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A Gestão efetiva dos recursos materiais e patrimoniais nas organizações.
 
A administração de recursos materiais e patrimoniais é parte integrante e de suma importância na correta gestão das organizações.
Uma gestão efetiva e correta é imprescindível para uma lucratividade positiva e auxilia de forma significativa a manutenção e crescimento dos ativos organizacionais, levando em consideração a redução dos custos operacionais e controle do fluxo de materiais. Para isso compete ao gestor responsável entender os fatores de produção disponíveis a organização, isto é, os recursos naturais, capital e mão de obra, como ter conhecimento do ambiente externo de sua organização para ter os materiais necessários, na quantidade certa, no local e tempo certo a disposição dos órgãos que compõe o processo produtivo da empresa.
Compreender as classificações dos materiais, administrar corretamente os estoques, estabelecer uma política adequada de suprimentos e a correta armazenagem e controle de materiais são essenciais para a boa administração dos materiais.
Quando nos referimos a Administração de materiais é necessário ao gestor, conhecer as classificações relacionadas a Aplicação: Matéria- prima, Materiais em processamento, Materiais semi- acabados, material acabado e Produto acabado, a fim de melhor conduzir os processos de produção. Compreender as categorias de classificação entre elas: Identificação, codificação, cadastramento, catalogação, analisando suas peculiaridades e sua implementação de acordo com a realidade da organização e identificar os tipos de classificação, materiais de estoque e não de estoque, materiais críticos, perecibilidade, periculosidade, a dificuldade de aquisição e o mercado fornecedor, ou seja, o gestor de recursos materiais e patrimoniais tem função importante no produção da empresa, sendo necessário que ele tenha uma visão holística da organização, pois, seu desempenho influencia diretamente nos resultados organizacionais.
Os estoques das organizações constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção dos seus produtos e serviços. Por isso, entender sobre seu funcionamento, adotar estratégias como a curva ABC, com o intuito de separar os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor números e requer cuidados especiais, trabalhar com a metodologia oriunda do Sistema Toyota de Produção Just in time ( No tempo certo), estando atento aos prazos e rotatividade do estoque e realizar pedidos conforme a demanda. Vale salientar, que nos dias atuais, não é tão interessante para as organizações trabalharem com o nível de estoque elevado, diferentemente de outros períodos, como na Administração clássica que simbolizava poderio econômico, entender seus clientes, ter bons fornecedores, gerenciar a cadeia de suprimentos utilizando o Supply Chain Managment, estreitando as relações sobre a produção com fornecedores e clientes é fundamental para o gerenciamento dos estoques.
No que se refere a Suprimentos, especificamente, trata do setor de compras que abastece o sistema produtivo, no entanto analisar as ordens de compras recebidas, realizar a pesquisa e seleção dos fornecedores, acompanhamento do pedido (follow-up) e controle do recebimento do material comprado é vital para as organizações, pois, as decisões tomadas no setor de compras irá influenciar no comportamento dos clientes, estar atento aos prazos de entrega dos fornecedores e reposição de mercadorias de tal modo que não venha a faltar e nem exceder o nível de estoque é um dos principais desafios de quem trabalha com materiais.
Por fim, a armazenagem e controle de materiais, por meio da identificação, separação e estocagem dos materiais no almoxarifado (matérias primas, materiais semi-acabados, materiais acabados) e no depósito (produto acabado), são essenciais para o controle do fluxo.
Realizar o inventário físico para a verificação das discrepâncias entre os registros de estoque entre estoque físico e contábil em valores monetários, proporcionando a apuração do valor total para efeito de balanço ou balancete e obter um arranjo físico (Layout), permitindo uma disposição física dos equipamentos, pessoas e materiais da maneira mais adequada para o processo produtivo.
 O gestor de materiais que trabalhar com planejamento, controle e agilidade permitirá a administração de materiais ser realizada com eficiência buscando minimizar os custos relacionados a produção, seu resultado produtivo se tornará eficaz e consequentemente de forma efetiva impactando na relação entre produção e capacidade de produzir.

A Gestão efetiva dos recursos materiais e patrimoniais nas organizações.

Uma gestão efetiva e correta é imprescindível para uma lucratividade positiva e auxilia de forma significativa a manutenção e crescimento dos ativos organizacionais, levando em consideração a redução dos custos operacionais e controle do fluxo de materiais.

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Um dos desafios que todo Empreendedor possui, antes de tomar qualquer decisão sobre o negócio trata-se de compreender os dados e informações do segmento que irá atuar identificando as oportunidades e ameaças existentes antes da tomada de decisão.&nbsp;Nas últimas décadas vivenciamos um cenário caracterizado pela instabilidade, incertezas e constantes mudanças por isso tamanha a seriedade e também desafiante para as organizações se reinventarem, aprimorarem seus processos, inovando em produtos e serviços, sempre com foco na inovação, esta que já foi diferencial competitivo no século passado hoje é um pré-requisito, uma forma de sobrevivência.&nbsp;Para compreender melhor as mudanças mercadológicas existem ferramentas que auxiliam, os Gestores, Consultores Empresariais, a analisarem estrategicamente o atual cenário, vale salientar que são instrumentos de apoio que são fundamentados &nbsp;no presente e voltados para o futuro, não sendo definitivos, devido a complexidade e transformações nos ambientes organizacionais, entre estas ferramentas se destacam algumas como:&nbsp; Análise SWOT, Análise PESTEL,&nbsp; As 5 forças de Porter, Análise SOAR e&nbsp; Matriz de Ansoff.A análise SWOT foi desenvolvida na Universidade de Stanford nos anos 70. Seu nome é um acrônimo com os 4 elementos que formam a base da SWOT:Ela analisa os pontos positivos e negativos da operação de um negócio, tanto no ambiente interno quanto externo, separando-os da seguinte forma: forças: interno e positivo; oportunidades: externo e positivo; fraquezas: interno e negativo; ameaças: externo e negativo, é a ferramenta estratégica mais tradicional, que fornece informações importantes oriundas do cenário atual que contribuem para a definição de objetivos e estratégias iniciais. &nbsp;A análise PESTEL é mais utilizado para monitorar o ambiente macro de uma empresa, ou seja, é totalmente focada em seus fatores externos. Tal qual a análise SWOT, seu nome é composto pelas iniciais dos fatores usados para avaliar o mercado de um empreendimento, é fundamental os Empreendedores terem conhecimento dos fatores que independem da empresa e que influenciam em sua operacionalização. É composta pelos seguintes tópicos:Política (Os fatores políticos dão atenção à ações e características do governo que possam influenciar o mercado, tais como sua estabilidade, sua política de taxas, leis e regulamentações.)Economia (fatores econômicos dizem respeito ao crescimento da economia, inflação, poder aquisitivo do público consumidor etc.)Social (Os elementos sociais são de extrema importância para o&nbsp;marketing. Eles analisam o&nbsp;comportamento do consumidor&nbsp;e suas informações demográficas)Tecnológico (fatores tecnológicos se referem às novas tecnologias disponíveis e como elas podem afetar o mercado.)Environmental&nbsp;(ambiental) essencial a partir do momento em que questões de sustentabilidade passaram a ser tão importantes para o mundo dos negócios.Legal. Os fatores legais têm o objetivo de manter a companhia a par de todas as leis e regulamentações que podem afetar suas operações.As 5 forças competitiva de Poter tem como maior objetivo&nbsp;identificar a principal influência competitiva em um mercado entre elas: rivalidade entre concorrentes; poder de barganha dos fornecedores; poder de barganha dos clientes; ameaça de novos concorrentes e ameaça de novos produtos ou serviços.&nbsp;Análise SOAR o nome dessa análise significam&nbsp;forças, oportunidades, aspirações e resultados.A SOAR é um tipo de análise&nbsp;especialmente interessante se a sua organização já tem um planejamento estratégico bem definido, mas deseja concentrar os esforços em uma área específica.A abordagem SOAR é parecida com a SWOT, mas existe uma diferença fundamental: a SOAR não dá atenção para fraquezas e prefere focar a construção em cima de pontos já fortalecidos. Sendo assim, esse tipo de modelo é muito utilizado para redirecionar esforços e recursos para áreas que são consideradas pontos fortes, a fim de fortalecê-las e torná-las ainda mais eficientes.A matriz de Ansoff, criada na década de 50 por Igor Ansoff, tem o foco em analisar as características do mercado e desenvolver estratégias para aumentar o volume de vendas, seja com a criação de novos produtos, seja com a exploração de novos mercados.Para tal,&nbsp;a matriz apresenta 4 diferentes abordagens:Penetração de mercado:&nbsp;foco em aumentar as vendas de produtos existentes em um mercado existente; (produto ou serviço podem ser suficientes para ganhar participação no mercado)Desenvolvimento de produtos:&nbsp;busca introduzir novos produtos em um mercado já existente; (conhecimento do mercado atual)Desenvolvimento de mercados:&nbsp;se concentra em se inserir em um novo mercado utilizando produtos já existentes; (Conhecer o perfil dos novos consumidores)Diversificação:&nbsp;busca a inserção em novos mercados&nbsp;com o desenvolvimento de produtos novos. (Criação de um novo produto para um novo mercado)A matriz de Ansoff realiza uma análise dos seus produtos e do mercado em que sua empresa está inserida, a partir daí, é possível definir o melhor plano de ação para aumentar o lucro gerado pelas vendas.&nbsp;Compreender as ferramentas estratégicas é fundamental para quem pretende iniciar ou expandir seu negócio, pois evidenciam dados e informações traçando diretrizes minimizando os riscos e fortalecendo a confiabilidade do negócio por meio de dados e informações verídicas e informações relevantes para a construção do planejamento estratégico.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

Análise de Cenário: Aplicação de Ferramentas de Planejamento Estratégico para Tomada de Decisões Eficazes

Muitos profissionais em sua maioria recém formados em Administração e que buscam uma colocação no mercado, vão cheios de ideias, conteúdos e com a motivação de colocar em prática, entretanto depara com certas situações que os limitam como metodologia de trabalho, crenças, hábitos, costumes, valores, elementos esses que compõem a cultura organizacional de uma empresa.A cultura organizacional pode ser interpretada pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender a lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir, em relação a esses problemas.Diante do atual cenário caracterizados por mudanças em ritmos acelerado, instabilidade, incertezas, inovação é fundamental que os Administradores compreendam essas informações e saibam implementar na operacionalização do negócio, não é possível hoje compreender um problema fundamentado apenas na experiência empresarial, essa que é uma das principais barreiras quando pensamos estrategicamente tornando a organização reativa ao invés resiliente as constantes mudanças de cenários, consequentemente provoca impacto negativo no comportamento dos colaboradores e na produtividade.&nbsp;É fundamental que os Administradores prestem atenção a todos os aspectos em especial aos clientes e iniciem a mudanças quando precisar servir seus legítimos interesses. Atribuir forte valor as pessoas e aos processos que podem criar mudanças úteis como a liderança acima e abaixo da hierarquia administrativa.&nbsp; Isso deve fazer parte do “DNA” da organização e compartilhado com seus membros.&nbsp;&nbsp;A cultura de uma organização é que norteia o seu caminho é a sua identidade, e normalmente quando vem a ter mudanças é diante de uma crise dramática, quando a organização é pequena e jovem, mudança de Gestores, isto é, dificilmente sofre alteração, sendo responsabilidade nossa Administradores implementar e conduzir com o foco de aumentar o engajamento e motivação dos colaboradores, atração e retenção de talentos, melhoria na comunicação e retenção, fomentar a inovação, satisfação dos clientes, desempenho financeiro e facilidade na implementação de mudanças.&nbsp;Uma maneira eficaz de criar um uma cultura organizacional é através da socialização organizacional (as empresas adaptam as pessoas as suas conveniências) está que podemos ramificar em quatro tópicos essenciais.Assuntos organizacionais: Missão e objetivos, políticas e diretrizes, produtos e serviços, regras e procedimentos, layout organizacional.&nbsp;Benefícios oferecidos: Horário de trabalho, dia de pagamento, programa de benefícios sociais.Relacionamento: apresentação aos colegas e aos superiores.Deveres do novo participante:&nbsp; responsabilidades básicas, visão geral do cargo, tarefas e objetivos do cargo, metas e resultados a alcançar.&nbsp;&nbsp;Podemos afirmar que a cultura organizacional é um dos principais pilares para o sucesso de uma empresa. Ela influencia o comportamento, a motivação, a comunicação e a adaptação da equipe aos desafios do mercado. Quando bem estruturada e alinhada com os objetivos empresariais, a cultura organizacional pode ser o diferencial competitivo que leva a empresa a alcançar melhores resultados e crescer de maneira sustentável.&nbsp;

Cultura Organizacional: O Diferencial que Impulsiona a Inovação e o Crescimento Sustentável

Em algum momento você já deparou com a seguinte situação: foi contratado pela competência e desligado pelo seu comportamento, ou essa tal situação já aconteceu com você? Se já deparou com uma dessas situações esse artigo irá lhe ajudar refletir e compreender melhor esses dois fatores essenciais para o sucesso ou infelicidade de muitos profissionais no mundo corporativo.No mundo empresarial um dos pré-requisitos que a maioria das organizações procuram é a capacitação do indivíduo para ocupar cargos específicos de acordo com a sua estrutura organizacional, por isso é fundamental que o processo de recrutamento e seleção de pessoal seja eficaz, maximizando as possibilidades de uma tomada de decisão mais assertiva. A capacitação profissional é uma das principais portas de entrada para ingressarmos nas empresas, temos hoje inclusive empreendimentos que remuneram de acordo com a competência do profissional.O que me despertou o interesse para este tema, é o fato de muitos estudiosos da Administração compreenderem a competência como algo isolado, simplesmente como ter o saber e é nesse momento que muitos profissionais frustram, por esquecerem das habilidades comportamentais que agregam valor as atividades desempenhadas e que se tornam o diferencial competitivo nesse mercado instável, incerto, turbulento e dinâmico.Quem nunca ouviu algumas frases como essas: “do que adianta ter doutorado se não cumprimenta o porteiro do prédio onde mora, ” “ Nossa! Estudou para ficar bobo” e tem mais uma, “é muito inteligente, mas se acha demais” vejam que nas três citações o foco é o comportamento. Chiavenato em sua obra: Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações, descreve competência como o conjunto de conhecimento (ter o saber), habilidades (saber fazer) e atitude (querer fazer) se nós olharmos por essa ótica e soubermos colocar em prática nas organizações certamente teremos sucesso é um desafio mas toda e qualquer habilidade pode ser aprimorada, porque pessoas não possuem defeitos, possuem pontos fracos, diferente de um objeto que estraga e consertamos novamente. Ainda nesse contexto podemos explorar o talento humano, que são as competências e habilidades que nos diferenciam dos demais, o capital humano que é as organizações permitir condições que contribuam para a qualidade de vida física e psicológica do indivíduo no exercício de suas funções, ter um bom clima organizacional e o capital intelectual que é a fusão do talento do ambiente e de suas habilidades interpessoais.Com isso, estudantes de Administração, profissionais que atuam na área e nós Administradores se tivermos uma visão holística de competência como também habilidades e com condições de exercemos todo o nosso potencial teremos uma carreira marcada por conquistas.Parafraseando uma pessoa que tenho grande estima Thamiris Isabel: “ Eu gosto do meu trabalho e eu o vivo intensamente, é algo que me faz muito bem” é com essa atitude, pensamento e o conjunto de habilidades e conhecimentos que iremos romper barreiras sempre em busca da excelência.

A Gestão efetiva dos recursos materiais e patrimoniais nas organizações.

Nilander Oliveira

Liderança: como se tornar um executivo indispensável, com Rodrigo Araújo | Café com ADM 490

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