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Considerando a importância do fluxo de informação dentro de uma organização, para que haja tomada de decisão correta, planejamento e prevenção contra ações judiciais, as organizações devem utilizar como ferramenta de estratégia um Sistema de Informação de Documentação (SID), ou seja, o arquivo, o qual muitas empresas não valorizam, deixando de capacitar os profissionais que trabalham neste setor. 
Com a falta de valorização deste setor podemos afirmar que isso pode acarretar risco de perda de informações, documentos, morosidade de fluxo de informação, prejudicando, assim, a administração da empresa, pois impossibilita o acesso aos dados para pesquisa, acompanhamento de resultado e tomada de decisão. O arquivo detém de informações que, no futuro, poderão servir de provas em uma eventual ação judicial para clientes ou colaboradores. 
Cumpre destacar também que, no caso do colaborador ingressar com um processo judicial, o SID tem todo o histórico do mesmo dentro da instituição, bem como deve ser considerado que dentro do arquivo muitas vezes está toda a história, evolução e indicadores da organização; ou seja, deveria ser, o SID, um dos principais setores dentro da empresa. 
Alguns gestores brasileiros não têm a cultura de investir no SID, pois entendem que não há tal necessidade, mas esquecem que as informações que circulam dentro da organização ficam armazenadas no arquivo, o qual deve ser um lugar com estrutura bem organizada, iluminação adequada e ambiente arejado. 
Temos, ainda, que o SID desempenha o papel de estratégia, pois fornece informações, dados e documentos precisos a qualquer hora; tais características são de suma importância, pois com as inovações tecnológicas que estamos acompanhando atualmente, é possível entregar um documento em qualquer lugar através de e-mail ou de acesso a sistema. 
Por fim, é incontroverso que, para quem administra uma empresa com êxito uma boa parte deste sucesso está relacionado ao bom desempenho do SID, como referimos acima, pois este setor é o que guarda e distribui as informações da organização. 
Portanto, afirmamos que os gestores de hoje e do amanhã precisam investir em tecnologias para manter sempre atualizado o seu SID, pois uma informação perdida poderá custar muito caro para organização; por outro lado, se a organização possuir um arquivo bem preparado, terá subsídios para buscar a otimização dos resultados e o sucesso da empresa.
Anderson Rodrigues 
Acadêmico cursando o 2º semestre do Curso Tecnólogo em Processos Gerenciais na Instituição QI. 
Responsável pelo Arquivo Jurídico Garcia &amp; Garcia Advogados Associados

Importância do SID dentro das Organizações

Considerando a importância do fluxo de informação dentro de uma organização, para que haja tomada de decisão correta, planejamento e prevenção contra ações judiciais, as organizações devem utilizar como ferramenta de estratégia um Sistema de Informação de Documentação (SID), ou seja, o arquivo, o qual muitas empresas não valorizam, deixando de capacitar os profissionais que [&hellip;]

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Importância do SID dentro das Organizações

Anderson Luis Rodrigues

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