1. INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se as atividades desenvolvidas durante o estágio curricular supervisionado II na área de vendas, localizado na cidade de Sobral, CE, realizado na loja O Boticário na Avenida John Sanford, no período 20 de junho a 10 de outubro de 2018. Sob a supervisão de Leomar, responsável pelo setor administrativo da organização, efetuaram-se diversas atividades, descritas no decorrer do relatório. O Estágio supervisionado proporciona oportunidade para os alunos aprofundarem seus conhecimentos e habilidades em sua área de interesse, pois em um mercado cada vez mais competitivo, se faz necessário administradores capacitados a resolução de problemas rápidos e eficazes, que saibam tomar decisões mediante a todo esse contexto, assim, o estágio supervisionado oferece essa vantagem para o aluno aprimorar os seus conhecimentos teóricos ao longo da vida acadêmica e pô-los em práticas, contribuído tanto para a organização, quanto para o aluno se tornar um profissional capacitado e qualificado. O estágio deve concretizar momentos de experiências e de docência em situações concretas ao acadêmico construídas por um ambiente prazeroso e enriquecedor, apoiado por meio de orientação de professores supervisores qualificados, permitindo a construção de novas ações com bases mais sólidas na busca de conhecimento. 1.1. PROBLEMATIZAÇÃO: De acordo com o que percebemos nesses dias de práticas proporcionada pelo o estágio, foi que na empresa, no setor administrativo, estipula-se metas altíssimas para os funcionários, estabelecendo poucas promoções para se alcançar esses objetivos, o que torna um problema no setor das vendas, incluindo para os funcionários, outro fator problemático identificado foi a questão do ponto de venda, onde poucos conhecem possuindo uma difícil localização. 1.2.Objetivo geral Realizar pesquisas, coletar dados que estão prejudicando a meta dos funcionários e da empresa em si e propor uma análise de um ponto de vendas mais acessivel, analisando os pontos fortes e fracos e os fatores dos ambientes internos e externos que influenciam no setor de vendas. – Objetivos específicos: – Caracterizar a organização nos aspectos relativos a identificação, histórico, estrutura organizacional. – Realizar análise da organização sobre valores, princípios. – Fazer uma avaliação do setor de vendas e sugerir melhorias, tomando como referência os fatores relacionados ao ambiente interno e externo. 1.3.Justificativa: O Estágio Supervisionado na Empresa Venda Direta O Boticário foi essencial para a nossa formação acadêmica, pois é o meio na qual nós acadêmicos podemos aprimorar nossos conhecimentos, através de atividade praticas aproximando a teoria aprendida durante o curso, oportunizando os acadêmicos a uma realidade administrativa mais concreta, que faz com que o nos aproxime de diversas situações de trabalho, colocando em prática o que vem adquirindo na teoria desde o início de nossa vida acadêmica, procurando conciliar os ensinamentos que foram passados, com as regras e costumes de cada empresa. Foi de fundamental importância esse período de tempo em que realizamos este Estágio. Pois ganhamos inúmeros conhecimentos, e percebemos como a administração é um leque amplo e importante tanto no setor privado como no setor público. Portanto, o setor Administrativo é o mais importante em qualquer lugar que seja, pois são de lá que sai qualquer tomada de decisão no cotidiano, para o melhor desempenho das empresas. 2. CARACTERÍSTICA DA ORGANIZAÇÃO 2.1 identificação da organização A empresa Souza Leão Comércio e Centro de Beleza E Estética LTDA, inscrita no CNPJ/MF sob o No. 13.063.903/0001-92, com franqueada localizada na Avenida John Sanford , 1426, Junco – Sobral/CE, atua na Área de Administração Comercial, tendo seu foco voltado a vendas internas de produtos Boticário (cosméticos , perfumaria e afins). A Empresa funciona há 6 (seis) anos no mercado vendendo seus produtos para seu público alvo de revendedores. 2.2. HISTÓRICO DA EMPRESA O Boticário é uma rede de franquias de cosméticos e perfumes brasileira, com sede no Paraná. Seus principais produtos são fragrâncias, cremes e produtos para maquiagem. É a oitava maior empresa varejista do país, segundo classificação do Ibevar em 2012. Foi fundada em 1977 por Miguel Krigsner como uma farmácia de manipulação no centro de Curitiba. Em 2010, a empresa paranaense abriu a sua 160ª loja (franquia), tornando-se a líder em quantidade de lojas e faturamento em território nacional (Brasil) e está entre as três maiores redes de franquia do mundo. No mesmo ano, a empresa criou o Grupo Boticário, uma holding presidida por Artur Grynbaum. Em 1977 foi fundada a Farmácia de Manipulação O Boticário, em São José dos Pinhais, no Paraná. Em 1980 a marca abre sua primeira franquia e dois anos depois inaugura sua primeira fábrica. No ano de 1985, a empresa abre sua primeira loja em Portugal e em 1987 inaugura sua milésima unidade. Em 2011, confirmou a sua primeira fábrica fora do Paraná, em Camaçari, estado da Bahia. A marca tem mais de 3 mil lojas, oferecendo produtos porta a porta (venda direta). A Franquia Sousa Leão Comercio e Centro de Beleza e Estético LTDA, 13.063.993/0001-92, foi fundada em Sobral em março de 1991. Ao perceber que muitas pessoas com a crise econômica, muitos estavam atrás de uma renda extra perceberam que seus concorrentes estavam obtendo sucesso em 04 de março de 2012 a empresa inaugurou sua primeira Venda Direta, contando aproximadamente com 16 funcionários. Localizada na Avenida Dom José, 938, centro, Sobral- Ceará, mas atualmente encontra- se na Av. Jonh Sanford no Junco. 2.3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS A Empresa possui atividades em estoque, inventários, acompanhamento de compra, escala com horários e conferencia de caixa e também são prestados serviços auxiliares e supervisores no assessoramento dos trabalhos internos das equipes funcionais que cuidam do desenvolvimento das atividades de: 2.3.1- ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS (FRANQUEADO, GERENTE COMERCIAL, CAIXA, SUPERVISOR, ATENDENTE, ESTOQUISTA) FRANQUEADO 1) estruturar o canal de venda direta; 2) contratar equipe para o canal; 3) disponibilizar local físico para atendimento do canal (Central de Serviços); 4) realizar as entregas dos pedidos aos revendedores (Central de Serviços ou em domicílio); 5) regularizar a empresa (CNPJ/Fiscal/Estrutura); 6) fazer os pedidos junto à Franqueadora para abastecer o estoque do canal; 7) realizar o direcionamento estratégico da supervisora de campo; 8) divulgar e acompanhar as metas da supervisora de campo; 9) garantir o alinhamento das ações de campo e da operação de acordo com os padrões do processo homologado pela franqueadora. GERENTE COMERCIAL 1) bater metas da loja 2) resolver problemas 3) incentivar/ motivar a equipe 4) visitar os revendedores junto com os supervisores de campo 5) Faz pedidos 6) repor e negociar as metas da central de serviços com administração do grupo de franquias e/ou operador (a) 7) Determinar metas para cada produto do ciclo e para a equipe de supervisores (as) de campo 8) Propor estratégias de vendas (determinar previsão de estoque, metas campanhas de incentivo, treinamentos, divulgação, amostragem) 9) Desenvolver alternativas para giro de estoque (parceiras, pós-vendas, eventos) 10) Propor e realizar estratégias de categoria 11) Adequar estratégias de lançamento para equipe interna 12) Assegurar os indicadores de resultados mínimos 13) Realizar e analisar o diagnóstico dos resultados e performances 14) Realizar o planejamento das atividades da equipe de supervisores (as) de campo e da central de serviços semanais e por ciclo para atingimento das metas 16) Monitorar diariamente as atividades das equipes de supervisores (as) de campo e participar dos planos de ações para o alcance dos resultados 17) Analisar indicadores e promover o crescimento dos resultados financeiros (receita e redução da inadimplência 18) Analisar os resultados financeiros da central de serviços e elaborar plano de ação 19) Comunicar e assegurar o entendimento dos direcionadores da franqueada e as normas internas do grupo de franquias 20) Estimular a participação da equipe para que contribuam para a melhoria do negócio 21) Participar do processo de contratação e demissão de funcionários 22) Manter o cadastro de equipe atualizado 23) Identificar e reportar necessidades de treinamentos adicionais 24) Estimular a equipe a acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora ( manual de operações, portais, extranet, portais e revistas) 25) Consolidar as informações que devem ser repassadas juntamente com supervisores (as) de campo nos encontros de ciclo 26) Realizar previsão de compras e participar do processo de decisão de compra com o administrador do grupo de franquias e/ou operador 27) Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, etc. ) 28) Realizar ou participar de reuniões da central de serviços ou do grupo de franquias 29) Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela administração do grupo de franquias e/ou operador (a). CAIXA 1) Faturamento de pedidos 2) Recebimentos de pagamento de boleto 3) Lança despesas 4) Emitir recibos e notas fiscais 6) Conferir valores do caixa 7) Atender os revendedores 8) Enviar remessa de valores por meio da empresa de transportes financeiros 9) Enviar malotes com valores, notas fiscais e documentos para a administração do grupo de franquias 10) Atender telefone 11) Organizar botas fiscais e aspectos administrativos da central de serviços 12) Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela gerência ou administração do grupo de franquias e/ou operador (a) 13) Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, etc. SUPERVISOR (A) DE CAMPO VENDAS 1) Conquistar novos revendedores 2) Fidelizar revendedores 3) Divulgar os ciclos promocionais e o lançamento aos revendedores 4) Realizar ações estratégicas de recuperação e reconhecimento para grupos específicos de revendedores 5) Realizar visitas constantes aos revendedores cadastrados, conservando o relacionamento e conquistando vendas 6) Identificar e realizar ações para o alcance das metas estabelecidas 7) Apresentar estratégias de vendas, campanhas de incentivo, divulgação (parceiras, pós-vendas e eventos) e amostragem para alcance das metas e indicadores de resultados 8) Apresentar formalmente, ao final de cada mês, o planejamento de trabalho mensal alinhado as estratégias de suas atividades de campo (externas) 9) Acompanhar o ciclo estando informado dos produtos disponíveis no estoque para realizar ações. FINANCEIRO 1) Analisar os indicadores e propor ações para promover o crescimento dos resultados financeiros (índice de inadimplência e ações de cobrança) ADMINISTRAÇÃO 1) Garantir ações com ao revendedores, realizando atendimento de trocas, faltas, devoluções parciais e totais, cobrança, remissão de boletos e dúvidas 2) Realizar consulta e analisar liberação de cadastro e garantir o retorno da liberação ou reprovação para o revendedor (análise SPC/SEEASA) 3) Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, etc) 4) Cumprir procedimentos e direcionadores do franqueado e as normas internas do grupo da franquia 5) Organizar materiais para reuniões quando necessário 6) Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela gerência ou administração do grupo de franquias. ATENDENTE 1) Realizar atendimento pessoal e telefônico da equipe de revendedores na central de serviços 2) Cumprir procedimentos e direcionadores da franqueadora e normas internas do grupo de franquias 3) Manter o bom relacionamento com o revendedor, gerando o engajamento e a fidelidade a marca 4) Participar de treinamentos presenciais ou via extranet quando orientado pela gerência ou administração do grupo de franquias 5) Acompanhar o ciclo estando informado dos produtos disponíveis no estoque para realizar ações 6) Participar do alcance das metas estabelecidas 7) Acompanhar o fechamento do ciclo cooperando na bisca de 100% da atividade da equipe de revendedores 8) Realizar ações de cobrança com os revendedores 9) Divulgar os encontros de ciclo, treinamentos e eventos aos revendedores 10) Participar na organização dos encontros de ciclo 11) Acompanhar as indicações de novos revendedores 12) Realizar o atendimento de trocas, faltas, devoluções parciais ou totais e dúvidas 13) Realizar a consulta de cadastro do novo revendedor (SPC e SERASA) 14) Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, manuais, portais, extranet, revistas, guias, etc) 15) Organizar os documentos recebidos 16) Organizar os comprovantes de entregas dos pedidos com assinatura do revendedor 17) Repor material de trabalho para a utilização da equipe de campo. ESTOQUISTA 1) Conferir mercadorias recebidas x notas fiscais 2) Organizar, limpar e repor os produtos no estoque (conforme o sistema FIFO ou PEPS – primeiro que entra e primeiro que sai) 3) Separar os pedidos dos revendedores (realizar a conferência, embalagem, lacre e faturamento) 4) Realizar a contagem dos produtos da central de serviços 5) Controlar a data de validade dos produtos 6) Separar produtos para a reciclagem (logística reversa) 7) Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela gerência ou administração do grupo de franquias e/ou operador (a) 8) Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, etc.) 3. ORGANOGRAMA GERAL DA EMPRESA Organograma é um gráfico que representa visualmente a estrutura organizacional de uma instituição ou empresa. O principal propósito deste modelo estrutural é apresentar a hierarquização e as relações entre os diferentes setores da organização. O organograma empresarial pode ser apresentado de diversas maneiras, sendo o modelo vertical um dos mais populares. Neste caso, cada órgão da instituição é representado com os respectivos responsáveis pelos setores, organizados de forma hierárquica, sendo os postos mais altos localizados no topo da estrutura, seguidos por seus respectivos subordinados. O principal objetivo do organograma é ajudar a esclarecer dúvidas sobre a organização da empresa, seja para os próprios membros da empresa, para parceiros, fornecedores ou clientes. O organograma gera confiança e transmite informação que devem ser conhecidas por todas as partes envolvidas no gráfico. O organograma deve revelar com fidelidade os movimentos reais de uma empresa. Transmitir organização e confiança. Para que se possam realizar trabalhos de forma organizada, todas as instituições que querem crescer devem ter um organograma. Um organograma transmite todos os passos que se dão para ter organizada uma empresa e em que direção caminha esses passos. Deve-se usar um organograma para ter-se cienciada todas as informações gerais e migratórias refletidas em um organograma Tudo começa com o atendimento das backoffices que auxiliam suas supervisoras de campo, que passam pedidos através do aplicativo whatsapp ou por ligações, que ao passar o pedido informa aos clientes o valor do pedido ou o que está faltando. A backoffice, além de fazer atendimento pelo telefone , também atende clientes que chegam até o estabelecimento, informa as promoções e ao finalizar o pedido, entrega o extrato ao estoque que esses irão pegar os produtos, passa no leitor no ato da conferencia com o próprio revendedor e se tudo estiver correto, tanto a forma de pagamento e os produtos é só levar para o caixa efetuar o pagamento e emitir a nota fiscal. Não só a backoffices que ficam na ala do atendimento mas os supervisores de campo depois de entregar todas as revistas da sua equipe e também a gerente quando o movimento está em alta. E foi possível observar que nessa empresa todos sabem um pouco de cada função , sendo assim há cooperação entre a equipe. 3.1.Analise do planejamento nos três níveis organizacionais: Planejamento Estratégico: A Pessoa que Constitui esse nível são os gestores, diretores da Empresa e Subchefe cujas atividades estão relacionadas com assuntos de natureza técnica e científica dos diversos campos e de amplo conhecimento na área de Atuação, no Ramo de administração, tais atividades como analisar as tendências do mercado, a situação financeira e a sua influência na organização, também analisam as mudanças do consumidor e quais serão as estratégias políticas e financeiras da empresa. – Planejamento Tático: Estão nesses cargos às pessoas que correspondem às atividades técnicas e administrativa, onde se encontra o gerente comercial, supervisor de estoque, supervisor de campo, onde se exige nível superior. – Planejamento Operacional: Estão nesses cargos as pessoas que estão terminando o ensino médio e/ou nível médio completo no caso do estagiário, do auxiliar do estoque e motorista das entregas. Logo os outros colaboradores da organização são as BackOffice cujo requisito necessário é esta cursando o nível superior em áreas relacionadas em administração e afins. 4. Analise Organizacional (Ideário) -Missão: Promover atendimento diferenciado aos nossos clientes, primando pela qualidade dos produtos comercializados e proporcionando um bom ambiente de trabalho, gerando assim lucratividade os sócios e colaboradores. -Visão de Futuro: Ser reconhecido nos próximos anos como uma empresa sustentável e atuante no mercado de perfumaria e cosméticos no interior do estado do ceará. -Valores: Integridade, paixão pela evolução e desafios, comprometimento com resultados, valorização das pessoas e das relações. O Boticário é uma rede de franquias de cosméticos e perfumes brasileira, com sede São José dos Pinhais – Paraná. Seus principais produtos são perfumarias, cuidados para o corpo e maquiagem. É a oitava maior empresa varejista do país, segundo classificação do Ibevar em 2012 .Foi fundada em 1977 por Miguel Krigsner como uma farmácia de manipulação no centro de Curitiba. -Mercado em que a empresa atua O mercado em que a empresa atua é na linha de cosmético, onde o público- alvo irá encontrar produtos que atenda a necessidade dos seus clientes finais e da sua renda promovendo bem- estar, com um mix de produtos de beleza, estética, moda e de qualidade. -Principais Produtos e Serviços A Venda Direta O Boticário possui um mix de produtos que atendem todas as idades, tanto do infantil ao adulto, linhas de maquiagem , creme para barbear, colônias de todos os gostos, hidratantes de diferentes consistências e aromas, produtos para todos os estilos de cabelo. Além, de um ótimo atendimento ao cliente, que torna cada vez mais fiel a revenda, pois é um atendimento diferenciado. · Público-Alvo: Maior de 18 anos, alguém que busca autonomia financeira por meio da venda direta ou que já possui emprego mas que estão em busca de uma renda extra. A maior porcentagem de revendedores são mulheres. 3- Descrições da área da organização 3.1- Marketing . A área de marketing é coordenada pela diretoria de Marketing e Mercados Internacionais, responsável pelas gerências de internacional, perfumaria, teen e banho, maquiagem e cremes, relacionamento com clientes e planejamento de marketing. 'Cada uma conta com uma equipe de profissionais voltadas ao desenvolvimento de atividades que sustentem a constante análise do mercado de cosméticos no Brasil e no mundo. Produto É tudo o que se refere aos bens e serviços que uma empresa disponibiliza ao mercado-alvo, para atenção, aquisição, uso ou consumo, tendo em vista a satisfação de necessidades do cliente. Compreende um conjunto de benefícios, com elementos tangíveis e intangíveis, resultando na soma da satisfação física e psicológica do consumidor quando realiza uma compra. Inclui bens, serviços, idéias, pessoas, organizações, ou a combinação destes elementos. A loja Hermano Mesquita ( O Boticário) trabalha para satisfazer seus clientes proporcionando alegrias satisfação. 'Produto é qualquer coisa que possa ser oferecida e que satisfaça necessidades e desejos de um mercado.' TULESK (2009). 'O serviço e uma atividade ou serie de atividades de natureza mais ou menos intangível.' GRONROOS (199 Preço O preço é como uma taxa de troca, ele define o sacrifício que uma das partes paga para a outra, objetivando receber algo em troca. Essa troca, nem sempre, envolve valores monetários. Caracterizam o preço como o único componente do mix de marketing capaz de gerar receita, todos os demais produzem custos. É o elemento do mix de marketing mais flexível, ou seja, pode ser alterado com mais rapidez e agilidade que os demais. As decisões de formação de preços são complexas e difíceis, diversos fatores devem ser considerados, tais como: a empresa, os clientes, os concorrentes e o ambiente de marketing. Praça È a atividade de concretizar a transmissão de posse, incluindo a movimentação física, de um produto ou serviço da fábrica ou da empresa que o oferece em direção ao consumidor. A praça ou distribuição de um produto e importantíssimo no marketing, pois e aparte da distribuição que o consumidor terá acesso ao produto ou serviço, Tendo um endereço fixo, onde o cliente possa vir a compra os produto. A Loja Hermano Mesquita (O Boticário), esta localizado na Av. Jonh Sanford, 1426, Junco Sobral-CE, a escolha do ponto de vendas dessa organização, é definido por ser um local, onde não se encontra facilmente, o que prejudica bastante nas vendas, porém os produtos ofertados e lançados, sempre estão a disposição dos clientes, para que possam provar e ver qual melhor produto lhe agrada, ficam expostos nas mesas decorativas informando quais estão em promoção, além disso a empresa possui um ambiente limpo, com instalações necessárias para o vendedor, quanto para o funcionário, com banheiros, sistemas de água, acentos e amostra grátis dos produtos. Promoção As ferramentas de promoção de vendas são: cupons, concursos, prêmios, entre outras e possuem três características distintas: de comunicação, que visa atrair a atenção dos consumidores; de incentivo, que visa estimular o consumo; e de convite, que objetiva convidar para uma transação imediata. Promoções de vendas são ferramentas usadas pelos profissionais de marketing que fazem parte do dia-a-dia. Quantas vezes não recortamos selos em embalagens para concorrer a um carro ou uma casa? Dois exemplos atuais de promoção de vendas servem exemplos: o primeiro é o preenchimento de um cupom nas lojas para concorrer diversos prêmios . O segundo é a promoção de vendas d'O Boticário que está sendo veiculada na televisão, na qual todos os consumidores que comprarem um valor superior a x reais estarão automaticamente concorrendo a carros, vales-produto e meio milhão de reais. Exemplos como esses têm como principal objetivo alavancar vendas e fazer com que os consumidores sejam atraídos pelas promoções e optem por comprar somente em nossa loja. Além dessas promoções, o boticário sempre está inovando em promoções de vendas, descontos de 15% em todos os produtos, e estipula-se valores de compra, com a qual ganha-se brindes de incentivo, e em épocas comemorativas, tem eventos e descontos sazonais. As redes sociais, televisão, radio e telefone, são as ferramentas mais utilizadas pela empresa para divulgar seus produtos, contando também com a equipe de vendas que é formada pelos supervisores que visitam os clientes cadastrados e as assistentes que entram em contato por telefone com os revendedores. 4. Diagnóstico dos principais problemas e sugestões de melhoria: Planejamento Estratégico Análise SWOT A análise SWOT foi criada por Albert Humphrey. Não se sabe ao certo, mas ela provavelmente foi criada na década de 60, na Universidade de Stanford (EUA), por meio de um estudo, encabeçado por Albert, das 500 maiores corporações norte-americanas da época. A análise SWOT é muito utilizada no planejamento estratégico das empresas ou de novos projetos, pois consiste na realização de um diagnóstico completo sobre o negócio e o ambiente que o cerca. Com isso, o empreendedor tem um embasamento para formular suas estratégias de gestão e marketing com mais segurança. O resultado da análise é a criação da matriz, também chamada de Matriz SWOT, que ajuda a identificar os principais fatores internos a serem trabalhados e os pontos externos que demandam atenção. A análise SWOT serve para embasar a tomada de decisões. Com ela, temos um diagnóstico completo sobre a empresa, o que reduz os riscos na hora de dar um passo importante, como explorar novos mercados, lançar um novo produto ou criar novas estratégias de marketing. O primeiro ambiente se refere basicamente a própria organização e conta com as forças e fraquezas que a mesma possui. Já o segundo ambiente refere-se as questões externas, ou seja, que estão fora do controle da empresa. As forças e fraquezas são avaliadas a partir do momento atual da organização. Elas serão seus pontos fracos, recursos, experiências, conhecimentos e habilidades. As oportunidade e ameaças serão previsões de futuro que estão ligadas diretamente e indiretamente aos fatores externos. OPORTUNIDADES AMEAÇAS AMBIENTE AMBIENTE POLÍTICO AMBIENTE POLÍTICO Possibilidade de entrada de novos clientes. Impacto Tributário gerado por mudanças na Legislação. Fiscalização e Leis Aumento de impostos AMBIENTE SOCIAL AMBIENTE SOCIAL Responsabilidade Social Novos concorrentes. Mulher no mercado de trabalho. Estilo de vida AMBIENTE ECONÔMICO AMBIENTE ECONÔMICO Crescimento do mercado de revendedores interessados em uma renda extra Forças externas que podem influenciar negativamente seu negócio. Nível de desemprego* Crise econômica AMBIENTE TECNOLÓGICO AMBIENTE TECNOLÓGICO Internet Altas mudanças de sistema Informática Custos operacionais Atualizações do sistema e avanços tecnológicos. Novas soluções tecnológicas e comunicação com os clientes EMPRESA PONTOS FORTES PONTOS FRACOS Atendimento Controle Financeiro Infraestrutura Adequação a outros ramos de mercado Enfoque no ramo de Contabilidade pública. Prazo de pagamento dos boletos dos revendedores Atualização de acordo com as mudanças. Parcelamentos de cartão em relação ao valor da compra. Localização Estratégica Preço Variedade de Serviços Obs: em relação ao nível de desemprego, pra ser revendedor precisa investir no kit inicial e por isso que se aumentar a taxa de desemprego dificultará pessoas revendendo e também para ficar mantendo sempre seu cadastro. PROBLEMAS IDENTIFICADOS SUGESTÃO DE MELHORIAS • Crise Econômica • Mudanças tecnológicas. • Falta de Mercadoria • Informações não repassadas Um dos problemas encontrados na empresa é a falta de produtos, pois não atende as necessidades dos clientes que passam uma semana para chegar outra remessa de mercadoria dificultando a obtenção de metas batidas. A falta de incentivos e reconhecimento para os colaboradores e mais pessoas na equipe competente para que um colaborador não se sinta sobrecarregado. A falta de treinamento para todos independente do cargo, participação de reuniões para que todos se sintam parte da organização. Falta de reuniões informando a situação do mercado atualmente, os concorrentes e falta de estratégia em relação a crise econômica . • Atendimento diferenciado; • Investir em treinamentos • Reuniões mensalmente • Divisão de cargos corretamente • Funcionário do mês/ano E necessário que a empresa esteja sempre buscando conhecimento através de cursos e treinamentos, torna o serviço prestado inovador e eficiente. E importante que os funcionários estejam atualizados quanto às tarefas para assim ficarem dispostos a tomar atitudes para o melhor funcionamento da organização. Com reconhecimento dos funcionários , do seu desempenho este fica cada vez mais disposto a trabalhar 6. Considerações Finais Conclui-se que, o estágio é um momento fundamental na vida de um acadêmico e tem uma grande importância no processo de formação profissional, já que ele é constituído em um treinamento o qual possibilita ao estudante vivenciar o que foi aprendido na Faculdade, o momento de tirar aquela dúvida que nunca foi perguntada, ou até mesmo de olhar como se faz todas aquelas teorias que em algum momento pensamos que não valeria a pena. Como estudantes de administração foi um ponto alto nas nossas vidas, cada dia presenciar, o quanto é difícil tomar decisões em meio a complexidade e flexibilidade do mercado, onde sempre está se modificando , percebemos que tudo afeta a organização, desde os fatores internos, quanto aos fatores externos, tudo está interligado e precisa de profissionais com perfil e capacidade de um administrador, que tenham práticas de como é a realidade,foi exatamente o que o estágio nos proporcionou, o conhecimento misturado com a prática. A empresa escolhida foi crucial ao agregar conhecimentos, bastante conhecida por seus produtos de alta qualidade, porém como qualquer empresa apresenta defeitos, que prejudica os objetivos estratégicos, em se tratando da área comercial, de acordo com os dados, o marketing de divulgação da empresa, é excelente em todos os aspectos, pois possui as ferramentas e equipe necessárias para atrair clientes, porém reter esses clientes não é uma tarefa fácil para a empresa, pois existe poucas promoções para metas altíssimas que os próprios donos e empresários estipulam, além do ponto de venda ser de difícil localização, muitos clientes reclamam desses pontos negativos do marketing da empresa e acabam por desistir de comprar, prejudicando as vendas. Uma solução para esse problema seria uma reformulação das metas junto com os funcionários que atuam no setor de vendas, estipulando as dificuldades em relação as poucas promoções, lançando ideias de efetivar mais promoções para reter os clientes, juntos com isso vendo a necessidade de buscar um ponto de venda mais acessível para o público alvo com uma pesquisa direcionada aos clientes visando sua acessibilidade para se disponibilizar qual ponto mais vantajoso para se deslocar para comprar cosméticos. Acredita-se que de modo geral conseguimos em parte alcançar tanto as necessidades da empresa quanto as nossas, no começo ficamos um pouco com receio em falar o que achamos, porém depois fomos nos permitindo colocar em pratica tudo o que aprendemos no decorrer desses anos de ensino, o que tornou essa experiência bastante gratificante e aproveitadora, para que em um futuro próximo ao nos depararmos com a nossa realidade, já estejamos aptos a enfrentar e saber tomar decisões como verdadeiros profissionais da administração. 7.REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MOTTA, F.C.P. A questão da formação do administrador. RAE – Revista de Administração de Empresas, FGV, Rio de Janeiro, v. 23, n. 4, out./dez. 1983. BIANCHI, Anna Cecília de Moraes. ALVARENGA, Marina. BIANCHI, Roberto. Manual de orientação: Estágio Supervisionado. São Paulo: Pioneira. 1998. HITT, Michael A.; IRLEAND, R. Duane; HOSKISSON, Robert E. Administração Estratégia. 2ª edição. São Paulo: Cengage Learning, 2008.