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O controle de estoque é fundamental para garantir a redução de desperdícios e melhor lucratividade nas empresas. Por isso, existem ferramentas que podem ser utilizadas para gerenciar de maneira eficiente as entradas e saídas de mercadorias.
Ter uma ferramenta para controle de estoque otimiza as operações e maximiza a produtividade da empresa. Além disso, facilita o trabalho de todos os colaboradores.
A boa notícia é que há opções para as empresas que não podem fazer um investimento em um primeiro momento. Acompanhe!
<h3>Ferramentas para controle de estoque gratuitas</h3>
O estoque é considerado o patrimônio da empresa, por isso, ele deve ser gerenciado com bastante dedicação. A organização das mercadorias permite melhor tomada de decisão para o setor de compras e de vendas também.
É fundamental ter um controle de estoque para otimizar as atividades ao longo da cadeia de suprimentos.
Confira algumas ferramentas para controle de estoque gratuitas que podem ser implementadas no seu negócio!
<h3>1- PEPS</h3>
Essa é uma ferramenta de controle de estoque muito utilizada pelas empresas quando a prioridade é vender as mercadorias que entram primeiro no estoque.
Geralmente, as empresas que trabalham com itens perecíveis costumam seguir essa regra, afinal, as mercadorias têm data de validade.
Portanto, o PEPS é ideal para mercados, mercearias, padarias, açougues, cafeterias, confeitarias, farmácias, veterinárias, consultórios, clínicas, lojas de cosméticos, salões de beleza e etc.
Empresas que optam por esse formato devem seguir um padrão na disposição de produtos nas prateleiras. Ou seja, os produtos que entram no estoque primeiro devem ficar sempre à frente, para sair primeiro.
<h3>2- Curva ABC</h3>
A curva ABC é de fato uma das ferramentas de controle de estoque mais utilizadas, ela classifica as mercadorias conforme o nível de relevância.
<ul>
<li>Grupo A &#8211; Produtos com valor elevado e menor saída de vendas;</li>
<li>Grupo B &#8211; Produtos de valor médio, saída mediana de vendas;</li>
<li>Grupo C- Produtos de baixo valor, alta rotatividade de vendas;</li>
</ul>
Empresas que desejam controlar o estoque garantindo que as mercadorias de maior potencial de vendas nunca falte nas prateleiras, devem usar essa ferramenta.
Além disso, a curva ABC mostra os itens que menos vendem, ou seja, aqueles que não devem ter muita prioridade na reposição de estoque como os itens que têm alta rotatividade.
<h3>3- UEPS</h3>
Consiste na prioridade da venda de mercadorias que entraram por último no estoque. Essa ferramenta de controle de estoques é indicada para produtos de alta rotatividade ( jamais para perecíveis).
É um método que facilita o gerenciamento do estoque e permite melhores previsões de lucratividade por mercadoria.
Contudo, o método UEPS não é aceito pela legislação fiscal como meio de valorização de estoque, por isso, são adotados os critérios de preço médio ou até mesmo PEPS.
<h3>4- Just In Time</h3>
Empresas que operam com sistema de vendas &#8221; sob encomenda&#8221; utilizam essa ferramenta de controle de estoque. O objetivo não é deixar o capital parado no estoque, mas investir somente no que realmente está sendo vendido.
Isso quer dizer que a empresa vai comprar a mercadoria ou produzir, somente mediante a solicitação do seu cliente.
É uma operação que exige bastante planejamento para não perder o time, mas, que permite ao negócio reduzir seus custos e ter o capital em dinheiro, ao invés de produtos parados no estoque.
<h3>5- Ciclo PDCA</h3>
Planejar, Fazer, Checar e Agir. Essas são as premissas dessa ferramenta que visa solucionar problemas no controle de estoque da empresa.
Por exemplo: mercadorias que não tem boa saída de vendas, problemas com entregas, mercadorias com avarias, erros no inventário, atraso de prazos, entre outros.
Para cada problemática, o ciclo PDCA permite a criação de um plano de ação, posteriormente, são avaliados os resultados e definidas regras para que o mesmo não volte a ocorrer.
Via de regra, instaurar ferramentas de controle de estoque vai maximizar o crescimento da empresa e tornar o ambiente de trabalho mais direcionado rumo aos resultados.
Para ajudar, a empresa pode investir em um bom software de controle de estoque, afinal de contas, o patrimônio do negócio precisa ser gerenciado com muita eficiência.

5 ferramentas para controle de estoque (gratuitas)

O estoque é considerado o patrimônio da empresa, por isso, ele deve ser gerenciado com bastante dedicação. A organização das mercadorias permite melhor tomada de decisão para o setor financeiro, marketing, compras e comercial

5 ferramentas para controle de estoque (gratuitas) | Administradores

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Planejar o ano é uma maneira eficiente de revisar todas as metas da empresa e criar estratégias para alcançar cada uma delas.O planejamento estratégico está presente entre as empresas que não querem engrossar as estatísticas de fechamento de negócios no país.&nbsp; Essa tática nada mais é do que&nbsp; criar e executar um plano que visa&nbsp; alcançar o&nbsp; sucesso empresarial.O que fazer para planejar o ano da sua empresa?Elaborar um planejamento estratégico para o negócio pode ser feito a qualquer momento, algumas empresas preferem fazer isso anualmente, outras, semestralmente.Tudo vai depender dos objetivos, porte e estrutura organizacional.Algumas dicas para fazer um bom planejamento são:Identifique as fraquezas e forças do seu negócioTer uma visão geral sobre os pontos positivos e negativos da empresa podem auxiliar os gestores a identificar problemas e traçar ações para solucionar eles sem que haja maiores prejuízos para o negócio.Para fazer isso basta colocar no papel as seguintes informações:- Fraquezas: Problemas nas operações, projetos que não estão indo muito bem e outras dificuldades do negócio;- Forças: O que a empresa tem de muito bom ( equipamentos? equipe de excelência? processos organizados? produtos ou serviços únicos?- Oportunidades: Avalie diversos aspectos que possam gerar boa lucratividade para a empresa ( cenário econômico, sazonalidade, tendências).- Ameaças: O que pode prejudicar o negócio? ( crise, concorrência, problemas com fornecedores, legislação, falta de profissionais especializados, falta de equipamentos para trabalhar).Essa análise vai ajudar o gestor a identificar falhas nos processos e a buscar soluções efetivas o mais rápido possível. Certamente a empresa ficará mais fortalecida com essas medidas.Defina objetivos&nbsp;Toda empresa que almeja o crescimento define as metas para saber exatamente aonde quer chegar.&nbsp; No momento de planejar o ano é de suma importância estabelecer as metas a curto, médio e longo prazo.Por exemplo:<ul><li>Dentro de 3 meses: Reduzir custos,&nbsp; buscar novas parcerias de negócios;</li><li>Dentro de 6 meses : Aumentar a as vendas, a lucratividade e contratar novos funcionários;</li><li>Dentro de 12 meses: Melhorar os processos internos, criar um novo produto, desenvolver um novo serviço;</li></ul>Quanto mais claro forem as metas da empresa, mais fácil fica visualizar onde ela quer chegar durante a jornada.Avalie o que a concorrência está fazendoFazer uma análise nos métodos de trabalho da concorrência pode trazer muitas informações importantes para definir novos rumos para a empresa.As grandes companhias fazem isso, e esse processo tem até&nbsp; um nome no mundo dos negócios. Se chama benchmarking e não tem relação com " copiar o que o concorrente está fazendo".O objetivo é observar o que de fato está dando certo para fazer novas adaptações aos negócios.Traga soluções inteligentes para o negócioOtimizar o tempo dos trabalhadores, facilitar a confecção de relatórios eficientes e melhorar o desempenho da empresa é possível com um software de qualidade.Com a ajuda da tecnologia é possível potencializar os resultados da empresa através da organização das informações, agilidade na execução das tarefas e visibilidade eficiente dos dados que melhoram a tomada de decisões dos gestores.Fique por dentro das novidades do setorPlanejar o ano da sua empresa exige bastante organização, por isso, elaborar um calendário com todas as ações é uma prática inteligente para garantir que nada fuja do controle.Uma das coisas que devem ser incluídas no calendário é a atualização dos profissionais envolvidos, especialmente os tomadores de decisões.Participar de congressos, feiras e demais eventos que envolvem o setor é uma excelente maneira de ganhar munição para melhorar o desempenho da empresa.Nesses eventos realizados por especialistas geralmente são ensinadas novas estratégias de gestão que podem ser um divisor de águas para o negócio.Portanto, um bom gestor deve participar&nbsp; e jamais ficar obsoleto.&nbsp;&nbsp;&nbsp;

5 dicas para planejar o ano da sua empresa

Os empreendedores que trabalham no comércio varejista ou atacadista precisam ter um controle de vendas e estoque eficientes para evitar perdas e garantir melhor lucratividade. Através desse controle é possível acompanhar o desempenho das vendas da empresa e observar a necessidade de fazer melhorias nos processos de controle de estoque, abordagem ao cliente e logística. Para não comprometer a estrutura do negócio, é importante conhecer os principais passos para manter um controle de vendas e estoque organizado! Como melhorar o controle de vendas e estoque? Não é segredo para ninguém que o controle de vendas e de estoque é um dos pilares que sustenta a empresa, sem resultados positivos, o negócio começa a ter problemas financeiros. A falta de processos bem definidos pode trazer muitos prejuízos para a empresa devido a contagem incorreta do estoque, problemas com reposição de mercadorias que vendem mais, quebras e desperdícios não contabilizados. Algumas dicas simples podem ajudar o empreendedor a ter um bom controle de vendas e estoque. Confira! Ter um software de gestão é fundamental Controlar as vendas por planilhas é uma ação comum em microempresas, entretanto, quando envolve estoque de produtos essa ação fica bastante complicada. Além do trabalho manual intenso que demanda o uso de inúmeras planilhas, o fato de não ter um software oferece mais riscos de erros gerando informações que não são tão confiáveis. Para eliminar o excesso de processos é importante ter um software de gestão, eles funcionam como centralizadores de informações e geram muitos relatórios úteis ao gestor. Alguns softwares possuem funcionalidades de integração com outros setores, o que facilita a comunicação interna e a precisão dos relatórios. Por exemplo: Se uma venda é feita, automaticamente o produto é removido do estoque e os valores a receber são apontados no financeiro. Existem softwares de gestão para todos os portes empresariais e complexidade de operações, inclusive, alguns com funcionalidades básicas possuem versão gratuita. Realizar a conferência dos produtos periodicamenteLançar as entradas e saídas corretamente no software de gestão é importante para garantir relatórios completos e que mostram a realidade da movimentação da empresa em um determinado período. No entanto, não se pode esquecer que alguns trabalhos ainda precisam ser feitos de maneira manual. A conferência do estoque é uma delas. Nessa ação, são feitos os balanços/inventário, algumas empresas fazem isso anualmente, outras, semestralmente. Durante essa conferência também podem ser analisados se existem produtos com avarias, dessa forma, podem ser retirados do estoque. Vale lembrar que esse processo deve ser feito com cautela, afinal, o estoque é o patrimônio da empresa. Promova treinamento aos colaboradores Embora a tecnologia venha para mudar o mundo, quem ainda alimenta as informações nos softwares são as pessoas. Portanto, a empresa precisa definir os processos internos e treinar seu time para obter o resultado desejado. O bom controle de vendas e estoque começa com processos bem elaborados e uma equipe treinada. Dessa forma, eles saberão o que fazer mediante ao recebimento de mercadorias do fornecedor e na hora da venda e envio dos produtos. Os colaboradores precisam de informação para conseguir fazer um trabalho eficiente. Além disso, é importante ter um líder para resolver os problemas rotineiros que possam surgir no decorrer das atividades. Organize melhor com a classificação ABC Manter o estoque sempre organizado agiliza o processo de separação de produtos para logística e contagem do estoque. Com a classificação ABC é possível identificar produtos que têm mais saída e deixá-los em localização estratégica. A letra A indica produtos que possuem mais saída, portanto, devem ficar em um lugar de fácil acesso. A letra B deve ficar posicionada em um local intermediário, enquanto que a letra C mais ao fundo. Geralmente essa classificação é utilizada em médias e grandes empresas, onde o estoque é grande e demanda muito trabalho para movimentação interna de itens. Mas, nada impede que pequenas empresas organizem o seu estoque dessa maneira. Acompanhe os relatórios das vendas e estoque constantementeO software de controle de vendas e estoque vai fornecer informações importantes para o gestor avaliar custos, perdas, retorno do investimento e também, o nível de produtividade da equipe. Com isso, o gestor pode tomar decisões assertivas para melhorar processos internos, entender o que os clientes estão buscando e buscar o aperfeiçoamento constante.

Como ter um bom controle de vendas e estoque?

A gestão financeira não é útil somente para manter as contas da empresa em dia, mas sim, para obter dados sólidos das finanças na hora de tomar qualquer decisão importante objetivando o&nbsp; bom desempenho e futuro do negócio.

Informações confiáveis são muito importantes para os gestores administrarem a empresa com eficiência. Sem elas, é difícil conduzir o negócio aos seus objetivos e se manter competitivo no mercado.

A boa notícia é que existem muitas formas de manter a gestão financeira organizada, são ferramentas que facilitam a rotina. Acompanhe!

Ferramentas gratuitas para gestão financeira

&nbsp;Quando a tecnologia não era presente nas empresas, a gestão financeira era feita por meio de planilhas e anotações manuais. Mas, isso ficou no passado, pois agora é possível ter acesso a ferramentas informatizadas gratuitas para armazenar os dados.&nbsp;

Conheça algumas delas:

1- SISControle

Essa ferramenta de gestão financeira foi desenvolvida para ajudar pequenas e médias empresas a realizarem o controle total de contas a pagar e receber, controle de estoque, conciliação bancária, gestão de clientes, emissão de notas, emissão de mais de 40 relatórios gerenciais e etc.

Esse software ainda tem um módulo exclusivo para controle de vendas, locações e prestações de serviços. Oferece recursos para controlar comissões de funcionários e limites para descontos.

É uma ferramenta completa que envolve gestão financeira e muito mais.&nbsp;

Possui versão paga e gratuita.

2- Hábil Empresarial

Ferramenta de gestão financeira muito conhecida no mercado, ele possui muitas funcionalidades como: controle de estoque, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, emissão de notas e etc.

Tem a versão paga e gratuita. É claro que existem diferenças entre ambas, a versão paga é mais completa e tem suporte online.

O sistema é intuitivo, o que torna o software bastante popular entre as pequenas e médias empresas que buscam um controle financeiro completo para seu negócio.

3- RP Controle Financeiro

Controlar as finanças da empresa com um software fácil de utilizar é o que muitas empresas querem, sobretudo as de pequeno porte que não possuem muitos funcionários para realizar a rotina de atividades diária.

O RP Controle Financeiro se enquadra dentro dessas expectativas, é funcional e possui muitos recursos como: Cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores, livro-caixa, controle de contas a pagar e receber, previsão de lucros, controle de salários de funcionários.

Essa ferramenta para gestão financeira disponibiliza recursos básicos, ideal para pequenos negócios.

Tem versão gratuita. Também disponibiliza o teste gratuito da versão mais avançada para gestores conhecerem o sistema.

4- QuickBooks ZeroPaper

Pequenas empresas podem se beneficiar bastante com essa ferramenta gratuita para gestão financeira.

Vale lembrar que a gratuidade é durante o teste que eles fornecem para que o empreendedor conheça o software.

Todavia, a versão paga tem um custo bastante razoável.

O QuickBooks possui funcionalidades de um ERP como: Nota fiscal integrada, fluxo de caixa, emissão de boletos, inúmeros relatórios financeiros, gráficos intuitivos, controle de entradas e saídas e etc.

O Zeropaper não é tão completo como o QuickBooks online, por isso, é indicado para microempresários com operações menos complexas.

5- Meu Dinheiro

O Meu Dinheiro é uma ferramenta gratuita para gestão financeira empresarial ou pessoal. Também tem a versão paga.

É indicado para empresas de pequeno porte e se destaca pelo design intuitivo.&nbsp;

Entre as funcionalidades do software estão: Controle financeiro, controle de projetos, acompanhamento de metas,&nbsp; controle de despesas, contas a pagar e receber e etc.

O uso de&nbsp; ferramentas para gestão financeira é essencial nas empresas, pois ajudam a reduzir gastos desnecessários, otimizam os resultados e aumentam os lucros do negócio.&nbsp;

Em meio a tantas opções, o gestor deve escolher aquela que melhor se adapta às operações da sua empresa.

5 ferramentas gratuitas para gestão financeira

Nas empresas familiares, nenhum desafio se compara à complexidade de planejar e executar um processo sucessório que seja capaz de garantir a longevidade do negócio enquanto mantém e consolida a harmonia familiar que sustenta todo o legado.A sucessão é um tema que, por sua natureza transformadora e por vezes imprevisível, amedronta não apenas o mundo político, mas principalmente o mundo empresarial. Quantas vezes não nos deparamos com exemplos de transições complexas, onde a continuidade de um legado fica em xeque? A analogia política de um candidato pedindo votos para seu "sucessor" — "Se ele não for um bom prefeito, nunca mais votem em mim" — ilustra bem a carga de responsabilidade e expectativa que envolve a escolha de um sucessor, especialmente quando o patrimônio e a história de uma família estão em jogo. No universo das empresas familiares, essa complexidade é acentuada, pois o entrelaçamento de relações pessoais e profissionais, emoções e expectativas pode transformar um processo natural em um verdadeiro campo minado.Não é a toa que muitas fracassam! A maioria das empresas familiares não resiste ao desaparecimento dos seus fundadores. A sucessão continua sendo o maior "calcanhar de Aquiles" desse tipo de negócio. Estatísticas globais são alarmantes: somente um terço dessas organizações consegue passar o bastão de comando para a segunda geração e, destas, apenas 15% atingem a terceira.Quando começam a pensar — muitas vezes tardiamente — sobre a mudança de bastão, inúmeros fundadores são atormentados pela dúvida atroz da escolha entre membros da família ou profissionais de mercado. Não existe solução mágica nem resposta única para este dilema. Há casos de sucesso e de fracasso em todas as abordagens: membros da família despreparados que se impõem apenas pelo sobrenome; profissionais externos competentes que não conseguem se adaptar à complexa dinâmica familiar; ou executivos da própria empresa que, guindados à posição, são atropelados por circunstâncias inesperadas.Um exemplo prático de um dilema comum:Imagine a situação de um patriarca, fundador de um relevante negócio, que, aos 75 anos, decide apresentar seu sucessor: o filho mais velho. No entanto, uma análise externa e atenta revela que a escolha não se "encaixa" no perfil do negócio ou no estilo do primogênito. Após conversas e observações, descobre-se que o filho caçula, embora mais jovem, possui um perfil mais alinhado. O desafio reside em convencer o patriarca e o primogênito sobre essa realidade e propor uma arquitetura onde o primogênito assumiria a presidência do Conselho de Acionistas (CA) e o mais jovem seria o CEO, com a contratação de conselheiros independentes para auxiliar na transição. Casos como este são mais comuns do que se pode imaginar.Essas situações são críticas e, se não forem administradas com maestria, levam a atritos entre sócios e familiares, resultando na venda do negócio, na perda de relevância ou, em casos extremos, na falência. Muitos fundadores não sabem como liderar a sucessão de forma natural e harmônica. Por isso, é imprescindível que o empresário pense nesse processo serenamente e enquanto ainda está ativo, para que o planejamento e a execução sejam conduzidos em tempo hábil e sem tropeços. A ausência de planejamento gera riscos significativos e a ameaça de deixar a empresa em um ponto de não retorno.Nos últimos 25 anos, junto com meus colegas da Empreenda, tive a oportunidade de auxiliar diversas famílias empresárias a navegar por esse processo delicado, presenciando inúmeros sucessos, mas também alguns fracassos. Caso reais que por questões de confidencialidade, mas também por questões éticas não vou relatar aqui. Mas posso afirmar com absoluta certeza de que os desafios são mais muito comuns do que muitos imaginam. A questão crucial é encontrar os caminhos e soluções que mais se encaixam para aquela família, a partir de um olhar amplo e integrador, atuando além do daquilo que é o mais óbvio.&nbsp;A complexidade da sucessão transcende a simples escolha de um nome; ela se enraíza profundamente na estratégia da empresa e na preparação de seus líderes, tanto os futuros quanto os que se preparam para uma nova fase.&nbsp;A sucessão não deve ser pensada como um momento isolado, mas como um processo contínuo que exige tempo de maturação e muita preparação prévia, podendo levar anos para se concretizar com sucesso. O maior erro cometido pelos fundadores é iniciar o processo apenas quando uma situação indesejada e inesperada ocorre — como um acidente, doença ou desaparecimento prematuro. A aposta na premissa de longevidade, que raramente se comprova, deixa o futuro da empresa em risco.Para mitigar esses riscos e garantir que a empresa familiar não apenas sobreviva, mas floresça nas mãos da próxima geração, é fundamental adotar uma abordagem estratégica e proativa. Essa ação vai além da simples troca de bastão.É fundamental compreender que a sucessão deve estar intrinsecamente alinhada à estratégia futura da empresa. A escolha do sucessor não pode se basear no que deu certo no passado; o perfil ideal precisa ser coerente com o próximo patamar da organização.&nbsp;Além disso, o processo sucessório deve cuidar tanto do sucessor quanto do sucedido. É um erro comum negligenciar o papel de quem está saindo, sendo essencial um contrato claro de expectativas sobre a interface entre eles. Essa clareza se estende à diferença crucial entre substituto e sucessor, um ponto de transparência vital para evitar conflitos.&nbsp;Tenho plena convicção de que os processos de sucessão vitoriosos são aqueles que cuidam tanto do sucessor, quanto do sucedido. O fundador precisa se preparar para exercer seu novo papel de forma construtiva e relevante, participando ativamente da visão estratégica, mas delegando a execução. É um desafio de desapego e confiança.&nbsp;Como Fazer Acontecer:&nbsp;Estratégias e Passos Práticos para o Sucesso e a HarmoniaPara mitigar os riscos e garantir que a empresa familiar não apenas sobreviva, mas floresça nas mãos da próxima geração, mantendo a harmonia que é seu maior ativo, é fundamental adotar uma abordagem estratégica e proativa. Essa ação é complexa e vai além da troca de bastão, exigindo a consideração de pré-requisitos fundamentais e a aplicação de passos concretos na condução da jornada sucessória:1.Planeje o processo de sucessão com a maior antecedência possível: Não se forma sucessor da noite para o dia. Assegure o transcorrer gradativo de cada etapa, definindo claramente quem será o sucessor e quais passos os envolvidos devem seguir para uma transição bem-sucedida, sempre alinhada com a visão de futuro e a estratégia da empresa.2. Desenvolva os potenciais sucessores com critérios claros: Invista em formação, treinamento e mentoria que estejam alinhados à estratégia de futuro da empresa. Planeje o desenvolvimento com critérios claros e transparentes para as escolhas, incluindo definições sobre a ascensão de membros da família diretamente ou a necessidade de executivos intermediários, entre o sucedido e o sucessor, para o devido tempo de capacitação e amadurecimento. A preparação deve ir além das habilidades funcionais, capacitando o sucessor para liderar outros líderes e tomar decisões que elevem a empresa a um novo patamar, pautada pela meritocracia saudável.3. Fortaleça a relação e prepare o "sucedido": Crie espaços para diálogo e troca de experiências. É crucial que o antecessor não apenas não interfira na gestão do sucessor, mas também se prepare para seu novo papel (ex: no Conselho), focando na estratégia e delegando a execução. Processos de sucessão vitoriosos cuidam de ambos, com um claro contrato de expectativas entre as partes.4. Estabeleça um Conselho Consultivo ou de Administração e um grupo de aconselhamento externo: A criação de um órgão externo e imparcial, composto por profissionais experientes (inclusive com membros que já tenham passado por processo semelhante), é um grande diferencial. Um Conselho oferece uma visão estratégica, auxilia na governança da transição e garante que as decisões sejam tomadas de forma mais objetiva e profissional, especialmente com a participação do sucedido.5. Prepare os herdeiros para o Conselho de Acionistas, se houver gestor profissional: Nos casos de opção por ir ao mercado para contratar um gestor profissional, é fundamental que os herdeiros estejam preparados para seu papel no Conselho de Acionistas, entendendo suas funções e responsabilidades.6. Solicite planos estratégicos aos candidatos: Essa é a forma mais objetiva de identificar o que se passa na cabeça de um potencial líder. Peça a cada um dos candidatos potenciais que apresente um plano estratégico para a empresa, unidade de negócio ou área funcional para os próximos cinco anos.7. Defina o modelo organizacional e a governança: Defina o modelo organizacional de gestão e seus valores com transparência para conquistar o comprometimento de todas as partes envolvidas. Articule com clareza a estrutura de governança, definindo cargos, funções, alçadas de decisão, responsabilidades e processos de controle. Isso ajuda a proteger a empresa com regras claras.8. Prepare a documentação legal necessária: A segurança jurídica é inegociável. Garanta que todos os documentos relevantes, como contratos de sucessão, acordos de acionistas, testamentos e termos de transferência de ações, estejam devidamente elaborados e atualizados para formalizar a transição de forma legal e transparente.9. Planeje a comunicação interna e externa: Uma sucessão bem-sucedida passa pela comunicação eficaz. Desenvolva um plano detalhado para informar a mudança aos colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros de negócio. A transparência e a segurança transmitidas nesse momento são cruciais para manter a confiança.10. Faça uma avaliação completa da empresa com foco estratégico: Antes de qualquer mudança, é fundamental conhecer o cenário. Realize uma avaliação profunda da empresa (due diligence) para identificar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Isso garante que a empresa esteja em sua melhor forma para a transição e permite ao sucessor ter uma visão clara do que irá assumir, em consonância com a estratégia.11. Prepare um plano de contingência: Imprevistos acontecem. Tenha um plano B para lidar com cenários inesperados durante a transição, como a saída antecipada do sucessor ou desafios inesperados no mercado. Estar preparado para o pior ajuda a garantir a continuidade.12. Seja flexível e aberto à mudança: Por fim, a flexibilidade é uma virtude indispensável. Lembre-se de que a transição de sucessão é um processo complexo, que pode levar tempo e exigir ajustes ao longo do caminho. Mantenha-se aberto a novas ideias e a adaptar o plano conforme a realidade se apresenta.Quando se trata da sucessão em uma empresa familiar, temos de considerar dois núcleos umbilicalmente ligados e que o sucesso de um não pode ser em detrimento do outro: o Negócio e a Família. Os riscos se potencializam por conta do quanto está em jogo, em termos de harmonia familiar e patrimônio envolvido. Relações dos pais com filhos, entre irmãos ou marido e mulher, bem como entre fundador e agregados tendem a ser bastante complexas e sensíveis, com uma alta carga emocional. Neste cenário, conflitos gerados por divergência de ideias e expectativas são comumente encontrados e, se não trabalhados, podem derrubar a harmonia do grupo familiar e, até mesmo, destruir o patrimônio da empresa nos médio e longo prazos.É crucial liderar a articulação do processo sucessório o quanto antes para evitar que o negócio, que começou como a realização de um sonho da família, se transforme em um pesadelo destrutivo e desagregador. É preciso se transformar para ser um agente da transformação que sua empresa necessita. A Sucessão Familiar, quando bem planejada e executada, é um dos maiores legados que uma geração pode deixar para a próxima. É a garantia de que não apenas um negócio, mas uma história, valores e um propósito continuarão a prosperar, através de uma sábia arquitetura negocial e emocional, assegurando assim a perenidade da empresa e a harmonia da família.E na sua empresa? Já começou a tratar desse assunto?Lembre-se... nunca é cedo nem tarde demais para começar esse processo!Um abraço, sucesso e até a próxima!

Sucessão é Garantir a Perenidade da Empresa e a Harmonia Familiar ao longo de gerações

Quando o caixa gira e a gestão não acompanha (guia rápido para empresários de 500k–5mi)



Se o seu negócio fatura entre R$ 500 mil e R$ 5 milhões por ano, provavelmente você trabalha muito, vende bem e está sempre apagando incêndios. O que mais trava o próximo passo não é “falta de vontade”, e sim falta de rotina nos bastidores: RH, finanças e contabilidade andando cada um de um jeito. A boa notícia: dá para arrumar sem virar a empresa de cabeça para baixo.



1) RH claro e formal. Gente é o maior custo e o maior risco. Mantenha todo mundo registrado corretamente, com folha organizada e combinados por escrito. Isso dá previsibilidade e evita surpresas trabalhistas. Quem olha seu negócio (fornecedores, bancos, parceiros) enxerga estabilidade quando vê o RH redondo.



2) Caixa toda semana (com 13 semanas à frente) marque um horário fixo na semana para revisar: o que entrou, o que vai entrar, o que saiu e o que vai sair nas próximas 13 semanas. Não precisa sistema caro; uma planilha simples resolve. Essa visão evita sustos, melhora compras e te dá coragem para dizer “sim” ou “não” com base em número, não em sensação.



3) Conciliação diária dos recebíveis.



4) PF ≠ PJ (sempre) vendas, recebimentos e pagamentos no CNPJ. Misturar pessoal com empresa bagunça o retrato do negócio, dificulta decisões e fecha portas. Separar é simples e muda o jogo.



5) DRE gerencial todo mês. Peça ao seu contador (ou monte você) um DRE gerencial enxuto: quanto entrou, quanto custou vender, despesas, resultado. Não é papel para a gaveta é painel de voo. Mesmo quem está no Simples se beneficia (e, por regra contábil, deve manter escrituração e apurar o resultado do exercício). Combine um fechamento curto todo mês para olhar isso.



6) Pastinha viva de documentos.



7) Conversas mais fortes com parceiros. Com essas rotinas ativas, você conta uma história clara. Fica mais fácil negociar prazos com fornecedores, planejar compras e, quando fizer sentido, discutir soluções de capital de giro com quem te atende no banco. O foco deixa de ser “qual taxa” e vira “quanto sai do meu caixa por mês e como reduzimos isso com processo”.

Improviso demais, previsibilidade de menos

As tendências nascem e morrem como tudo ou como ondas no mar e para não deixa-las passar, temos que estar atentos as oportunidades que elas nos oferecem



Você está surfando as melhores ondas?



Talvez esteja apenas a deriva na prancha, mas KEEP CALM…



Fazendo essa analogia com o Surf, podemos literalmente entender como as “tendências” aparecem, literalmente como ondas em um mar propício para &nbsp;prática do surf, mas se você não estiver atento, pode perder o tempo e deixar passar talvez a melhor “onda” da sua vida…



A internet acelerou a vivência das tendências, como tão rápidas surgem, na mesma velocidade ou mais rápido ainda elas desaparecem e cabe a nós, empreendedores estarmos atentos para adaptarmos aos nossos empreendimentos, tirando bons resultados de suas ações.



Nos últimos dias tivemos o “morango do amor” que rapidamente tomou conta das principais redes socias do nosso país, com ele, muitos empreendedores (nossos sufistas preparados) conseguiram transformar essa tendência em bons resultados, alavancando seus empreendimentos.



O setor mais proveitoso sem dúvida, foi o de doces, mas tivemos diversos setores que moldaram a “onda” (tendência) e surfaram de forma espetacular.&nbsp;



De um ponto de vista mais ´técnico, essa foi uma excelente oportunidade para apresentação de produtos e serviços, fidelização de clientes e aquisição de novos, estruturação para uma nova produção, além de muitos outros pontos.&nbsp;



Mas infelizmente, nem todos tiveram essa visão, apenas produziram os “morangos do amor” e venderam, claro que vender é um dos pontos chaves, mas quem soube explorar as oportunidades criadas por essas vendas, sem dúvida alguma, conseguiu um novo posicionamento no mercado atual.



As tendências nascem e morrem como tudo ou como ondas no mar e para não deixa-las passar, temos que estar atentos as oportunidades que elas nos oferecem, claro que nem todas &nbsp;podem servir para todos os tipos de negócios, as estar antenado faz total diferença nessa era da informação ágil.



Você está preparado para surfa a melhor onda?

5 ferramentas para controle de estoque (gratuitas)

Fabio Favari

Ele quer comprar sua empresa, com Álvaro Cambra López | Café com ADM 463

Ele quer comprar sua empresa, com Álvaro Cambra López | Café com ADM 463

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Fabio Favari

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