ERP – ENTERPRISE RESOUCER PLANNING OU PLANEJAMENTO DE RECURSOS EMPRESARIAIS Trabalho de revisão bibliográfica apresentado como requisito parcial para a conclusão da disciplina Administração de Sistemas de Informação, do curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos/ Administração, da Faculdade JK, ministrado pelo Prof. Renato. . Rosecleia dos Santos Silva Brasília-DF Outubro/2010 INTRODUÇÃO Com a evolução tecnológica, o aumento da oferta de crédito e o alcance de novos mercados estão entre os fatores que elevam significantemente a competitividade das empresas. Para se manter nesse patamar ou para continuar co crescimento, as Organizações precisam contar com gerenciamento adequado de seus recursos, dados, informações e procedimentos. Um dos softwares mais utilizados para isso é a adoção de soluções de ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamentos de Recursos Empresariais). Neste artigo, veremos o Conceito do ERP, suas vantagens e desvantagens, a evolução, principais fornecedores e o ERP atualmente. RESUMO O Software ERP, tem a sua importância dentro da empresa, que se faz presente e necessária no momento da tomada de decisões, obter soluções e informações sobre a Empresa, todos os dados necessário são obtidos pelo ERP, como por exemplo: movimento de estoque, pagamentos, produção, contratos, etc. Exemplos de informações como: notas fiscais de saída, notas fiscais de entrada, fluxo do caixa, contabilidade, informações gerenciais, dentre outras. Porém, o custo para a implantação do ERP é alto, mais que é uma ótima solução para auxiliar no gerenciamento da empresa. Sumário 1. CONCEITO DE ERP.. 5 2. A EVOLUÇÃO DO ERP.. 6 3. O ERP HOJE.. 7 4. FORNECEDORES.. 8 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS.. 13 6. CONCLUSÃO.. 13 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.. 14 1. CONCEITO DE ERP O ERP – Enterprise Resoucer Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais é um software de Gestão Empresarial que facilita o fluxo de informações entre todos os departamentos Empresa, tais como fabricação, logística, finanças e Recursos Humanos. É um sistema amplo de soluções e informações. O Software integra todos os departamentos da organização, ou pelo menos os mais importantes, principalmente no momento da tomada de decisão. Vejana figura abaixo, exemplo de departamentos que podem fazer partes da integração no ERP. Podemos perceber na figura, que o ERP pode torna mais eficiente a comunicação dentro da empresa, permite a apuração mais precisa que está acontecendo na companhia e a principal vantagem é a ajuda na tomada de decisão. Não é por menos que muitas empresas, principalmente de grande porte, consideram esse tipo de software imprescindível para as suas atividades. Para MENDES e ESCRIVÃO FILHO apud LIMA et AL (2000): “O sucesso na implantação depende do alinhamento entre software, cultura e objetivos de negócio da empresa. É necessário ter: articulação entre os objetivos do projeto e expectativas de mudança da organização; boa gerência; comprometimento da alta administração e dos proprietários dos processos; e os usuários devem compreender a mudança. Na seleção deve-se avaliar o sistema mais adequado à empresa. A implantação é um processo caro, demorado e obriga a corporação a repensar sua estrutura e processos. A equipe de implantação deve conhecer o sistema e os processos de negócio da empresa.” A empresa precisa ter a noção de qual o licenciamento mais adequado para empresa de acordo com suas necessidades, para assim, poder ter a excelência e o sucesso com a implantação do software na empresa. 2. A EVOLUÇÃO DO ERP Segundo MENDES e ESCRIVÃO FILHO “No início da década de 90, os sistemas integrados de gestão ou ERPs (Enterprise Resource Planning) passaram a ser largamente utilizados pelas empresas. Nessa época, eram extremamente caros, viáveis somente para empresas de grande porte. No transcorrer dessa década, as grandes corporações fizeram suas escolhas sobre os sistemas a serem adquiridos e implantados, saturando assim o mercado das grandes empresas e reduzindo as possibilidades de negócio para os fornecedores de ERPs nesse segmento empresarial (Corrêa, 1998).” Para SANTOS e ALVES “Dentre os Sistemas de Informação que surgiram, podem ser citados os sistemas de administração da produção, que têm como objetivo dar apoio à tomada de decisões táticas, operacionais e gerenciais, contribuindo, portanto, para que as empresas alcancem os critérios de competitividade mais valorizados pelo mercado. Estes sistemas vêm evoluindo ao longo do tempo, desde o surgimento, por volta da década de 70, do MRP (Material Requirements Planning – Planejamento das Necessidades de Materiais), passando, na década de 80, pelo MRP II (Manufacturing Resources Planning – Planejamento dos Recursos da Manufatura), até o surgimento, na década de 90, do ERP (Enterprise Resources Planning – Planejamentodos Recursos da Empresa), que segundo Albertão (2001, p.26) é: uma evolução que supera em muito a abrangência do sistema MRP, trata-se de uma arquitetura em que a informação é disponível e circula por todas as atividades da empresa, tais como logística, manufatura, finanças, recursos humanos [portanto], um sistema integrado de gestão.” A implantação do ERP numa organização é um processo que demanda tempo e exige a alta gerencia da organização. 3. O ERP HOJE Nos últimos anos, os sistemas integrados de gestão, ou ERP, passaram a ser largamente utilizados pelas empresas. Eles são apresentados como “solução” para a maioria dos problemas empresariais. São sistemas genéricos capazes de integrar todas as informações que fluem pela empresa por intermédio de uma base de dados única. A literatura sobre o assunto apresenta uma série de resultados positivos e benefícios a serem obtidos com a adoção desses sistemas. Porém, as dificuldades a serem enfrentadas e a profundidade das mudanças a serem realizadas para a obtenção dos benefícios não são tão claras para as empresas, principalmente para as de pequeno porte, que não possuem tantos recursos para investimento em tecnologia. Hoje o ERP “dispensa” apresentações às empresas, pois são tão claras as mudanças mais palpáveis que um ERP propicia a uma organização, que sem dúvidas, está maior a confiabilidade nos dados, o monitoramento é em tempo real, a agilidade no serviço, a interação com outros departamentos da empresa, clientes etc. Não há duvidas de que é viável as organizações adquirirem implantarem esse software, para maior comodidade, facilidade e gerenciamento de dados dentro da empresa. 4. FORNECEDORES O ERP não é um sistema que pode ser comprado em qualquer loja e logo instalado em um computador, e pronto para uso. Primeiramente, sabemos que cada empresa tem suas necessidades operacionais. No intuito de controlar gastos, a empresa precisa saber qual o tipo de licenciamento se adéqua as suas necessidades, para aí, verificar com os fornecedores, qual o pacote mais adequado para aquisição. Lembrando também que, caso a empresa não tenha uma boa Equipe de Tecnologia da Informação – TI, seja melhor a contratação de um serviço de consultoria. Logo abaixo, segue uma lista de fornecedores do Software ERP no Brasil, contendo dados de mercado importantes na decisão de compra ou aluguel do licenciamento : ABC71Origem: São PauloTempo no mercado: 38 anosNúmero de funcionários: 80Quantidade de clientes: mais de 630Mercados-alvo: metalurgia, plásticos, químico, farmacêutico, cosméticos, autopeças, eletroeletrônicosPreço da licença: R$ 4 mil (na compra) R$ 250,00 (para aluguel)Faturamento: R$ 7,5 milhões (em 2008) AmadeusOrigem: EspanhaTempo no Brasil: 10 anosFuncionários no país: 100Quantidade de clientes locais: mais de 4 milMercados-alvo: aviação e turismoPreço da licença: não divulgadoFaturamento: não divulgado Benner SistemasOrigem: Santa CatarinaTempo no mercado: 11 anosNúmero de funcionários: 580Quantidade de clientes: 750Mercados-alvo: transporte e logística, saúde, turismoPreço da licença: não divulgadoReceita: R$ 58 milhões (em 2008) Cigam SoftwareOrigem: Rio Grande do SulTempo no Brasil: 23 anosNúmero de funcionários: 350Quantidade de clientes: 1.620Mercados-alvo: indústria, serviços, comércio e distribuidorasPreço da licença: entre R$ 1,5 mil e R$ 4 mil por usuário.Faturamento: R$ 23,3 milhões (em 2008) Dual SoftwareOrigem: BrasilTempo no mercado: 19 anosNúmero de funcionários: 63Quantidade de clientes: 136Mercados-alvo: atacadista distribuidor, hospitalar e operadoras de planos de saúdePreço da licença: não divulgadoFaturamento: R$ 6 milhões Grupo LinxOrigem: BrasilTempo no mercado: 24 anosNúmero de funcionários: 400Quantidade de clientes: 3 milMercados-alvo: vestuário, calçados e acessóriosPreço da licença: não divulgadoFaturamento: R$ 66 milhões (em 2008) InforOrigem: Estados UnidosTempo no Brasil: 3 anos (como a marca Infor)Funcionários no país: 120Clientes locais: cerca de 500Mercados-alvo: IndústriaPreço da licença: de acordo com o tamanho do projeto.Faturamento: Não divulgado LawsonOrigem: não informadoTempo no Brasil: seis meses (com atuação direta)Funcionários no país: não divulgadoClientes locais: 20Mercados-alvo: ModaPreço da licença: não divulgadoFaturamento: US$ 852 milhões MicrosoftOrigem: Estados UnidosTempo no Brasil: 20 anos (6 com a software de ERP)Funcionários no país: 570Clientes locais: cerca de 300 na solução de ERPMercados-alvo: manufatura, governo e finançasPreço da licença: não informadoFaturamento: não divulgado MM&D SoftwareOrigem: São PauloTempo no mercado: 16 anosFuncionários: 5Quantidade de clientes: 35Mercados-alvo: comércio e indústriaPreço da licença: variávelFaturamento: não divulgado MV SistemasOrigem: BrasilTempo no mercado: 21 anosNúmero de funcionários: 500Quantidade de clientes: 500Mercados-alvo: saúdePreço da licença: não divulgadoFaturamento: R$ 54 milhões (em 2008) N&L InformáticaOrigem: Rio Grande do SulTempo no mercado: 28 anosNúmero de funcionários: 80Quantidade de clientes: 80Mercados-alvo: serviço e comércioPreço da licença: de acordo com o tamanho do projetoFaturamento: não divulgado OracleOrigem: Estados UnidosTempo no Brasil: 21 anosFuncionários no país: não divulgadoQuantidade de clientes: mais de 320 mil (no mundo)Mercados-alvo: manufatura, varejo, construção civil, finanças, telecom, agronegócio, utilities, petroquímicoPreço da licença: não divulgado.Faturamento: não divulgado QADOrigem: Estados UnidosTempo no Brasil: 13 anos (com escritório próprio)Funcionários no país: 50Clientes locais: 60 com aproximadamente 120 fábricasMercados-alvo: automotivo, eletrônico, industrial, alimentos, bens de consumo e saúdePreço da licença: não divulgadoFaturamento: não divulgado SAPOrigem: AlemanhaTempo no Brasil: 14 anosFuncionários no país: mais de 800Quantidade de clientes: cerca de 1,9 milMercados-alvo: saúde, governo, óleo & gás e varejo.Preço da licença: não informadoFaturamento: 11,5 bilhões de euros (números globais de 2008) Senior SistemasOrigem: Santa CatarinaTempo no mercado: 12 anosNúmero de funcionários: 500Quantidade de clientes: mais de 1000Mercados-alvo: logística, calçadista, varejo, têxtil, saúde, agronegócios e educação.Preço da licença: não informadoFaturamento R$ 267 milhões (em 2008) SHP InformáticaOrigem: São PauloTempo no mercado: 18 anosNúmero de funcionários: 35Quantidade de clientes: 90Mercados-alvo: química, cosméticos e tintasPreço da licença: R$ 2,5 milFaturamento: R$ 20 milhões (em 2008) Simple TecnologiaOrigem: Santa CatarinaTempo no mercado: 17 anosNúmero de funcionários: 30Quantidade de clientes: quase 100Mercados-alvo: operadores logísticosPreço da licença: variávelFaturamento: R$ 2,5 milhões (em 2008) Softdata SoluçõesOrigem: Santa CatarinaTempo no mercado: 15 anosNúmero de funcionários: 20Quantidade de clientes: 40Mercados-alvo: metalmecânico, máquinas e equipamentos e eletroeletrônicoPreço da licença: não divulgadoFaturamento: R$ 1,8 milhão (em 2007) StarSoftOrigem: São PauloTempo no mercado: 20 anosNúmero de funcionários: mais de 230Quantidade de clientes: cerca de 600Mercados-alvo: construção civil e moveleiroPreço da licença: não divulgadoFaturamento: R$ 18 milhões (em 2008) TotvsOrigem: Brasil.Tempo no mercado: 26 anosNúmero de funcionários: 9 milQuantidade de clientes: 22,9 milMercados-alvo: Agroindústria, saúde, finanças, jurídico, construção civil, educação e logísticaPreço da licença: sob consulta.Faturamento R$ 844,854 milhões (em 2008) Uno Soluções IntegradasOrigem: São PauloTempo no mercado: 5 anosNúmero de funcionários: 15Quantidade de clientes: 70Mercados-alvo: não divulgadoPreço da licença: R$ 16 mil (número ilimitado de usuários)Faturamento: não divulgado AuslandOrigem: CuritibaTempo no mercado: 20 anosNúmero de funcionários: 50Quantidade de clientes: 80Mercados-alvo: Empresas de médio e pequeno portesPreço da licença: Variável.Faturamento: não divulgado 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Esse trabalho tem como objetivo, mostrar a importância do ERP dentro da Organização bem como as facilidades que o mesmo trás em questões de gerenciamento e outros fatores que são importantes para a organização. 6. CONCLUSÃO Verificamos que as vantagens com a implantação do ERP para as Empresas são muitas, ajudando nos gerenciamentos de dados, apoio a decisões, e auxiliando principalmente a empresa a ser mais competitiva. 7. Referências bibliográficas ALECRIN, E. O QUE È ERP?, Publicado em 09/06/2010 – Atualizado em 09/06/2010, disponível em: http://www.infowester.com/erp.php. Acesso: 11 out. 2010. DREHER, F. RAIO X: CONFIRA O PERFIL DE 23 FORNECEDORES DE ERP NO BRASIL, publicado em : 02 abr. 2009, Disponível em: http://www.itweb.com.br/noticias/index.asp?cod=56127. Acesso: 11 out. 2010. SANTOS, A. A.; ALVES, J.M. Evolução dos sistemas ERP nas empresas. Disponível em: http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2003_TR0101_0786.pdf. Acesso: 10 out. 2010. SEGeT – Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia. O uso de sistemas ERP nas PMEs: fundamentos e características. Disponível em: http://www.economia.aedb.br/seget/artigos08/464_ArT_ERP_nas_pmes.pdf. Acesso: 10 out. 2010. MENDES, J. V.; ESCRIVÃO FILHO, E. Sistemas integrados de gestão ERP em pequenas empresas: um confronto entre o referencial teórico e a prática empresarial. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-530X2002000300006. Acesso: 10 out. 2010.