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Por Sonia Jordão&lt;?xml:namespace prefix = o ns = &#8220;urn:schemas-microsoft-com:office:office&#8221; /&gt;

Os líderes precisam se encontrar regularmente com seus liderados e com seus superiores para discutir como as coisas estão indo. Como um item da pauta, podem comparar seus planos de desenvolvimento e descobrir o que está funcionando e o que não está funcionando nas atividades uns dos outros. 

Para conseguir uma reunião produtiva é importante que todos estejam preparados e saibam o que esperar da reunião. Para tanto, a reunião deve ser organizada e a pauta, planejada. O líder da reunião deve cuidar para que a pauta seja cumprida e os integrantes precisam atingir um consenso antes de terminar a reunião. Além disso, deve ser facilitada a democracia e a participação de todos os integrantes do grupo, motivando-os a opinar e propor idéias, de modo a propiciar a comunicação e a tomada de decisões, levando em conta os pontos a favor e contra. 

É fundamental escutar a todos. Às vezes só se escuta o que dizem determinadas pessoas do grupo, geralmente aquelas que falam melhor e têm maior fluência. Isso deve ser evitado para que não se deixe de ouvir com atenção aos tímidos, aos que se expressam com menos clareza ou aos que têm uma opinião distinta. Escutar significa ter a capacidade de receber o que o outro quer dizer da forma mais próxima à que ele está sentindo e pensando. 

O líder deve promover a participação do grupo na tomada de decisões. Na vida de uma organização, decisões devem ser tomadas continuamente, cabendo ao líder conduzir este processo e preocupar-se para que todos participem ativamente deste. É necessário deixar claras as alternativas que estão em jogo e possibilitar que as pessoas dêem argumentos para apoiar uma ou outra alternativa. Por isso, é necessário facilitar a integração do grupo, confrontando a opinião de uns com as dos outros e possibilitando, assim, que todos se escutem. 

Existem algumas regras que fazem com que as reuniões sejam rápidas e com melhores resultados. Uma delas é pedir a todos que desejam apresentar um problema que se preparem antes respondendo às perguntas: Qual é o problema? Quais são suas causas? Quais são as possíveis soluções? Qual é a melhor solução possível? E, finalmente, escrevendo sua própria solução. 

Com isso, obtém-se muito mais ação para que as coisas corram bem. Algumas vezes, a melhor solução pode ser a combinação de duas ou mais das possíveis soluções oferecidas. 

Se você for o responsável pela direção da reunião, experimente: 

<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Começar a reunião com uma breve explicação do motivo. Veja, em seguida, se os participantes compreenderam. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Questionar as causas do problema ou assunto da reunião. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Fazer resumos do que está sendo discutido. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Pedir as soluções possíveis, buscando ter as evidências que comprovem a praticidade de cada solução. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Depois que o assunto for suficientemente discutido, faça um resumo final e proceda, então, à votação. O ideal é que todas as soluções apontadas tenham responsável e prazo para execução. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Sempre que for conveniente, nomeie uma pessoa ou uma comissão encarregada de verificar se a decisão foi tomada corretamente e no tempo previsto. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Evite expressar suas idéias pessoais e só o faça depois que os outros as tenham expressado. Seu objetivo principal é dirigir e não participar calorosamente da discussão. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Seja flexível. No entanto, se você tem mais de doze pessoas em uma reunião, deve exigir que a pessoa que queira falar obtenha a sua autorização. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Mantenha a reunião ativa, sem desviar-se do tema. Garanta que seja rápida, com exposições curtas. Intervenha quando alguém quiser falar muito ou com demasiada freqüência, assim como quando alguém sair do tema. Reforce: &#8220;O assunto que estamos discutindo é&#8230; Por favor, não se afaste do tema&#8221;. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Procure fazer com que todos participem da reunião, porém evite perguntar diretamente a cada um a sua opinião. 

</li>
</ul>
Quando você participa de uma reunião, você obtém melhores resultados se todos os participantes observarem as regras seguintes: 

<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Fale sem se levantar, a não ser em uma grande assembléia. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Fale de maneira breve, resumida e sobre o tema que se discute. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Preocupe-se com o seu tom de voz. Fale sempre em tom de conversação, mas garanta que todos os participantes estejam ouvindo. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Admita só uma solução do problema de cada vez. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Apóie cada solução que for sugerida para o problema que se discute, desde que tudo indique que dará resultado. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Apresente evidências que demonstrem que a solução proposta é coerente. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Evite expressar suposições ou generalidades numa reunião. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Ouça atentamente a todos os participantes. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Não interrompa quando outra pessoa estiver falando. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Em vez de fazer afirmações diretas, faça perguntas. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Se alguém fizer alguma afirmação com a qual você não concordar não discuta, pergunte a essa pessoa por que pensa dessa maneira. Se a pergunta vier em tom amigável, não causará ressentimentos e lhe permitirá averiguar por que a pessoa pensa daquele modo. Dessa maneira você poderá obter informações muito valiosas. 

</li>
</ul>
Você pode fazer um &#8220;algo a mais&#8221; para que as reuniões fiquem ainda melhores: 

<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">No lugar de simplesmente seguir a pauta, discuta as coisas certas e inclua itens mais importantes e urgentes nela. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Aproveite os estilos e preferências dos membros na distribuição das tarefas em vez de simplesmente começar e terminar a reunião na hora marcada. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Passe a maior parte do tempo tomando decisões e não apenas relatando e compartilhando informações. 

</li>
<li class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0pt;">Envolver todos os membros da equipe nas reuniões é fundamental, porém você pode fazer mais: inclua parceiros internos, clientes e fornecedores. 

</li>
</ul>
Sonia Jordão é especialista em liderança, palestrante, consultora empresarial e escritora. Autora do livro “A Arte de liderar – Vivenciando mudanças num mundo globalizado”, e dos livros de bolso “E agora, Venceslau? – Como deixar de ser um líder explosivo” e “E agora, Lívia? – Desafios da liderança”.

Portal: <a href="http://webmail.tecerlideranca.com.br/Redirect/www.soniajordao.com.br">www.soniajordao.com.br</a>

Como fazer reuniões produtivas

Os líderes precisam se encontrar regularmente com seus liderados e com seus superiores para discutir como as coisas estão indo. Como um item da pauta, podem comparar seus planos de desenvolvimento e descobrir o que está funcionando e o que não está funcionando nas atividades uns dos outros.

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Hoje vivemos num mundo VUCA (Volatile, Uncertain, Complex, Ambiguous) com grandes impactos nas organizações. Nos próximos anos, esperam-se transformações ainda mais profundas, mudanças socioeconômicas, geopolíticas e demográficas que muito provavelmente impactarão bastante o mercado de trabalho. Acreditamos que poderão surgir novas profissões e desaparecer outras e isso poderá levar à necessidade de desenvolvimento de novas competências. Mudanças principalmente em função do que chamamos de Quarta Revolução Industrial, formada pela era da robótica avançada, inteligência artificial, automação no transporte e aprendizagem automática. Robôs, novas tecnologias, inteligência artificial e algoritmos processarão bilhões de informações cada vez mais rápido e melhor. E ainda farão isto de maneira muito mais precisa do que nós, seres humanos. Para lidar com todo esse avanço precisaremos usar nossa incrível capacidade de nos conectarmos uns com os outros e com o mundo. Desenvolvermos nossa criatividade e ainda lidarmos com as emoções. Provavelmente a maioria das crianças de hoje trabalharão em profissões que ainda nem existem. Por tudo isto temos urgência de entender o mundo ao nosso redor, estando sempre preparados para solucionar problemas complexos e desenvolver competências relacionadas ao pensamento crítico e a tomada de decisão. É preciso nos adaptar às rápidas mudanças. No entanto, sem alinhar razão e coração, será cada vez mais difícil ter sucesso nesse mundo em constante e rápidas transformações, e ainda totalmente disruptivas. Cada vez mais, além de ser multidisciplinares, os líderes são forçados a serem estratégicos e desenvolverem a resiliência. 	O acrônimo VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo) faz parte do vocabulário corporativo a não muito tempo. Entretanto, ele apareceu na década de 90 na Escola de Guerra do Exército Americano. O termo surgiu para traduzir o cenário instável e muitas vezes complexos dos campos de guerra, um verdadeiro caos.	Atualmente o conceito VUCA pode ser aplicado em todo tipo de organização, onde se vive momentos de transformações intensas e totalmente disruptivas. Esse mundo VUCA, uma “MUVUCA” como brincam alguns, traz enormes desafios para os líderes, principalmente por romper com padrões e forçá-los a ser mais estratégicos e multidisciplinares do que nunca. Atualmente ocorrem enormes impactos na sociedade e nas organizações em função da interdependência, interconexão e da globalização. As mudanças sempre existiram, todavia o que as faz diferentes neste novo paradigma é o fato de serem voláteis (volatility). Tudo muda o tempo todo. Tudo parece escorrer por nossas mãos em função da velocidade e da frequência intensa com que tudo acontece. Todos os dias temos novos desafios e oportunidades.Por causa do ambiente volátil, a incerteza cerca as organizações. O mundo está cada vez mais incerto (uncertain), difícil de fazer previsões. Como saber para onde vamos e traçar estratégias para chegar lá? Quais os próximos passos a seguir? É o momento de se perceber que é preciso se preparar para saber como lidar com essas incertezas, pois não há como prever o futuro. E, já que nada mais é previsível, é bom ter a percepção de que não mais existem certezas que sejam irrevogáveis.O mundo VUCA torna o cotidiano ainda mais complexo (complexity). Como reconhecer a interdependência e identificar a inter-relação entre tudo, sabendo-se que ao se mudar uma situação pode-se influenciar outros resultados. É importante buscarmos a simplificação por meio do desenvolvimento das competências e da gestão dos riscos. Ambiguidade tem a ver com insegurança, dúvidas, indecisão, por isto falamos que vivemos num mundo ambíguo (ambiguity). É impossível ignorar a realidade e as novas formas de ser ver tudo atualmente. Estamos numa transformação intensa, inclusive de significados, no universo pessoal e profissional. Difícil prever quaisquer soluções que sejam precisas, por isso é vital saber escolher e, depois, aguentar as consequências. Aprender com as atitudes e também com os erros e acertos, seus e de outras pessoas.Se você quiser se desenvolver ainda mais como líder leia o meu e-book: “Melhores Resultados com a sua equipe em 4 passos – Liderando neste mundo VUCA?”. Para fazer o download gratuitamente é só acessar o link http://aartedeliderar.com/pc. No meu portal www.soniajordao.com.br, você terá acesso a todas as minhas redes sociais, onde poderá ver outros trabalhos meus.Eu te desejo saúde, amor, paz, prosperidade e muito sucesso!Sônia JordãoE-mail: contato@soniajordao.com.brSite da empresa: www.tecerlideranca.com.br

Liderando neste mundo VUCA

Por Sonia Jordão 
A cada dia mais as organizações precisam de líderes e têm o maior interesse em ver o desenvolvimento de seus colaboradores. Portanto, compartilhe com a organização suas intenções e ambições. Corra atrás, vá e busque oportunidades de liderança, seja em equipes, em algum projeto, em família ou ainda na sua comunidade. Cada experiência lhe ajudará a crescer. 
O importante é agir, não esperar que outro faça por você. Hoje, a velocidade das mudanças no mundo exige que profissionais e empresas assumam uma atitude de aprendizagem contínua a fim de manter a competitividade. 
Desenvolva sua flexibilidade. Mostre que é flexível e está aberto às novas idéias fazendo o seguinte: 
• Pense de maneira criativa em como o trabalho é organizado. Identifique em sua própria área as barreiras que reduzem o poder de tomar decisões que sua equipe possui. Observe o que não está satisfazendo as outras pessoas na sua maneira de agir. Identifique em seus métodos atuais de trabalho as ineficiências e as atividades que não agregam valor. 
• Torne-se aberto a novas idéias, evite rejeitá-las. Pense primeiro nas maneiras como uma idéia pode ser implementada, depois avalie seu mérito. Se você se pegar pensando “não é assim que fazemos as coisas aqui”, saiba que esse é um sinal para prosseguir em vez de parar. 
Procure melhorar a sua criatividade e a de seus colaboradores. Como forma de estimular a criatividade incluímos algumas idéias dadas por Michael Michalko, autor do livro Thinkertoys: 
• Faça reuniões de brainstorming; 
• Melhore todos os dias; 
• Pendure um edital de brainstorming; 
• Promova uma “Loteria de Idéias”; 
• Crie um Cantinho da Criatividade; 
• Crie o Clube dos Campeões de Criatividade; 
• Cobre ingressos criativos; 
• Mude de ‘Sim, mas...’ para ‘Sim, e...’. 
É muito importante se lembrar de agradecer a participação, mesmo que a idéia não seja implementada. Premie as melhores idéias e agradeça as outras – com isto você estará motivando as pessoas a pensarem criativamente e estará melhorando toda a organização. 
Outras formas de ser proativo são: 
• Comunique-se, comunique-se, comunique-se; 
• Peça ajuda e encoraje o envolvimento; 
• Conquiste a confiança; 
• Faça planos de ações; 
• Seja persistente; 
• Estabeleça expectativas de desempenho; 
• Ofereça apoio; 
• Busque novas responsabilidades; 
• Faça visitas a outras organizações; 
• Inscreva-se em novos cursos; 
• Torne-se um melhor treinador; 
• Encontre novas maneiras de motivar a sua equipe, antes de deixar o trabalho, todos os dias; 
• Tome a iniciativa. 
Muitos líderes estão tão condicionados a pensar apenas sobre o que sua equipe precisa que negligenciam seu próprio desenvolvimento. Não espere até que seu superior entregue a você um plano de desenvolvimento. O mais provável é que ele esteja tão ocupado com alguns aspectos das mudanças que acontecem todos os dias que não prepare um plano para o seu crescimento profissional. Você precisa tomar a iniciativa fazendo o seguinte: 
• Assumindo a responsabilidade por coisas que seu chefe faz agora e que você gostaria de absorver; 
• Aumentando sua experiência em uma área que você gosta. 
• Aumentando seu alcance em áreas que tradicionalmente vem evitando. Se você é da área de marketing, pode começar a entender de custos, por exemplo; 
• Liderando melhorias de processos interfuncionais; 
• Liderando equipes virtuais; 
• Gerando novas idéias que podem agregar um valor considerável para a organização ou seus clientes. 
Você precisa descartar antigas idéias de que caso você trabalhe duro, não crie dificuldades e mantenha seu nariz grudado no trabalho, seu chefe irá recompensá-lo com tarefas cada vez mais importantes e promoções. Na organização de hoje você precisa criar suas próprias oportunidades. Sonia Jordão é especialista em liderança, palestrante e consultora organizacional. Autora do livro: “A arte de Liderar – Vivenciando mudanças num mundo globalizado”, e do romance corporativo: “E agora, Venceslau? - Como deixar de ser um líder explosivo”. Site: <a href="http://www.soniajordao.com.br">www.soniajordao.com.br</a>, <a href="http://www.tecerlideranca.com.br">www.tecerlideranca.com.br</a> e <a href="http://www.umnovoprofissional.com.br">www.umnovoprofissional.com.br</a>.

É necessário ser proativo

Por Sonia Jordão 
A quantidade de empreendedores no Brasil é muito grande e isso é muito bom. Geralmente estas pessoas começam um negócio quando conhecem muito bem um produto, um segmento de mercado ou um determinado setor de empresas; ou ainda porque estão com alguma reserva financeira disponível, porque querem ser seus próprios patrões ou estão tendo dificuldades de voltar ao mercado de trabalho. Muitas vezes esquecem que terão de ser bons líderes para conseguir fazer o negócio crescer, senão correm o risco de terem uma empresa com um só funcionário: o proprietário. 
Ser líder é diferente de ser administrador, gerente ou chefe. Liderar é lidar com pessoas, administrar é lidar com recursos, papéis, coisas, processos. Um chefe pode ser nomeado numa hierarquia, independentemente de possuir ou não as qualidades necessárias. Você pode ser um gerente e não conseguir ser o líder da equipe e pode ser o líder da equipe sem ser o chefe. 
Um bom líder precisa possuir várias virtudes, entre elas: competência (conhecimento, habilidades e atitude/ação), ética (integridade e honestidade), entusiasmo, empatia, autoconfiança, sensibilidade, humildade, imparcialidade, saúde, autoconhecimento, motivação e inteligência acima da média. É fundamental que goste de se relacionar com pessoas, que saiba ouvir e que seja observador. 
O empreendedor precisa atentar para o fato de que a presença de um líder é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. O ideal é que procure desenvolver habilidades de liderança caso não seja um líder nato. É necessário que tenha alguém para conduzir o grupo de onde está até onde precisa estar. Para fazer com que a equipe faça voluntariamente o que precisa ser feito. Para extrair o melhor de cada colaborador e com isso conseguir obter os resultados positivos. 
Os pequenos empresários costumam cometer alguns erros na administração de seus negócios, muitos por falta de liderança, entre eles posso citar: 
- Não se conhecem suficientemente para saber as competências que lhes falta para buscar treinamento ou pessoas com tais capacidades; 
- Não conhecem o ponto de equilíbrio de seu negócio e gastam mais do que podem; 
- Contratam pessoas que não são adequados às funções. Não é proibido contratar amigo ou parente, mas é proibido contratar gente incompetente para a função; 
- Adiam decisões que precisam ser tomadas rapidamente; 
- Não suprem seus colaboradores e a si mesmos com os treinamentos necessários. Não têm uma política de treinamentos e; 
- Assumem compromissos que não têm capacidade de cumprir; 
- Esquecem que os clientes são o maior patrimônio das empresas. Todos os colaboradores na organização precisam “servir” o cliente e não “servir” o patrão. Sem clientes o negócio está fadado ao fracasso. 
Ser líder é difícil, mas é bom. Para se tornar um bom líder é preciso procurar estar preparado, ser proativo e ser reflexivo. É importante ainda se auto-avaliar, procurar melhorar continuamente e ter entusiasmo e otimismo. 
Um outro problema que acontece é que algumas vezes o empreendedor transfere toda a responsabilidade de liderança para o gerente de sua empresa. Quanto mais delega atribuições mais o líder penetra na essência de sua função: que não é "fazer" e sim "fazer os outros fazerem". Agora o empresário não pode ignorar que quando ele delega continua com a responsabilidade pelo êxito ou fracasso do empreendimento. Por isso ele precisa acompanhar aqueles que recebem a tarefa, pedir que prestem contas temporariamente e não só no final do ano. Controlar o uso de todos os recursos, inclusive os recursos humanos. Se o gerente não tiver sucesso ele será o culpado: ou por ter contratado errado, ou por não ter treinado da maneira correta ou ainda por não ter controlado suficientemente. Sonia Jordão é especialista em liderança, palestrante e consultora organizacional. Autora do livro: “A arte de Liderar – Vivenciando mudanças num mundo globalizado”, e do romance corporativo: “E agora, Venceslau? - Como deixar de ser um líder explosivo”. Site: <a href="http://www.soniajordao.com.br">www.soniajordao.com.br</a>, <a href="http://www.tecerlideranca.com.br">www.tecerlideranca.com.br</a> e <a href="http://www.umnovoprofissional.com.br">www.umnovoprofissional.com.br</a>.

Como fazer reuniões produtivas

Sônia Dias Jordão

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Sobre o autor

Sônia Dias Jordão

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