Importância do Sistema Quotas e objetivos Pesquisas realizadas sobre os vendedores indica de forma geral, que os vendedores trabalham para atingir metas do que maximizar o volume de vendas. Esta informação e muito importante, pois o fato de ter alcançado ou não um objetivo pode determinar o nível de esforço que um vendedor irá investir em suas atividades de vendas, e com isto construirá o seu próprio resultado baseando-se na meta lhe foi colocada. Atingir a quota pode ser um indicador de satisfação importante para o vendedor, mas por outro lado pode desestimulá-lo no aumento de seu desempenho. É importante que a quota seja fácil de entender para que fique bem claro para seu vendedor para que ai sim ele possa fazer acontecer, de acordo com os objetivos impostos pela empresa para alcançar os melhores resultados. Uma forma viável de transmitir o que se quer de um vendedor, ao invés falar insistentemente para o vendedor, é formular um sistema de quotas sobre estas atividades e vinculá-los ao um sistema de incetivos, deixando claro para o vendedor o que deve ser feito, e com isto, trabalhará nessa direção. O vendedor trabalhando na direção correta a empresa irar reduzir os esforços de supervisão e controle, se preocupando com outros objetivos estratégico da empresa. Tipos de Quotas e Objetivos de vendas São três os principais tipos. O primeiro, com relação a resultado de vendas, o segundo com relação a atividades desenvolvidas como relatórios, visitas de serviço e outros que geram vendas futuras e o terceiro com relação ao desempenho financeiro das vendas, como rentabilidade e prazo médio. Quotas de Resultado 1. Volume financeiro de venda; 2.Volume físico de produtos vendidos; 3.Venda de produtos específicos; 4. Vendas a clientes específicos (novos, atuais ou outros seguimentos); 5. Total de pontos conseguidos. 1- Volume financeiro – diversos produtos, fica mais fácil estabelecer quotas através de valor financeiro que deve ser atingido pelo vendedor. 2 – Volume físico de produtos vendidos – poucos produtos com muita variação de preço unitário, que quando dito o valor financeiro pode ser percebido como um valor muito alto, estima-se em toneladas, sacas, caixas, unidades, entre diversas outras, a serem alcançadas pela equipe de vendas. 3 – Vendas de produtos específicos – o resultado pode ser averiguado pela venda de determinada linha de produtos ou até itens, são usadas para direcionar o esforço de vendas. 4 – Vendas a clientes específicos – assim como direcionar os esforços para produtos, pode ser direcionados para clientes específicos, novos ou atuais. 5 -Total de pontos – pouco usada por ser difícil de avaliar o vendedor com pontos diferentes para diferentes clientes formando combinações com bases em rentabilidade e participação de mercado ou outra estratégia da empresa . Quotas de Atividades Geram vendas futuras – o cuidado com o cliente: 1 _ Visitas a clientes; 2 – Cartas a potenciais clientes; 3 – Propostas enviadas; 4 _ Demonstrações de campo; 5 _ Serviços realizados a clientes; 6 – Relatórios enviados a empresa; 7_ Arrumação de displays de vendas; 8 _ Convenções organizadas; 9 – Números de devedores recuperados; 10 _ Treinamento e aperfeiçoamento próprio; 11 – Treinamento de balconistas nos canais de distribuição; 12 – Palestras a clientes. Quotas Financeiras de vendas Noção direta sobre rentabilidade (custos e ganhos) das atividades. Em mercados saturados onde só se ganha participação de mercado, é importante aumentar a eficiência da força de venda. 1 – Despesas de vendas; 2 – Margem bruta; 3 – Lucro líquido; 4 – Prazo de vendas; 5 – Inadimplência; 1 – Despesas vendas – controladas por porcentagem de vendas ou orçamento total disponível. 2 – Margem bruta – diferenças significativas de margens entre produtos, direcionar vendedores para produtos de maior retorno. 3- Lucro líquido – indicador de desempenho de determinado vendedor, dados difíceis de administrar e também de responsabilizar o vendedor pelas variações do processo que são afetadas por diversas variáveis afetando o lucro final de sua atividade. 4- Prazo médio de vendas – Consegui vendas na forma de financiamento ao clientes, medido em números de dias dados aos clientes, para liquidação final de sua compra, dividida pelo total de clientes. Depende do capital de giro da empresa. 5- Inadimplência da carteira de clientes – a porcentagem de carteiras em dia pode ser usada para mensurar a qualidade da venda. As quotas financeiras geralmente, dão aos vendedores uma noção direta sobre a rentabilidade (os custos e ganhos) das suas atividades. Escolha dos Componentes de um Sistema de Quotas e Objetivos O estabelecimento de quotas, são estabelecidas uma seqüência de trés (3) passos (1) determinar o tipo de quota; (2) determinar a importância relativa de cada tipo; (3) determinar o nível de cada tipo de quota. Após determinar o que fará parte da quota final do vendedor, é preciso definir a importância de cada uma dessas variáveis no cálculo final. Onde são sugeridas duas (2) formas: primeiro, através do calculo de uma média simples de porcentagem, e a segunda através do calculo de uma média ponderada. O Vínculo entre o Plano de Quotas e Objetivos com o Sistema de Remuneração da Empresa. Para a montagem de um plano de incentivo completo é de fundamental importância que o alcance dos objetivos e quotas estabelecidas estejam vinculados ao plano de remuneração. Maiores comissões – para quotas de volumes de vendas estabelecidas ou bônus conforme o alcance destes objetivos como serviços, margem, prazo, etc. Com o vendedor busca maximizar receitas – irá trabalhar na direção dos objetivos estabelecidos pela empresa, desde que a estratégia da empresa e do vendedor estejam alinhadas para busca de resultado comum, diminuindo assim os custos de supervisão e controle, além de fazer convergir os objetivos da empresa e do vendedor. Experiências dos gerentes comerciais e das pessoas da área financeira são fundamentais na formulação do plano de quotas financeiras. Técnicas de Previsão de Demanda e Potencial de Mercado Análise conjunta de fatores: preço, renda, população, promoção, ambiente e concorrência. A previsão de vendas influencia outros setores da empresa: produção, recursos humanos, finanças, promoção. Uma previsão precária pode gerar: 'excesso de estoque, reduções de preços desnecessários, perda de venda devido à falta de estoque' (Kotler) Pode ser feita por: produto, região, mercado cliente. Principais tarefas administrativas, estimar demanda base do planejamento empresarial, fornece informações de volume para a área de compra, finanças sobre captação e aplicação de recursos necessários ao nível de atividades previstas, recurso humanos, numero de pessoas necessárias na organização. Em vendas a previsão de demanda é fundamental para quase todas as decisões. A definição de territórios, avaliação dos vendedores, estabelecimentos de quotas, e entre diversas outras decisões, têm na previsão de vendas uma informação fundamental a ser considerada. Previsão de venda que é o que a empresa espera atingir desse total, considerando o ambiente e seu programa de marketing. E preciso saber qual o tamanho de mercado que a empresa disputa com cada um de seus produtos nas regiões de atuação. Estimativa de demanda – feita pelo departamento de marketing e vendas, mas também pode ser feito pelo departamento de produção ou gerencias de produtos. Para prever demanda e importante analisar o ambiente econômico, estimar potenciais de mercado e fazer a estimativa de vendas. Se de acordo com os objetivos pensados, estima se quota de venda se não revisar e até mesmo fazer alterações no composto de marketing para se chegar ao objetivo colocado. Sem estes conhecimentos prévios, estimar vendas é o caminho mais rápido para desperdiçar recursos e o não cumprimento dos objetivos da empresa. Os métodos tem seus acertos, seus erros, mas ao longo prazo nenhum é superior ou inferior. Espaço de tempo mais curtos, frequentes, é mais fácil corrigir os procedimentos quantitativos(análise objetivas) que parecem funcionar melhor, no caso de previsões de maior prazo, não tão frequentes e difíceis de corrigir, são indicados os métodos subjetivos. Nirley fonseca do carmo