.</p>



<p>Atualizações automáticas eliminam downtime. Software desktop interrompe trabalho para instalar updates. Janelas pop-up avisam "reinicie agora ou mais tarde" repetidamente. Editores web atualizam silenciosamente no background. Usuário sempre tem versão mais recente sem perceber.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Economia mensurável:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Economia direta:</strong> R$ 8.400-13.900/ano (licenças e suporte)</li>



<li><strong>Economia indireta:</strong> 40 horas/ano de TI = R$ 4.000+</li>



<li><strong>Total potencial:</strong> R$ 17.900/ano para equipe pequena</li>
</ul>



<p>Chamados ao help desk caem 60-70%. Problemas típicos (instalação falhou, ativação não funciona, conflito de versões) simplesmente desaparecem. TI foca em questões estratégicas em vez de resolver bugs de PDF.</p>



<p>ROI aparece em 30-60 dias. Não existe período de payback longo. Economia começa no primeiro mês sem licenças para renovar.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Editores online eliminam custos de licença, suporte técnico e treinamento. Empresas economizam até R$ 18 mil anuais por equipe de dez pessoas.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Implementação Estratégica de Gestão Documental Online</strong></h2>



<p>Mudança organizacional exige planejamento. Não cancele todas licenças amanhã esperando milagres.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Roadmap testado:</strong></h3>



<p><strong>1.</strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Auditoria atual (1 semana) -</strong> Mapeie uso real de software PDF. Maioria das empresas usa menos de 30% dos recursos disponíveis. Identifique quais funções equipe realmente precisa versus quais existem mas ninguém toca.</p>



<p><strong>2.</strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Identificação de necessidades (3-5 dias)</strong> - Liste tarefas essenciais: editar texto, assinar documentos, adicionar comentários, mesclar arquivos. Separe o crítico do "seria legal ter".</p>



<p><strong>3.</strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Piloto controlado (15-30 dias)</strong> - Escolha departamento pequeno (5-8 pessoas) para testar. Comercial ou RH funcionam bem. Evite começar com jurídico que tem requisitos mais complexos.</p>



<p><strong>4.</strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Medição de resultados (contínua)</strong> - Compare tempo de processamento antes/depois. Documente problemas encontrados. Colete feedback honesto da equipe piloto.</p>



<p><strong>5.</strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Rollout gradual (2-3 meses)</strong> - Expanda departamento por departamento. Ajuste processos baseado em aprendizados do piloto. Resistência diminui quando colegas relatam sucesso.</p>



<p><strong>6.</strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Documentação de processos</strong> - Padronize workflows novos. Crie guias rápidos de uma página. Vídeos de 2-3 minutos funcionam melhor que manuais extensos.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Gestão de mudanças importa</strong></h3>



<p>Usuários acostumados ao desktop resistem naturalmente. Comunicação clara de benefícios (mais rapidez, menos frustração, acesso de qualquer lugar) reduz objeções. Suporte próximo durante transição evita reversões.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Implementação bem-sucedida exige auditoria prévia, piloto controlado e gestão de mudanças. Rollout gradual reduz resistência e garante adoção.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Fluxos de Trabalho Otimizados com PDFs Online</strong></h2>



<p>Processos empresariais aceleram dramaticamente com ferramentas online.</p>



<p><strong>Contratos comerciais</strong> que levavam três dias agora fecham em horas. Criação colaborativa permite múltiplos revisores simultaneamente. Jurídico adiciona cláusulas enquanto comercial ajusta valores. Assinatura digital acontece em minutos via email. Cliente assina do celular durante almoço. Rastreabilidade completa via logs automáticos.</p>



<p><strong>Propostas e orçamentos</strong> beneficiam-se de templates padronizados acessíveis online. Comercial personaliza rapidamente para cada cliente sem refazer documento inteiro. Envio imediato sem download/upload desnecessários. Cliente recebe proposta 30 minutos após reunião em vez de "envio amanhã".</p>



<p><strong>Relatórios gerenciais</strong> circulam mais rápido. Diretoria anota diretamente no PDF durante revisão. Compartilhamento instantâneo com stakeholders via link. Todos trabalham na mesma versão, eliminando confusão de "qual é a mais recente?".</p>



<p><strong>Documentação RH</strong> digitaliza completamente. Onboarding de novos funcionários acontece online. Assinatura de documentos trabalhistas antes do primeiro dia. Arquivo organizado automaticamente na nuvem com backup redundante.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Métricas reais de impacto:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Contratos: 3 dias → 4 horas (redução de 95%)</li>



<li>Propostas: 2 horas → 15 minutos (redução de 87%)</li>



<li>Aprovações RH: 5 dias → 1 dia (redução de 80%)</li>
</ul>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Workflows digitais com PDFs online aceleram contratos, propostas e documentação RH. Processos que levavam dias acontecem em horas.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Tutorial: Editar Documentos Corporativos Online</strong></h2>



<p>Cenário real: contrato comercial precisa de ajuste urgente. Reunião com cliente em duas horas. Cláusula de prazo está incorreta.</p>



<p>Acesse ferramenta empresarial confiável. O<a href="https://www.adobe.com/br/acrobat/online/pdf-editor.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> editor online da Adobe Acrobat</a> oferece recursos profissionais direto no navegador. Faça upload do contrato atual. Navegue até cláusula que precisa modificação. Clique no texto, digite correção. Ajuste também valores se necessário.</p>



<p>Adicione assinatura digital para validar alteração. Compartilhe via link ou email direto da plataforma. Cliente recebe e revisa imediatamente no celular dele.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Tempo total: 5-7 minutos versus 2-3 horas com processo tradicional.</strong></h2>



<p>Processo antigo envolvia: abrir software, esperar carregar, editar, salvar, anexar em email, escrever mensagem, enviar. Frequentemente cliente não conseguia abrir ou versão estava errada. Retrabalho consumia mais tempo.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Métricas de produtividade documentadas:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>75% redução de tempo por documento</li>



<li>90% menos erros de versionamento</li>



<li>100% rastreabilidade de mudanças</li>
</ul>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Gestores editam contratos e documentos oficiais em minutos usando navegador. Processo tradicional que levava horas agora acontece em tempo de reunião.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Segurança e Compliance na Gestão Documental Digital</strong></h2>



<p>LGPD exige cuidados com dados corporativos e de clientes. Ferramentas online empresariais respeitam regulação brasileira.</p>



<p>Fornecedores sérios têm certificação ISO 27001 para gestão de segurança da informação. Criptografia end-to-end protege dados em trânsito e repouso. Logs de auditoria registram cada acesso e modificação para compliance.</p>



<p>Assinatura digital tem validade jurídica conforme MP 2.200-2/2001. Para maioria dos contratos corporativos, assinatura eletrônica simples funciona perfeitamente. Certificado ICP-Brasil só é obrigatório para situações específicas: transações governamentais, procurações eletrônicas, alguns contratos imobiliários.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Checklist de compliance:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>✅ Fornecedor em compliance com LGPD</li>



<li>✅ Criptografia de dados certificada</li>



<li>✅ Logs de acesso auditáveis</li>



<li>✅ Termo de processamento de dados assinado</li>



<li>✅ Política clara de exclusão de arquivos</li>
</ul>



<p>Políticas de retenção configuram quanto tempo documentos ficam armazenados. Exclusão automática após período definido reduz riscos de vazamento.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Ferramentas empresariais respeitam LGPD, usam criptografia e mantêm logs de auditoria. Assinaturas digitais têm validade jurídica para maioria dos contratos corporativos.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Métricas e KPIs para Avaliar ROI</strong></h2>



<p>Números concretos justificam mudança para diretoria.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Indicadores financeiros:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Redução de custo por documento: R$ 12 → R$ 0,50</li>



<li>Economia total em licenças: R$ 14.000/ano</li>



<li>ROI: 350% no primeiro ano</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Indicadores operacionais:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Tempo médio por documento: 45 min → 10 min</li>



<li>Revisões necessárias: 3,2 → 1,1</li>



<li>Taxa de erro em versionamento: 15% → 2%</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Indicadores de produtividade:</strong></h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Horas economizadas por funcionário: 8h/mês</li>



<li>Documentos processados por pessoa: +120%</li>



<li>Satisfação da equipe (NPS interno): +35 pontos</li>
</ul>



<p>Empresas típicas veem retorno positivo em 2-3 meses. Economia acumulada no primeiro ano paga projeto de digitalização completo e ainda sobra orçamento.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block: Meça ROI através de tempo economizado, redução de custos e aumento de produtividade. Empresas típicas veem retorno positivo em 2-3 meses.</strong></h4>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Perguntas Frequentes de Gestores</strong></h2>



<h3 class="wp-block-heading"><strong><em>Como justificar mudança para diretoria?</em></strong></h3>



<p>Apresente análise de ROI com economia projetada, tempo economizado e ganhos mensuráveis. Números concretos convencem melhor que argumentos abstratos sobre "modernização".</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong><em>Todos funcionários precisam migrar simultaneamente?</em></strong></h3>



<p>Não. Rollout gradual por departamento reduz risco e permite ajustes antes de expansão total.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong><em>Ferramentas gratuitas servem para uso corporativo?</em></strong></h3>



<p>Para volume baixo, sim. Empresas médias/grandes se beneficiam de planos corporativos com suporte dedicado e SLA garantido.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong><em>Como garantir adoção pela equipe?</em></strong></h3>



<p>Treinamento rápido (1-2h), documentação visual clara e demonstração de benefícios práticos aumentam engajamento rapidamente.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong><em>Assinaturas digitais têm validade jurídica?</em></strong></h3>



<p>Sim, conforme MP 2.200-2/2001. Certificado ICP-Brasil obrigatório apenas para casos específicos.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Conclusão</strong></h2>



<p>Gestão documental eficiente reduz custos sem sacrificar produtividade. Editores de PDF online eliminam despesas de licenciamento, suporte técnico e infraestrutura enquanto aceleram processos críticos.</p>



<p>Economia de R$ 15-20 mil anuais para equipes médias. Redução de 70% no tempo de processamento documental. ROI positivo em 2-3 meses. Escalabilidade sem custos adicionais proporcionais.</p>



<p>Comece hoje com auditoria simples. Calcule quanto sua empresa gasta com software PDF. Conte horas perdidas em processos documentais. Compare com alternativa online. Os números justificam mudança sozinhos.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Echo Block Final: Gestão documental online reduz custos operacionais em até 80% mantendo produtividade e segurança. Empresas que migram veem ROI positivo em menos de três meses.</strong></h4>



<p></p>

Gestão Documental: Como Reduzir Custos Operacionais com PDFs Online

<p><em>Quando se faz o que ama, não é o tempo que determina o fim da carreira — é apenas o próximo capítulo de uma vida bem vivida</em></p>



<p>A imagem clássica da aposentadoria — descansar, viajar e viver sem compromissos — está mudando rapidamente. Cada vez mais americanos (e também brasileiros) estão escolhendo continuar trabalhando após os 60, 70 e até 80 anos. Segundo dados do <strong><a href="https://www.wsj.com/personal-finance/retirement/retirement-after-75-finances-life-b21410b9" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Bureau of Labor Statistics</a></strong>, o número de pessoas com mais de 75 anos ainda ativas profissionalmente cresceu <strong>50% nos últimos 20 anos</strong>.</p>



<p>Esse movimento tem duas faces: <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/clube-de-networking-para-pequenos-negocios-como-escolher" target="_blank" rel="noreferrer noopener">empreendedores</a> que adiam a aposentadoria e aposentados que decidem abrir seus próprios negócios. Em ambos os casos, há motivos sólidos — financeiros, psicológicos e até filosóficos — para continuar empreendendo em vez de parar.</p>



<h2 class="wp-block-heading">1. O medo de viver mais do que o dinheiro dura</h2>



<p>Com a expectativa de vida aumentando (um americano de 65 anos hoje vive, em média, até os 85), muita gente teme que suas economias não sejam suficientes para cobrir tantas décadas de vida. Empreender, mesmo que em ritmo reduzido, oferece uma forma de <strong>complementar a renda</strong> e preservar o patrimônio acumulado.</p>



<p>Além disso, trabalhar por conta própria permite adiar a aposentadoria formal e, em países como os EUA, isso significa <strong>aumentar o valor dos benefícios sociais</strong>, como o pagamento máximo da Previdência ao adiar o início dos saques até os 70 anos.</p>



<p>Para quem tem experiência e uma rede consolidada, empreender após os 60 é uma maneira eficiente — e prazerosa — de garantir autonomia financeira sem depender exclusivamente de investimentos ou da família.</p>





<h2 class="wp-block-heading">2. Trabalhar faz bem para o corpo e para a mente</h2>



<p>Muitos empreendedores simplesmente <strong>não querem parar</strong>. Eles encontram no trabalho uma fonte de propósito, estrutura e conexão humana. A rotina de criar, resolver problemas e interagir mantém o cérebro ativo e ajuda a combater o isolamento, um dos grandes inimigos da saúde mental na velhice.</p>



<p>“Quase toda a minha carreira foi positiva e cheia de conquistas, então por que parar?”, disse um entrevistado ao <em>Wall Street Journal</em>. A frase resume o sentimento de muitos que continuam empreendendo não por necessidade, mas por prazer.</p>



<p>Pesquisas em neurociência mostram que continuar aprendendo, tomando decisões e mantendo vínculos sociais é uma das formas mais eficazes de <strong>prevenir o declínio cognitivo</strong>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">3. Liberdade é o novo luxo</h2>



<p>Com a idade, muitos profissionais perdem a paciência com regras e horários fixos. Empreender oferece a liberdade de trabalhar <strong>no próprio ritmo</strong>, escolhendo projetos que fazem sentido e horários que respeitam o corpo e a mente.</p>



<p>Um bom exemplo é <strong>Daniel Mainzer</strong>, fotógrafo de 80 anos de Ohio, que ainda dedica duas horas por semana a trabalhos remunerados e a projetos pessoais. “É importante continuar participando da vida. Há tanto acontecendo”, contou ao <em>Journal</em>.</p>



<p>Essa mentalidade explica por que tantos empreendedores veteranos se mantêm produtivos e felizes — o trabalho deixa de ser uma obrigação e se transforma em uma <strong>forma de permanecer relevante</strong>.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Trabalhar menos, viver mais</h2>



<p>O empreendedorismo sênior está redefinindo o que significa envelhecer. Continuar criando, ensinando e contribuindo para a sociedade pode ser a melhor “aposentadoria” possível — uma que equilibra propósito, autonomia e bem-estar.</p>



<p>Em vez de se aposentar do mundo, muitos estão optando por <strong>se reinventar dentro dele</strong>. Afinal, quando se faz o que ama, não é o tempo que determina o fim da carreira — é apenas o próximo capítulo de uma vida bem vivida.</p>

Por que empreender depois dos 60 anos pode ser o melhor plano de vida

<p><em>Empresas verdadeiramente fortes não extraem o máximo das pessoas, mas criam as condições para que elas alcancem o seu melhor — de forma saudável e sustentável</em></p>



<p>Alta performance não significa trabalhar até a exaustão. Significa atingir resultados consistentes com equilíbrio, propósito e bem-estar. Muitas empresas ainda confundem desempenho com sobrecarga, quando, na verdade, equipes sustentáveis entregam mais e melhor ao longo do tempo.</p>



<p>Culturas que equilibram ambição e cuidado com as pessoas têm maior engajamento, menor rotatividade e resultados mais duradouros.</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Estabeleça metas claras e realistas</h3>



<p>Objetivos bem definidos direcionam a energia e evitam desperdício de esforço.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Valorize o descanso e a recuperação</h3>



<p>Promover pausas e férias bem aproveitadas é parte da estratégia de alta performance.</p>





<h3 class="wp-block-heading">3. Reforce o reconhecimento contínuo</h3>



<p>A valorização das conquistas mantém a motivação e o senso de propósito.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Invista em desenvolvimento</h3>



<p>Capacitar as pessoas fortalece autonomia e reduz a pressão excessiva.</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Estimule o diálogo aberto</h3>



<p>Permitir que a equipe fale sobre desafios e limites cria um ambiente de confiança e equilíbrio.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Alta performance com humanidade</h3>



<p>Empresas verdadeiramente fortes não extraem o máximo das pessoas, mas criam as condições para que elas alcancem o seu melhor — de forma saudável e sustentável.</p>

Importantes dicas para manter os estoques sob controle

Marco Antonio Oliveira Neves (Administradores.com.br)

Ele conheceu todos os países do mundo — e quer te ensinar como, com Anderson Dias

Ele conheceu todos os países do mundo — e quer te ensinar como, com Anderson Dias

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Mais notícias deNegócios e Gestão

Gestão Documental: Como Reduzir Custos Operacionais com PDFs Online

Por que empreender depois dos 60 anos pode ser o melhor plano de vida

5 formas de construir uma cultura de alta performance sem esgotar as pessoas