Empresas de guarda e gestão de documentos terão selo de qualidade

A Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD), lança selo de qualidade nesta quarta-feira (10/9), na Infoimagem, em São Paulo. Para a ocasião, uma conferência foi preparada e explicará o que é a ABGD, a importância do selo para as empresas certificadas, clientes e usuários do serviço. A iniciativa da entidade é reconhecer e promover as empresas que se destacam no segmento de gestão de arquivos e documentos.

O Selo significa que a empresa certificada possui um processo de gestão para a realização, sob padrão adequado, da conservação, proteção e confidencialidade do acervo de documentos de seus clientes. No Brasil, essa atividade ainda é nova, ficando concentrada nos grandes centros econômicos e restrita às médias e grandes corporações, mas já se mostra em plena expansão. A previsão é que, até o final de 2008, sejam guardados 84 bilhões de documentos, o que corresponde ao uso de 35 milhões de caixas. Mensalmente, mais de 300 milhões de documentos são digitalizados. A tendência do setor é de crescimento de 15% ao ano.

Para certificar os processos de seus associados, a ABGD utiliza uma empresa certificadora independente, a Bureau Veritas. "Trata-se de um diferencial no mercado, pois demonstra ao cliente da empresa associada que ela submeteu seu processo de gestão à revisão por entidade avaliadora que não ligações diretas com a associação", explica o presidente da ABGD, Luiz Santoyo.

Criada em 2005, a ABGD começa a concretizar seus projetos e ações. Atualmente reúne as nove maiores empresas do setor, que respondem a 80% do mercado. "Após três anos de existência, a associação se mostra em uma boa fase de maturação. A criação do selo de qualidade traz uma série de benefícios para as empresas: padronização dos serviços, profissionalização, reconhecimento, visibilidade etc. O selo vem para agregar mais valores às corporações", acrescenta. Para Santoyo, o tratamento da informação é um fator estratégico para se atingir plenamente os objetivos das organizações.