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&#8220;24 horas é pouco!&#8221;
&#8220;Preciso de mais horas no meu dia.&#8221;
&#8220;Fiz tanta coisa mas parece que não fiz nada.&#8221;
Você já se pegou falando alguma dessas frases?
Se sim, fique tranquilo. Você não é o único!
Com tantas tarefas para executar, com o excesso de informações e a pressão do dia a dia (que só aumenta!) tem muita gente com a sensação de que faltam horas nos seus dias.
Mas eu tenho uma coisa pra te falar…
Não é o seu dia que precisa de mais horas: é você que precisa ser mais produtivo e aproveitar melhor as 24 horas que tem.
Ser produtivo significa produzir mais e melhor gastando menos tempo e energia. Assim sobra mais tempo para você aprender coisas novas, se desenvolver e pensar de forma estratégica. E quem não quer isso, não é mesmo?
Então se você quer ser mais produtivo, esse artigo é para você.
Nele vamos falar – e te mostrar como usar &#8211; uma metodologia incrível que vai aumentar a sua produtividade em tudo o que você fizer: o método GTD.
Falando assim parece até nome daqueles carros turbinados. Não é. Mas o resultado é quase o mesmo: vai acelerar você.
O QUE É O GTD? O Método GTD é uma ferramenta que ensina você a usar o tempo de maneira mais eficiente. Em bom português, coloca umas horas a mais no seu dia.
A sigla GTD — do inglês “Getting Things Done” — faz referência à metodologia criada por David Allen e ensinada em sua obra &#8220;A arte de fazer acontecer&#8221;. Consiste em um método simples e efetivo de 5 etapas que vão fazer você gerenciar todas as suas tarefas com mais eficiência.
Ao utilizar o tal método GTD, você vai conseguir lembrar de todos os compromissos, não vai se sentir sobrecarregado e estressado mesmo com um milhão de coisas para fazer, vai melhorar sua organização, minimizar a procrastinação e render pelo menos 2x mais.
O grande objetivo dessa metodologia é minimizar o estresse e a ansiedade ao mesmo tempo em que maximiza a produtividade.
COMO UTILIZAR O MÉTODO GTD? Você precisa seguir 5 passos para fazer as coisas acontecerem:
Dica: leia o tópico e já pratique a ação descrita nele. Assim você vai aprender melhor. Preparados? Então vamos lá!
1. Coletar Este é o momento de tirar da cabeça todas as ideias e lembranças de coisas a fazer e passar para algum lugar mais confiável.
Então pega a caneta, o computador ou o celular e já anota o que estiver na sua cabeça. Essa primeira lista é chamada de “Caixa de Entrada”.
O que vai na lista Caixa de Entrada? TUDO.
Coloque lá todas as suas obrigações, atividades, tarefas, projetos, objetivos, locais que quer conhecer, ideias – tudo o que requer sua atenção.
Essa lista serve para você tirar o que está na sua cabeça e, com isso, ganhar mais tranquilidade, pois tudo o que precisa ser feito ou que você pretende fazer estará lá.
Pode utilizar um app nesse momento. O que recomendamos bastante é o Todoist (disponível para Android e IOS) – extremamente fácil de usar e tem uma versão gratuita com quase tudo o que você precisa. Mas pode ser qualquer outro gerenciador de tarefas.
Até mesmo um simples bloco de notas do celular.
2. Processar Agora você vai pegar toda essa lista e “processar” ela, ou seja, analisar cada uma das coisas que capturou e decidir o que fazer com elas.
Para cada uma, você poderá &#8220;tomar uma ação&#8221; ou &#8220;não fazer nada&#8221;.
Para os itens que não demandam ação, você irá:
-Descartar aquilo que, na verdade, você sabe que não vai fazer e só coletou no calor do momento; -Colocar em uma nova lista chamada “algum dia/talvez” os projetos que você pretende realizar, mas não tem prazo definido (por exemplo almoçar no restaurante X, aprender a tocar Harpa, etc ); -Colocar em uma outras lista de Referências tudo aquilo que você quer guardar para consultar no futuro. Pode ser assistir algum filme, artigos inspiradores, livros que você ainda quer ler&#8230;)
Para os itens que demandam ação você irá:
-Criar uma nova lista e se alguma tarefa leva menos de dois minutos, não espere. Faça já e elimine-a de uma vez.
Agora, se a tarefa requer mais de 2 minutos, você tem três opções:
-Delegar a tarefa para a pessoa responsável. -Agendar a realização: marque o dia e horário específicos para a realização daquela tarefa. -Se a tarefa for muito grande, transforme-a em um Projeto. Por exemplo: para comprar um carro você precisa pesquisar possíveis carros, analisar preços, fazer test-drive, negociar etc. Então agende a realização de cada uma das etapas do projeto.
Projetos são coisas que você não consegue fazer numa tacada só. Por isso você quebra ele em ações menores. Se não fizer isso, você vai passar os dias nervoso e frustrado por não conseguir finalizar tudo de uma só vez.
3. Organizar Organize as suas tarefas e projetos de acordo com o contexto de cada uma delas. Alguns exemplos de contextos:
Trabalho Pessoal Viagem
Coloque na lista Trabalho tudo relacionado a sua vida profissional. Na pasta Pessoal inclua todas as atividades e/ou projetos pessoais. E assim por diante.
Isso vai deixar as coisas mais fáceis de serem encontradas e facilitará que você verifique o que precisa ser feito em cada um dos contextos.
4. Revisar Faça uma revisão periódica — de preferência diária ou 1x por semana — de todas as suas tarefas, compromissos e projetos organizados. Reavalie as prioridades, acrescente as novas obrigações e confira os itens delegados.
 Dica: Para você realmente garantir que vai fazer a revisão, agende ela no seu calendário.
5. Agora Iiiiiit&#8217;s time!
Nada vai adiantar se você não fizer as tarefas. Por isso, faça as tarefas, conforme o que está na agenda e na categoria de próximas ações.
Com isso, você vai se tornar uma máquina de produtividade.
A utilização do Método GTD no dia a dia garante mais clareza de pensamento, maior eficiência, produtividade e tomadas de decisões mais certeiras.
Ps: Você só vai dominar o método com o tempo. E você vai falhar no caminho, é natural. Não fique de cara se não sair tudo maravilhoso no começo: volte e tente de novo. 🙂

Método GTD: O que é e como utilizar em sua organização pessoal

Descubra o segredo para acabar com a procrastinação e botar a mão na massa. Aplique o método GTD na sua vida e vá para cima!!

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"24 horas é pouco!"
"Preciso de mais horas no meu dia."
"Fiz tanta coisa mas parece que não fiz nada."
Você já se pegou falando alguma dessas frases?
Se sim, fique tranquilo. Você não é o único!
Com tantas tarefas para executar, com o excesso de informações e a pressão do dia a dia (que só aumenta!) tem muita gente com a sensação de que faltam horas nos seus dias.
Mas eu tenho uma coisa pra te falar…
Não é o seu dia que precisa de mais horas: é você que precisa ser mais produtivo e aproveitar melhor as 24 horas que tem.
Ser produtivo significa produzir mais e melhor gastando menos tempo e energia. Assim sobra mais tempo para você aprender coisas novas, se desenvolver e pensar de forma estratégica. E quem não quer isso, não é mesmo?
Então se você quer ser mais produtivo, esse artigo é para você.
Nele vamos falar – e te mostrar como usar - uma metodologia incrível que vai aumentar a sua produtividade em tudo o que você fizer: o método GTD.
Falando assim parece até nome daqueles carros turbinados. Não é. Mas o resultado é quase o mesmo: vai acelerar você.
O QUE É O GTD? O Método GTD é uma ferramenta que ensina você a usar o tempo de maneira mais eficiente. Em bom português, coloca umas horas a mais no seu dia.
A sigla GTD — do inglês “Getting Things Done” — faz referência à metodologia criada por David Allen e ensinada em sua obra "A arte de fazer acontecer". Consiste em um método simples e efetivo de 5 etapas que vão fazer você gerenciar todas as suas tarefas com mais eficiência.
Ao utilizar o tal método GTD, você vai conseguir lembrar de todos os compromissos, não vai se sentir sobrecarregado e estressado mesmo com um milhão de coisas para fazer, vai melhorar sua organização, minimizar a procrastinação e render pelo menos 2x mais.
O grande objetivo dessa metodologia é minimizar o estresse e a ansiedade ao mesmo tempo em que maximiza a produtividade.
COMO UTILIZAR O MÉTODO GTD? Você precisa seguir 5 passos para fazer as coisas acontecerem:
Dica/: leia o tópico e já pratique a ação descrita nele. Assim você vai aprender melhor. Preparados? Então vamos lá!
1. Coletar Este é o momento de tirar da cabeça todas as ideias e lembranças de coisas a fazer e passar para algum lugar mais confiável.
Então pega a caneta, o computador ou o celular e já anota o que estiver na sua cabeça. Essa primeira lista é chamada de “Caixa de Entrada”.
O que vai na lista Caixa de Entrada? TUDO.
Coloque lá todas as suas obrigações, atividades, tarefas, projetos, objetivos, locais que quer conhecer, ideias – tudo o que requer sua atenção.
Essa lista serve para você tirar o que está na sua cabeça e, com isso, ganhar mais tranquilidade, pois tudo o que precisa ser feito ou que você pretende fazer estará lá.
Pode utilizar um app nesse momento. O que recomendamos bastante é o Todoist (disponível para Android e IOS) – extremamente fácil de usar e tem uma versão gratuita com quase tudo o que você precisa. Mas pode ser qualquer outro gerenciador de tarefas.
Até mesmo um simples bloco de notas do celular.
2. Processar Agora você vai pegar toda essa lista e “processar” ela, ou seja, analisar cada uma das coisas que capturou e decidir o que fazer com elas.
Para cada uma, você poderá "tomar uma ação" ou "não fazer nada".
Para os itens que não demandam ação, você irá:
Descartar aquilo que, na verdade, você sabe que não vai fazer e só coletou no calor do momento; Colocar em uma nova lista chamada “algum dia/talvez” os projetos que você pretende realizar, mas não tem prazo definido (por exemplo almoçar no restaurante X, aprender a tocar Harpa, etc ); Colocar em uma outras lista de Referências tudo aquilo que você quer guardar para consultar no futuro. Pode ser assistir algum filme, artigos inspiradores, livros que você ainda quer ler...) Para os itens que demandam ação você irá:
Criar uma nova lista e se alguma tarefa leva menos de dois minutos, não espere. Faça já e elimine-a de uma vez.
Agora, se a tarefa requer mais de 2 minutos, você tem três opções:
Delegar a tarefa para a pessoa responsável. Agendar a realização: marque o dia e horário específicos para a realização daquela tarefa. Se a tarefa for muito grande, transforme-a em um Projeto. Por exemplo: para comprar um carro você precisa pesquisar possíveis carros, analisar preços, fazer test-drive, negociar etc. Então agende a realização de cada uma das etapas do projeto.
Projetos são coisas que você não consegue fazer numa tacada só. Por isso você quebra ele em ações menores. Se não fizer isso, você vai passar os dias nervoso e frustrado por não conseguir finalizar tudo de uma só vez.
3. Organizar Organize as suas tarefas e projetos de acordo com o contexto de cada uma delas. Alguns exemplos de contextos:
Trabalho Pessoal Viagem Coloque na lista Trabalho tudo relacionado a sua vida profissional. Na pasta Pessoal inclua todas as atividades e/ou projetos pessoais. E assim por diante.
Isso vai deixar as coisas mais fáceis de serem encontradas e facilitará que você verifique o que precisa ser feito em cada um dos contextos.
4. Revisar Faça uma revisão periódica — de preferência diária ou 1x por semana — de todas as suas tarefas, compromissos e projetos organizados. Reavalie as prioridades, acrescente as novas obrigações e confira os itens delegados.
 
Dica: Para você realmente garantir que vai fazer a revisão, agende ela no seu calendário.
5. Agora Iiiiiit's time!
Nada vai adiantar se você não fizer as tarefas. Por isso, faça as tarefas, conforme o que está na agenda e na categoria de próximas ações.
Com isso, você vai se tornar uma máquina de produtividade.
A utilização do Método GTD no dia a dia garante mais clareza de pensamento, maior eficiência, produtividade e tomadas de decisões mais certeiras.
Ps: Você só vai dominar o método com o tempo. E você vai falhar no caminho, é natural. Não fique de cara se não sair tudo maravilhoso no começo: volte e tente de novo. :)

Método GTD: O que é e como utilizar na sua organização pessoal.

Conduzir uma rotina intensa de trabalho, com um time enxuto, prazos apertados e sem perder a performance é um dos grandes desafios de muitos líderes. Nesse contexto, não é raro haver colaboradores desmotivados e, consequentemente, com baixo desempenho.
Colaboradores desmotivados + baixo desempenho = resultados despencando
Isso significa que você deve trocar de funcionários? Não necessariamente! Abandonar o barco? Muito menos.
Como líder uma das suas funções é justamente garantir o engajamento, a motivação e o comprometimento da sua equipe para assim aumentar os resultados.
Mas a questão é: como lidar com um time que não está performando como o esperado?
Neste artigo vou te apresentar 4 dicas essenciais para engajar a sua equipe e torná-la mais ainda mais produtiva!
1 - Invista na comunicação com empatia Segundo artigo da Harvard Business Review, nos Estados Unidos 75% dos funcionários afirmam que seu superior imediato constitui a pior parte de seu trabalho, enquanto 65% aceitariam um corte de salário, contanto que pudessem substituir seu chefe por um melhor.
Chocante, né?! Então tome cuidado para não ser esse tipo de chefe!
Um bom relacionamento com o time é um fator imprescindível para gerar motivação. E, para isso, uma comunicação atenta e empática é fundamental.
Ouça as necessidades e sugestões de cada um e apoie-os nos processos dentro da empresa. Aposte também numa gestão colaborativa dando participação mais ativa ao funcionário.
Tudo isso ajuda a entender o que os deixa desmotivados e o que os faria se sentir mais valorizados e, consequentemente, engajados.
2 - Estabeleça objetivos claros Um líder deve saber delegar tarefas, dar autonomia e estimular a iniciativa dos membros da equipe. Tudo isso incentiva os colaboradores a quererem dar o melhor de si.
Entretanto, isso não significa que você deve deixar o barco à deriva. Como líder, é você que deve conduzi-lo rumo aos resultados esperados.
Por isso é muito importante definir claramente as metas, mostrar quais são os objetivos e quais os possíveis caminhos para atingi-los.
Saber trilhar o caminho e mostrar ter consciência de para onde estão indo dá clareza aos colaboradores, melhora o direcionamento de seus esforços e dá mais motivação para atingir o objetivo final.
3 - Dê feedbacks construtivos Cobrança excessiva e feedbacks agressivos não só aumentam a desmotivação, como criam um péssimo clima organizacional. Por isso, faça sempre críticas construtivas e que estimule a equipe a crescer.
Deixe claro que você sabe e entende que ninguém vai acertar 100% das vezes e que erros acontecem e servem para gerar aprendizado.
Valorize as vitórias (grandes e pequenas) e reconheça o trabalho da equipe. Elogie, parabenize pelas conquistas, premie e dê melhores condições de trabalho.
Não seja aquele chefe que só aparece no final. Acompanhe o processo de perto, faça reuniões periódicas, cumpra no prazo as suas próprias atividades nos projetos e dê o exemplo (sempre!). Isso mostra como o empenho de cada um é importante para o alcance de resultados.
4 - Seja 1% melhor a cada dia Liderar uma equipe nunca foi algo fácil.
Hoje esse desafio é ainda maior, pois tudo está mudando numa velocidade incrível. Novas tecnologias, novas ferramentas, novas gerações, novas forma de comunicação e novas empresas. É tudo novo.
Nesse cenário, liderar nunca foi tão desafiador. E é justamente por isso que você precisa buscar se desenvolver constantemente, ler, estudar, fazer cursos, ou seja, buscar se tornar 1% melhor a cada dia, estar preparado para as mudanças.
Afinal, como mostrar qual caminho deve ser seguido se o próprio caminho muda a cada instante? O sucesso de qualquer projeto depende disso - ou o fracasso!
As dicas indicadas nesse artigo vão te ajudar a estimular todo o time a melhorar seu próprio desempenho, conquistando, assim, melhores resultados.
Mas além dessas estratégias que você já pode implementar imediatamente no trabalho, também é essencial que procure aprender todos os dias para se tornar a melhor versão de si mesmo. Busque ser o “chefe” que todo mundo quer ter e veja sua equipe (e sua carreira) decolar!

Método GTD: O que é e como utilizar em sua organização pessoal

Escola Conquer

Empreendedorismo: como construir um legado, com Raquel Teixeira e Cleusa Maria | Café com ADM 461

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