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Material II - Apostila Excel 2000

Apostila Excel 2000 Histórico Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de Harvard (Daniel Bricklin) percebeu que seu mestre de finanças dispendia muito tempo para modificar a realizar, no quadro negro, novos cálculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma variável, [&hellip;]

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Material II &#8211; Apostila Excel 2000

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Material V - Apostila de VBA para Excel

VIDRAÇARIA 
Maringá, 08 de fevereiro de 09 
Proposta geral: 
• Implantação do 5´S; (# C #) 
• Desenvolvimento do arranjo físico; (# G #) 
• Desenvolvimento de fluxograma; (# G #) 
• Implantação de mural; (# G #) 
• Divulgação da importância do uso de EPI; (# G #) 
• Desenvolvimento de Missão, Visão e objetivos; (# G #) 
• Sugerir a implantação de site; (# 3º #) 
• Sugerir o desenvolvimento de um projeto de trabalho em equipe para aperfeiçoamento da mesma; (# C #) 
• Desenvolver um questionário para conhecimento do histórico dos funcionários; (# G #) 
• Desenvolver um projeto para contratação de aprendizes; (# G #) 
• Sugerir a implantação de ginástica laboral; (# 3º #) 
• Elaborar um projeto de contas a pagar e receber; (# G/SIS #) 
• Elaborar um projeto para análise dos dados (vendas, estoque, Dre); (# SIS #) 
• Sugerir a filiação a tele-cheque; (# 3º #) 
• Elaborar um projeto para controle e análise da produção; (# SIS #) 
• Elaborar um projeto de pesquisa de satisfação; (# G #) 
• Trabalhar um projeto de Endomarketing. (# C #) 
Análise SWOT: 
• Explorar os pontos positivos; 
• Melhorar a distribuição do espaço junto ao 5´S e layout; 
• Tele-cheque e aprendiz; 
• Ampliação. 
Proposta do Sistema de Informação: 
• Desenvolver análise de clientes; (# 1 #) 
• Desenvolver análise de fornecedores; (# 1 #) 
• Desenvolver um sistema de controle financeiro; (# 1 #) 
• Desenvolver um sistema de controle de estoque; (# 2 #) 
• Desenvolver um sistema de controle de produção (agendamento); (# 3 #) 
IMPLANTAÇÃO DO 5´S 
O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições. 
O que é o Programa "5S" 
O "Programa 5S" ganhou esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa. Essas palavras e suas versões para o português são apresentadas abaixo: 
Seiri- DESCARTE: Separar o necessário do desnecessário. 
Seiton- ARRUMAÇÃO: Colocar cada coisa em seu devido lugar. 
Seisso- LIMPEZA: Limpar e cuidar do ambiente de trabalho. 
Seiketsu- SAÚDE: Tornar saudável o ambiente de trabalho. 
Shitsuke- DISCIPLINA: Rotinizar e padronizar a aplicação dos "S" anteriores. 
DESENVOLVIMENTO DO ARRANJO FISICO 
O arranjo físico é a operação produtiva que se preocupa com o posicionamento físico dos recursos de transformação, em outras palavras, arranjo físico é decidir onde colocar e como organizar todas as instalações, máquinas, equipamentos e pessoal da empresa. Para auxiliar o desenvolvimento do arranjo físico são utilizados layouts e fluxogramas. 
Layout Atual Layout Proposto 
DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMA 
O fluxograma através de símbolos convencionais representa de forma dinâmica o fluxo ou seqüência normal de trabalho. O fluxograma mostra como se faz o trabalho e penetra em problemas cujas soluções interessam diretamente ao exercício de uma administração racional. 
O fluxograma objetivo, entre outros, os seguintes aspectos principais: 
• Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; 
• Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; 
• Facilitar a leitura e o entendimento; 
• Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes; 
• Maior flexibilidade e; 
• Melhor grau de análise. 
IMPLANTAÇÃO DE MURAL 
O mural é uma ferramenta utilizada para divulgar resultados, mostrar objetivos além de auxiliar na divulgação de todas as informações de interesse comum. E por ser uma ferramenta de baixo custo e com muitos benefícios, assim se faz de grande proveito a sua utilização. 
DIVULGAÇÃO DA IMPORTANCIA DO USO DO EPI 
A popularização dos equipamentos de proteção individual (EPIs) vem crescendo cada vez mais, à medida que trabalhadores, principalmente nos setores industriais, estão tendo a oportunidade de entrar em contato com eles no seu dia-a-dia. 
Conforme a NR 06 (norma regulamentadora), EPI é todo e qualquer dispositivo ou produto, de uso individual, utilizado pelo trabalhador, destinado a proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. Sendo, a empresa, obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento, sempre que, as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de acidentes do trabalho ou de doenças profissionais e do trabalho; enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e para atender a situações de emergência. 
Cabe ainda para a empresa, exigir o uso dos EPIs pelos seus funcionários durante a jornada de trabalho, realizar orientações e treinamentos sobre o uso adequado e a devida conservação, além de substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado. Como em todas as relações empregador – empregado, os trabalhadores têm seus direitos e deveres, nessa situação não é diferente, sendo responsabilidade dos empregados, usarem corretamente o EPI, e, apenas durante o trabalho, mantendo sempre em boas condições de uso e conservação. 
DESENVOLVIMENTO DE MISSÃO VISÃO E OBJETIVOS 
Missão: 
• A empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz, ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara da missão é razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa. 
• “A Missão é a projeção da organização na visão do mundo e o papel que ela exercerá”. 
Visão: 
A visão orienta a organização numa meta de longo prazo criando um compromisso consigo própria no intento de atingir o propósito declarado. Uma posição que a empresa pretende ocupar no futuro em seu mercado de atuação, com relação ao portfólio ou sua participação, sendo uma premissa básica no desenvolvimento do plano estratégico. Sua estruturação se dá a partir da criação de cenários (sondas para o futuro). Os lideres que oferecem uma visão clara, coerente e sustentada tem elevada base de poder para conduzirem os destinos da empresa. 
Objetivos: 
“Os objetivos devem surgir da análise das oportunidades e recursos e não de pensamentos e desejos”. Os objetivos derivam da missão e da visão da organização com intentos de caráter mais específicos, posto que orientem as ações com maior precisão. 
SUGERIR A IMPLANTAÇÃO DE SITE; 
SUGERIR O DESENVOLVIMENTO DE UM PROJETO DE TRABALHO EM EQUIPE PARA APERFEIÇOAMENTO DA MESMA; 
Realizar junto à equipe, a elaboração de um projeto para o aperfeiçoamento das habilidades dos envolvidos nas atividades da empresa. Esse projeto deve contar com a ajuda e incentivos dos membros da equipe já que a sugestão é desenvolver um método de trabalho em equipe, para que um aprenda com o outro e assim atingir um nível superior de conhecimento dos envolvidos. 
Uma sugestão para o desenvolvimento desse projeto é a utilização do Brainstorming, ferramenta essa que é uma dinâmica de grupo em que as pessoas, de forma organizada e com oportunidade iguais, fazem um grande esforço mental para opinar sobre determinado assunto. O Brainstorming tem como objetivo definir uma meta, desenvolver essa meta, controlar os resultados e por fim avaliar e melhorar a meta estabelecida. 
DESENVOLVER UM QUESTIONÁRIO PARA CONHECIMENTO DO HISTÓRICO DOS FUNCIONÁRIOS; 
Essa etapa do projeto tem como objetivo conhecer o grau de escolaridade e aperfeiçoamento profissional da equipe. Esta é uma ferramenta simples onde se elabora um questionário para avaliar a escolaridade, as experiências profissionais e os cursos que os profissionais da empresa já participaram, no intuito de incentivar a elevação do grau de escolaridade e conhecimento dos profissionais. Os resultados dessa ferramenta também podem ser usados para a avaliação de promoção dos profissionais. 
DESENVOLVER UM PROJETO PARA CONTRATAÇÃO DE APRENDIZES; 
Diante da carência de trabalho que assola a sociedade, ficando o mercado de trabalho cada vez mais seletivo, exigindo cada vez mais daqueles que nele pretendem ingressar ou se manter, diante disso, recomendamos a contratação de aprendizes com remuneração fixa, para que o mesmo seja moldado com o conhecimento que a organização necessita. 
SUGERIR A IMPLANTAÇÃO DE GINÁSTICA LABORAL; 
Benefícios: 
Fisiológicos 
Possibilitam melhor utilização das estruturas osteo-mio-articulares, como maior eficiência e menor gasto energético por movimento especifico; 
Promove o combate e prevenção das doenças profissionais 
Promove o combate e prevenção do sedentarismo, estresse, depressão, ansiedade... 
Melhora da flexibilidade, força, coordenação, ritmo, agilidade e a resistência, promovendo uma maior mobilidade e melhor postura; 
Promove a sensação de disposição e bem estar para a jornada de trabalho; 
Redução da sensação de fadiga no final da jornada; 
Contribui para a promoção da saúde e da qualidade de vida do trabalhador; 
Bem como os principais benefícios fisiológico relacionados ao exercício sobre o sistemas cardíaco, respiratório, esquelético, entre outros bem documentados nas evidências científicas; 
Psicológicos 
Motivação por novas rotinas; 
Melhora do equilíbrio biopsicológico; 
Melhora da auto-estima e da auto-imagem; 
Desenvolvimento da consciência corporal; 
Combate as tensões emocionais; 
Melhora da atenção e concentração as atividades desempenhadas; 
Sociais 
Favorece o relacionamento social e trabalho em equipe; 
Melhoria das relações interpessoais; 
Empresarias 
Redução dos gasto com afastamento e substituição de pessoal; 
Diminuição de queixas, afastamentos médicos, acidente e lesões; 
Melhoria da imagem da instituição junto aos empregados e a sociedade; 
Maior produtividade; 
DESENVOLVER UM PROJETO DE CONTAS A PAGAR E RECEBER; 
Contas a pagar é a atividade de pagar por algum compromisso assumido pelo comprador em relação ao fornecedor, deve sempre ser levado em conta o tempo que a empresa terá para pagar determinada compra de matéria-prima ou outros produtos e serviços. O objetivo da empresa deverá ser de pagar os fornecedores o mais tarde e sem atraso possível, para não estar prejudicando seu capital de giro. 
Contas a receber são todos os recebimentos, ou todas as entradas de caixa em uma empresa, os principais meios de recebimentos são as vendas à vista, as cobranças de contas a receber e outros recebimentos que a empresa possa ter direito. 
DESENVOLVER UM PROJETO PARA ANÁLISE DOS DADOS (VENDAS, ESTOQUE, DRE); 
A demonstração do resultado do exercício, ou DRE, é a demonstração financeira do resultado operacional de determinada empresa. Esses podem ser elaborados anualmente de janeiro a dezembro, ou podem começar a ser elaborados em outros meses. 
SUGERIR A FILIAÇÃO A TELE-CHEQUE; 
Conte com um serviço especializado na gestão do risco e concessão de crédito com cheques à vista e pré-datados, voltado para aumentar suas vendas com total segurança. Com o TeleCheque® Garantido, você tem a garantia do recebimento de cheques, em caso de devolução. Voltado para as peculiaridades do mercado varejista, o TeleCheque® Garantido proporciona a seus clientes aumento das vendas e a expansão de crédito aos consumidores, de forma rápida, descomplicada e segura. 
O cliente TELECHEQUE® conta com o exclusivo Sistema InteliCheque®, que tem por objetivo prevenir a inadimplência. O acesso ao TeleCheque® Garantido é feito através de POS, PDV's, Micro (via RENPAC ou internet), Impressora de Cheques ou, ainda, por telefone, 24 horas por dia, 7 dias por semana (Meios de Acesso e Processamento da Consulta). 
DESENVOLVER UM PROJETO PARA CONTROLE E ANÁLISE DA PRODUÇÃO; 
O PCP deve controlar o processo produtivo, para que as mercadorias sejam entregues nos seus prazos pré-estabelecidos, evitando aborrecimentos, cancelamento de pedidos, provocando a necessidades de horas extras de trabalho. É de responsabilidade do PCP verificar os recursos disponíveis para a produção, como: maquinário disponível para determinado modelo de mercadoria e disponibilidade de profissionais para o mesmo. Saber analisar para qual profissional será passado o serviço, se os maquinários são adequados ou não. 
DESENVOLVER UM PROJETO DE PESQUISA DE SATISFAÇÃO; 
Ao realizar a entrevista com a empresa, descobriu-se que é feita uma pesquisa de satisfação com o cliente de forma informal, porém, para melhor aproveitamento dessa informações, é aconselhável que se elabore um modelo de pesquisa de satisfação para que essa gere dados palpáveis para a tomada de decisões da empresa, e assim melhorar a cada dia a qualidade dos serviços e produtos vendidos pela empresa. 
TRABALHAR UM PROJETO DE ENDOMARKETING. 
O Endomarketing é um conjunto de ações de marketing para o público interno - funcionários - das empresas e organizações. É um processo cujo foco é sintonizar e sincronizar, para implementar e operacionalizar a estrutura de marketing da empresa ou organização que visa ação-para-o-mercado. 
Seu objetivo é facilitar e realizar trocas construindo relacionamentos com o público interno, compartilhando os objetivos da empresa ou organização, harmonizando e fortalecendo estas relações e assim integrar a noção de "cliente" nos processos internos da estrutura organizacional propiciando melhoria na qualidade de produtos e serviços com produtividade pessoal e de processos.

Projeto de consultoria III - Vidraçaria, Maringá

Projeto de consultoria II - XLS Sistema de controle financeiro para facção, Sarandi

Material II - Apostila Excel 2000

Alex Afonso Doná

Liderança: como se tornar um executivo indispensável, com Rodrigo Araújo | Café com ADM 490

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Alex Afonso Doná

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