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O gerente de projetos tem entre suas atribuições diárias, tarefas que exigem muito de sua capacidade cognitiva, como: 
Controle de processos; monitoramento de atividades; relacionamento com clientes e fornecedores; gestão de equipe; comunicação; controle de produtividade; pressão por resultados e por renovações contratuais; entre outros.
Desta forma, as boas práticas do pmbok, as boas habilidades negociais, desenvoltura em relacionamentos, o carisma, o comprometimento e a capacidade resolutiva, nem sempre são suficientes para categoricamente apontar um profissional como bom gestor.
Explico:
O profissional que reúne todas essas características, tem muitas chances de ser um excelente gestor, e isso vale para qualquer um na área. Mas entenda, vivemos em um mundo extremamente complexo, onde as informações nos são apresentadas em quantidades absurdas, e apenas uma pequena parcela acaba sendo proveitosa. As pessoas cada vez mais são donas de verdades absolutas (por vezes absurdas), possuem as mais complexas ideologias politicas, religiosas e profissionais. E você tem que digerir tudo isso!
Sem a devida ORGANIZAÇÃO de suas ideias, reflexões, nos mais excêntricos cenários que criamos e deletamos diariamente, você se vê num emaranhado de informações, num descontrole pleno, num VERDADEIRO CAOS.
Tudo isso reflete imediatamente no seu projeto e na sua carreira profissional.
Baseando-se em tal complexidade, ferramentas habituais como MSProject e Microsoft Excel, revolucionaram a Gestão de Projetos.
Pois bem, indo mais fundo, o gestor tem uma infinidade de informações sobre o andamento de todas as áreas do seu projeto, as características dos seus stakeholders, as dimensões das ameaças potenciais, das fraquezas de cada colaborador, enfim, informações que não explicam o projeto, mas que na concepção do gestor, reúnem dados importantes aos quais ele deve tomar cuidado, e monitorar com muita seriedade.
Alguém com certa sapiência, afirmou que &#8220;Mais vale um lápis pequeno, do que uma grande memória&#8221;. E salvo alguns poucos privilegiados com uma mente brilhante, você vai ter que se basear em registros, anotações, revisões, e-mails, agendas e post its.
Neste contexto um bom e velho caderno de anotações, se usado com frequência, resolveria. No entanto, estamos em 2015! Eu não pego em um caderno desde 2005, e se o camarada é um gestor de projetos de TI, aí então ele tem um compromisso moral de utilizar ferramentas minimamente tecnológicas.
Eis que o Evernote pode suprir essa necessidade, com notas organizadas em cadernos virtuais, que contém data e horário de criação e alteração. O software também permite registros com fotos e áudio. E ainda é acessível via PC, Aplicativos IOS e Android.
Não quero aqui fazer propaganda do referido software e entendo que existem outras tantas ferramentas similares com esse potencial, mas esta foi a ferramenta que resolveu o meu problema de excesso de informações desconexas e escassez de informações precisas em momentos pontuais e quase sempre cruciais.

Excesso de informações desconexas Versus escassez de informações precisas

O gerente de projetos possui inúmeras atribuições e frequentemente está imerso em um mar de informações de todos os tipos, e sem o auxilio das ferramentas adequadas para organizar-se, pode tornar-se um profissional menos admirado pelos clientes, fornecedores e equipe

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Excesso de informações desconexas Versus escassez de informações precisas

Decio Dalton Deliberador Filho

Empreendedorismo: como construir um legado, com Raquel Teixeira e Cleusa Maria | Café com ADM 461

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