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<p>O e-mail é uma das ferramentas mais úteis, práticas e utilizadas para entrar em contato com os clientes. No entanto, a falta de organização para gerenciar o correio eletrônico pode ser uma armadilha para minar a produtividade. Veja algumas dicas para otimizar funcionamento das caixas de mensagens:</p>
<h4>Limpe a sua caixa de entrada</h4>
<p>O primeiro passo para qualquer organização é a limpeza: livrar-se do conteúdo irrelevante da caixa de entrada, como spams, propagandas ou assuntos não relacionados ao trabalho. Dessa forma, só o que for realmente importante será trabalhado. O Google Gmail tem filtros para ajudar nessa limpeza.</p>
<h4>Tenha um horário para ler os emails</h4>
<p>Uma das maneiras mais fáceis de criar uma distração no momento de trabalho é deixar a caixa de entrada do e-mail o tempo todo aberta. Isso pode gerar ansiedade para responder cada um deles no momento em que chegam, e não concluir atividades já iniciadas.</p>
<p>Por isso, é importante criar um padrão para checar a caixa de entrada. Caso o fluxo de mensagens recebidas seja pequeno, confira o e-mail de duas em duas horas. Caso contrário, estabeleça períodos mais curtos. Em casos extremos, cheque o e-mail a cada 15 minutos.</p>
<h4>Para cada mensagem lida, uma ação</h4>
<p>Não deixe a caixa de entrada ficar entulhada de e-mails não resolvidos. Em casos de mensagens que podem ser respondidas em menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Se não for possível responder de maneira rápida, coloque a mensagem em uma pasta específica e dedique um horário predefinido do dia para trabalhar no que foi arquivado.</p>
<p>Também vale a pena escalonar as mensagens que devem ser respondidas por ordem de importância ou do tempo que necessitam para ser respondidas. Criar pastas como &#8220;urgente&#8221; para responder e-mail é uma forma de estabelecer prioridade nas respostas. Assim que esse procedimento for realizado, apague a mensagem da pasta.</p>
<h4>Não deixe um e-mail sem resposta</h4>
<p>Caso você saiba que não irá dar conta de determinada demanda recebida por e-mail, deixe o seu interlocutor ciente disso. Não responder uma mensagem é o equivalente a ignorar o interlocutor e causar uma má impressão.</p>
<p>Avise que você está tomando ações e dê prazos para a resolução de problemas. Isso irá evitar que o cliente volte a mandar novas mensagens, aumentando ainda mais o material que está na caixa de entrada.</p>
<h4>Use o telefone</h4>
<p>Não seja completamente dependente do correio eletrônico. Algumas situações podem ser resolvidas com uma simples ligação. Além de ser uma solução ágil, o telefonema irá evitar mais trocas de e-mails e, consequentemente, de acúmulos na caixa de entrada.</p>
<h4>Fuja das notificações</h4>
<p>Os alertas e as notificações de e-mails, as redes sociais e até SMSs são uma fonte fértil de distração. Como elas acontecem com frequência e exigem atenção, a produtividade e o foco podem ser severamente comprometidos. Desligar esses alertas invasivos durante o horário de trabalho ajuda a manter o foco.</p>
<p><em><strong>Cláudio Santos</strong> é CEO da Santo Digital, uma dasrevendedora do Google Apps for Work na América Latina.</em></p>


6 dicas para otimizar a rotina de e-mails e não deixar clientes sem resposta

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Administradores | Conhecimento para Resultados

<p>Por Bruno Carone*</p>



<p>Em um mundo cada vez mais acelerado e exigente, a busca por equilíbrio entre vida pessoal e profissional tornou-se uma necessidade urgente. A saúde mental, outrora um tabu, agora ocupa um lugar central nas discussões sobre bem-estar e produtividade. Neste contexto, as férias são entendidas como um dos pilares para a construção de ambientes de trabalho mais saudáveis e engajadores, produtivos e criativos.</p>



<p>Pesquisa realizada pelo&nbsp;Férias&nbsp;&amp; Co. para medir os índices de engajamento, satisfação, retenção, nível de bem-estar e a importância das&nbsp;férias&nbsp;para os colaboradores de empresas dos&nbsp;mais&nbsp;diversos segmentos, mostra que um dos resultados&nbsp;mais&nbsp;expressivos é que 92% dos entrevistados acreditam que os momentos de lazer e descanso podem beneficiar a saúde mental. Ao todo, o questionário obteve 586 respondentes com idades entre 18 e 54 anos, que ocupam cargos de analistas até diretores.</p>



<p>As&nbsp;férias&nbsp;têm sido cada vez&nbsp;mais&nbsp;valorizadas pelos colaboradores e o bem-estar tem se tornado um grande aliado para o sucesso sustentável das empresas. Os períodos de descanso permitem a desconexão das pressões diárias, reabastecimento das energias e retorno ao trabalho com novas perspectivas. Um tempo dedicado ao descanso ainda reduz o estresse, melhora o humor e aumenta a satisfação no ambiente profissional. Quando os colaboradores se sentem valorizados e cuidam da&nbsp;sua&nbsp;saúde mental, isso também reflete na qualidade das entregas.</p>



<p>Além do período de descanso, há ainda uma tendência cada vez&nbsp;mais&nbsp;comum no ambiente corporativo e que tem se mostrado positiva para a promoção da saúde mental: o workation, termo que tem ganhado popularidade entre profissionais das&nbsp;mais&nbsp;diversas áreas. A palavra é uma combinação de trabalho (work) e&nbsp;férias&nbsp;(vacation), e serve para descrever a prática de trabalhar remotamente enquanto se está em um local diferente, até mesmo em uma viagem.</p>



<p>O workation é um forte aliado na busca pela saúde mental das equipes, pois oferece flexibilidade, permitindo que os profissionais escolham onde trabalhar. Isso também reflete positivamente na atração e retenção de novos talentos, já que a possibilidade de trabalhar em um ambiente relaxante, como uma praia ou uma montanha, e estar&nbsp;mais&nbsp;próximo da família, inclusive nestas viagens, diminui o estresse e o esgotamento físico e mental. Além disso, um local diferente pode ajudar a quebrar a rotina e proporcionar novas experiências e perspectivas, que podem refletir até mesmo na carreira dos colaboradores.</p>



<p>As&nbsp;férias&nbsp;e o workation representam muito&nbsp;mais&nbsp;do que um simples período de descanso. São investimentos estratégicos que podem transformar a cultura organizacional, aumentar a produtividade e garantir a longevidade das empresas. Ao oferecer aos colaboradores a oportunidade de se desconectar, recarregar as energias e encontrar um novo propósito, as empresas estão investindo no seu maior ativo: as pessoas.</p>



<p>Neste cenário, é importante que o mundo corporativo tenha em mente que tais tendências não podem passar despercebidas, pois podem ser cruciais para as mudanças que determinam o futuro do trabalho. É preciso que líderes e gestores entendam que as ações tradicionais que acontecem há décadas não estão sendo&nbsp;mais&nbsp;suficientes para atender às demandas e expectativas dos colaboradores. A promoção de um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é, portanto, um&nbsp;investimento&nbsp;vital que pode resultar em uma cultura corporativa&nbsp;mais&nbsp;positiva e produtiva.</p>



<p><strong>*Bruno Carone</strong> <em>é cofundador e CEO do Férias &amp; Co., a primeira empresa de benefícios de viagens do mundo, dedicada a promover o bem-estar e a satisfação dos colaboradores por meio de experiências de viagem personalizadas</em></p>

Por que várias empresas estão bancando boas férias para seus colaboradores? Entenda movimento

<p>Fazer negócios com o exterior ficou mais simples e a chegada da conta <a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">PJ da Wise</a> ao mercado nacional pode ser considerada um divisor de águas.</p>



<p>Empresas brasileiras que realizam transações internacionais enfrentam desafios comuns, como instabilidade cambial, taxas de conversão desfavoráveis e a complexidade de gerenciar múltiplas moedas. Pensando em simplificar esse processo e trazer economia, a Wise lançou no Brasil a conta PJ Wise Empresas, projetada para negócios que desejam operar globalmente com eficiência.</p>



<p>A Wise Empresas é a primeira e única conta PJ no país que permite gerenciar ganhos internacionais em múltiplas moedas, além de BRL, USD e EUR. Essa funcionalidade única permite que empresas recebam pagamentos como se fossem locais em mercados estrangeiros, convertendo valores apenas quando for mais vantajoso, garantindo maior controle sobre os ganhos e evitando perdas desnecessárias.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Funcionalidades que fazem a diferença</strong></h3>



<p>A conta PJ da Wise oferece uma gama de serviços voltados para empresas de todos os tamanhos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Recebimentos em mais de 40 moedas:</strong> permite que os valores sejam convertidos conforme a conveniência da empresa.</li>



<li><strong>Pagamentos internacionais em mais de 70 moedas:</strong> ideal para lidar com fornecedores globais.</li>



<li><strong>Cartão de débito internacional:</strong> aceito em 150 países, com IOF reduzido de apenas 1,1% e taxas competitivas.</li>



<li><strong>Saques instantâneos:</strong> acesso imediato aos fundos, disponível 24 horas por dia.</li>



<li><strong>Suporte 24/7 em português:</strong> garantindo atendimento eficiente para resolver qualquer questão.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Benefícios econômicos e operacionais</strong></h3>



<p>A Wise Empresas não apenas elimina os altos custos associados às transações internacionais, mas também simplifica a gestão financeira global. Mais de 600.000 empresas ao redor do mundo já utilizam essa solução para agilizar suas operações e reduzir despesas. A conta centraliza todas as operações, oferecendo praticidade e transparência para os empreendedores.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Um mercado em ascensão</strong></h3>



<p>Com o aumento das micro e pequenas empresas que operam globalmente, soluções como a Wise Empresas se tornam indispensáveis. A instabilidade cambial é um dos maiores vilões dos negócios internacionais, e a Wise Empresas oferece um sistema robusto e confiável para evitar perdas financeiras.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>A nova era da gestão financeira global</strong></h3>



<p>A Wise Empresas se posiciona como uma ferramenta indispensável para empresas que desejam expandir suas operações internacionais de forma segura, econômica e eficiente. Para empresários que buscam uma solução integrada, é o momento de adotar essa inovação e transformar o gerenciamento das finanças globais.</p>



<p><strong><a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">Abra sua conta Wise Empresas hoje</a> e comece a economizar enquanto expande seus negócios pelo mundo.</strong></p>

Wise Empresas: conta PJ chega ao mercado brasileiro como divisor de águas

<p><em>A inclusão de pessoas com deficiência a partir da possibilidade de uma carreira com respeito às demandas individuais se torna um motor de transformação para a sociedade</em></p>



<p><em>Por Pedro Sampaio*</em></p>



<p>Muitas pessoas ainda têm a crença de que a oportunidade de emprego para pessoas com deficiência é tão somente uma atitude “generosa”, ancorada em uma lei que obriga as organizações a terem representatividade. Mas a verdade é que investir em pessoas e gerar oportunidades reais vai muito além disso. Desenvolver e oferecer caminhos e condições para a ascensão profissional de pessoas com deficiência traz um valor imensurável não apenas para nós, como também para toda a sociedade.</p>



<p>Iniciativas voltadas à absorção de pessoas com deficiências são mais que necessárias em um país com baixa empregabilidade dessas pessoas. Menos de 30% das pessoas com alguma deficiência tem alguma atividade profissional, de acordo com estudo do IBGE de 2022. E delas, mais da metade (55%) trabalha na informalidade.</p>



<p>Ter um emprego formal estimula o desenvolvimento da autonomia, proporcionando vidas mais independentes, dignas e de qualidade. Além disso, a expansão de oportunidades para pessoas com deficiência potencializa o conhecimento coletivo sobre a inclusão e sobre comportamentos respeitosos, essencial para que as pessoas convivam com as diferenças, combatendo preconceitos enraizados e vieses inconscientes que, aí sim, nos limitam de fato.</p>



<p>Quando desenvolvidos de forma estratégica, os treinamentos e programas de inclusão de pessoas com deficiência no mercado de trabalho ajudam a revelar habilidades muitas vezes inexploradas pela falta de estímulo, como a liderança, inteligência emocional, gestão, socialização, compromisso, entre outras. O x da questão é que para que essa pessoa alcance seu máximo potencial é imprescindível que as empresas compreendam e respeitem as individualidades, o tempo de aprendizagem de cada um e esteja disposta a oferecer as metodologias, as ferramentas e a acessibilidade necessária para que possam ter o ambiente adequado para exercer suas funções.</p>



<p>Neste compromisso de impulsionar a inclusão para além da cota, temos empresas como a Arcos Dorados, operadora da marca McDonald's na América Latina e Caribe, que além de reconhecida por ser uma das maiores empregadoras de jovens, tem uma estratégia socioambiental chamada Receita do Futuro, que orienta as decisões da companhia e tem a inclusão como um princípio e a diversidade como uma prioridade. Só no Brasil, a companhia conta com cerca de 2 mil pessoas colaboradoras com diferentes tipos e graus de deficiência, sendo sua grande maioria (72%) deficiência intelectual, o que é ainda mais raro de encontrar no mercado.</p>



<p>Todos nós, sem exceção, temos virtudes e pontos de desenvolvimento, alguns deles aparentes, outros nem tanto, alguns já identificados, outros não. Mas fato é que a inclusão de pessoas com deficiência a partir do trabalho remunerado adequado, do desenvolvimento, da possibilidade de uma carreira e com respeito às demandas individuais, se torna um verdadeiro motor de transformação para a sociedade.</p>



<p><em>* Pedro Sampaio é Analista de Diversidade &amp; Inclusão na Arcos Dorados, homem trans, autista e especialista na pauta LGBTQIAPN+ e PcD(s).</em></p>

Inclusão transformadora: o valor do emprego para pessoas com deficiência

<p><em>Trabalhar de casa não significa estar sempre disponível — significa aprender a criar limites que favoreçam tanto o desempenho quanto o bem-estar</em></p>



<p>Trabalhar de casa é um dos grandes atrativos do empreendedorismo. Mas a liberdade do <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/como-manter-a-produtividade-em-ambientes-de-home-office" target="_blank" rel="noreferrer noopener">home office</a> também traz armadilhas: sem a estrutura de um escritório ou coworking, manter foco e ritmo pode ser desafiador. Como lembra a consultora de produtividade <a href="https://www.inc.com/rashelle-isip/4-secrets-to-skyrocket-your-productivity-when-working-from-home/91242509" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rashelle Isip</a>, cada ambiente tem seu próprio compasso — e aprender a respeitá-lo é essencial para transformar autonomia em resultados.</p>



<p>A seguir, quatro estratégias simples que podem tornar suas horas de trabalho remoto mais produtivas.</p>



<h2 class="wp-block-heading">1. Monte um espaço de poder</h2>



<p>Criar um local fixo para o trabalho ajuda o cérebro a associar esse ambiente à concentração. Pode ser uma mesa de jantar, um canto do quarto ou até um pequeno escritório improvisado atrás de uma divisória. O importante é <strong>definir e organizar</strong> o espaço.</p>



<p>Evite que sua área de trabalho vire depósito de objetos domésticos. Mantenha por perto apenas o essencial: canetas, blocos de notas, carregadores. Se dividir o espaço com outras pessoas, lembre-se de recolher os itens ao final do expediente para preservar a ordem.</p>



<h2 class="wp-block-heading">2. Divida tarefas em partes menores</h2>



<p>Focar por longos períodos fora do ambiente tradicional pode ser difícil. A solução é <strong>fragmentar grandes projetos em microtarefas</strong>. Em vez de planejar um artigo inteiro, por exemplo, dedique meia hora a rascunhar títulos. No lugar de resolver toda a pesquisa de mercado, separe 30 minutos apenas para analisar dados de um segmento.</p>



<p>Essas pequenas vitórias não só mantêm a motivação como ajudam a avançar de forma constante.</p>





<h2 class="wp-block-heading">3. Deixe espaço para imprevistos domésticos</h2>



<p>Cães, entregas, familiares chegando em casa: trabalhar de casa inclui lidar com interrupções inevitáveis. Para que isso não vire fonte de estresse, seja <strong>flexível e intencional</strong>.</p>



<p>Inclua os horários de outras pessoas no seu calendário e evite marcar reuniões em momentos de maior movimento. Reserve atividades menos exigentes — como responder e-mails ou organizar documentos — para períodos em que as distrações são mais prováveis. Assim, você se adapta sem comprometer a qualidade do trabalho.</p>



<h2 class="wp-block-heading">4. Crie um “deslocamento” diário</h2>



<p>Uma das maiores dificuldades do home office é saber a hora de parar. Por isso, estabeleça um <strong>ritual de encerramento</strong>, como faria em um deslocamento físico.</p>



<p>Ao fim do dia, revise suas tarefas, guarde materiais e desligue o computador. Depois, escolha uma atividade de transição: caminhar, cozinhar, ir à academia ou simplesmente sentar com um copo d’água por alguns minutos. Esse momento de pausa ajuda a separar trabalho e vida pessoal, reduzindo a sensação de que está sempre “ligado”.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Trabalhar bem em casa é questão de hábito</h2>



<p>Com pequenos ajustes, é possível transformar o home office em um aliado da produtividade. Um espaço definido, tarefas bem recortadas, flexibilidade para a vida doméstica e um ritual de encerramento são os pilares para manter energia e foco.</p>



<p>Afinal, trabalhar de casa não significa estar sempre disponível — significa aprender a criar limites que favoreçam tanto o desempenho quanto o bem-estar.</p>

4 estratégias práticas para trabalhar melhor em casa

<p><em>O home office oferece liberdade, mas exige responsabilidade. Com práticas consistentes, é possível aproveitar o melhor desse modelo sem perder desempenho</em></p>



<p>O trabalho remoto trouxe flexibilidade, mas também desafios para manter foco e equilíbrio. Em casa, distrações são constantes e a fronteira entre vida pessoal e profissional pode se tornar difusa. Encontrar formas de preservar a disciplina é essencial para garantir resultados consistentes.</p>



<p>A produtividade no home office depende de estrutura, organização e hábitos que mantenham a energia ao longo do dia.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Organize um espaço dedicado</h3>



<p>Ter um local fixo para trabalhar ajuda a criar um ambiente mental de concentração.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Estabeleça horários definidos</h3>



<p>Seguir uma rotina próxima à do escritório evita dispersão e mantém ritmo de trabalho.</p>





<h3 class="wp-block-heading">Faça pausas programadas</h3>



<p>Intervalos curtos renovam a energia e aumentam a clareza para as próximas tarefas.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Reduza distrações digitais</h3>



<p>Desative notificações e use aplicativos de foco para manter-se produtivo.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Defina limites claros com a vida pessoal</h3>



<p>Comunicar horários de trabalho a familiares ou colegas de casa preserva concentração.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Disciplina como base da flexibilidade</h3>



<p>O home office oferece liberdade, mas exige responsabilidade. Com práticas consistentes, é possível aproveitar o melhor desse modelo sem perder desempenho.</p>

Como manter a produtividade em ambientes de home office

<p><em>Ao estimular essa habilidade, você fortalece sua carreira e contribui para ambientes de trabalho mais inovadores</em></p>



<p>A criatividade deixou de ser exclusiva de artistas e se tornou uma das competências mais valorizadas em qualquer carreira. É ela que permite encontrar soluções diferentes para velhos problemas, inovar em processos e gerar mais valor para equipes e empresas. O desafio é que, em meio a rotinas rígidas e prazos curtos, essa habilidade muitas vezes fica sufocada.</p>



<p>Cultivar a criatividade exige tanto estímulos externos quanto disciplina para mudar padrões de pensamento. Pequenas práticas no dia a dia podem abrir espaço para novas ideias florescerem.</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Varie sua rotina</h3>



<p>Mudar pequenos hábitos, como o caminho até o trabalho ou a ordem das tarefas, ajuda o cérebro a enxergar novas possibilidades.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Busque referências fora da sua área</h3>



<p>Ler sobre outros setores, assistir palestras ou conversar com pessoas de diferentes formações amplia repertório e estimula conexões criativas.</p>





<h3 class="wp-block-heading">3. Reserve tempo para pensar</h3>



<p>Momentos de pausa sem pressão de produtividade permitem que ideias inovadoras emerjam com naturalidade.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Experimente sem medo de errar</h3>



<p>A inovação nasce de tentativas. Tratar erros como aprendizado cria um ambiente fértil para boas ideias.</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Colabore com colegas</h3>



<p>Trocar percepções com outras pessoas ajuda a expandir pontos de vista e enriquecer soluções.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Criatividade como diferencial competitivo</h3>



<p>Profissionais criativos se destacam porque conseguem unir técnica e originalidade. Ao estimular essa habilidade, você fortalece sua carreira e contribui para ambientes de trabalho mais inovadores.</p>

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Cláudio Santos (Administradores.com)

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