leadership

LEADERSHIP

negociacao-2

NEGOCIACAO

gestao-3

GESTAO

consultoria-2

CONSULTORIA

falandobem

FALANDOBEM

financasessenciais

FINANCASESSENCIAIS

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Administradores PREMIUM

Em minha vida profissional tenho participado diariamente de reuniões diversas, com empresários, consultores, equipes, jovens sobre os mais diversos assuntos e finalidades. E percebo inúmeros erros e acertos no planejamento, organização e condução de reuniões.
 Para exemplificar vou citar um resumo de 10 dicas para a realização de uma reunião com sucesso que tenho presenciado para você realizar uma reunião de sucesso!
1. Planejamento – definição da finalidade da reunião, os objetivos pretendidos, conteúdo a ser abordado.
2. Preparo – a preparação é um elemento fundamental, conheça o assunto, estude o tem as práticas, estabeleça um roteiro de abordagem adequado ao tempo de duração da reunião.
3. Conteúdo, inicio, meio e fim – Ao apresentar o assunto seja objetivo e claro quanto as contribuições desejadas, e atenha-se ao foco. Perguntas promovem a contribuição ou dispersam os diálogos. Quando buscar soluções para abrir o debate inicie a pergunta por: Diante do exposto quais alternativas poderemos apresentar para a situação x? Outro ponto importante é deixar claro onde se pretende chegar com esta abordagem? Qual sua importância para os envolvidos? Isso trará mais objetividade e autonomia para a pessoa conduzir a reunião.
4. Seleção dos interessados – Ao selecionar os participantes de uma reunião, verifique a importância desta pessoa para esta reunião, o quanto ela esta envolvida e interessada com o tema, ou como pode envolve-la para obter o máximo de contribuições relevantes para os assuntos propostos.
5. Comunicação e confirmação – Ao organizar a reunião comunique com antecedência todos os participantes. Ao comunica-los informe a pauta da reunião, e a finalidade da mesma, data, hora de inicio e término, para que todos possam programar suas atividades de modo a estarem presentes em tempo integral.
6. Pontualidade – tenha pontualidade comece a reunião no horário marcado em respeito aos presentes. Mesmo parecendo duro de mais, um acordo entre os participantes uma vez começado a reunião esta não deve mais ser interrompida por pessoas que chegaram atrasadas.
7. Foco e objetividade – mantenha o foco de sua pergunta com perguntas direcionadas, quais as contribuições, como elas podem alavancar os resultados, de que forma as alternativas sugeridas estão ligadas a finalidade proposta. Qual é a mais coerente para fechar.
8. Abertura e condução da reunião – a melhor forma de começar uma reunião e oferecer boas vindas aos participantes, e logo em seguida apresentar a pauta da reunião, esclarecendo o compromisso com o horário e a seriedade da mesma. É interessante ter um cronometro isso o ajudará a manter o foco.
9. Recursos e ambiente – verifique com antecedência os recursos necessários incluindo os de mídia som, anexos e documentos a ser utilizados, se estão em numero suficiente para cada participante, e sua qualidade. Outro ponto verifique se o local escolhido está livre de ruídos ou outros sons que possam interferir e prejudicar o andamento da reunião. Tenha sempre uma ata ou outro meio de registrar os temas e decisões tomadas na reunião como um histórico e assim acompanhar os resultados recorrentes.
10. Fechamento – ao encerrar, reserve dez minutos para sintetizar os assuntos abordados, agradecer as contribuições de todos e reforçar o compromisso de cada um até a data da próxima reunião. Importante que todos já sejam informados da data e pauta da próxima reunião. Leia a todos a ata ou outro documento de registro da reunião certificando que todos estão cientes e acordados com as decisões tomadas, solicite as assinaturas, servindo como registro de presença e participação.

10 dicas para realizar uma reunião de sucesso

Dicas que o ajudarão a preparar reuniões formais e informais! Passo a passo para realizar uma reunião com eficiência

10 dicas para realizar uma reunião de sucesso | Administradores

Home

Artigos

Informação e Educação para líderes e suas equipes. Notícias, artigos, cursos, palestrantes, mentorias e treinamentos personalizados para profissionais e empresas

Administradores

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2023/06/06200454/Logo-administradores.png

Administradores | Conhecimento para Resultados

Como é fácil nos colocarmos para baixo diante de um problema ou perdermos nosso foco e deixarmos as emoções tomarem nossa consciência. Pensando nisso, fui buscar mais informações. Você sabia que o tempo entre o pensar e a descarga da emoção é de seis segundos? Você sabia se nesses seis segundos alto desviar a sua atenção da explosão de energia muitos problemas são evitados. 
Às vezes, basta o ato de respirar profundamente de olhos fechados três vezes, para evitarmos catastrofes profissionais. Gosto muito de um pensamento de Chopra, que diz assim: " Todo o problema é uma semente de oportunidade." Se existe um problema é por que ainda não foi criada a solução, e quando esta for criada, os resultados positivos serão apenas consequências. Sabia que perdemos mais tempo nos pré- ocupando com coisas que não podemos resolver naquele instante, do que em viver o instante? Quantas vezes valorizamos mais os fatos negativos memo eles sendo a minoria. Um meio de revigorar nossas energias é listar as bençãos e graças que recebemos. Listar os sonhos alcançados, o número de sorrisos, amigos, conquistas. E perceberá que eles são a grande maioria do seu tempo. Tempo, uma dádiva preciosa. Aproveite-o. Quando descobrir o valor do tempo é o poder que tem nas mãos do aqui e agora, não haverá mais motivos para queixar-se pelo que não tem ou perdeu. Pois sua energia estará concentrada em Realizar! O que, se você visse, diante desta realidade que faria toda a diferença? O que realmente tem valor na sua vida? O que realmente move você? Abraços, amigos Ótima semana!

A semente da oportunidade

Qual é o preço de nossos sonhos? Muitos nos estimulam a sonhar a ir em busca de nossos sonhos. Outros nos mostram o quanto é lindo ver pessoas cantando seu sucesso e suas vitórias. Levantando seus troféus. Temos a impressão de que é fácil. Tão simples como contam em suas histórias. Quantos cases de sucesso são apresentados diariamente. Quantos movimentos, cursos e formações garantindo experiências extraordinárias. Faça isso e terá sucesso. Invista nisso e ganhe X vezes mais. Quantos deles falaram sobre qual o preço pagaram pelo sucesso conquistado?
Quanto maior o passo, o desafio, a emoção e mais alto é o preço que se paga por nossas conquistas. Sonhar é fácil. Imaginar e construir mentalmente cada detalhe do seu sonho, sua casa, os moveis, sua empresa, cada departamento, cada produto e cliente tudo certinho como a melodia de uma musica. Isso é maravilhoso contagiante inebriante, contagioso.
O desafio começa quando começamos a materializar o sonho. Quando a cada passo que avançamos encontramos um obstáculo diferente. Normalmente o primeiro é a capacidade financeira limitada. O descrédito das pessoas mais importantes em nossa vida. Aquelas dentre as muitas antes te estimulavam a seguir seu sonho, agora dizem que isto não é para você, e ainda lhe apresentam mais uma lista de itens para desistir. Se você esta passando por isso, quer um consolo? Você não está sozinho! Nesta mesma situação todos nós sonhadores e audaciosos por fazer o que acreditamos, em algum momento da vida, já enfrentamos ou estamos assim igual a você neste mesmo desafio. Se você não passou, fique tranquilo ainda vai passar. 
Sonhar e realizar não são apenas palavras, são verbos de ação! Então siga em direção dos seus sonhos, por você! Pois o tempo vai passar e as oportunidades também! Qual o preço do seu sonho? Vale apena vender? Ou realizar?
Resumindo: coloque -se em ação! 1. Escreva! 2. Pesquise! 3. Faça Orçamentos! 4. Prepare-se! 5. Planeje! 6. Pense, o que pode dar errado? 7. Reforce com o que vai dar certo! 8. Execute passo a passo! 9. Comemore a cada passo concluído. 10. Acredite! Você Pode e Merece! O que está? esperando? A ação é que determina a conquista do sucesso. Não é a jornada por si só que faz a diferença, mas o caminhar e o avançar de cada passo que faz a jornada.
Este é um trecho do nosso livro "Sonhe e Realize"(2016), editora Conquista.

Qual o preço do seu sonho?

Olá Amigos!
Lista de sonhos e projetos de 2016 na mão? Vamos apostar neles e mergulhar intensamente na realização de cada sonho seu? Hoje refletindo sobre nossos desafios para 2016 senti um friu na barriga, e tive medo, e se não acontecer?
 Então resolvi escrever sobre:
E se surgir medo de dar errado, o que fazer? Aqui vai uma dica!
Seu medo só é válido, se te fizer pensar em novas alternativas para seguir. Se através dele você consegue traçar novos estratégias para minimizar os riscos e seguir na direção alcançada. Estude as causas do medo e trate-as!
Quando o medo e a insegurança bater em sua porta, é hora de rever seus planos, torna-los ainda mais reais. É fazer dos sonhos projetos!
- Projetos? Isso mesmo! Projetos! Escreva seu sonho, coloque no papel.
- Trace um objetivo, metas, prazos.
-Pesquise, quais recursos você precisa.
-Quais alternativas você possui para obter seus recursos?
- Estude sua rede de contatos. Analise por onde é mais favorável começar.
Para o medo da escolha errada ou de trocar o certo pelo duvidoso? Convido você fazer uma lista de tudo o que pode dar errado. Quanto custa e quanto você pode perder. Em seguida liste as consequências.
Em uma lista paralela anote todo o que pode dar certo, o que pode ganhar e quais as alternativas que possui para evitar o que pode dar errado. Assim ficará mais fácil você decidir sobre o que pretende e como seguirá na busca de seu objetivo/sonho.
Para facilitar o seu projeto segue um roteiro simplificado.
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top" width="300">
Meu sonho:
</td>
<td valign="top" width="276">
 
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Objetivo:
</td>
<td valign="top" width="276">
 
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Metas:
</td>
<td valign="top" width="276">
 
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Qual o significado/importância?
</td>
<td valign="top" width="276">
 
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Quais as vantagens?
</td>
<td valign="top" width="276">
Quais as desvantagens?
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Quais os recursos (financeiros, tecnológicos, entre outros)
</td>
<td valign="top" width="276">
 
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Quais as oportunidades?
</td>
<td valign="top" width="276">
Quais os riscos?
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Garantias de acerto.
</td>
<td valign="top" width="276">
O que pode dar errado?
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
O que fazer para aproveitar cada oportunidade?
</td>
<td valign="top" width="276">
O que fazer para evitar os erros/ riscos?
</td>
</tr><tr><td valign="top" width="300">
Quanto posso ganhar?
</td>
<td valign="top" width="276">
Quanto posso perder?
</td>
</tr></tbody></table> 
Este é um trechinho do artigo que estou escrevendo para o livro Manual do CRescimento Pessoal, Profissional e Financeiro. 
Em jbreve o lançamento! E você já está convidado!
Excelente 2016!

10 dicas para realizar uma reunião de sucesso

Danielle Impactus Treinamentos

Ele quer comprar sua empresa, com Álvaro Cambra López | Café com ADM 463

Ele quer comprar sua empresa, com Álvaro Cambra López | Café com ADM 463

Sobre o autor

Danielle Impactus Treinamentos

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos