Recursos audiovisuais são usados em apresentações em público como forma de organizar e ilustrar ideias, aumentar a retenção da informação, prender a atenção do público e dar dinamismo à exposição. Os slides são as 'páginas em branco' a serem preenchidas. Segundo a fonoaudióloga e consultora do CPDEC (Centro de Pesquisa Desenvolvimento e Educação Continuada) Rosângela Curvo Leite, esse preenchimento deve ser feito de forma criteriosa e planejada. 'Os slides contribuem muito para o sucesso de uma reunião ou apresentação em público. Se forem bem feitos, servem como guia para orientar o raciocínio do apresentador e do espectador', explica a especialista, que atua há 30 anos na capacitação de executivos. Ela listou 6 principais passos que devem ser seguidos para elaborar slides eficazes. 1. REFLITA SOBRE A IDEIA CENTRAL O planejamento de slides começa com a ideia central da apresentação. Não perca de vista quatro perguntas básicas, que devem nortear o seu planejamento do início ao fim: – O que pretendo com essa apresentação?– Qual é o contexto?– Quanto tempo tenho disponível?– Quais são as características dos ouvintes? 2. DEFINA O CONTEÚDO Pesquise sobre o tema e busque o máximo de informações relevantes. Agora é o momento de olhar para o conteúdo que você tem em mãos e iniciar os trabalhos. – Faça um roteiro da apresentação e encaixe as informações em introdução, corpo e conclusão.– Transfira as informações para os slides.– 'Enxugue' as frases, listando-as em tópicos (bullet-points).– Certifique-se de que as primeiras palavras de todos os tópicos pertençam a mesma categoria de palavras.– Defina uma única mensagem central para cada slide.– Relacione o título com o conteúdo de cada slide. 3. REFINE O CONTEÚDO Provavelmente, você chegará à conclusão de que todas as informações reunidas são essenciais para a apresentação. Mas é hora de ser seletivo. Lembre-se: menos é mais. – Não reproduza blocos de textos completos.– Mantenha apenas palavras-chave.– Aplique a regra 8 x 8: no máximo, 8 palavras por linha e 8 linhas por slide.– Invista na linguagem visual: quando possível, substitua palavras por imagens.– Diversifique os tipos de representação (SmartArt, fluxogramas, gráficos, tabelas, fotos etc.), mas não exagere em nenhum deles. 4. CRIE UMA IDENTIDADE VISUAL Toda apresentação deve ter uma identidade, que é formada por um conjunto de elementos visuais (cores, fontes, imagens, linhas). A padronização dos slides é fundamental para dar coerência às ideias, criar harmonia e reforçar ao espectador o fato de que todas as páginas fazem parte de um mesmo conjunto. – Tenha em mente o 'tom' da apresentação e crie uma identidade visual condizente com ele: formal, analítico, descontraído, motivacional etc.– Escolha adequadamente o tamanho e o tipo de fonte.– Use cores contrastantes entre o fundo da tela e as letras: fundos claros com letras escuras oferecem melhor visibilidade.– Prefira cores que combinem com o logotipo da empresa, do produto ou das marcas envolvidas. 5. FAÇA AJUSTES A sua apresentação está praticamente pronta, mas os ajustes são fundamentais.– Crie efeitos de transição entre os slides de forma a reforçar a mensagem desejada.– Inclua outros efeitos com função didática, não apenas como 'enfeite'.– Evite excessos no uso de animações, sonorização e temporização.– Não redija agradecimentos (como 'obrigado!') no último slide: agradeça verbalmente e, se achar necessário, disponibilize seus contatos por escrito. 6. REVISE E FINALIZE Essa etapa é crucial. Encare a revisão como uma oportunidade de praticar a apresentação, identificar falhas e promover melhorias. Planeje-se para ter tempo hábil de fazer mais de uma revisão. – Atente-se para boa a visibilidade das palavras, imagens, tabelas e gráficos.– Releia para verificar a concordância, ortografia e pontuação.– Cheque se os hiperlinks, áudios e vídeos estão funcionando.– Observe se a sequência está adequada e se permite a inter-relação das ideias.– Ensaie a apresentação: essa é a melhor forma de identificar e corrigir falhas.